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TopKontor - kaufmännische Software

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513 gefundene Ergebnisse

  1. Terminkalender synchronisieren

    Wäre schön, wenn man der TK Kalender automatisch mit dem Outlook Kalender und mit den mobilen Smartphone, Pad, etc. synchron laufen würde.

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  2. Leistungspositonen zusammenführen

    Ich möchte für mein Angebot zwei bestehende Leistungen zu einer Leistungsposition zusammenführen. Warum geht dies nicht wie bei den Artikel und Bauzeiten, daß diese einfach markiert werden und als eine Position angelegt wird? Oder gibt es da einen Trick?
    Danke.

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  3. Keine fortlaufende Angebots-u. Auftragsübersicht auf Chefseite zum Jahreswechsel

    Wieso wird nicht auf der Chefseite die bestehende Grafik der Angebots- u. Auftragsübersicht vom alten Jahr mit auf dass neue Jahr übernommen denn diese Vorgänge sind Jahresübergreifende Vorgänge.
    Es nützt niemanden so eine Grafik wenn diese nicht fortlaufend Angezeigt wird.

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  4. Kalender löscht sich

    Wir arbeiten mit den Reparaturaufträgen. Wir geben einen Monteur einen Termin ein. Der gleiche, oder andere Monteur muss wegen Folgearbeiten bei dem gleichen Kunden, gleiches Problem / Wasserschaden hin. Mit Eingabe des 2. Monteurs an Tag 2 wird Tag 1 im Kalender gelöscht. Es ist nicht mehr Nachvollziehbar welche Kunden der Monteur an diesen Tag alles hatte. Ein riesiges Manko, gerade beim Rechnungsschreiben, dort kann man nur ein Datum eingeben. Mit dem Datum löschen sich alle anderen Termine auch im Kalender.

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  5. Rechnungsnummer "Suche mal mit Rosenthal"

    Wir haben das Problem fortlaufende Rechnungsnummer, egal ob Rechnung, Gutschrift, Servicerechnung, Schlussrechnung, das wir Rechnungen, Wartungsrechnungen (Servicerechnungen) und Gutschriften erteilen.
    Wenn wir jetzt eine bestimmte Rechnungsnummer suchen, müssen wir suchen in Dokument öffnen / Rechnungen, dort ist sie nicht, Dukument öffnen Gutschriften, dort ist sie wieder nicht, Dokument öffnen Servicerechnung / dort ist sie wieder nicht siehe nach in Schlussrechnung.
    Wer hat diese Zeit? Kann man nicht nur nach entsprechender Nummer suchen und die entsprechende Datei geht auf. Was soll der Irrsinn?

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  6. Freie Feldabstände im Formulareditor

    Es wäre schön, wenn sich Textfelder die sich angrenzen transparent überdecken (innerhalb eines Blockes sind Abstände von 1mm möglich, unterschiedliche Blöcke kann man nur auf Minimum 2mm annähern, danach wird die Schrift des anderen Feldes überdeckt)

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  7. Kalendereintrag für alle Mitarbeiter

    So kann man z.B. einen Feiertag eintragen ohne in alle Mitarbeiterkalender rein zu müssen.

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  8. Abfrage ob Kopie oder Original gedruckt werden soll

    Abfrage ob Kopie oder Original gedruckt werden soll
    Soll eine Kopie gedruckt werden, so wäre es gut, wenn eine Abfrage kommt ob eine Kopie gedruckt werden soll, damit im Dokument auch Kopie steht und nicht alle Exemplare gedruckt werden müssen.

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  9. Dokumentenbezug beim Auslagern sollte wahlweise nicht berücksichtigt werden

    Wenn man ein Dokument für einen anderen Mandanten auslagert wird leider der Bezug zu weiteren Dokumenten gespeichert und in den anderen Mandanten übernommen.
    So kann z. Bsp. ein Angebot welches in Mandant 1 abgerechnet wurde, die Texte aber in Mandant 2 gebraucht wird zwar durch aus-/einlagern übernommen und bearbeitet und mit neuer Nummer abgespeichert werden, das "alte" Dokument aber nicht gelöscht werden weil es einen angeblichen Bezug zu Teilrechnungen gibt.
    Perfekt wäre, wenn man beim Auslagern gefragt wird ob der Bezug beibehalten werden soll.

