Zeiterfassung

Herzlich willkommen!

Auf dieser Plattform können Sie uns Ihre Anregungen und Wünsche zur TopKontor Zeiterfassung mitteilen. Beachten Sie, das über diese Plattform kein Support erfolgen kann. 

Wir freuen uns über Ihren Beitrag!



  1. Outlook-Synchronisation für Ferienkalender

    Die Fehlzeitenplanung sollte über ein Exchange-Konto in Outlook synchronisiert werden können. Dadurch können alle Mitarbeiter, die über eine Zugriff auf das entsprechende Exchange Konto verfügen sehen, welcher Mitarbeiter wann abwesend ist.

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  2. Halber Feiertag

    Viele Kunden bilden ihre Feiertagsregelung in der Weihnachtszeit so ab, das für Heiligabend und Silvester ein halber Arbeitstag als auch ein halber Feiertag gilt. Derzeit gibt es keine Möglichkeit, einen Feiertag als "halben Feiertag" zu hinterlegen.

    Diese Anforderung haben bereits viele Kunden geäußert.

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  3. APP muss als letzten Status den des Sytsems anzeigen und nicht den der APP

    Hintergrund:
    Angestempelt in der Firma per Terminal, Unterwegs per APP. Dann muss der letzte Status aus der Fa. angezeigt werden.

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  4. Zeiterfassung: Wochen-/Monatsübersicht in der Buchungs-App

    Hallo zusammen,

    damit Mitarbeiter ihr Zeitmanagement autark gestalten können und keine (!) Anbindung an ein weiteres System (Laptop/PC Zugriff auf die TK Zeiterfassung) haben müssen, fehlt in der Buchungs-App definitiv eine wöchtenliche/monatliche Übersicht der gebuchten/nicht gebuchten Zeiten.

    IST-Stand: Jeder Mitarbeiter muss durch mühseliges klicken jeden Tag überprüfen, ob noch Fehler oder falsche Zeiten im System erfasst sind/wurden und anhand dessen eine Zeitkorrektur per App (Register--> Anträge) einreichen.

    SOLL-Stand:
    Die Mitarbeiten sollen über, eine dem Smartphone optimierte, Wochen-/Monatsansicht verfügen, um somit einen besseren Überblick zu erhalten.

    Wünschenswert:
    Wünschenswert wäre es, wenn man die Übersicht soweit aufbereitet, dass man explizit in einzelne…

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  5. Monatsabschluss simulieren

    Ich wünsche mir, dass man den Monatsabschluss z.B. über den Reportgenerator "simulieren" und dann auch ausdrucken kann.

    Wir haben viele Sonderfälle in der Firma, sodass ich vor dem eigentlichen Monatsabschluss alle Zahlen noch einmal durchgehe.

    Im Moment lasse ich dazu den Monatsabschluss laufen, mache einen Screenshot, breche den Monatsabschluss ab, überprüfe die Zahlen, korrigiere die Buchungen, lasse den Monatsabschluss nochmal laufen und wenn dann alles passt, speichere ich ihn. Sehr umständlich...

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  6. Ablaufdatum für Resturlaube

    Bei der Urlaubsverwaltung sollten 2 Dinge hinzugefügt werden.
    1.) Ein Ablaufdatum, der Resturlaube aus dem vorherigem Jahr.
    Bei diesem Ablaufdatum soll beispielweise jedes Jahr am 31.03. alle Urlaubstage des vorherigen Jahres, die mit in das neue Jahr übernommen wurden, auf 0 gesetzt werden.

    2.) In den Abteilungen kann man Mindesbesetzung definieren, die jedoch nicht in der Urlaubsplanung berücksichtigt werden.
    Hier wäre eine gesonderte Farbe, bzw. ein Hinweis für den Abteilungsleiter, der die Urlaube genehmigt, hilfreich.

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  7. Die erledigten Aufträge müssten in der App automatisch gelöscht werden.

    Wenn in der Zeiterfassung ein Auftrag als erledigt gesetzt wird, bleibt er in der App immer noch aktiv und kann bebucht werden.
    Es kann doch nicht sein, dass diese Dokumente immer wieder manuell auf der App deaktiviert werden müssen!!
    Die Mitarbeiter vergessen das immer wieder und haben dann endlose alte Aufträge in der App.
    Es dürfte doch wohl kein Problem sein, auch die Dokumente per Synchronisation zu aktualisieren.
    Bitte mal ändern.

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    planned  ·  Jörg Funkat responded

    Wir arbeiten aktuell an einer Lösung und informieren Sie, sobald die Entwicklung angeschlossen ist.

  8. Automatische FireBird-Datensicherung im Administrator anlegen

    Es wäre wünschenswert, wenn man im Administrator eine automatische Datensicherung anlegen könnte, welche regelmäßig vom System durchgeführt wird.

    Beispielsweise sollte man hier den Pfad, die Uhrzeit und die Anzahl der vorzuhaltenden Datensicherungen eingeben können.

    Derzeit ist dies nur über einen Task in der Aufgabenplanung möglich, es wäre jedoch sinnvoll dieses im Administrator einrichten zu können.

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  9. Die Urlaubsplanung / Urlaubsverwaltung in der TopKontor Zeiterfassung...

    ...so anpassen, dass sie auch für die Verwaltung von Urlaubstagen nach österreichischen Richtlinien angepasst werden kann. (Urlaubstage werden immer ab dem Monat der Einstellung des Mitarbeiters gerechnet und dann jedes Folgejahr immer wieder neu ab diesem Monat).

