Zeiterfassung
Herzlich willkommen!
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Zeitbuchung als Position in Reparaturauftrag übergeben
Es ist in der ZE zwar möglich Reparaturaufträge von TopKontor Handwerk als Aufträge zu übernehmen, aber die erfassten Zeiten werden nicht als Position in den Reparaturauftrag zurück gebucht. Ich habe Schwierigkeiten den Kunden zu erklären, warum das nicht geht.
Das Gleiche gilt für den Serviceauftrag im Modul Wartung u. Service.43 votes -
Zeiterfassung: Wochen-/Monatsübersicht in der Buchungs-App
Hallo zusammen,
damit Mitarbeiter ihr Zeitmanagement autark gestalten können und keine (!) Anbindung an ein weiteres System (Laptop/PC Zugriff auf die TK Zeiterfassung) haben müssen, fehlt in der Buchungs-App definitiv eine wöchtenliche/monatliche Übersicht der gebuchten/nicht gebuchten Zeiten.
IST-Stand: Jeder Mitarbeiter muss durch mühseliges klicken jeden Tag überprüfen, ob noch Fehler oder falsche Zeiten im System erfasst sind/wurden und anhand dessen eine Zeitkorrektur per App (Register--> Anträge) einreichen.
SOLL-Stand:
Die Mitarbeiten sollen über, eine dem Smartphone optimierte, Wochen-/Monatsansicht verfügen, um somit einen besseren Überblick zu erhalten.Wünschenswert:
Wünschenswert wäre es, wenn man die Übersicht soweit aufbereitet, dass man explizit in einzelne…25 votes -
Zeiterfassung : Kommentare beim Ausstempel korrigieren.
Beim Einstempel ist es möglich ein Kommentar zu hinterlegen was man gemacht hat. Es ist aber nicht immer Möglich vorab festzulegen was getan werden muss. Deshalb schlage ich vor das dieser gleiche Kommentar beim einstempel auch wieder beim Ausstempeln angezeigt wird so das man was ergänzen kann.
18 votesDie Anforderung wird geprüft und wird auch als sinnvoll bewertet. Bedarf aber einer neuen Konzeptionierung, da wir aktuell nicht zwischen "Kommen" und "Gehen" Kommentaren unterscheidern.
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Die erledigten Aufträge müssten in der App automatisch gelöscht werden.
Wenn in der Zeiterfassung ein Auftrag als erledigt gesetzt wird, bleibt er in der App immer noch aktiv und kann bebucht werden.
Es kann doch nicht sein, dass diese Dokumente immer wieder manuell auf der App deaktiviert werden müssen!!
Die Mitarbeiter vergessen das immer wieder und haben dann endlose alte Aufträge in der App.
Es dürfte doch wohl kein Problem sein, auch die Dokumente per Synchronisation zu aktualisieren.
Bitte mal ändern.16 votesWir arbeiten aktuell an einer Lösung und informieren Sie, sobald die Entwicklung angeschlossen ist.
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Report für die Ermitlung der Einsatzwechseltätigkeit für Einkommenssteuer
Für die Arbeitnehmer im Handwerk istes Wichtig die Einsatzwechseltätigkeit in der Einkommenssteuer für verpflegungsmehraufwendungen abzusetzen.
Wünschenswert wäre ein Report in dem man verschiedene Stundenschwellen einstellen kann, ( derzeit wären es 8 und 24 ) um diesen Report als Arbeitgeberbescheinigung auszuhändigen. Dies würde den aufwand für Arbeitgeber deutlich verringern.
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Tageskennzeichen in der Zeiterfassungsapp
In der Windows Software ist eine Erfassung von Tageskennzeichen ja mittlerweile möglich. Dies wäre auch in der App sehr sinnvoll, da unsere Monteure dann eigenständig das Entsprechende Tageskennzeichen erfassen können. Die Tageskennzeichen werden bei uns für Ortsferne Tätigkeiten sowie Notdienst benutzt und derzeit über ein zusätzliches Stundenbuch vom jeweiligen Monteur geführt. Das Stundenbuch muss dann jeden Monat von einem Mitarbeiter ausgewertet und in TopKontor erfasst werden.