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  10. Report Kundenliste (sortiert nach Name) ist so nicht zu gebrauchen

    Wenn man beim Report Kundenliste die Sortierung auf NAme setzt,
    wird nach dem 1. Buchstaben im Feld Namen sortiert.
    Das ergibt dann

    Anton Zwicker
    Berta Schulz
    Christine Meier
    Dora Albers

    Also ein völliges Durcheiander, was eine systematische Kontrolle und Übersicht unmöglich macht.
    Unser Fachhändler hat uns empfohlen, im Suchbegriff mit dem Nachnamen zu beginnen
    Zwicker Anton
    Schulz Berta usw.

    Deshalb würden wir gerne auch nach dem Suchbegriff selektiern können !!
    Dann hätten wir
    Albers
    Meier
    Schulz
    Zwicker

    Kann man den Report bitte mal entsprechend ändern !! ??
    Danke im Voraus.
    MfG O. Blank

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  11. Adress-Selektion über ALLE Zusatzfelder

    wir benutzen die Zusatzfelder um dort bestimmte Selektionsmerkmale einzutragen. Bsp. Kessel 2010 / Werbung / usw.
    Wenn man dann aber eine Selektion nach Zusatzfeld 8 haben möchte,geht das leider nicht (oder gibt es da einen Trick den wir nicht kennen?)

    Es kann doch nicht sein, dass man die Zusatzfelder benutzen, sie dann aber nicht auswerten kann.
    Ein Kollege hat hier mal geschrieben, dass TopKontor viele gute Ansätze hat, oft aber nicht zu Ende gedacht wurde.
    Die ist ein weiteres Besispiel dafür.
    Also deshalb die Bitte: Wenn man in den Zusatzfeldern etwas eintragen kann, sollte man es für Listen und Selektionen…

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  12. Gezielter Etikettendruck

    Hallo,
    wir müssen häufig für bestimmte Adressengruppen Etiketten ausdrucken. Derzeit kann man über den Reportgenerator ja nur sehr grob selektieren. (von bis Nr / PLZ / Branche / Typ / Zusatz 1-3)
    Egal, welche dieser Selektionsfelder man wählt, gibt es dann immer
    x Adressen, die gewollt sind und x-Adressen, die nicht gewollt sind.
    Da man die "ungewollten" aber nicht mehr ausschließen kann, muss man nun alle auf die Etiketten drucken und sie dann wieder abreissen. (oder man selektiert nur eine und muss dann die anderen 24 Etiketten wegwerfen, da der nächste Druck ja wieder oben links beginnt.
    Daraus folgen 2…

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  13. Objektadressen mit Referenz zur eigenen Kundennummer

    Es wäre gut, wenn man bei Objektadressen auch eine Referenz zu einem anderen Kunden - nämlich der eigenen Kundennummer - hinterlegen kann. Oft gibt es Arbeiten, die der Eigentümer selbst zahlen muss und andere Tätigkeiten gehen auf die Rechnung der Eigentümergemeinschaft über die Hausverwaltung.
    Zumindest wäre ein Verweis auf die Kundennummer hilfreich, um aus der Objektadresse nicht zu der übergeordneten Adresse, sondern zur eigenen Kundennummer zu springen.

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  14. Objektadressen wechseln zu anderem Kunden

    Wenn die Objektadresse (z.B. Wohneinheiten einer Eigentümergemeinschaft) die Hausverwaltung wechselt, was nicht selten vorkommt, müssten die einfach auf einen neuen Kunden zu kopieren sein und die Historie müsste ebenso referenziert werden, dass man immer alles im Blick haben kann.

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  15. Abschlussblock bei kumulierten Rechnungen müsste übersichtlicher gestaltet werden.