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  10. TK Erfassung -- Journal 2

    In Erweiterung meines vorherigen Kommentares muss ich anmerken, dass die Auswahl von Projektzeiten, die bearbeitet werden sollen immer wieder fehlerhaft ist. Das muss DRINGEND korrigiert werden.

    Ein Beispiel: Ein Tag mit 3 Zeitfenstern:
    vormittags -- Projekt x
    mittags -- Pause
    nachmittags -- Projekt y

    Zu Projekt x trage ich einen Kommentar nach. Nun soll auch für Projekt y ein Kommentar nachgetragen werden. Ich wähle diesen aus, gehe auf "Bearbeiten" und bekomme das Zeitfenster von Projekt x angezeigt. Wenn ich allerdings das Zeitfenster der Pause auswähle kann ich den Kommentar für Projekt y bearbeiten und zusätzlich wird das Zeitfenster der Pause…

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  11. TK Softpanel und TK Erfassung um weitere Informationen erweitern

    Für Kunden die Aufträge stempeln wäre es sicher interessant zu sehen, wieviel Zeit der Mitarbeiter bis jetzt für den Auftrag benötigt hat.

    Wenn die Aufträge Zeitvorgaben haben, könnten die Mitarbeiter gleich sehen, dass Sie sich bis jetzt zu viel Zeit gelassen haben und sich beeilen müssen, um die Zeitvorgabe zu erreichen.

    Diese Information mit der benötigten Zeit und Zeitvorgabe sollte man bei der Erfassung sehen, wenn man den Auftrag stempelt oder am Softpanel (wo man jetzt auch schon den Auftrag sehen kann, an dem der Mitarbeiter gerade arbeitet).

    Es würde reichen, wenn man im Stempler und Softpanel eine Anzeige hat,…

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  12. Ferienautomatik für Personal "Schüler"

    Wie bei der Feiertagsautomatik, nur das man dem Personalprofil "Schüler", Ferien-Termine für das jeweilige Bundesland hinterlegen kann

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  13. Mehr frei belegbare Fehlzeiten

    Ich schlage vor, dass in der Zeiterfassung weitere frei belegbare Fehlzeiten zur Verfügung gestellt werden - auch wenn dies mit etwas mehr Programmieraufwand verbunden ist. Grade Anwender mit mehr als 100MA fordern dies zur Zeit verstärkt!

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  14. Tageskennzeichen in der Zeiterfassungsapp

    In der Windows Software ist eine Erfassung von Tageskennzeichen ja mittlerweile möglich. Dies wäre auch in der App sehr sinnvoll, da unsere Monteure dann eigenständig das Entsprechende Tageskennzeichen erfassen können. Die Tageskennzeichen werden bei uns für Ortsferne Tätigkeiten sowie Notdienst benutzt und derzeit über ein zusätzliches Stundenbuch vom jeweiligen Monteur geführt. Das Stundenbuch muss dann jeden Monat von einem Mitarbeiter ausgewertet und in TopKontor erfasst werden.

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  15. Zuweisen von Auftrag zu Abteilung

    Unsere Kunden haben oftmals viele laufende Aufträge, was das Stempeln in der App etwas unübersichtlich gestaltet.

    Hilfreich wäre, wenn man den Aufträgen einzelne Abteilungen zuordnen könnte, damit die Mitarbeiter nur die relevanten Aufträge sehen / zur Auswahl haben.

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    planned  ·  Jörg Funkat responded

    Wir planen zukünftig, die Zeiterfassung um ein Planungsmodul zu erweitern. Für diese Erweiterung ist Ihre Anregung sehr sinnvoll.

  16. Kommentarfeld aus der APP

    Das Kommentarfeld aus der APP sollte über die Schnittstelle in Topkontor Handwerk - Nachkalkulation - Lohnerfassung übernommen werden.

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  17. Report für die Ermitlung der Einsatzwechseltätigkeit für Einkommenssteuer

    Für die Arbeitnehmer im Handwerk istes Wichtig die Einsatzwechseltätigkeit in der Einkommenssteuer für verpflegungsmehraufwendungen abzusetzen.

    Wünschenswert wäre ein Report in dem man verschiedene Stundenschwellen einstellen kann, ( derzeit wären es 8 und 24 ) um diesen Report als Arbeitgeberbescheinigung auszuhändigen. Dies würde den aufwand für Arbeitgeber deutlich verringern.

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  18. Journal in der mobilen App / Korrekturen

    Das Journal, mit der Möglichkeit seine Buchung zu ändern/korrigieren, sollte auch in der mobilen App verfügbar sein. Ein Fehler ist schnell gemacht, es wäre wünschenswert, diesen direkt vor Ort korrigieren zu können. Eine Kommentarfunktion beim ausloggen ist notwendig. Hier können noch Informationen eingetragen werden, die beim einloggen noch nicht vorhanden waren.

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  19. Zeiterfassung : Kommentare beim Ausstempel korrigieren.

    Beim Einstempel ist es möglich ein Kommentar zu hinterlegen was man gemacht hat. Es ist aber nicht immer Möglich vorab festzulegen was getan werden muss. Deshalb schlage ich vor das dieser gleiche Kommentar beim einstempel auch wieder beim Ausstempeln angezeigt wird so das man was ergänzen kann.

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    under review  ·  Jörg Funkat responded

    Sehr geehrter Herr Degenkolb,

    vielen Dank für Ihre Anregung. Wir planen grundsätzlich im neuen Jahr eine Überarbeitung der Apps und werden in diesem Rahmen Ihre Anregung prüfen. Wir bitten Sie daher noch um etwas Geduld.

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