In der TK-Zeiterfassung – Zutrittsverwaltung fehlt eine Regel für Feiertage!
In der TK-Zeiterfassung – Zutrittsverwaltung fehlt eine Regel für Feiertage!
Es können für jeden Wochentag – also auch für Samstag und Sonntag – beliebige Zutrittsregeln mit der entsprechenden Uhrzeit eingerichtet werden, welche man dem jeweiligen Mitarbeiter zuordnen kann.
Für Feiertage fehlt diese Möglichkeit! Dass auch an einem Feiertag die Regel des jeweiligen Wochentags gilt, ist gefährlich!
Wenn überhaupt, dann haben an Feiertagen nur ganz bestimmte Personen Zutritt – und ganz sicher auch nicht zu den gleichen Zeiten, wie am jeweiligen normalem Wochen-Arbeitstag!
Zum Beispiel: Fällt ein Feiertag auf einen Mittwoch, dann muss an diesem Tag eine andere Regel gelten!
Ein Feiertag ist festgelegt durch das Bundesland – mit eventuell zusätzlichen örtlichen Feiertagen. Das geht aber eindeutig aus der jeweils für den Betrieb hinterlegten Feiertags-Tabelle hervor. Praktisch heißt das, dass die Zutrittsregel „Feiertag“ die jeweilige Regel für den Wochentag nur übersteuern muss!
Aktuell richten wir einen Kunden mit der TopKontor-ZE für max. 100 Mitarbeiter ein, bei welchem das Fehlen dieser Regel ein großes Problem darstellt!
Franz Ludwig
Franz Ludwig
teilte diese Idee
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anonym
kommentierte
Ergänzung: „Feiertags-Regel in der Zeiterfassung fehlt“
Dem vorher erwähnten Kunden haben wir folgende „Ausweich-Lösung“ für die Zutritts-Kontrolle präsentiert:Beispiel: Mittwoch ist Feiertag
In jedem Zutritts-Modell wird der Mittwoch vorher gelöscht – und falls erforderlich, mit dem Daten für „Feiertag“ neu angelegt.Nach dem Feiertag wird der Mittwoch wieder mit den ursprünglichen Daten neu angelegt.
Das Löschen und Wiederanlegen dauert jeweils nur vielleicht 15 Sekunden, ist also im Hinblick darauf, dass es nur relativ wenige Feiertage gibt, die auf einen Wochentag fallen, zumutbar. Man hat auch mindestens 2 bis 3 Tage vor- und nach dem Feiertag Zeit für diesen Eingriff.
Allerdings: Diese Prozedur darf nicht vergessen werden – und ist (wie im vorliegenden Fall) bei immerhin 10 Zutritts-Modellen auch mit großer Sorgfalt durchzuführen!Dabei ist uns aufgefallen: Man kann die Einträge im Zutritts-Modell nicht korrigieren, man muss den/die betreffenden Tag(e) löschen und neu anlegen.
Danach stimmt aber die Reihenfolge – Montag, Dienstag, Mittwoch …. – nicht mehr. Wird also ein Wochentag gelöscht und wieder angelegt, wird dieser Tag als letzter Eintrag am Ende eingefügt.
Sortieren ist ebenfalls nicht möglich! Da dies bereits bei der Einrichtung eines neuen Kunden stört, wäre es hilfreich, wenn man dies ändern könnte!Ob unser Kunde diese Übergangslösung akzeptiert, wissen wir noch nicht! Eine zusätzliche Feiertags-Regel halten wir für unverzichtbar!
Franz Ludwig