TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
513 gefundene Ergebnisse
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Spalteneinstellungen kein Bearbeiter
In den Spalteneinstellungen kann man nicht den Bearbeiter des Dokumentes anzeige lassen, nur den Benutzer. Wird z.B. vom Meister das Angebot geschrieben und dann aber noch von der Sekretärin kontrolliert und gedruckt, so ist sie automatisch der Benutzer.
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Mitarbeiterplanung - Termine
Einer unserer Kunden arbeitet mit Terminen aus der Mitarbeiterplanung. Es sollte die Adresse aus dem Stammdaten automatisch in einen Termin eingetragen werden. Zur Zeit muss man bei Auswahl einer Kundennummer nochmals extra die Kundenadresse eintragen. Es sieht so aus als ob das beim Programmieren vergessen wurde...
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Dokumentenexplorer/Wahlmöglichkeit Öffnen/dauerhaft Schließen Stücklistenpositionen
Leider Öffnen sich im Gegensatz zum damaligen Programm Imhotep
automatisch die Stücklisten im Dokumentenexplorer wenn in der Angebotsbearbeitung die Stücklisten kalkuliert werden. Bei teilweise
100 Angebotspositionen mit teilweise 3-10 Stücklistenpositionen ein unübersichtlicher langer Wahsinn. Wir sind dann manuell gezwungen ständig die offenen Stücklisten-Positionen im D.-Explorer zu schließen. Bitte eine Wahlmöglichkeit schaffen ob die Stücklisten- Positionen automatisch öffenen oder nicht. Wenn das nicht geht bitte die Stücklisten-Positionen immer geschlossen lassen und wenn offen benötigt dann nur manuell. Vielen Dank1 Stimme -
Adresse kopieren / direkt GoogleMaps öffnen
In den Stammdaten für Kunden, Unterkategorie Anschrift:
Das kopieren der Adresse (Firma, Name, Name2, Ansprechpartner, Straße, PLZ, Ort) in die zwischen Ablage von Windows. (Schaltfläche oder unter weiteres "Adresse in Zwischenablage kopieren")
einen direkt Link in z.b. GoogleMaps
(Schaltfläche oder unter weiteres "Adresse in GoogleMaps zeigen")
Als Startadresse die Firmenanschrift mit einfügen
In dem Zuge könnte ggf. die Entfernung auch Automatisiert eingetragen werden.
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Automatisches Einlesen von Lieferscheinen per Dateischnittstelle
2 Kunden von uns würde es begrüßen, wenn die Lagerverwaltung über eine Buchungsschnittstelle verfügen würde. Hier geht es um die Erhöhung des Lagerbestandes per elektronischem Lieferschein, damit das umständliche Dialogbuchen bei größeren Lieferscheinen auch ohne Bestellcenter ersetzt werden könnte.
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Anpassung der Leistungsnummer
Man muss im Vorfeld bereits Nummern freilassen, um später weitere Leistungen einfügen zu können, damit eine zusammenhängende Nummerierung möglich wird. Schön wäre, wenn man die Leistungsnummern ändern könnte. Ein Vorschlag in diesem Zusammenhang it "Leistungsstammdaten".
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Zusätzliche Mengeneinheiten für Artikel
Wir schlagen vor, eine sehr nützliche Funktion anderer Handwerkerprogramme auch in TopKontor zu realisieren:
Andere Programme (z. B. HAPAK seit 2007) erlauben es, in den Stammdaten für jeden Artikel eine zweite Mengeneinheit und einen entsprechenden Umrechnungsfaktor anzugeben. Beim Einfügen des Artikels in ein Dokument kann man dann jeweils zwischen den beiden Mengeneinheiten auswählen, und die Preise werden anhand des Umrechnungsfaktors automatisch angepasst.
Dies ist sehr nützlich, wenn z. B. Unterspannbahnen als 50-m-Rollen eingekauft werden und entsprechend in den Stammdaten mit der Mengeneinheit "Rolle" und einem Preis pro Rolle gepflegt werden. In Angebot möchte man aber meist nicht rollen-, sondern meterweise…
1 Stimme -
Stammdaten: Artikel-/Leistungsbäume verbessern
Im Artikel- und Leistungsstamm lässt sich jeweils eine hierarchische Baumstruktur mit Ordnern und Unterordnern anlegen, um Artikel bzw. Leistungen dort gegliedert einzugruppieren. Gegenüber dem Mitbewerb (z. B. HAPAK 2007) fehlen bei TopKontor jedoch zwei für uns sehr nützliche Funktionen:
1.) Es ist nicht möglich, einen Artikel (bzw. eine Leistung) gleichzeitig in mehrere Ordner des Verzeichnisbaumes einzugruppieren.
2.) Wird ein Artikel (bzw. eine Leistung) innerhalb der Baumstruktur angeklickt, so wird er automatisch auch in der Listenansicht angezeigt und ausgewählt. Umgekehrt ist es aber nicht möglich, sich zu einem in der Listenansicht ausgewählten Artikel/Leistung alle Stellen innerhalb des Verzeichnisbaumes anzeigen zu lassen,…
4 Stimmen -
Projekt einem Teamleiter zuordnen.
Super ist es wenn man ein Projekt dem Ansprechpartner im eigenen Unternehmen zuordnen kann. Ingenieur X / Meister Y /
Wenn man dann noch seine Projekt, für sich Filtern kann ist es doch einfach.
Dann muss man nicht immer alles sehen was offen ist sondern nur noch, dass was dem Bearbeiter betrifft. Ein Bearbeiter- Filter .2 Stimmen -
Mitarbeiter auf nicht aktiv setzen
Mitarbeiter auf nicht aktiv setzen. Mitarbeiter die nicht mehr in der Firma sind, oder Adressen von Leiharbeitern, bleiben unter "Stammdaten"
Die Mitarbeiter werden aber dann nicht mehr im Kalender oder in den Reporten angezeigt.
