TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
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Unterstützung für einen zweiten Monitor hinzufügen
Würde es sehr hilfreich finden wenn die Möglichkeit bestehen würden die Artikelauswahl + Leistungsauswahl oder auch ein weiteres Dokument auf einen zweiten Monitor dauerhaft Anzuzeigen bzw. zu platzieren ( gesplittet ). Stelle mir das ungefähr so vor habe auf den zweiten Bildschirm meine Artikel+Leistungen offen und auf den anderen Monitor mein Dokument, klicke in die Artikelauswahl auf den anderen Monitor und übernehme den entsprechenden Artikel usw. füge dann einen Titel ein gehe dann mit der Maus wieder auf den zweiten Bildschirm in die Leistungsauswahl/Artikelauswahl die immer noch offen ist und soweiter.
Oder öffne ein zweites Dokument um evtl. Positionen in…130 votesMit der Version 6 wurde Ribbon-Technologie eingeführt. Man ist nun in der Lage, beliebig viele Programme in den Ribbon-Tabs zu öffnen.
Darüber hinaus kann man in der “Hilfe” auf “Fensternavigation” umschalten. In diesem Modus kann man z.B. den Desktop auf zwei Bildschirme erweitern und INNERHALB der Anwendung TopKontor verschiedene Programmteile und Dokumente in einzelnen Fenstern auf zwei Monitoren beliebig platzieren. Somit ist eine begrenzte Nutzung von zwei Monitoren möglich.
Das “Herausziehen” von einzelnen Programmteilen aus der Anwendung heraus ist vorläufig aufgrund der Programmstruktur und des extrem hohen technischen Aufwandes nicht geplant.
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Topkontor unterstützt keine hohe Bildschirmauflösung, ein Arbeiten ist nicht möglich
Die Bildschirmauflösung von gängigen Monitoren wie in unserem Fall 2560 x 1440 Bildpunkten sollte unterstütz werden. Wir können und wollen die Auflösung auch nicht herabsetzten da wir diese für unsere 3D-CAD Anwendungen benötigen.
116 votesMit der Version 6 ist dies umgesetzt. Es werden alle Auflösung, die z.Zt. verfügbar sind, unterstützt
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Textbausteine für jeden Kunden
folgenden Vorschlag hätte ich, Textbausteine sollten für jeden Kunden Speziell festgelegt werden können.
Das heisst, wenn ich einen Kunden auswähle sollen auch nur und in jeder Rechnung die für Ihn speziellen Textbausteine möglich sein.
Dadurch wäre es möglich die Kunden spezieller zu Individualisieren.107 votesKundenbezogene Formulare sowie kundenbezogene Vor- und Nachtexte sind mit der Version 6.1 umgesetzt. Dies wurde zusätzlich um eine Formulargruppen-Verwaltung erweitert.
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beliebige Dateien dem Kunden zuordnen
Die Registerkarten in der Adressverwaltung sollten um ein "Dateien"-Register erweitert werden, so dass es möglich ist, einem Kunden beliebige Dateien zuzuordnen (z.B. PDF, EXCEL, WORD, Bilder usw.). Dadurch spart man sich den Aufruf des Windows-Explorers, um z.B. eine kundenbezogene Excel-Datei zu starten.
99 votesÜber die Kundenhistorie – Weiteres – “Neues externes Dokument” können ext. Dokumente und Dateien dem Kunden zugeordnet werdenn. Bei einer Zuordnung wird im Datenverzeichnis des Mandanten unter Bilder ein Verzeichnis mit der Kundennummer angelegt und das Dokument oder die Datei als Kopie darunter abgelegt.
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Wartung & Service - Kunden mit Anlagen, aber ohne Vertrag.
Bekommt der Kunde nachträglich einen Vertag, können die bestehenden Anlagen diesem Vertrag nicht zugeordnet werden.
Die müssen dann umständlich neu angelegt werden!81 votesMit der Version 6.7 wird es möglich sein im Wartungsprojekt eine Anlage ohne Vertrag mittels Drag & Drop einem Vertrag zuzuordnen.
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Druckersteuerung pro Benutzer
Bei Installationen mit mehreren Benutzern sollte eine Druckersteuerung pro Benutzer möglich sein.
Bsp:
Benutzer A, Angebot, 1. Seite Laserdrucker 1 Fach 1, 2. Seite Laserdrucker 1 Fach 2.Benutzer B, Angebot, 1. Seite Laserdrucker 2 Fach 1, 2. Seite Laserdrucker 2 Fach 2.
78 votesMit der kommenden Version 6.3 ist eine benutzerbezogenen Druckereinstellung für alle Dokumenttypen möglich.
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fotodokumentation
Auf der Baustelle oder bei Aufträgen ist es wichtig das gesamte mit fotos zu dokumentieren. Wenn nun über die TopAdressen App noch eine funktion "FOTO" vorhanden wäre, dann könnte man direkt in das Projekt hinein seine Dokumentation speichern.