    Wir bekommen immer wieder Teil- und Schlussrechnungen von den kunden und Architekten zurück, weil die das oft nicht durchschauen.
    1) der Block mit den Zahlungen sollte deutlich vom oberen Block mit den gestellten Rechnungen abgesetzt werden!!
    2) es müsste dringend ein Datenfeld für den Schlusstext geben, der nicht den Rechnungsbetrag der TR,SR anzeigt, sondern den
    Zu ZAHLENDEN Betrag !!!
    Wenn nämlich auf eine TR nur ein Teilbetrag überwiesen wurde,
    Ist der der Rechnungsbetrag (für den es ja ein Datenfeld gibt)
    Geringer als der zu zahlende Betrag.
    So läuft man also noch länger hinter seinem Geld her.
    In der Hoffnung, dass…

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  16. Regiearbeiten in Rechnungen zusätzlich einfügen ohne Änderungen am Basisdokument

    Regiearbeiten, d.h. zusätzliche Arbeiten, die nicht im Angebot oder AB enthalten sind, sollen in der Abrechnung als gesonderter Abschnitt (mit eigener Titel-Überschrift "Regiearbeiten" oä) aufgeführt werden können, ohne daß das Basisdokument geändert werden muß.
    Derzeit verändert das gängige Verfahren die Basisdokumente, so daß der Kunde letztlich ein anderslautendes Angebot/AB hat als der TopKontor-Benutzer. Das kann und darf nicht sein!

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  17. Letzter Kundenpreis

    Beim Einfügen von Artikel, Leistung usw. in ein Dokument sollte im Artikelübernahme-Fensterchen zusätzlich zur Preisgruppe der "letzte Kundenpreis", d.h der Preis der dem Kunden das letzte Mal für den ausgewählten Artikel, Leistung usw. berechnet wurde, zur Auswahl mit angeboten werden.
    Der jetzt mögliche Weg über den Artikelstamm und die hinterlegte Kundenpreise ist nicht praktikabel.

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  18. Unsere Kunden möchten, dass die Schlussrechnung dem Basisdolument entspricht!

    Mengen werden aus dem Basisdokument dann nicht korrekt in die Schlussrechnung übergeben, wenn Positionen zuvor in einer Teilrechnung bereits mit einer größeren Menge berechnet wurden. Dazu ein einfaches Beispiel:

    Auftrag über Lieferung und Montage von:
    Pos. 1 4 Stück Lampen gelb je 50,00 € = 200,00 €
    Pos. 2 6 Stück Lampen rot je 50.00 € = 300,00 €
    Pos. 3 5 Stück Lampen grün je 50,00 € = 250,00 €
    Also insgesamt 15 Lampen zum Gesamtpreis von 750,00 €

    In der 1. Teilrechnung werden die Pos. 1 und 2 berechnet:
    Pos 1 4 Stück Lampen gelb je 50,00 €…

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  19. abweichende Lieferadresse im Kundenstamm

    Es wäre schön, wenn man eine oder besser mehrere Lieferadressen im Kundenstamm eingeben könnte ohne deswegen extra einen neuen Kunden ankegen zu müssen.

    Allein schon deswegen, weil hierdurch der Kundenstamm künstlich aufgebläht wird und dadurch sehr unübersichtlich wird.

    Es werden hiermit Firmen als Kunden gelistet obwohl diese niemals bei uns gekauft haben sondern in Wirklichkeit Kunden unseres Kunden sind.

    Außerdem müsste es die Möglichkeit geben, zu jedem Kunden mehrere Lieferadressen einzugeben. Dies wäre dann notwendig wenn der Kunde mehrere Fialen hat!

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  20. Preisspiegel

    Es sollte möglich sein einen Preisspiegel für einen neuen Anbieter anzulegen. Außerdem wäre es schön, wenn man die Angebotspreise per Tastatur eingeben könnte.
    Da viele Lieferanten keine GAEB Schnittstelle haben
    könnte man mit der Eingabe so dann sehr schnell selbst einen Preissiegel erzeugen.
    Dies sollte bei Artikeln, wie auch bei Leistungen möglich sein. Denn dann könnten alle Anfragen (nicht nur GAEB 84 )schnell verglichen
    werden.
    Bei den Leistungen wäre es somit auch möglich Subunternehmer Leistungen zu vergleichen.
    Siehe auch Anhang (Preisspiegel Dachdeckerarbeiten)

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