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TopKontor - kaufmännische Software

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37 gefundene Ergebnisse

  1. In einer GAEB-Datei sollte auch das Zuteilen eigener Leistungen zu Unterleistungen möglcih sein.

    In GAEB Dateien kann man durch Doppelklick auf eine Leistungsposition
    (z.B. im Explorer) die 'Kalkulation einer eigenen Leistung zuteilen; der Text der Leistung bleibt dabei erhalten.

    Sowie aber eine Unterleistung eingefügt ist, ist dies leider nicht möglich; hier erscheint nach Doppelklick nur das Kalkulationsfenster. Das ist leider weder hilfreich noch konsequent.

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  2. Feiertage im Monatsjournal anzeigen

    Wir suchen eine Möglichkeit im Monatsjournal, in der Spalte „Fehlzeiten“, den Feiertag als Solchen zu kennzeichnen und die Stunden, in der Spalte „Tag +/-„ positiv zu werten.

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    fertiggestellt  ·  Jörg Funkat beantwortet

    Diese Einstellung befindet sich im Zeitmodell. Im Zeitmodell können Sie festlegen, ob ein Feiertag z. B. “als gearbeitet” gewertet werden soll.

  3. Doppelstempelungen als Fehler definierfen

    Doppelstempelungen werden nicht als Fehler erkannt (wenn einmal „Beginn der Arbeitszeit“ gestempelt ist, dann kann nach kurzer Zeit erneu „Beginn der Arbeitszeit“ gestempelt werden. Das Ende der Arbeitszeit wird dann automatisch anscheinend vom Programm gesetzt)
    Über die Fehlerdefinition habe ich keine Möglichkeit diesen Fehler auszulesen. Wenn an einem Tag die letzte Buchung fehlt oder wenn das Ende der Arbeitszeit während des Tages nicht ausgefüllt ist, dann wird dort „offen“ angegeben. Wenn das Feld dann nicht automatisch gefüllt würde, dann könnte man doch diesen Fehler auslesen oder?

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    fertiggestellt  ·  Jörg Funkat beantwortet

    Das erneute Stempeln ist vom System aus so vorgesehen und kann technisch nicht geändert werden.
    Wenn allerdings eine Buchung fehlt, können Sie diesen einfach per Fehlerdefinition auswerten.

  4. Zeiterfassung Buchen mit Tätigkeiten

    Die Tätigkeit sollte als Pflichtfeld definierbar sein.
    bei Buchungen ohne Tätigkeit eine Fehlermeldung erscheinen.

    Alternativ:
    Bei den Fehlerdefinitionen sollten Buchungen ohne Tätigkeit im Protokoll ausgegeben werden.

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    fertiggestellt  ·  Jörg Funkat beantwortet

    Sie können eine Fehlerdefinition mit der Art “Buchungen ohne Auftrag/Tätigkeit” für die gewünschte Auswertung nutzen.

  5. Einsatzplaner variabel gestalten

    Im Einsatzplaner sollte es möglich sein, mehr Informationen auf einen Blick zu erhalten.
    Bei einer Anzeige von nur max. 4 Mitarbeitern auf einer Seite ist es bei Anwendern ab einer bestimmten Mitarbeiterzahl schwer möglich einen Urlaubsplan zu erstellen oder Überschneidungen zu erkennen.

    Die Darstellung der Zeilengröße pro Mitarbeiter sollte variabel sein, wird z.B. in der Ansicht nur Urlaub ausgewählt, könnte die Zeile entsprechend kleiner angezeigt werden, um mehr Mitarbeiter auf einer Seite anzeigen zu können.

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    fertiggestellt  ·  Jörg Funkat beantwortet

    Sie können die Ansicht bereits heute entsprechend Ihren Vorgaben beeinflussen. Im Einsatzplaner unten rechts befinden sich ein +/—Button. Über diesen können Sie die Anzahl der anzuzeigenden Mitarbeiter individuell einstellen. Die Zeilenhöhe wird automatisch an Ihre Auflösung angepasst.

  6. Journal anpassen

    In der Version 3 konnten die Mitarbeiter mithilfe des Journals ihre bestehenden Buchungen sehen und überarbeiten - das wurde von einigen Kunden in Bezug auf Projektleiter oder Ingenieure verwendet, welche hier Ihre Arbeitszeit auf die dementsprechenenden Projekte aufteilen konnten.

