Hallo zusammen,

damit Mitarbeiter ihr Zeitmanagement autark gestalten können und keine (!) Anbindung an ein weiteres System (Laptop/PC Zugriff auf die TK Zeiterfassung) haben müssen, fehlt in der Buchungs-App definitiv eine wöchtenliche/monatliche Übersicht der gebuchten/nicht gebuchten Zeiten.

IST-Stand: Jeder Mitarbeiter muss durch mühseliges klicken jeden Tag überprüfen, ob noch Fehler oder falsche Zeiten im System erfasst sind/wurden und anhand dessen eine Zeitkorrektur per App (Register--> Anträge) einreichen.

SOLL-Stand:
Die Mitarbeiten sollen über, eine dem Smartphone optimierte, Wochen-/Monatsansicht verfügen, um somit einen besseren Überblick zu erhalten.

Wünschenswert:
Wünschenswert wäre es, wenn man die Übersicht soweit aufbereitet, dass man explizit in einzelne Tage klicken - zur Annahme, dass diese eine falsche Zeit enthalten würden - und daraus einen Zeitkorrektur-Antrag stellen könnte.

Danke vorab.

MfG Patrick Gaska

Momentan kann man unter Einstellungen Benutzerverwaltung die User nur händisch anlegen was extrem mühsam ist.
Viel einfacher wäre es wenn man die Benutzer aus der Active Directory oder per LDAP aus einer Gruppe mit "memberof" auslesen könnte. Das Passwort würde sich synchronisieren und alle sind glücklich. Somit sind alle passwortrelevanten Sicherheitsthemen auf einen Streich gelöst.
Wird ein Benutzer im Metaverzeichnis gesperrt, kann er sich auch bei Topkontor nicht mehr anmelden (z.b. Mitarbeiter verlässt die FIrma)

Außerdem sollte in der Benutzerverwaltung die Spalte "Berechtigung" mit eingeblendet werden oder dem Admin ermöglichen seine Spalten selbst zu wählen.
Die Benutzerrechteverwaltung sollte einen Button haben um vorhandene Rollen zu kopieren oder zu referenzieren. Neue Rollen anzulegen und zu pflegen ist extrem mühsam.

Optimal wäre es wenn ich die Mitarbeiter einer Firma auch direkt aus dem LDAP / AD einlesen könnte. So kann es auch nicht zu Tippfehlern beim Namen kommen.

Benutzer bzw Abteilungsleiter und Vertreter können aktuell wenn Sie sich in TK Zeiterfassung anmelden ihr eigenes Kennwort nicht ändern.
Ich kann doch als Admin denen kein Kennwort vorgeben, die Benutzer müssen selber ihr Kennwort ändern dürfen.

Im Programm dem Benutzer ermöglichen sein eigenes Kennwort anzupassen, dann kann ich denen ein Default Kennwort senden und sie können es ändern.
Zusätzlich ist es erforderlich, dass bei Benutzeranlage ein Default kennwort gleich hinterlegt wird. Es ist doch sehr bedenklich dass Benutzer zuerst ohne Kennwort angelegt werden (man kann sich dann ohne Kennwort anmelden) und man danach als Admin das Kennwort nochmal ändern muss. Soll ich jetzt alle Mitarbeiter zu mir rufen um ihr Kennwort einzugeben ?

Es gibt auch keinerlei Komplexitätsprüfung oder Mindestanzahl an Zeichen.

Noch schöner wäre eine LDAP oder AD Integration dann braucht Blue Solution sich um all die Kennwort und Datenschutzthemen dazu nicht kümmern.

Einsatzplaner: Hier kann für eine Person oder eine Abteilung ein EInsatzplan angezeigt werden. In diesem werden je nach Einstellungen in der Ansicht Urlaube, Krankheit, Feiertage, DIesntgang und viele weiter angezeigt oder eben ausgebeldet. Viele meiner Kunden versuchen nun für einen Mitarbeiter nunr die Urlaubstage anzuzeigen. Natürlich mit Resturlaubstagen und das ganze immer für das aktuelle Kalenderjahr. Wenn sie dann drucken wollen wird automatisch der Jahrespaln gedruckt der einfach alles enthält. Auch die Kankheitstage.
Keiner meine Kunden nutzt nun diesen Druck, da bei Abteilungen niemand die Krankheitstage des anderen sehen soll und darf.
DIe momentane sehr schlechte Lösung ist, dass sich alle mehr oder wenige eiinen Screenshot erzeugen und diesen ausdrucken. Sobald der Druck S/W ist und die Hintergundfarbe der markieren Tage mitgedruckt wird ist schon mal nicht mehr zu erkennen.

Gibt es hier nicht die Möglichkeit Mehrere Jahresplände als Reports zur Verfügung zu stellen. Einen indem nur die Urlaube und die Zeitausgleiche zu sehen sind aber auch wei im EInsatzplaner der Resturlaub. Das sollte doch möglich sein?

Ich habe mir einen Jahrsplan gechrieben indem nur die Urlaube angezeigt werden aber auf die Resturlaubstage komme ich im Moment nicht.

Würde alles ehr vereinfachen.

Hintergrund: wir arbeiten in Kolonnen.
Der Vorarbeiter dokumentiert per Handy-APP die Arbeitszeiten seines Teams. Auf einer Baustelle können über den Tag mehrere Gewerke gleichzeitig von der Kolonne bearbeitet werden und die Mitarbeiter (MA) mehrfach in verschiedene Gewerke wechseln. Die Einteilung erfolgt über den Vorarbeiter, der dies in der Zeiterfassungs-App direkt dokumentiert.
Die Mitarbeitergruppen können sich also mehrfach am Tag ändern.

Sinnvoll wäre es für den Vorarbeiter, in der App die MA gruppieren zu können (über eine farbliche Kennung, verschiedenen Symbolen, o. ä.).
Vorteile:
Es vereinfacht die Übersichtlichkeit in der APP (Wer ist gerade wo und womit beschäftigt?)
Die Zuordnung der Arbeitszeiten zu den Aufträgen und Tätigkeiten wird vereinfacht.