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TopKontor - kaufmännische Software

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35 results found

  1. Leistungsartikel unter Kundenspezifische Preise

    derzeitig ist es nicht möglich unter Kundenspezifische Preise, Leistungsartikel zu hinterlegen. Dies ist jedoch bei vielen Kunden gewünscht

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  2. Aufgaben auch zu externen Dokumenten und freien Belegen

    Wenn man PDF´s oder Mails aus Outlook als externes Dokument einem Kunden oder einem Projekt zuordnet, sollte es im Kontextmenue auch die Möglichkeit geben diesem Dokument eine Aufgabe zuzuweisen.

    In V5 konnte man auch freien Belegen eine Aufgabe zuweisen. Das ist in V6 nun nur noch bei Angeboten, Rechnungen etc. möglich.

    Es wäre schön wenn zumindest Letzteres schnell wieder den Weg in den Funktionsumfang findet.

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  3. Hinter Angebotsnummer zu Beispiel den Namen des Kunden eingeben

    Wenn ich eine Geab einlese sehe ich hinter meiner Angebotsnummer einen Betreff zur Baustelle was z.B.ein Kunde zum Bauvorhaben vorgibt. Wie kann ich dies auch bei einem Angebot was ich erstelle machen.
    Dies würde eine erleichterung ergeben wenn man mehrere Angebote geöffnet hat ohne ständig hochzu scrollen und den Namen des Kunden zu sehen

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  4. Automatischer Start nach Client Update

    Wenn das Update an einem Client durchgelaufen ist, dann bleibt der Client beendet und wird nicht wieder automatisch gestartet. Das verwirrt bei uns die meisten Kunden, weil der Client nach dem Update nicht von alleine wieder startet und der einfache Anwender erst nach Minuten erkennt, dass der Updatevorgang abgeschlossen ist. Da fehlt einfach noch der letzte Sprung, um komplett durch den Updatevorgang für den Anweder zu führen.

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  5. Vorlagen für Spalteneinstellungen und Benutzerrechte (Admin)

    1. Es wäre für die Administration eine deutliche Erleichterung, wenn ich für einen neuen Benutzer aus einer eigen erstellten Vorlage die Rechte zuordnen kann. Beispiel: Nutzer B ist neu, darf die gleichen Berechtigungen haben wie Nutzer A. Eine Rechte-Vorlage wäre hierfür sinnvoll.
    2. Spalteneinstellungen (ich habe alles individualisiert, sowohl Artikelstamm als auch Leistungen). JEDER Benutzer soll die gleichen Spalteneinstellungen haben. Hierfür muss ich bei jedem Benutzer die Spalten einstellen! Dies dürfte ich nur einmalig einstellen und jeder Nutzer welcher hinzugefügt wird bekommt automatisch diese Einstellungen. Hab ich was übersehen oder ist dies in der Programmierung nicht berücksichtigt worden?
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  6. Arbeitsbereich zweizeilig im Formulareditor

    Der Arbeitsbereich ist leider nur einzeilig, d.h. "Pos", "Bezeichnung", "Menge", "ME", usw. steht nebeneinander.
    Es wäre von großem Vorteil wenn es eine zweite Zeile gibt in der man einzelnen Datenfelder zuordnen kann.
    Beispielsweise die "Artikelnummer", den "Rabattsatz" oder auch andere Felder
    Alles notwendige in einer Zeile ist praktisch nicht möglich und schränkt unnötigerweise das wichtige feld "Bezeichnung" unnötig ein.

    Siehe Beispiel im Anhang.

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  7. Sicherheitseinbehalt:

    Idee will ich es nicht nennen.

    Da wir ein Handwerksbetrieb "Bodenleger" sind, haben wir manche Bauvorhaben/Projekte mit 5 % Sicherheitseinbehalt.

    Bei den Privaten, kommt dies jedoch nicht vor.

    Jetzt taucht der Sicherheitseinbehalt, obwohl in den Stammdaten nicht eingetragen, auch dort auf. Wie muß die Einstellung erfolgen, dass dieser Sicherheitseinbehalt auf den Rechnungen bei Privaten Bauvorhaben nicht auftaucht.

    Ebenso kann der Sicherheitseinbehalt nicht über 5 Jahre deklariert werden und taucht somit immer wieder in der Mahnliste auf.

    Über eine Antwort würden wir uns sehr freuen.

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  8. Reportgenerator wie Formulareditor klick and run

    Reportgenerator wie Formulareditor

    Die bestehenden Reporte insbesondere für Historien von bestimmten Artikeln, oder Leistungen oder auch Standardlisten sind teilweise unvollständig oder schlichtweg nicht zu gebrauchen.

