E-Mai Textbausteine
E-Mail Textbausteine
Beim Versenden eines Dokumentes via E-Mail sollte es möglich sein,
dass vordefinierte Textbausteine, in die E-Mail eingefügt werden. Bevor das Dokument in ein PDF-Dokument umgewandelt wird könnte die Abfrage kommen welche der Textvorlagen aus den Stammdaten (Tabellen) möchte ich verwenden bzw. sollte ich auch einen Standard setzen können?
Seit der Version 7.0 ist es möglich je Dokumenttyp einen Textvorlage und den Betreff für die Email zu übergeben.
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Roman Isler
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Jaaaa!!!! Bitte, Bitte, Bitte! Das ist nicht nur sinnvoll, sondern ein Muß! in der guten Software!
Und es ist ganz einfach, so eine Funktion in das Programm zu integrieren. Und! das machen alle anderen Softwarehersteller schon seit Jahren! Also unbedingt umsetzen... -
Jürgen Beck
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Diese Idee sollte wirklich umgesetzt werden, da immer mehr Rechnungen per Mail versand werden und es total aufwändig ist, jedesmal den Mailtext einzufügen. Ich würde sogar so weit gehen, dass man den Mailsversand so weit automatisiert, dass bei Stapelverarbeitungen z.B. Rechnungen nacheinander sofort automatisiert an Outlok übergeben werden und man dort dann nur noch auf Senden geht, wenn die Mail korrekt ist.
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C. Pache
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Es wäre meiner Meinung nach hilfreich, wenn man - ähnlich wie im Formulareditor - einstellen könnte, welche Felder in den E-Mail-Betreff übernommen werden sollen. Die derzeitige Lösung, dass z.B. beim Versand einer Rechnung im Betreff der E-Mail lediglich "Rechnung Nr. xxxxx" angezeigt wird, finde ich (wie Frank Neubauer) zu informationsarm.
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ST DD
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Auch die Zeile Angebot A0000XX.pdf wäre mit dem Datumszusatz 20140206 z.B. und ggf mit der Strasse zu versehen ..
A00000XX_Sreasse_Datum A0000XX_Topkontorstrasse_20140206
Danke -
Frank Neubauer
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Diese drei Ideen gehören eigentlich zusammen:
Im Prinzip geht es darum, die Angebote und Auftragsbestätigungen als Angang per Mail zu versenden. Denn wer versendet die noch per Post ? - höchstens per Fax.
Ich arbeite mit Projektleitern zusammen die viele Baustellen betreuen und z.T. auch innerhalb einer Baustelle mehrere Leistungen anfragen. Wenn diese dann ein Angebot erhalten steht in der Betreffzeile einzig der Dokumentenname mit Nummer. Der Rest muss immer manuell nachgetragen werden.