68 votesMit dem neuen Modul Baudoku können neben den Gegebenheiten auf der Baustelle auch Bilder zur Dokumentation gemacht und in das Bautagebuch übernommen werden. Eine Erweiterung der APP wird nicht erfolgen, da die APP’s nur noch gewartet werden.
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In einem Wartungsprojekt hinterlegt Adresse ändern
Es wäre toll, wenn man die in einem Wartungsprojekt hinterlegt Adresse ändern könnte.
Falls z.B. im Filialbetrieb verschiedene Ansprechpartner unterwegs sind, Immobilienbesitzer/Vermieter, Betreiberzentrale und Mieter vor Ort, ist in vielen Fällen nicht von vorne herein klar, auf welche adresse das Projekt angelegt werden muss. Die Konditionen, die über die Adresse im Projekt geerbt werden würden dementsprechend auch angepasst werden müssen...66 votesEine Adresse kann mittels der Funktion Eigentümerwechsel geändert werden. Hierbei bleibt die Historie der Anlagenverwaltung erhalten.
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E-Mai Textbausteine
E-Mail Textbausteine
Beim Versenden eines Dokumentes via E-Mail sollte es möglich sein,
dass vordefinierte Textbausteine, in die E-Mail eingefügt werden. Bevor das Dokument in ein PDF-Dokument umgewandelt wird könnte die Abfrage kommen welche der Textvorlagen aus den Stammdaten (Tabellen) möchte ich verwenden bzw. sollte ich auch einen Standard setzen können?62 votesSeit der Version 7.0 ist es möglich je Dokumenttyp einen Textvorlage und den Betreff für die Email zu übergeben.
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Kundenbezogene Druckvorlagen / Dokumente / Formulare
Nachdem bereits ein Wunsch zu kundenbezogenen Vor- und Nachtexten geäußert wurde, wäre es auch sinnvoll kundenbezogene Druckvorlagen einrichten bzw. dem Kunden zuordnen zu können.
56 votesDieser Vorschlag ist mit der Version 6.1 umgesetzt. Man kann sowohl jedem Kunden sein individuelles Formular zuordnen als auch einen individuellen Vor- und Nachtext bestimmen. Das ganze kann man darüber hinaus in Formulargruppen verwalten, so dass man für mehrere Kunden eine Formulargruppe mit den entsprechenden Formularen zuordnen kann. Außerdem kann man innerhalb der Formulare auch steuern, was angezeigt, gedruckt oder per Mail verschickt werden soll. So kann man mit einem Formular sowohl drucken als auch mailen.
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Stapelfakturierung für alle Rechnungen
Wir erstellen bei uns Rechnungen, die nicht gebucht werden sondern dem zuständigen Abteilungsleiter zur Kontrolle vorgelegt werden. Wenn wir dann die Rechnungen buchen wollen müssen wir jeden Beleg einzeln öffnen und drucken, danach können wir das Ganze buchen. Wenn es eine Stapelfakturierung geben würde, in der wir zeitgleich mehrere Belege drucken und buchen können wäre das enorm hilfreich.
45 votesMit der kommenden Version 6.7 können Dokumente über einen Stapelverarbeitungsassistenten in einem Vorgang gedruckt und weiter verarbeitet werden.
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Automatische Datensicherung / Mandantensicherung
In den Einstellungen der Software die Möglichkeit implementieren, dass der Nutzer "jeden Tag, jede Woche, jeden Monat" auswählen kann und beim Beenden der Software einen Hinweis auf eine Datensicherung / Mandantensicherung erhält.
44 votesHierzu gibt es auf dem Markt hinreichend Softwarelösungen die darauf spezialisiert sind. Eine Datensicherung sollte immer global für alle betriebsrelevanten Daten erfolgen und nicht über jede Applikation einzeln. Unabhängig von der Nutzung eines Ein- oder Mehrplatzsystems.
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Integration der Schnittstelle ZUGFeRD
Schnittstelle für Elektronische Rechnungen
Zugferd
Zugferd (www.zugferd.de) ist der im Juni 2014 veröffentlichte Standard für ein Daten- und Dokumentenformat für den Austausch von elektronischen Rechnungen. Konzeptioneller Kern von Zugferd ist ein Rechnungsdatensatz im XML-Format, dem eine inhaltlich identische Rechnung im PDF-Format beigefügt ist, damit ohne bilaterale Absprache alle Rechnungsempfäger die Zugferd-Rechnung verarbeiten können, auch die, die mit dem Zugferd-XML noch nichts anfangen können. Technisch ist das Konzept so umgesetzt, dass die XML-Datei in eine PDF/A-3-Datei eingebettet ist.
Quelle:http://www.rechnungsaustausch.org/rubrik/zugferd.htm43 votesMit der Version 6.6 kann aus einer Rechnung ein PDF im ZUGFeRD Format 1.0 erstellt werden. Im Laufe diesen Jahres erfolgt die Erweiterung auf das ZUGFeRD Format 2.0.
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Neue Version ?!
Ich werde von meinem Fachhändler seit MONATEN! ständig auf eine neue Version 6 vertröstet, die eigentlich schon letztes Jahr im Frühjahr hätte rauskommen sollen. Sucht man in diesem Feedbackportal nach "Neue Version ???" erscheint schon ein Eintrag von letztem Jahr im April.
