TopKontor - kaufmännische Software
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37 gefundene Ergebnisse
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Systemvoraussetzungen aktualisieren
Folgende Systemvoraussetzungen müssen lt. Hilfe gegeben sein:
Client-PC:
ab 300 MHz, mind. 128 MB RAM, mind. 300 MB Festplattenspeicher, LAN, WinNT/2000/XP
Super-VGA Grafik mit mind. 1024x768 Bildpunkten Auflösung
Server-PC:
ab 600 MHz, mind. 512 MB RAM, mind. 500 MB Festplattenspeicher, LAN, WinNT/2000/2003/XP (Professional oder Server)
Mittlerweile gibt es z.B. Server 2008, Windows 7, Windows 8.
Hier bleibt ein negativer Eindruck, diese Liste sollte aktuell geführt werden. So wie es in der Hilfe steht, scheint die Software nur unter Windows XP zu laufen.
2 StimmenSehr geehrter Herr Schmidt,
in der aktuellen Version wurden die Systemvoraussetzungen aktualisiert.
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Anzeige der Gesamtstunden im Stempler pro Tag
[Ticket#2015031610000534]
Es sollte eine Möglichkeit geben, den Mitarbeitern eine Stundenanzeige pro Tag zu ermöglichen.
Im Stempler werden die Tage auch angezeigt aber pro Tag alle einzelnen Buchungen. Es sollte zusätzlich ein Tageswert angezeigt werden können.2 Stimmen -
Erfassung erweitern (Summen) [Ticket#2016032210001011]
Wenn in der Erfassung (Journal) zu den Aufträgen Zeiten erfasst werden, dann werden nur die Summen zu der jeweiligen Erfassung angezeigt, aber es fehlt eine Zeile, in der die kumulierten Werte angezeigt werden, also wie viel Stunden bereits gebucht wurden.
2 Stimmen -
In der Erfassung Sortierungen zulassen
in der Erfassung unter Anträge Sortierungen zulassen und ggfs. eine Option zulassen alte Buchungen auszublenden
1 StimmeSie haben die Möglichkeit die gewünschte Funktionalität über ein Klick auf die Spaltenköpfe und das Setzen des Filters zu erreichen.
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Erweiterung für die Anzeige/Auswertung in der Zeiterfassung
In bestimmten Berufen gilt für die Zeit zwischen 2 Arbeitstagen:
Ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stunden bis zur Wiederaufnahme der Arbeit
muss gegeben sein.
Hier wäre eine Auswertemöglichkeit/Anzeigemöglichkeit, ob dies gegeben ist hilfreich.1 StimmeDiese Art von Auswertung ist durch einen individuellen Report möglich.
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Tätigkeiten / Aufträge werden auf Terminal nur mit der Auftrags-/Tätigkeitsnummer angezeigt.
Tätigkeiten / Aufträge werden auf dem Terminal nur mit der Auftrags-/Tätigkeitsnummer angezeigt.
Beispiel:
Kunde hat 5 Aufträge:
1 Auftrag ABC
2 Auftrag BBC
3 Auftrag DDC
4 Auftrag ZXY
5 Auftrag XXXJetzt wird auf dem Terminal nur die Ziffer angezeigt. Jedoch nicht der Auftrag selber. Dies ist lt Hotline derzeit nicht möglich. In der Folge muß der Kunde neben dem Terminal eine Liste mit den entsprechenden Auftrags-/Tätigkeitsnummern veröffentlichen.
Die Anzeige des Text sollte möglich sein. Der Text ist nach Eingabe ja in der Zeiterfassung vorhanden.
1 StimmeSehr geehrter Herr Schmidt,
mit der Version 4 steht Ihnen diese Möglichkeit zur Verfügung.
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Installation auch im gleichen "blue solution" Ordner im Programmverzeichnis
Warum wird TK im Ordner "blue solution" installiert und die Zeiterfassung im Ordner "BlueSolution" ?
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Änderung Auswertung: Kein Druck von leeren Zeiten
Über die Mitarbeiterauswertung (z.B. kumuliert) wird offensichtlich jeder Tag ausgedruckt. Scheinbar gibt es keine Möglichkeit Tage, an denen keine Buchung gelaufen ist nicht mit auszudrucken. Somit wird der Ausdruck unübersichtlich.
1 StimmeDie Aussage ist korrekt. Allerdings kann jeder Report individuell durch den Fachhändler oder durch uns entsprechend angepasst werden.
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Maximale Arbeitszeit pro Tag
Es wäre sehr schön wenn es für das Fehlerprotokoll der Zeiterfassung eine Definition für die maximale Arbeitszeit pro Tag gäbe, wo dann angezeigt würde, wenn ein Mitarbeiter diese überschreitet.