    Seit der V4 können die Mitarbeiter Ihre vorher getätigten Stempelungen im Journal nicht mehr bearbeiten - hier müssen immer umständlich neue Buchungen eingegeben werden, um die alten dementsprechend zu überschreiben.

    Zusätzlich sollte in der Erfassung grundsätzlich einstellbar sein, wann sich die Anzeige zurücksetzt. Hier gehen den Kunden oft bereits eingegebene Informationen verloren (gerade im Journal).

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  7. Erfassung erweitern (Summen) [Ticket#2016032210001011]

    Wenn in der Erfassung (Journal) zu den Aufträgen Zeiten erfasst werden, dann werden nur die Summen zu der jeweiligen Erfassung angezeigt, aber es fehlt eine Zeile, in der die kumulierten Werte angezeigt werden, also wie viel Stunden bereits gebucht wurden.

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  8. Schnellzugriff ZEF V4

    die Sortierung der Abteilungen im Schnellzugriff sollte alpabetisch erfolgen.

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    fertiggestellt  ·  Jörg Funkat beantwortet

    Sehr geehrter Herr Vogg,

    Sie können die Sortierung selbst vorgeben. Öffnen Sie dazu einfach das Fenster “Abteilung” und sortieren die Abteilungen per Drag & Drop.

  9. Maximale Arbeitszeit pro Tag

    Es wäre sehr schön wenn es für das Fehlerprotokoll der Zeiterfassung eine Definition für die maximale Arbeitszeit pro Tag gäbe, wo dann angezeigt würde, wenn ein Mitarbeiter diese überschreitet.

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    fertiggestellt  ·  Jörg Funkat beantwortet

    Diese Möglichkeit besteht bereits. Sie können dafür in der Fehlerdefinition die Art “Überstunden” nutzen.

  10. Auftragsbuchungen ohne Tätigkeit in TK Erfassung

    Es sollte über die Einstellungen möglich sein, die verpflichtende Eingabe von Tätigkeiten bei Auftragsbuchungen in der TK-Erfassung abzuschalten.
    Viele Kunden wollen nur auf Aufträge buchen ...

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  11. Druck des Fehlzeitenplaners überarbeiten

    Der Druck im Fehlzeitenplaner muss stark optimiert werden.
    Die Höhe im Ausdruck für die jeweiligen Mitarbeiter muss verkleinert, sodass mindestens 10 Mitarbeiter auf einem Ausdruck PLatz finden.
    Am Besten mit einer Abfrage, bei der man selbst einstellen kann wie viele Mitarbeiter pro Blatt ausgegeben werden sollen

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  12. In der Erfassung Sortierungen zulassen

    in der Erfassung unter Anträge Sortierungen zulassen und ggfs. eine Option zulassen alte Buchungen auszublenden

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    fertiggestellt  ·  Jörg Funkat beantwortet

    Sie haben die Möglichkeit die gewünschte Funktionalität über ein Klick auf die Spaltenköpfe und das Setzen des Filters zu erreichen.

  13. Im Fehlzeitenplaner sollte es eine Jahres oder Halbjahresübersicht mit gebuchten und gewünschten Urlaubstagen druckbar sein

    Diese Übersichten sollen im Unternehmen in regelmäßigen Zeitabständen ausgehängt werden, damit die Mitarbeiter mit Kindern unter Absprache mit Mitarbeitern ohne Kindern den Vorzug bei Urlaub während den Schulferien bekommen.

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    fertiggestellt  ·  Jörg Funkat beantwortet

    Sehr geehrter Herr Dörr,

    mit dem nächsten Servicepack können Sie Ansicht im Einsatzplaner umschalten (6 oder 12 Monate). Zusätzlich kann das auch per Reportgenerator gedruckt werden.

  14. Passwort zurücksetzen lassen

    Es sollte eine Richtlinie der Benutzer geben, die erlaubt Passwörter zurück zu setzen.
    Das ist zur Zeit nur durch den Administrator möglich. Es kommt aber häufiger vor, dass Mitarbeiter dafür berechtigt sind.

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  15. Datumsfelder bei den Auswertungen mit letztem default-Wert belegen.

