Daniel P.
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An error occurred while saving the comment Daniel P. commentedHier wäre es auch schön wenn es die Möglichkeit gäbe eine Spalte mit Checkboxen auszugeben. So das quasi auf dem Lieferschein oder anderne Dokumenten die einzelnen Positionen abhaken kann. Dies ist jetzt nur unzureichend und unschön möglich.
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An error occurred while saving the comment Daniel P. commentedFür das komplette Dokument geht es auch über "Bearbeiten">>"Texte formatieren">> und dann den gewünschten Punkt auswählen.
Ich fände aber gut wenn man vom Dokumenten-Typ her festlegen könnte welche Texte verwendet werden. Z.B. im Angebot den Langtext und im Lieferschein nur den Kurztext.
So könnte man z.B. im Kurztext interne Infos (Lagernummer/Fach/weitere Hinweise/etc.) ablegen die für den Endkunden im Angebot unwichtig sind. -
35 votes
An error occurred while saving the comment Daniel P. commentedJa das ist wirklich eine gute Idee. Es sollten zumindest die 10 Standard-Datenfelder aus den Dokumenten in einem Projekt durchsuchbar sein. Es wäre auch gut wenn die Suche in der Projekt-Verwaltung die Dokumente dann ebenfalls durchsucht und das passende Dokument hervorgehoben wird.
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12 votesDaniel P. supported this idea ·
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An error occurred while saving the comment Daniel P. commentedIn ähnlicher Form wäre dies auch für alle anderen Dokumente sinnvoll. z.B. auch wenn man an einem Angebot etwas ändert und nochmals ausdruckt. Dann sollte das Datum zumindest auf den heutigen Tag aktualisiert werden. Somit hätte man dann zwar zwei (oder mehr) gleiche Angebots-Nummern aber würde am Datum direkt sehen welches zuletzt geschrieben wurde und daher aktuell ist...
Die Dokumenten-Verwaltung ist wirklich in dem Punkt verbesserungswürdig. Es wäre auch schön wenn man die Externen Dokuemnte (eins oder mehrer) markieren kann und dann per rechter Maus-Taste>>per E-Mail-Versenden als E-Mail versenden kann.
Otimal wäre dann noch wenn bei den markiereten Dokumenten ein internes Dokument (z.B. Angebot) dabei ist, das diese direkt als PDF-Datei umgewandelt und ebenfalls der E-Mail beigefügt würde.
Zu den Bildern: Unter Windows 7 gehen wir wie folgt vor: Ein Bild öffnen, im Windows Bild-Anzeiger rechte Maustaste >> "Speicherort öffnen" anwählen. Man gelangt nun direkt in den Projekt-Order auf dem Server und kann auf alle Dokumente zugreifen.
Optimal wäre wenn man diesen Ordner auch aus TK über rechte Maus (auf das Projekt) und dann Auswahl eines Menüpunktes (z.B. "Stammverzeichnis öffnen") geöffnet bekäme.