TopKontor - kaufmännische Software
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38 gefundene Ergebnisse
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Der Barcode / QR Code aus der Zeiterfassung sollte im TopKontor Handwerk auf z.B. Arbeitszeitlisten etc. druckbar sein
Der Barcode / QR Code aus der Zeiterfassung sollte im TopKontor Handwerk auf z.B. Arbeitszeitlisten etc. druckbar sein.
Wäre generell ein logischer Schritt, ich kann ja auch so auf Aufträge stempeln. Es ginge nur bedeutend schneller und der Mitarbeiter müsste nicht erst 3-5 Minuten mit der App sich beschäftigen.
8 StimmenAus technischen Gründen ist das zurzeit nicht möglich.
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Auch bei Pausen-Schwellen sollten Wochentage ausgeklamert werden können.
Bei bestimmten Gruppen (z.Bsp. Montage, Service) kommt es vor, dass dort keine festen Pausenzeiten hinterlegt werden können, weil die Einsatzzeiten sehr variieren können. Also werden entsprechende Pausen-Schwellen eingerichtet.
Ist z.Bsp. der Arbeitsbeginn um 07:00 Uhr - die erste Schwelle mit 15 Minuten nach 3 Stunden - also bei normalen Beginn um 10:00 Uhr.Nun soll aber am Freitag nur von 07:00 bis 12:00 ohne Pause gearbeitet werden. Das ist mit Schwellen aber nicht darstellbar, Da kein Wochentag (wie bei festen Pausen) berücksichtigt werden kann!
Diese Möglichkeit sollte so bald als möglich umgesetzt werden!
Franz Ludwig
6 Stimmen -
Monatsabschluss im laufenden Monat
Einige unserer Kunden nehmen die Gehaltsabrechnung im laufenden Monat vor (z.B. jeweils am 22.).
Der Monatsabschluss ist derzeit nur vorzunehmen, wenn der Monat in der Vergangenheit liegt.
Hier wären zwei Vorgehensweisen denkbar / wünschenswert:
Die restlichen Stunden des Monats werden mit Sollstunden angenommen (geschätzt), damit eine Auszahlung erfolgen kann. Die Buchungen die noch vorgenommen werden korrigieren das Zeitkonto dementsprechend.
Die abzurechnende Periode wird im Programm festgelegt (der Monat läuft vom 22. bis zum 22.)
4 StimmenSehr geehrter Herr Kulüke,
diese Möglichkeit ist zurzeit nicht vorgesehen.
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Buchung auf Tätigkeit nach Pause
Wenn währen einer laufenden Buchung auf eine Tätigkeit oder Auftragsposition eine Pause gebucht wird wäre es schön wenn nach Rückkehr aus der Pause eine Abfrage erscheint ob die letzte Tätigkeit fortgesetzt werden soll.
3 Stimmen -
"Buchungstext" in die Lohnerfassung der NaKa aus ZEF übergeben
Hallo,
in der Lohnerfassung der NaKa gibt es eine Spalte namens "Buchungstext", die von uns im Handwerk frei befüllt werden kann. Wir haben die Lohnerfassung der NaKa bisher händisch befüllt und uns nun die Zeiterfassung dazugekauft. Die aus der Zeiterfassung übergebenen Zeiten kommen ohne Buchungstext daher. Es wäre super für uns, wenn es eine Möglichkeit gäbe den Buchungstext schon in den ZEF-Buchungen zu hinterlegen, sodass dieser direkt in der NaKa zur Verfügung steht. Wir haben schonmal ein bisschen probiert: Weder das Feld "Grund", welches in der einfachen Erfassung der Auswertung.exe zur Verfügung steht, noch das Kommentarfeld, welches über die TK…
3 Stimmen -
Auftraganlage aus App
Es sollte möglich sein, dass Mitarbeiter in der Stempel-App einen neuen Auftrag anlegen können. Idealerweise über Rechte beim Mitarbeiter steuerbar. Wenn das Büro nicht besetzt ist und von dort aus kein Auftrag angelegt werden kann ist eine Erfassung sonst nicht möglich. Das verursacht dann leider unnötige Handarbeit.
3 Stimmen -
Doppelte - Kommen-Stempelungen vermeiden
Bei Kunden, die keine Auftragszeiterfassung verwenden, kommt es immer mal wieder vor, dass Mitarbeiter am Abend statt "gehen" erneut "kommen" Stempeln - dies führt dazu, dass es in der Zeiterfassung für den Mitarbeiter zu falschen Werten kommt.
Mein Vorschlag wäre daher, dass ein Mitarbeiter, der bereits angestempelt ist, nicht erneut anstempeln kann - dies müsste ihm durch bspw. ein Signal vom Terminal auch verdeutlicht werden!!3 StimmenAus technischen ist das zurzeit nicht möglich. Die Daten werden in der Regel sofort aus dem Terminal abgeholt, sodass dann keine Kontrolle mehr möglich ist.
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In demüssten die Stunden die in die Nachtschicht fallen würden wenn der Mitarbeiter an diesem Urlaubs bzw. Feiertag arbeiten würde rauskomme
Es müssten die Stunden die in die Nachtschicht fallen würden wenn der Mitarbeiter an diesem Urlaubs bzw. Feiertag arbeiten würde rauskommen. Also müsste er mir wenn der Mitarbeiter am Donnerstag Nachtschicht hätte, aber Zuhause bleibt, da Christi Himmelfahrt ist, 8 Stunden in dieser Lohnart anzeigen.