    Die Doku sit eher schlicht weil detaillierte Datenbankinfos fehlen und die Bestellung von Reports bei Bluesolution dauert von 4 Wochen bis zu 8 Wochen und länger.

    Sinnvoll wäre doch wie bei ´m Formulareditor die Bereitstellung der gängigsten Werte und Felder und ich reicher sie selbst mit weiteren Daten an.

    Beispiel: Rechnungssausgangsbuch enthält Kundennummer und Kundenname/Titel, aber nicht den Firmennamen. Bei Auswahl des Reports und Ergänzung werden mir die notwendigen Werte gezeigt und ich fürge diese…

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  9. Historie von Objektadressen

    Eine Historie was bei den Objektadressen gemacht wurde sollte es geben. Ähnlich der historie bei Kunden usw.

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  10. Text- und Datenfelder im Formulareditor kombinierbar

    Im Formulareditor wäre es schön, wenn ich Textfelder und Datenfelder in einem Feld kombinieren könnte. z.B:
    "Seite" {Seite von Seiten}
    "Nummer:" {Kundennummer}
    "Tel.:" {Telefonnummer}

    oder auch mehrere Datenfelder in einem Feld aneinanderreihen.

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  11. Datenfelder in Textbausteinen selbst definieren

    Bei Angeboten oder Rechnungen können in Textbausteinen vordefinierte Datenfelder wie Lohn, Material, Gerät, Sonstiges, etc. eingefügt werden.
    Ich würde mir wünschen, dass ich eigene Berechnete Felder einfügen kann.
    z.B. ein Datenfeld in dem ich definiere, dass Material, Gerät und Sonstiges zusammengerechnet werden.
    Oder, ein Datenfeld: Nettosumme abzüglich Lohnanteil.

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  12. Brutto Preise / Netto Preis 3 Nachkommastellen

    Smarthandwerk & TopKontor
    Berechnung des Bruttopreises ist Falsch.
    Test: Bruttopreis: 14,90 - 10% USt (Österreich)
    hier wird entweder 14,91 oder 14,89 als Bruttopreis angegeben außer man setzt den haken Bruttopreise.
    Dies wäre einfach Lösbar durch eine Berechnung mit 3 Nachkommastellen (auch eine Änderung der Preiseinheit bringt nichts)
    Bei fragen einfach an mich wenden

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  13. Rechtevergabe für Mitarbeiter

    Es sollte möglich sein einem Mitarbeiter das Recht zu geben Lieferantendaten zu pflegen, ohne das er in der History evtl. offene Rechnungen einsehen kann. Zudem ist es von Nachteil, dass man einem Mitarbeiter mit Recht des Reportgenerators nicht die Rechte entziehen kann OP Listen etc. auszudrucken. Hier sollte eine Differenzierung innerhalb des Reportgenerators möglich sein.

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  14. Nachtext einfügen / Abschlusseinfügen (optional) automatisch ohne Bestätigung

    Vor dem Druck eines Dokuments wird immer gefragt, ob der Nachtext oder der Abschluss (inkl. Nachtext) eingefügt werden soll. Die Nachfrage sollte entfallen oder per Einstellung entfernt werden, da diese in fast allen fällen überflüssig ist, da der Nachtext ja explizit eingestellt wurde und eine Rechnung einen Abschluss zwingend benötigt. Alternativ könnte bereits beim Anlegen des Dokuments der Abschluss/Nachtext erzeugt werden.
    Ebenso wäres es wünschenswert, wenn der Eintrag eines OPs optional automatisiert ohne Bestätigung erfolgen könnte.

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  15. Mehrfachberechnung eines Lieferscheines verhindern

    es ist möglich, aus einem Lieferschein mehrere Rechnungen zu erstellen.
    Neben der Tatsache, das ein Kunde dann mehrere Rechnungen für einen Lieferschein erhält
    ist auch die Bestandsführung in TopKontor gegenüber IST-Bestand dann falsch.

    VORSCHLAG:

    Nach dem Umwandeln eines Lieferscheines zur Rechnung erhält der Lieferschein
    automatisch den Belegstatus „erledigt“
    Erledigte Lieferscheine sollten nicht mehr in Rechnungen umgewandelt werden können!

    Damit wäre mit „kleinem Aufwand“ eine Fehlerquelle in TopKontor geschlossen und eine
    bessere Anwendungssicherheit gewährleistet.

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