    Bei den Auswertungen werden teilweise die Datumswerte mit einem Datumswert aus dem Jahr 2005 vorbelegt.
    Am sinnvollsten sind m.E. Werte für die Datumsauswahl, die beim letzten mal eingegeben worden in einem Schlüssel zu speichern und als Vorgabewerte beim nächsten mal zu nehmen

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    fertiggestellt  ·  Jörg Funkat beantwortet

    Sehr geehrter Herr Dörr,

    diese Anregung wurde bereits umgesetzt und steht Ihnen mit dem nächsten Update zur Verfügung.

  16. V4: Kontraste in den Ribon-Menüs erhöhen !!

    Liebe Entwickler,
    modern ist ja schön, aber alles grau in grau ist grauselig!
    Selbst wenn man einen Menüpunkt (bearbeiten / speichern ...) aktiviert, kann man das nicht sofort erkennen.
    Sonst ist die Oberfläche jetzt viel aufgeräumter und übersichtlicher geworden. Dazu Glückwunsch!
    In einigen Fenstern wurde aber mal der "schließen" Schalter vergessen, in anderen fehlt "speichern" Nach längerem Suchen findet man dann zufällig unten rechts das alte OK.
    Das sind aber sicher noch Anfangsschwierigkeiten, die wohl zu beheben sind.

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    fertiggestellt  ·  Jörg Funkat beantwortet

    Sehr geehrter Herr Kollmorgen,

    Ihre Anregungen stehen Ihnen mit dem nächsten Update zur Verfügung. Einen Termin können wir aufgrund der aktuellen Planung noch nicht nennen.

  17. Anträge, wie z.B. Urlaub, die in der App Zeiterfassung gestellt werden, sollten als Mitteilung im Infocenter Zeiterfassung auftauchen.

    Hintergrund:
    Der gestellte Urlaubsantrag des Mitarbeiters muss sonst noch persönlich mitgeteilt werden. Ansonsten muss man täglich den Reiter Anträge prüfen.
    Wichtige Sachen sollten auf einen Blick im Infocenter der Zeiterfassung zu sehen sein.

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    Sehr geehrter Herr Degenkolb,
    vielen Dank für Ihre Anregung. Wir haben genau für diesen Fall in der Version 4 ein automatisches EMail-Benachrichtigungsfunktion integriert. So werden Sie als “Abteilungsleiter” und der Mitarbeiter über den Stand des Antrages automatisch per EMail informiert.

  18. Verbesserungsvorschläge Bedienungsfreundlichkeit

    -> Unter Zeiten bearbeiten wird die Datumswahl nicht immer gespeichert (unter Umständen steht beim Start beispielsweise immer der Juli 2014 in der Auswahl, an manchen Arbeitsplätzen ist das jedoch nicht der Fall)
    -> Wenn unter Zeiten bearbeiten der letzte Tag des Monats bearbeitet wird, aktualisiert sich die Ansicht, die Auswahl des bearbeiteten Tages geht verloren und der Scrollbalken verschiebt sich wieder nach Oben.
    -> Die Arbeitspläne sind im Auswahlfenster nicht nach Arbeitsplannummer sortiert bzw. die vorgenommene Sortierung wird nicht gespeichert

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    fertiggestellt  ·  Jörg Funkat beantwortet

    Vielen Dank für die Anregung. In diesem Fall handelt es sich unserer Meinung um Veränderung innerhalb eines Service-Updates. Daher bearbeiten wir das intern und schließen diesen Vorgang.

  19. Buchungserfassung direkt aus Antrag heraus

    Unser Kunde arbeitet mit Anträgen z.B. „Stempeln vergessen“ …
    Jetzt will er schnell die fehlende Buchung nachholen (Nachbuchen), hat aber keine komplette Anzeige des betreffenden Mitarbeiters,
    welche Zeiten bereits gestempelt wurden.

    Es wäre an dieser Stelle praktisch, wenn die kompletten Buchungen des Mitarbeiters für den betreffenden Tag angezeigt würden.

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  20. nachbuchung

    ich benutze am Rechner sehr häufig das Modul Nachbuchung.

    Gelegentlich schließe ich das Modul ohne vorher zu sichern. Dann sind alle Einträge weg.

    Sehr ärgerlich!!

    Hier sollte eine Warnung erfolgen, ob die gemachten Einträge gespeichert werden sollen.

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    Sehr geehrte Frau Judas,

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