Selbe Funktion wie in der Zeit- Erfassung3 Stimmen -
Formularzusatzfelder in der Auswahltabelle Belege zur Bearbeitung
In der Auswahltabelle Belege zur Bearbeitung sollten die Formularzusatzfelder als Spalten einblendbar und durchsuchbar sein.
So könnte man rascher danach suchen ohne jeden Beleg öffnen zu müssen1 Stimme -
Freie Formularfelder in Dokumentenübersicht einblenden können
Die Möglichkeit in alle Dokumentenlisten (wie Rechnungen, Lieferscheine öffnen etc.) den Inhalt der freien Formularfelder einblenden. So können wir eine sehr individuelle Sortierung erzielen
3 Stimmen -
Dokumente nicht überschreiben wenn gewandelt
Gibt es die Möglichkeit, wenn beispielsweise ein Angebot in eine AB weitergeführt wurde, dass das ursprüngliche Dokument (hier das Angebot) nicht mehr geändert werden kann. Gilt entsprechend auch für Lieferschein etc....
6 Stimmen -
Gutschrift als Storno (nicht im OP Center)
Es fehlt die Funktion eine Gutschrift als Storno zu deklarieren.
2 Stimmen -
Formulareditor: Einschränkungen beseitigen
Wir schlagen vor, die folgenden Einschränkungen des Formulareditors im Zuge der Weiterentwicklung zu beseitigen:
a) Ein Möglichkeit zur exakten (numerischen) Eingabe von Position und Größe gibt es NUR für Bilder, aber NICHT für andere Rahmen (z. B. Textrahmen). Dies sollte für alle Rahmen ermöglicht werden, da es die einzige Möglichkeit einer wirklich genauen Positionierung im Formular ist.
b) Es sind (auch bei Bildern) keine Größeneingaben kleiner als 1,0 cm möglich. Diese Beschränkung sollte aufgehoben werden.
c) Die Genauigkeit der numerischen Anzeige/Eingabe ist auf volle mm beschränkt, kleinere Bruchteile (z. B. halbe mm) wären manchmal hilfreich.
d) Formular\Seite einrichten\Ränder Arbeitsbereich: Größe…
4 Stimmen -
Dokumente: Darstellungsqualität von WMF-Wasserzeichen
Die Darstellungsqualität von WMF-Dateien als Wasserzeichen ist sehr schlecht, kleinere Texte sind im Druck kaum noch lesbar. Diesselben WMF-Dateien werden in anderen Programmen deutlich schärfer dargestellt und gedruckt (z. B. diverse Office-Programme, aber z. B. auch HAPAK 2007, welches ja denselben Formularkern benutzt wie TopKontor).
Die Qualität ist bedeutsam, weil Briefköpfe oft extern gestaltet und als Wasserzeichen in TopKontor-Formulare eingebracht werden. Da Pixelformate für Briefköpfe ungeeignet sind (Speicherbedarf, Ausnutzen der nativen Auflösung des Druckers) und TopKontor nur WMF/EMF als Vektorformate unterstützt, kann auch nicht auf andere Formate ausgewichen werden.
Dies sollte gefixt werden; wir können gern entsprechende WMF-Dateien zum Testen…
2 Stimmen -
Objektadressen: Mehr als eine Telefonnummer
Einer Objektadresse lässt sich nur eine Telefonnummer zuordnen. Wir schlagen vor, hier mehrere Nummern zu erlauben (z. B. Festnetz/mobil oder Ehemann/-frau).
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Starre Kopplung Kunde-Hauptansprechpartner aufheben
Die Kopplung einiger Adressfelder an die entsprechenden Felder des Haupt-Ansprechpartners (bei Eingabe/Änderung wird automatisch auch das entsprechende Feld an der anderen Stelle geändert) ist wahrscheinlich als Komfortfunktion gedacht. Die starre Kopplung hat aber Tücken:
Bei Firmenkunden soll meist die Telefon-/Faxnummer und E-Mail der Firmenzentrale eingegeben werden, NICHT die Durchwahl oder E-Mail eines einzelnen (Haupt-)Ansprechpartners. Es ist sehr störend, dass bei Änderung des einen automatisch auch die Information des anderen geändert wird.
Erschwerend kommt hinzu, dass die ungewollte Änderung "hinter den Kulissen" stattfindet, ohne dass man darauf hingewiesen wird, dass gerade ungewollt auch andere Datenfelder mitgeändert werden.
Vorschlag: Die automatische Kopplung…
2 Stimmen -
Längenbeschränkung in Eingabefeldern aufheben
Viele Eingabefelder (z. B. Name, Internetadresse usw.) weisen Längenbeschränkungen auf, die z. B. die Eingabe der vollständigen Firmenbezeichnung (z. B. "Gemeinnützige Baugenossenschaft eG Siegburg") oder der Webadresse (z. B. "https://www.dtg-handel.de/de/unternehmen/dtg-roevenich") unmöglich machen. Dies ist sehr störend.
Vorschlag: So viele Eingabefelder wie möglich als VARCHAR/VARCHAR2 ohne zusätzliche Längenbeschränkung abbilden. Das führt bei aktuellen Datenbanken weder zu Speicher- noch zu Performanceproblemen und beseitigt solche Einschränkungen an der Wurzel.
9 Stimmen -
Auswahlfenster der Rechnungen sollte offen bleiben ...
... wenn man eine Rechnung öffnet. (Also Dokumente, Rechnung, Kunde suchen, Kunde doppeklick) Wenn man dann mehr als eine Rechnung ansehen möchte muss der komplette Weg wiederholt werden.
1 Stimme
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?