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Journal in der mobilen App / Korrekturen
Das Journal, mit der Möglichkeit seine Buchung zu ändern/korrigieren, sollte auch in der mobilen App verfügbar sein. Ein Fehler ist schnell gemacht, es wäre wünschenswert, diesen direkt vor Ort korrigieren zu können. Eine Kommentarfunktion beim ausloggen ist notwendig. Hier können noch Informationen eingetragen werden, die beim einloggen noch nicht vorhanden waren.
9 votesDiese Funktion (Journal) ist Bestandteil mit der neuen Technologie Zeiterfassung PWA.
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Sehr geehrter Herr Degenkolb,
vielen Dank für Ihre Anregung. Wir planen grundsätzlich im neuen Jahr eine Überarbeitung der Apps und werden in diesem Rahmen Ihre Anregung prüfen. Wir bitten Sie daher noch um etwas Geduld.
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Buchung von Umkleidezeiten
Es wäre gut, wenn man die Möglichkeit hätte eine sogenannte Umkleidezeit einzustellen, die immer eine festgelegte Zeit vom Arbeitsbeginn abzieht.
Beispielsweise folgt die Stempelung zum Arbeitsbeginn um 7.24 und es wird daraus 7:09, da 15 Minuten Umkleidezeit zur Arbeitszeit gutgeschrieben werden sollen.
Prinzipiell also ähnlich wie die Rundungen, nur eben minutengenau und mit einer fest eingestellten Zeit.5 votes -
In der Zeiterfassungs App eine Funktion wie beim Stempler zur Verfügung stellen.
Wir haben einen Kunden der ein Tablet an verschiedene Maschinen zur Erfassung der Arbeitszeiten hat.
Das Problem bei der App ist, das man den Benutzer fest an das Tablet bindet.
Es sollen aber verschiedene Benutzer Aufträge und Tätigkeiten stempeln.
Hätte man eine Funktion, bei der man ähnlich wie bei dem Stempler am PC Zeiten erfassen kann, wäre das Problem gelöst.
Einfach durch eingabe des Kennwortes, wird der Benutzer gesetzt.5 votes -
Alle Infos abrufen, Anträge stellen, jedoch stempeln nicht erlaubt
Die App sollte man so konfigurieren können, dass man Stunden und den Urlaub abrufen, Anträge stellen und den Status einsehen, jedoch nicht stempeln kann
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neue Zeitart "Samstags ohne Feiertag"
Aufnehmen einer neuen Zeitart "Samstagsstunden ohne Feiertag" , wie auch schon vorhanden für Sonntagsstunden ohne Feiertag - da ab und zu im Jahr Feiertage auch auf Samstage fallen und ggfs. gestempelt werden muss. Danke
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LDAP Integration Benutzeranlage Benutzerimport
Momentan kann man unter Einstellungen Benutzerverwaltung die User nur händisch anlegen was extrem mühsam ist.
Viel einfacher wäre es wenn man die Benutzer aus der Active Directory oder per LDAP aus einer Gruppe mit "memberof" auslesen könnte. Das Passwort würde sich synchronisieren und alle sind glücklich. Somit sind alle passwortrelevanten Sicherheitsthemen auf einen Streich gelöst.
Wird ein Benutzer im Metaverzeichnis gesperrt, kann er sich auch bei Topkontor nicht mehr anmelden (z.b. Mitarbeiter verlässt die FIrma)Außerdem sollte in der Benutzerverwaltung die Spalte "Berechtigung" mit eingeblendet werden oder dem Admin ermöglichen seine Spalten selbst zu wählen.