Für die Mitarbeiter die an Christi Himmelfahrt Frühschicht oder Spätschicht hätten aber 0 Stunden.3 Stimmen -
Einstellung für die Sichtbarkeit bebuchbarer Aufträge.
Eine Matrix in der alle Mitarbeiter und alle Aufträge sichtbar sind und in der man Häckchen setzen kann, welcher Mitarbeiter welchen Auftrag in der App bebuchbar und sichtbar hat.
Nicht jeder Mitarbeiter darf alle Aufträge sehen. Bei einer vielzahl von Aufträgen geht die Übersicht verloren.3 Stimmen -
Mehrmandantenfähigkeit für mehrere Firmen
Wir haben Kunden, die mehrere Firmen in einem Modul verwalten möchten. Dazu müsste es möglich sein, diese Firmen abzubilden oder wenigstens einzelne Übergaben je Firma in Datev machen zu können.
3 StimmenEs besteht die Möglichkeit im Programm für jede Firma einen Mandanten anzulegen. Hier kann dann für jeden Mandaten (Firma) eine Datevübergabe erfolgen.
Einen Mandanten für mehrere Firmen zu verwenden wird vom Programm nicht unterstützt. Diese Möglichkeit werden wir auch in Zukunft nicht unterstützen.
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Aufträge zu Abteilungen zuordnen
Es sollte möglich sein, Aufträge (in der ZEF hinterlegt) einzelnen Abteilungen zuzuordnen und diese bei Mitarbeitern anderer Abteilungen auszublenden.
3 StimmenSie können heute per Personaleinsatzplanung Aufträge auf einzelne Mitarbeiter verplanen. Die Planung von Aufträgen pro Abteilung ist in der jetzigen Version nicht geplant.
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Urlaubs-Jahresplan ausdrucken
ich möchte gern, die Urlaubsplanung für ein ganzes Jahr ausdrucken, um die Planung den MA zur Verfügung zu stellen
z. B. Einsatzplaner nur Urlaub , jedoch für das ganze Jahr3 Stimmen -
Einsatzplaner wie in der Ansicht ausdrucken
Der Einsatzplaner sollte wie in der Anwendung dargestellt, druckbar sein. Zudem sollte die Höhe der Spalten anpassbar sein.
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Monatsabschlüsse um korrektur von Urlauben erweitern.
Den Monatsabschluss um ein Feld "Korrektur Urlaub" erweitern, in dem man beispielsweise auslaufende Urlaube aus dem Vorjahr auslaufen lässt.
Hier benötigt man noch 2 Einstellungsmöglichkeiten,Urlaube müssen nach dem Monatsabschluß eines Monats als ÜBertrag gekennzeichnet werden. Bspw. würde nach dem Abschluß des Dezembers die restlichen Urlaube in das Feld Übertrag übergeben, sofern Urlaubstage noch vorhanden sind.
Und ein Monat, indem die Urlaube ablaufen und der Monatsabschluß um die Felder Übertrag und Korrektur Urlaub erweitert wird
2 Stimmen -
Antragsverwaltung überarbeiten
In der Antragsverwaltung sollte es nur die Status
1. In Bearbeitung -> Buchung geplant im Einsatzplaner
2. erledigt -> Buchung gebucht
3. abgelehnt -> keine Buchung
4. storniert -> storniert den Urlaub und zeigt das im Fehlzeitenplaner an.Die angefügten Bilder verdeutlichen, das Wirr-War, das unsere Kunden und deren Mitarbeiter haben, dort die korrekten Buchungen durchzuführen. Zur Zeit ist es leider noch zu Fehleranfällig und undurchsichtig.
2 Stimmen -
"Kommentar"-Pflichfeld in der TK-Erfassung abschaltbar machen
Es sollte in den Optionen eine Möglichkeit geben, das obligatorische "Kommmentar"-Feld nach einer Buchung abschaltbar zu machen.
2 Stimmen -
24.12. und 31.12 werden über die Feiertagsautomatik als Feiertag eingetragen
der 24.12. und der 31.12. werden über die Feiertagsautomatik in allen Bundesländern als Feiertag eingetragen - obgleich Sie nirgendwo gesetzliche Feiertage sind..
2 StimmenIhre Aussage ist korrekt, Eine Änderung ist allerdings nicht geplant, da viele Kunden einen dieser Tage zum Buchen benötigen.
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Überstunden bei der Fehlzeitenplanung sehen
Bei der Fehlzeitenplanung sollte neben den Resturlaubstagen auch die Überstunden angezeigt werden. Aufgebaute Überstunden werden auch häufig als Urlaub abgefeiert und können dann gleich berücksichtigt werden.
2 StimmenAufgrund von Performancegründen kann diese Änderung nicht durchgeführt werden.
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Softpanel Datenanzeige konfigurierbar per befehlszeile
Damit nur z.b. Anwesenheit ohne Details wie Personalausweis und Zeiten angezeigt werden können
1 Stimme -
Kartei Kunden-Kontakte mit rotem Info-Zeichen
Wenn in der Kundenkarteien "Kontakte" ein Eintrag existiert,
sollte die Kartei auch ein rote INfo-Zeichen bekommen,
wie bei "Hinweise". Sonst schaut keiner rein. Danke.1 StimmeErstmal scheint es keinen Bedarf für ihre Anregung zu geben. Daher schließen wir ihren Wunsch.
