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Zeiterfassung

Herzlich willkommen!

Auf dieser Plattform können Sie uns Ihre Anregungen und Wünsche zur TopKontor Zeiterfassung mitteilen. Beachten Sie, das über diese Plattform kein Support erfolgen kann. 

Wir freuen uns über Ihren Beitrag!



117 results found

  1. Softpanel per WebOberfläche

    Das wäre wünschenswert, um die Informationen z.B. in Digitalen Schwarzen Brettern einbinden zu können. Auch könnte man so, einfache Informationsterminals einrichten.

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  2. Zeitgleiche Buchungen gehen verloren

    Wird in der gleichen Minute Arbeitsbeginn und dann Auftrag gestempelt, wird Auftrag nicht registriert.
    Genauso auch bei jeder anderen Buchung in jeweils einer Minute. Die Buchung entspricht dann auch nicht dem angezeigten Status. Sollte nnur bei fehleingaben vorkommen, verwirrt aber und führt zu Fehlern

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  3. Mini App Zeiterfassung ohne TK-Zeiterfassung für Nachkalkulation

    Ich würde wünschen, wenn es eine kleine App für die Nachkalkulation geben würde.
    Es gibt ja eine Schnittstelle in Topkontor die man extra kaufen kann, aber leider nur die große TK-Zeiterfassung. Dies ist in vielen Fällen viel zu komplex für einen 1-2 Mann Betrieb nur um die Nachkalkulation durchführen zu können.

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  4. Zeiterfassung: Zuordnung der Auftragsnummern und Tätigkeiten in einer Kolonne gruppieren bzw. markieren

    Hintergrund: wir arbeiten in Kolonnen.
    Der Vorarbeiter dokumentiert per Handy-APP die Arbeitszeiten seines Teams. Auf einer Baustelle können über den Tag mehrere Gewerke gleichzeitig von der Kolonne bearbeitet werden und die Mitarbeiter (MA) mehrfach in verschiedene Gewerke wechseln. Die Einteilung erfolgt über den Vorarbeiter, der dies in der Zeiterfassungs-App direkt dokumentiert.
    Die Mitarbeitergruppen können sich also mehrfach am Tag ändern.

    Sinnvoll wäre es für den Vorarbeiter, in der App die MA gruppieren zu können (über eine farbliche Kennung, verschiedenen Symbolen, o. ä.).
    Vorteile:
    Es vereinfacht die Übersichtlichkeit in der APP (Wer ist gerade wo und womit beschäftigt?)
    Die Zuordnung der…

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  5. TopZeiterfassung: RFID/NFC Leser des Smartphones/Tablets sollte mitgenutzt werden

    Die meisten mobilen Geräte (Smartphones/Tablets) haben mitlerweile einen RFID/NFC Leser verbaut.

    Um diese mobilen Geräte auch wirklich mobil (z.B. in Fahrzeigen, bei wechselnder Fahrer) nutzen zu können, ist ein schneller Wechsel des Mitarbeiters nötig. Extra in den Einstellungen der App einen Wechsel vorzunehmen ist zu umständlich.

    Ggf. könnte man einen zusätzlichen Punkt für einen Fahrzeugmodus auswählbar machen, der für solche Fälle auf die interne Hardware zurückgreift.

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  6. Möglichkeit zum Anpassen der "Mitarbeiter"-Beschriftung im ZE Einsatzplaner (siehe [Ticket#2017121110000102])

    Schön wäre die Möglichkeit, in der Zeiterfassung den Einsatzplaner dahingehend gestalten zu können, dass die Ansichtsvorgabe „einzeilig“ wird, also dass Abteilung und Status ausgeblendet werden (beispielsweise über eine template.xml)

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  7. TopAPPs in mehreren Sprachen nutzbar

    Multikulturelle Mtarbeiter, die Ihr Smartphone auf Ihre Muttersprache eingestellt haben sehen keinen Text in der APP. Hier sollte entweder deutscher Text - noch besser die Texte Ihrer Muttersprache erscheinen.

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  8. Wirrwar bei wiederkehrenden Positionen bei der Erfassung

    Wir haben ein detailiertes Angebot, welches zu einem Auftrag umgewandelt wird.
    Diese Positionen dienen der Zeit App zum Erfassen.
    Da wir aber pro Raum immer wiederkehrende Positionen haben, wäre es sehr zweckmäßig, dass diese durch Zusammenfügen der gleichen Positionen möglich wären.
    Beispiel: Fußboden Abdecken, Tapete entfernen, grundieren, spachteln, Tapezieren und Streichen

    Eine vier Zimmerwohnung hat im Regelfall 7 Zimmer!! Das würde bedeuten, dass dieser Auftrag mind. 49 Positionen hat, welche aber eigentlich nur 7mal vorkommen.
    Das Problem kann auf jeden Berufszweig angewand werden.
    Daher ist es der Übersichthalber und späteren Auswertung wichtig dieses zu vereinfachen. Vorallem das Korrigieren bzw. falsch…

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  9. Zeiterfassung: Monatsansicht- detalierte Ansicht ist-Zeit

    In der detaillierten Ansicht kann man die getätigte Zeit nicht ablesen.
    Man hat nur Beginn und Ende.

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  10. TK ZE

    Die Terminals bei der TK ZE sollten sich Abteilungen fest zuordnen lassen, damit abteilungsfremde Mitarbeiter dort nicht stempeln können.

