TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
38 gefundene Ergebnisse
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Spezielle Regel für Gleitzeit
Für die Akzeptanz auch in Firmen und Einrichtungen, welche Gleitzeit haben, vielleicht noch ohne Kernarbeitszeit, mit variabler Pause, wäre es sehr sinnvoll, dieses mit einer speziellen Regel zu hinterlegen oder die Einstellungen in der Regel vornehmen zu können.
Es gibt Unternehmen, welche die Arbeitszeit auf Flexibilität und hohes Maß an Anpassung an Bedürfnisse der Mitarbeiter wert legen. Diese Flexibilität wird von den Mitarbeitern mit sehr hoher Einsatzbereitschaft und Entgegenkommen honoriert.
So ein Modell hatten wir seit 20 Jahre im Einsatz, es hat sich bestens bewährt. Jetzt setzten wir TopKontor Zeiterfassung ein und vermissen die Anpassungsfähigkeit schmerzlich.1 StimmeSie haben bereits die Möglichkeit und können die Pausen flexibel berechnen lassen. Dazu müssen Sie lediglich im Zeitmodell unter Einstellungen die entsprechende Regel aktivieren.
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TopApps Zeiterfassung abwesende Mitarbeiter in der Übersicht
In der Zeiterfassungs-App unter der Rubrik Mitarbeiterübersicht wäre es praktisch nicht nur alle anwesenden Mitarbeiter sehen zu können, sondern auch die abwesenden.
Wenn man aus Übersichtsgründen in den Einstellungen einen extra Haken für die Anzeige der abwesenden Mitarbeiter implementieren könnte, wäre das optimal.
Wahlweise wäre auch ein Filter denkbar, so dass man in der Mitarbeiterübersicht zwischen allen anwesenden und allen abwesenden Mitarbeitern hin- und herschalten könnte.
Vielen Dank im Voraus!
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Werner
hecom TK + IT- Lösungen1 StimmeFür solche Art von Ansichten steht Ihnen das Softpanel zur Verfügung. Für den mobilen Einsatz ist das nicht geplant.
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Kartei Kunden-Kontakte mit rotem Info-Zeichen
Wenn in der Kundenkarteien "Kontakte" ein Eintrag existiert,
sollte die Kartei auch ein rote INfo-Zeichen bekommen,
wie bei "Hinweise". Sonst schaut keiner rein. Danke.1 StimmeErstmal scheint es keinen Bedarf für ihre Anregung zu geben. Daher schließen wir ihren Wunsch.
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Anträge "offen" und "Stornierung gewünscht" zusammen anzeigen
Im Reiter "offene Anträge" müssten die offenen Anträge und die "Stornierung gewünscht" Anträge zusammen angezeigt werden, da beide vom Vorgesetzten bearbeitet werden müssen. Die Anträge zur Stornierung gehen bei uns regelmäßig unter.
Zudem sollte auch die Farbe der "Stornierung gewünscht" Anträge geändert werden. Die schwarze Schrift auf lila Hintergrund ist fast nicht zu lesen.
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individuelle Fehlzeiten in Anträge aufnehmen
Wir haben "Raucherpause" als individuelle Fehlzeit angelegt, funktioniert auch alles prima. Unsere Mitarbeiter sind da sehr zuverlässig und akribisch. Leider kann diese Fehlzeit jedoch nicht nachträglich beantragt werden, da selbst angelegte Fehlzeiten nicht in der Liste der möglichen Anträge auftauchen. Eine Option, selbst angelegte Fehlzeiten auch in der App/in der Software aufzuführen, wäre super.
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Erfassung für PC auch über den Webservice
Es währe hilfreich für Außendienstmitarbeiter, die die ZE Erfassung nutzen, diese nicht nur für Android und iOS als App zu veröffentlichen.
Windows 10 (und nicht Windows Phone 10) hat einen stetig wachsenden Marktanteil und eine App hierfür, die über den Webservice läuft würde viele Aufgabenstellungen einfach lösen.1 StimmeSie können dafür das Programm TK Erfassung nutzen. Die Funktion ist ähnlich wie bei den Apps. Ebenso ist eine dauerhafte Server-Anbindung nicht notwendig. Das Programm kann auch “offline” betrieben werden.
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Auswertung für Ruhezeiten
Für LKW Fahrer zum Beispiel gibt es ja vorgeschriebene Ruhezeiten.
Es wäre schön wenn es dafür eine Auswertung in der Zeiterfassung gäbe, die anzeigt wenn diese nicht eingehalten werden.
Dies wäre auch als Fehler für das Fehlerprotokoll gut.1 Stimme -
Antragsarten im Stempler bearbeiten können
Die Abwesenheitsgründe kann man in den Einstellungen bearbeiten und auf Wunsch deaktivieren.
Es wäre schön, würde das für die Antragsarten auch umgesetzt.
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Ausdruck Einsatzplaner für einzelne Mitarbeiter überarbeiten
- Es muss der Name des Mitarbeiters auf dem Report ausgegeben werden.
- Mit welchen Urlaubstagen er aus dem letzten Monat reinkommt und verbraucht.
- Personalnummer auf dem Ausdruck ausgeben.
