Zeiterfassung

Herzlich willkommen!

Auf dieser Plattform können Sie uns Ihre Anregungen und Wünsche zur TopKontor Zeiterfassung mitteilen. Beachten Sie, das über diese Plattform kein Support erfolgen kann. 

Wir freuen uns über Ihren Beitrag!



  1. TK ZE

    Die Terminals bei der TK ZE sollten sich Abteilungen fest zuordnen lassen, damit abteilungsfremde Mitarbeiter dort nicht stempeln können.

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  2. Zeitmodell bei Wiedereingliederung

    Bei der Wiedereingliederung von Langzeitkranken (Hamburger Modell) brauche ich ein flexibles Zeitmodell, da sich die tgl. Arbeitszeit bzw.Wochenarbeitszeit wie im aktuellen Fall im 3-Wochenrhythmus erhöht

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  3. In das passende Feld springen

    Beim Tag bearbeiten mit Neue Buchung springt der Cursor nur bei der Arbeitszeit ins korrekte Eingabefeld, nicht jedoch wenn man eine Pause eintragen will. Wäre fein wenn das korrigiert wird.

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  4. Zeitgesteuerte Automatisierung von Export-Reports

    Standardauswertungen wie z.B. die Monatsjournale für Mitarbeiter eines Teams werden wöchentlich an die Teamleiter als PDF geschickt.
    HIer wäre ein Automatismus schön.
    D.h. die Reports werden definiert in Bezug auf Teams (alle aktiven Mitarbeitern) und werden dann zu der eingestellten Uhrzeit und Tages- oder Wochen- oder Monatsrythmus automatisiert in dem vorgegebenen Format z.B. PDF oder auch XLS in das angegebene Verzeichnis abgelegt.
    Perfekt wäre sogar die Verknüpfung mit dem Abteilungsleiter d.h. er bekommt eine Mail des Reports.

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  5. Einsatzplaner mit Kommentaren auch zum Ausdruck verfügbar machen

    Bei Firmen die Mitarbeiter auf Teilzeit und Abruf haben (Gastronomie / Hotelbranche) bekommen die Mitarbeiter Ihren Arbeitsplan oft für die nächsten 4 Wochen. Es gibt aber aktuell keine Möglichkeit Mitarbeiter einen Plan/Report zu geben wann und zu welcher Zeit sie erscheinen müssen. Mann kann zwar im Einsatzplaner die Tage eintragen aber leider ohne Kommentar. Und Notizen werden gar nicht im Jahresplaner angezeigt.

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  6. Zeiterfassung - automatische Verbuchung von Kommt-Zeiten

    Kundenwunsch, Kunde wünscht ein automatisches Verbuchen der Kommt-Zeit am Morgen, sollte ein Mitarbeiter sich nicht in Urlaub befinden!

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  7. Darstellung der Zeiten im Monatsjournal nachvollziehbar machen

    im kompakten Monatsjournal werden nur die gerundeten Werte angezeigt und damit auch weitergerechnet - im Monatsjournal hingegen werden die tatsächlich gebuchten Zeiten angezeigt, die Rundungsregeln werden erst beim Zusammenfassen der Zeiten berücksichtigt, was bedeutet, dass wenn jemand die aufgelisteten Zeiten von Hand nachrechnen will, ist dies nur möglich, wenn man die Rundungsregeln für den Mitarbeiter kennt. Entweder sollte hier eine Spalte mit den gerundeten Zeiten eingefügt werden oder der Hinweis auf die Rundung erscheinen, damit diese Auswertung transparent wird

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  8. Serienbuchung jede 2. Woche

    Bei der neuen Funktion "Serienbuchung" in der Version 3.2.0.86 greifen Sie in der Beschreibung das Beispiel der Nachbuchung von Berufsschultagen auf:

    Legen Sie bei einer Nachbuchung über den Button "Serie" fest, an welchen Tagen innerhalb des ausgewählten Zeitraumes eine Buchung durchgeführt werden soll. So buchen Sie z. B. Berufsschultage am Montag und Donnerstag schnell und komfortabel.