Der wurde doch tatsächlich von blue:solution mit dem status "fertiggestellt" versehen und will man dem Vorschlag seine Stimme geben um darauf aufmerksam zu machen, das diese angepriesene Version langsam überfällig wird (Multimonitorunterstützung, Rückgängigbutton, Formulareditor, Textverarbeitung, manueller Zeilenumbruch, Programmabstürze bei zu großen Dokumenten, einem ziemlich sporadisch funktionierendem pdf-Druck, "weil die pdf-engine veraltet ist", die Symbolgrößenprobleme, die für die heutige…38 votesDie neue Version 6 ist für Neukunden seit dem 05.10.2015 verfügbar und wird an Neukunden ausgeliefert.
Für Bestandskunden ist die Auslieferung um den Jahreswechsel geplant. Über den genauen Zeitpunkt für das Upgrade werden wir über unsere Fachhändler und ggf. auch über die sozialen Medien informieren.
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Kalender in den APPs verfügbar machen
Es haben jetzt einige Kunden die TOP APP Adressen installiert, bzw. auch die Reparaturauftrags-APP: Sehr häufig wird der Wunsch genannt, daß der Kalender direkt einsehbar ist.
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Optimierter Mailversand // Zusatz
Wie mein Vorgänger, hierzu eine Idee:
Man könnte doch für den E-Mail Versand die Darstellung der Bildschirmanzeige nehmen.Formulare lassen sich ja jetzt schon so steuern, dass hier in der (Bidlschirm)Ansicht das Logo gezeigt wird, im Druck nicht.
Wenn also die Bildschirmansicht für die Erstellung der PDF herangezogen würde, müsste das mit relativ kleinem Aufwand programmierbar sein...
37 votesDies ist seit der Version 6 Servicepack 9 möglich. Mit der aktuellen Version (jetzt 6.1) kann in jedem Formular jedes einzelne Feld gesteuert werden, ob es angezeigt und/oder gedruckt und/oder gemailt usw. werden soll.
So kann beispielsweise mit einem Formular sowohl auf einen Briefbogen gedruckt werden, ohne das z.B. ein Logo mit gedruckt wird als auch das Dokument mit Logo per Mail verschickt werden.
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Farben des Menüs und Hintergrund
Es sollte möglich sein die Farben im Programm anzupassen. Das Grau wirkt nicht auf allen Monitoren gut, bei Personen mit Sehbedhinderungen macht der Kontrast Probleme.
Eine manuelle Anpassung der Farben oder Kontraste im Programm wäre wünschenswert.
36 votesMit dem gestern erschienen Servicepack 9 haben wir die Kontraste der Skins verbessert, Die Lesbarkeit in inaktiven Feldern erhöht, die Icons nachgezeichnet und neu eingefärbt, die Grids angepasst (Farbwechsel in den Zeilen), die Sichtbarkeit der Tab’s verbessert und neue “Aufmerksamkeits-Icons” eingeführt. Zusätzlich haben wir die Menüführung im Ribbon leicht angepasst.
Wir werden nach und nach weiter moderat Optimierungen als laufenden Prozess vornehmen.
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Rückgabe einer "beendeten Arbeit" von der Reparatur-App nach Topkontor korrigieren
Wenn ein Reparaturauftrag beim Kunden abgeschlossen ist und die Positionen erfasst sind, markiere ich ihn in TK als "Arbeit beendet“. In der Liste "Arbeit beendet“ stehen nämlich alle Aufträge, die noch abzurechnen sind. Erst wenn der Auftrag abgerechnet ist, dann ist der "Auftrag erledigt“ und wird von TK in die gleichnamigen Liste verschoben.
Wenn über die App die beendeten Arbeiten fälschlicherweise in der "Auftrag erledigt“-Liste und nicht in der "Arbeit beendet“-Liste landen, dann ist das (a) falsch und (b) macht es dem Handwerker die Arbeit wahnsinnig schwer. Denn: wenn fertige (beendete) als auch abgerechnete Aufträge in der "Auftrag erledigt“-Liste stehen,…35 votes -
Eine Vorlage für neue Projekte womit immer die gleiche Ordnerstruktur automatisch angelegt wird.
Eine Vorlage für neue Projekte womit immer die gleiche Ordnerstruktur automatisch angelegt wird.
35 votesAb der Version 6.5 können in den Einstellungen Unterordner die zu einem neuen Projekt automatisch angelegt werden sollen eingestellt werden.
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Scannerschnittstelle Eingangsrechnung
Sinnvoll wäre es die Scannerschnittstellle für die Eingangsrechnung. So könnte man der Eringangsrechnung das Original-Dokument als Scan-Kopie hinterlegen
34 votesEingangsrechnungen können ab der Version 6.4.1.2 über einen Scannvorgang zu einer Eingangsbuchung abgelegt werden. Zusätzlich lassen sich Eingangsrechnungen die als PDF zugesendet wurden ebenfalls zu der Rechnungseingangsbuchung ablegen.
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