- Lässt man seine Sollzeit und seine Istzeit anzeigen, so werden die Urlaube nicht mehr korrekt dargestellt.
- Der Report sollte direkt druckbar sein und nicht nur per pdf zu exportieren
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Berichte im Duplexdruck nach Mitarbeiter trennen
Wenn man einen mehrseitigen Mitarbeiterbericht drucken will und mehrere Mitarbeiter ausgewählt hat, dann wird beim Duplexdruck der nächste Mitarbeiter nicht automatisch auf ein neues Blatt gedruckt, sondern auf die Rückseite wenn der letzte Bericht auf der Vorderseite aufhört.
Dies macht es unmöglich die Berichte aller Mitarbeiter auf einmal zu drucken.
Bitte eine Funktion einbauen, dass ein Bericht immer auf der nächsten Vorderseite bzw. ungeraden Seite beginnt.
Danke!1 StimmeSehr geehrter Herr Mitlehner,
diese Funktion ist zurzeit nicht vorgesehen.
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Softpanel Datenanzeige konfigurierbar per befehlszeile
Damit nur z.b. Anwesenheit ohne Details wie Personalausweis und Zeiten angezeigt werden können
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Auch Maschinen-Laufzeiten müssten erfasst werden können.
Folgender Sachverhalt: Anlässlich einer bei einem Interessenten stattgefundenen Demonstration hätte durch die Zeiterfassung folgende Situation abgedeckt werden müssen:
Dieser Betrieb stellt an mehreren Automaten Fräs- und Drehteile her. Jeder Mitarbeiter bedient gleichzeitig mehrere Maschinen - und es ist auch möglich, dass von diesem MA (während diese Maschinen [sprich "Tätigkeiten"] laufen) auch eine andere – eventuell auch nicht auftragsbezogene – Tätigkeit (z.B. „Aufräumen“) durchgeführt wird.
Fakt ist, dass eine Auftrags- und Positionsbezogene Zeiterfassung hier so gut wie nicht möglich ist, da der gleiche Mitarbeiter nicht gleichzeitig mehrere Tätigkeiten stechen kann.
Bleibt momentan nur die Möglichkeit, eine reine "Kommt" - "Geht" Zeiterfassung…
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Nachträgliche Änderung der Personalnummer
Warum lässt sich die Personalnummer nicht nachträglich ändern?
1 StimmeEine einmal vergeben Personalnummer kann nicht mehr geändert werden. Wenn dennoch eine Änderung erforderlich ist, z. B. aufgrund einer Übergabe an ein Lohnprogramm, kann im Feld Export-Nr im Personalstamm eine abweichende Nummer hinterlegt werden.
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Detailiertere Ansicht beim Monatsabschluß
Zusätzlich noch die Pausenzeiten anzeigen, um noch einmal auf einen Blick zu sehen, ob hier Differenzen auftauchen.
1 StimmeAufgrund der Performance ist eine Änderung nicht vorgesehen. Durch einen individuellen Report kann sp eine Übersicht erstellt werden.
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Kalender
Es sollte einen Jahreskalender geben. Wenn ein Kunde verschiedene Schichten hat (z.B. Schichtgruppe 1 arbeitet jede zweite Woche im Monat Schicht), oder Woche 1 wird täglich 9 Stunden gearbeitet, Woche 2 täglich 8,5 Stunden, Woche 3 = Freitag frei.
Somit könnte für jeden Tag eine genaue Arbeitszeit hinterlegt werden.
Ein Kalender ist ja im System vorhanden. Er sollte noch editierbar sein.
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Größer Schriftart auf dem Display eines Terminal
Die Uhrzeit und der Hinweis "Blue Solution Zeiterfassung" erscheint recht groß. Die Auswahl von Tätigkeiten jedoch extrem klein. Die Schrift sollte hier größer dargestellt werden.
1 StimmeLeider sind wir bei diesen Dingen auf die Funktionsumfang des Herstellers angewiesen und können das Verhalten der Terminals nur bedingt beeinflussen.
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In der Zeiterfassung müsste es möglich sein, einer Tätigkeit eine (oder mehrere) Tätigkeiten zuzuordnen.
Der Hintergrund: „Zerspanungs- oder Frästechnik-Betriebe“ haben das Problem, dass zu jeder Auftrags-Position außer der reinen Bearbeitungszeit auch eine „Rüstzeit“ anfällt. Die Rüstzeit ist meistens eine konstante Zeit – unabhängig von der Anzahl der gefertigten Teile.
Beispiel: Die Rüstzeit beträgt 60 Min. Kosten: 60,00 €
Zeit pro Teil (ohne Rüstzeit 5 Min. Kosten: 30,00€
Dann kostet die Fertigung von 1 Teil = 90,00 €
100 Teile = 3.060,00 €
1000 Teile = 30.060,00 €Aus TKH werden die Positionen eines Auftrags übergeben und kommen in der Zeiterfassung als „Tätigkeit“ an. Zurzeit kann nur die Gesamtzeit jeder Position ermittelt werden, eine Aufteilung…
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Stapelverarbeitung von Anträgen
Ich wünsche mir, in der Antrags-Übersicht mehrere Anträge auswählen zu können, die dann gemeinsam in der Schnellerfassung aufgehen.
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