1 StimmeDiese Möglichkeit besteht bereits. Sie können dafür in der Fehlerdefinition die Art “Überstunden” nutzen.
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Buchungsgründe für Abwesenheit wie Pause auf Terminal andere Reihenfolge anders anzeigen.
Offensichtlich können die Buchungsgründe wie Pause, sonstige Abwesenheit etc auf dem Terminal nicht sortiert werden. Auch lt. Hotline ist dies nicht möglich. Sobald scheinbar außer der Pause noch ein weiterer Abwesenheitsgrund eingestellt wird, ist Pause nicht mehr der Standart-Abwesenheitsgrund. Eine eigene Sortierung sollte hier möglich sein.
1 Stimme -
Mehrere Zeiten auf einmal markieren und bearbeiten
Wenn durch eine fehlende Buchung eines Benutzers die Zeiten des aktuellen Tages auf den Vortag gebucht werden kann dies nur durch umbuchen der einzelnen Zeiten auf den aktuellen Tag behoben werden.
Es wäre eine Möglichkeit wünschenswert, beim Zeiten bearbeiten mehrere Zeiten markieren zu können und somit eine Änderung für alle markierten Datensätze in einem Vorgang durchzuführen.1 StimmeSehr geehrter Herr Mitlehner,
Sie haben in der aktuellen Version per Buchungsliste die Möglichkeit, unterschiedliche Buchungen zu markieren und in das Nachbuchen zu übernehmen. So können Sie schnell die Zeiten oder den Tag ändern. -
Im Fehlzeitenplaner sollte es eine Jahres oder Halbjahresübersicht mit gebuchten und gewünschten Urlaubstagen druckbar sein
Diese Übersichten sollen im Unternehmen in regelmäßigen Zeitabständen ausgehängt werden, damit die Mitarbeiter mit Kindern unter Absprache mit Mitarbeitern ohne Kindern den Vorzug bei Urlaub während den Schulferien bekommen.
1 StimmeSehr geehrter Herr Dörr,
mit dem nächsten Servicepack können Sie Ansicht im Einsatzplaner umschalten (6 oder 12 Monate). Zusätzlich kann das auch per Reportgenerator gedruckt werden.
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Passwort zurücksetzen lassen
Es sollte eine Richtlinie der Benutzer geben, die erlaubt Passwörter zurück zu setzen.
Das ist zur Zeit nur durch den Administrator möglich. Es kommt aber häufiger vor, dass Mitarbeiter dafür berechtigt sind.1 Stimme -
Anträge, wie z.B. Urlaub, die in der App Zeiterfassung gestellt werden, sollten als Mitteilung im Infocenter Zeiterfassung auftauchen.
Hintergrund:
Der gestellte Urlaubsantrag des Mitarbeiters muss sonst noch persönlich mitgeteilt werden. Ansonsten muss man täglich den Reiter Anträge prüfen.
Wichtige Sachen sollten auf einen Blick im Infocenter der Zeiterfassung zu sehen sein.1 StimmeSehr geehrter Herr Degenkolb,
vielen Dank für Ihre Anregung. Wir haben genau für diesen Fall in der Version 4 ein automatisches EMail-Benachrichtigungsfunktion integriert. So werden Sie als “Abteilungsleiter” und der Mitarbeiter über den Stand des Antrages automatisch per EMail informiert. -
Report für Fehlzeiten wäre hilfreich
Hallo, vielleicht haben wir ihn nur noch nicht gefunden, aber es wäre für uns hilfreich, wenn wir die gebuchten Fehlzeiten auswerten könnten.
MfG Kind1 StimmeSehr geehrter Herr Kind,
Sie verfügen bereits in der V3 über diese Möglichkeit z. B. Krankheitsliste. Zusätzlich haben Sie ab der V4 die Möglichkeit, den Einsatzplaner als Report zu drucken.
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nachbuchung
ich benutze am Rechner sehr häufig das Modul Nachbuchung.
Gelegentlich schließe ich das Modul ohne vorher zu sichern. Dann sind alle Einträge weg.
Sehr ärgerlich!!
Hier sollte eine Warnung erfolgen, ob die gemachten Einträge gespeichert werden sollen.
1 StimmeSehr geehrte Frau Judas,
vielen Dank für Ihre Anregung. Diese Funktion steht Ihnen mit dem nächsten Update zur Verfügung.
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Zeitausgleich
Wenn unter "Zeiten bearbeiten" ein Zeitausgleich eingetragen wird, bleibt das Tagesdatum weiterhin Rot hinterlegt. Viele Kunden tragen einen Zeitausgleich ein, um genehmigten Zeitausgleich erkennen zu können. Hier wird oftmals bemängelt, dass der Tag trotzdem in der Fehlerfarbe Rot dargestellt wird.
1 StimmeSehr geehrter Herr Kulüke,
die Anregung ist bereits in der aktuellen Version umgesetzt.