    Ist es möglich eine solche Seriennachbuchung auch für jede 2. Woche zu definieren? Unsere Azubis haben z.B. Jeden Montag und jeden Donnerstag in ungeraden Wochen Berufsschulunterricht.

    Vielen Dank im Voraus!

    Mit freundlichen Grüßen aus Ludwigshafen

    Thomas Werner
    hecom TK + IT-Lösungen

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    under review  ·  Jörg Funkat responded

    Wir prüfen zurzeit, ob wir diese Funktion zur einen der nächsten Version realisieren können.

  9. Freie Erfassung einer Abweichenden Rahmenarbeitszeit

    Derzeit ist es notwendig, für eine Korrektur der Rahmenarbeitszeit ein Zeitmodell anzulegen.

    Durch die Möglichkeit, für einzelne Tage eine freie Rahmenarbeitszeit zu hinterlegen, könnten einige Kundenwünsche abgebildet werden.

    Einzugeben sollte sein:

    • Arbeitszeit von bis (Mit Anzeige der Sollzeit)
    • Fehlzeit von Bis
    • Pausen
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  10. Anwesenheitsübersicht - Kontextmenü

    Einige unserer Kunden verwenden in der Zeiterfassung das Infocenter / die Anwesenheitsübersicht als Startseite für das Programm.

    Hier besteht oftmals der Wunsch, aus der Anwesenheitsübersicht das Kontextmenü zum Mitarbeiter aufrufen zu können (ähnlich wie im Schnellzugriff)

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  11. Jahresurlaub mit Berücksichtigung Alter und zugehörigkeit

    Bei der Jahresurlaubsbuchung können bei den MA keine Daten für zusätzliche Urlaubstage für Betriebszugehörigkeit und Alter eingegeben werden um diese automatisch zu berücksichtigen

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  12. Koordinaten von Buchungen in Auswertung bearbeiten

    Bei einigen Kunden wird über die APP mit Koordinaten gestempelt.
    Hier hätte der Kunde gerne nachträglich die Möglichkeit, für eine Stempelung den Standort festzulegen (vielleicht sogar mit Kartenfunktion!?)

    Hiermit könnte der Kunde fehlerhafte Stempelungen, die aufgrund eines falschen GPS-Signals entstanden sind, korrigieren.

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  13. Speichern der letzten Buchung bei neuem Stempeln wie in der Handy App

    Speichern der letzten Buchung bei neuem Stempeln wie in der Handy App

    Es soll beim erneuten starten der Erfassung die letzte Buchung angezeigt werden - auf welchem Auftrag bin ich wie lange eingestempelt.

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  14. Selektion ob eine Lohnart an DATEV übermittelt werden soll

    Es wäre hilfreich, wenn man pro Lohnart definieren könnte, ob diese bei einer Übergabe an DATEV beachtet wird oder nicht - "Hilfslohnarten" die nicht Datev-relevant sind verursachen bei der Übergabe einen enormen Mehraufwand, da diese offensichtlich händisch gelöscht werden müssen.

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  15. Zeiterfassung mehr Komfort in der tabellarischen Erfassung

    Ich würde mir mehr Komfort bei der tabellarischen Erfassung wünschen:
    1. Nach Eingae einer Zeile durch Enter direkt in die nächste Zeile (ohne "+" oder Strg+N)
    2. Vorbelegung der PNR in neuen Zeilen mit der zuletzt eingegebenen.
    3. Vorbelegung Datum mit dem nächsten Arbeitstag anhand der Arbeitszeiten, der eingegebenen PNR und dem letzt eingegebenen Datum
    4. Vorbelegung Auftrag und Tätigkeit mit den zuletzt eingegebenen
    5. Überprüfung der PNR, Auftrag und Tätigkeit auf Existenz

    Gruß Banzhaf

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  16. Wer hat einen Antrag geändert?

    Es währe gut wenn man erkennen könnte, wer den Status eines Antrages geändert hat.

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