Die Benutzerrechteverwaltung sollte einen Button…3 votesDie LDAP-Integration ist aktuell nicht geplant. Die Benutzer, die durchschnittlich in der Topkontor Zeiterfassung angelegt werden müssen bewegen sich zwischen eins und zwei.
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Urlaubsanträge mit Urlaubskonto abgleichen
Aktuell können Mitarbeiter soviel wie Sie wollen Urlaubsanträge über die Terminals stellen. Vielleicht kann man hier eine Sperre einbauen, wenn Mitarbeiter bereits bei Minustage oder bei 0 Urlaubstage sind.
Mit einer Meldung: "Bitte persölich im Personalbüro melden"
3 votesEntspricht dem Wunsch vom 15.06.2022
keine Überschreitung der "Gesamturlaubstage bei Anträgen in der App".
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Die Zeiterfassungsterminals sollten auch DNS Auflösungen können
Die Zeiterfassungsterminals sollten auch DNS Auflösungen können.
3 votesSehr geehrte Damen und Herren,
da dieses herstellerspezifisch ist haben wir als Softwarehersteller hierauf keinen Einfluss. -
APP-Zeiterfassung Auftragssuche
Es wäre für uns sehr hilfreich, wenn unter der Auftragssuche, auch nach Kunde gesucht werden kann. Bisher kann man nur nach der Projektnummer oder dem betreff suchen.
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Zeiterfassung Android Anzeige Aufträge mehrzeilig
Wie beim IOS (3-zeilig) sollte auch bei Android (aktuell 1-zeilig) die Auftrage in kompletter länge angeziegt werden können.
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Auswertungen Reports
Die Auswertungen und Reports in anderen Formaten als pdf ausgeben. Sinnvoll wäre z.B. direkte Ausgabe in Excel !
3 votesDas ist bereits seit Jahren möglich. In der Durckerauswahl die Checkbox "In Datei drucken" aktivieren und den gewünschten Dateityp auswählen. Mit der Checkbox ""Open File" wird die passende Anwendung zum Dateiformat geöffntet.
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Einsatzplaner: Report Jahresplan -> Auch geplante Aufträge drucken
Im Einsatzplaner ist es möglich die Mitarbeiter für Aufträge zu planen.
Diese werden auch dann schön angezeigt aber wenn man dieses drucken möchte wird nur der geplante Urlaub, Krankheit, Feiertage angezeigt / gedruckt leider nicht die Auftragsplanung.
Das wäre aber schön um einen Ausdruck für die Mitarbeiter zu erstellen damit sie wissen wann sie welchen Auftrag abarbeiten sollen. Heißt ja auch Auftragsplanung nur kriegt man sie nicht ausgedruckt.
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mehrere Arten von Urlaubstagen anlegen
Es ermöglichen mehrere "Arten" von Urlaub anzulegen. z.B.
- Urlaub (gesetzlich)
- Sonderurlaubstage
- "besondere Urlaubstage" (z.b. Hochzeit, Beerdigung, Behördengang, Geburt, 25Jahre Arbeitsjubiläum, etc)Bei jeder "Art" Urlaub sollte man ein gesondertes Ablaufdatum/Ablaufzeit hinterlegen können.
Hintergrund:
Der gesetzliche Urlaub verfällt quasi nie. Geregelter (Arbeitsvertrag o.ä.) Sonderurlaub könnte immer zum 31.12. des jeweiliges Jahres verfallen.
Perfekt wäre noch eine Hierarchie:
Sonderurlaub kann erst eingebracht werden wenn der "gesetzliche" Urlaub aufgebraucht ist.3 votesDanke für die Anregung. Über die freien Fehlzeiten können weitere Sonderurlabstage definiert werden. Die Fehlzeit unbegrenzt anlegen zu können haben wir in der raodmap für einen späteren Release. Die Berücksichtigung eines Ablaufdatum und der Hierarchie ist aufwendiger umzusetzen. Der Wunsch wird aber aufgenommen.
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