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  11. Zeitmodell bei Wiedereingliederung

    Bei der Wiedereingliederung von Langzeitkranken (Hamburger Modell) brauche ich ein flexibles Zeitmodell, da sich die tgl. Arbeitszeit bzw.Wochenarbeitszeit wie im aktuellen Fall im 3-Wochenrhythmus erhöht

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  12. In das passende Feld springen

    Beim Tag bearbeiten mit Neue Buchung springt der Cursor nur bei der Arbeitszeit ins korrekte Eingabefeld, nicht jedoch wenn man eine Pause eintragen will. Wäre fein wenn das korrigiert wird.

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  13. Zeitgesteuerte Automatisierung von Export-Reports

    Standardauswertungen wie z.B. die Monatsjournale für Mitarbeiter eines Teams werden wöchentlich an die Teamleiter als PDF geschickt.
    HIer wäre ein Automatismus schön.
    D.h. die Reports werden definiert in Bezug auf Teams (alle aktiven Mitarbeitern) und werden dann zu der eingestellten Uhrzeit und Tages- oder Wochen- oder Monatsrythmus automatisiert in dem vorgegebenen Format z.B. PDF oder auch XLS in das angegebene Verzeichnis abgelegt.
    Perfekt wäre sogar die Verknüpfung mit dem Abteilungsleiter d.h. er bekommt eine Mail des Reports.

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  14. Einsatzplaner mit Kommentaren auch zum Ausdruck verfügbar machen

    Bei Firmen die Mitarbeiter auf Teilzeit und Abruf haben (Gastronomie / Hotelbranche) bekommen die Mitarbeiter Ihren Arbeitsplan oft für die nächsten 4 Wochen. Es gibt aber aktuell keine Möglichkeit Mitarbeiter einen Plan/Report zu geben wann und zu welcher Zeit sie erscheinen müssen. Mann kann zwar im Einsatzplaner die Tage eintragen aber leider ohne Kommentar. Und Notizen werden gar nicht im Jahresplaner angezeigt.

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  15. Zeiterfassung - automatische Verbuchung von Kommt-Zeiten

    Kundenwunsch, Kunde wünscht ein automatisches Verbuchen der Kommt-Zeit am Morgen, sollte ein Mitarbeiter sich nicht in Urlaub befinden!

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  16. Darstellung der Zeiten im Monatsjournal nachvollziehbar machen

    im kompakten Monatsjournal werden nur die gerundeten Werte angezeigt und damit auch weitergerechnet - im Monatsjournal hingegen werden die tatsächlich gebuchten Zeiten angezeigt, die Rundungsregeln werden erst beim Zusammenfassen der Zeiten berücksichtigt, was bedeutet, dass wenn jemand die aufgelisteten Zeiten von Hand nachrechnen will, ist dies nur möglich, wenn man die Rundungsregeln für den Mitarbeiter kennt. Entweder sollte hier eine Spalte mit den gerundeten Zeiten eingefügt werden oder der Hinweis auf die Rundung erscheinen, damit diese Auswertung transparent wird

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  17. Zeiterfassung HandyApp Journal Einträge

    In der HandyApp ist es ja möglich die Stempelzeiten im 15min Takt zu ändern bzw. hinzuzufügen.

    Allerdings ist es nicht möglich den Stempelzeiten Aufträge zu verknüpfen.

    Selbst die gestempelten Zeiten verlieren den Auftrag wenn man diese ändert.

    Danke :)

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  18. Serienbuchung jede 2. Woche

    Bei der neuen Funktion "Serienbuchung" in der Version 3.2.0.86 greifen Sie in der Beschreibung das Beispiel der Nachbuchung von Berufsschultagen auf:

    Legen Sie bei einer Nachbuchung über den Button "Serie" fest, an welchen Tagen innerhalb des ausgewählten Zeitraumes eine Buchung durchgeführt werden soll. So buchen Sie z. B. Berufsschultage am Montag und Donnerstag schnell und komfortabel.

    Ist es möglich eine solche Seriennachbuchung auch für jede 2. Woche zu definieren? Unsere Azubis haben z.B. Jeden Montag und jeden Donnerstag in ungeraden Wochen Berufsschulunterricht.

    Vielen Dank im Voraus!

    Mit freundlichen Grüßen aus Ludwigshafen

    Thomas Werner
    hecom TK + IT-Lösungen

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    under review  ·  Jörg Funkat responded

    Wir prüfen zurzeit, ob wir diese Funktion zur einen der nächsten Version realisieren können.

  19. Freie Erfassung einer Abweichenden Rahmenarbeitszeit

    Derzeit ist es notwendig, für eine Korrektur der Rahmenarbeitszeit ein Zeitmodell anzulegen.

    Durch die Möglichkeit, für einzelne Tage eine freie Rahmenarbeitszeit zu hinterlegen, könnten einige Kundenwünsche abgebildet werden.

    Einzugeben sollte sein:

    • Arbeitszeit von bis (Mit Anzeige der Sollzeit)
    • Fehlzeit von Bis
    • Pausen
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  20. Anwesenheitsübersicht - Kontextmenü

    Einige unserer Kunden verwenden in der Zeiterfassung das Infocenter / die Anwesenheitsübersicht als Startseite für das Programm.

    Hier besteht oftmals der Wunsch, aus der Anwesenheitsübersicht das Kontextmenü zum Mitarbeiter aufrufen zu können (ähnlich wie im Schnellzugriff)

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