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TopKontor - kaufmännische Software

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126 gefundene Ergebnisse

  1. Titel(Blocküberschrift) kopieren

    Kopieren eines konpletten Titels(Blocküberschrift)
    Hat man z.B. in einem Angebot eine Blocküberschift(Kinderzimmer) mit den dazugehörigen Positionen kalkuliert, so kommt es häufig vor, den gesamten Tile(Blocküberschrift) mit den dazugehörigen Positionen auf einen neuen Titel(Kinderzimmer 2) zu kopieren.

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  2. Seit der 5.10 Version kein Hintergrundbild mehr bei Mailversand möglich

    Ich benutze Briefpapier und habe im Formulareditor dies auch als Hintergrundbild eingefügt. Seit der 5.10 Version wird beim Mailversand das Hintergrundbild zerstört und verkleinert in der linken oberen Ecke dargestellt.
    Zudem werden die verwendeten Schriften nicht in das PDF eingebettet. Das hat zufolge wenn eine Windows-Schriftart benutzt wird und diese an einen Mac-User versendet wird, wird diese Schrift durch eine Standard Mac - Schrift ersetzt.
    Hier ist dringender Handlungsbedarf erforderlich !

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  3. Neue Version ???

    Sie sprechen immer davon, daß die Vorschläge in die neue Version übernommen werden. Ab wann ist denn mit dieser neuen Version zurechnen?

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  4. Namen der von "Preis 1" "Preis 2" usw. ändern

    Eine Möglichkeit um die Namen der Preise 1-10 bzw. die Reiter die „Preis 1“ „Preis 2“ usw. lauten selbst zu ändern.

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  5. Sepa-Umstellung für Kundenüberweisungsträger

    Das Formular für den Überweisungsträger ( Kundenzahlung ) als Anhang für eine Rechnung ist noch nicht auf SEPA umgestellt.
    Hier sind noch BLZ und KontoNr. eigetragen.

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  6. freie Nummerierung der Blocküberschriften und Positionen

    Ich nutze gerade die Funktion Blocküberschrift, kann man die Nummerierung der Hauptblöcke nicht selbst vergeben. Dies bräuchte ich zum Beispiel, wenn ich einen Hauptposition „1. EG“ und danach Unterpositionen „1.1 Raum 1, 1.2 Raum 2 „ ..etc. vergeben möchte. Genauso ist die Positionsnummerierung für Leistungen, Material und Lohn nicht frei änderbar. Dies wäre bei einer größeren Ausschreibung interessant, wenn ich z.B. ab Pos.-Nr 20 beginnen möchte.

    Vielen Dank für Hinweise.

    Mit freundlichem Gruß
    Andreas Kühne

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    Sehr geehrter Herr Kühne,

    Fragen zum Programm können Sie, per Email an Supportbluesolution.de oder telefonisch an unseren Support stellen.

    Um die Positionsnummerierung für ein Dokument frei vergeben zu können, öffnen Sie die Dokumenteinstellungen, klicken auf den Reiter “Zusätzlich” und deaktieren die Option “auto. Positionsnummerierung”.
    Danach können Sie im Dokument manuell die Positionsnummer vergeben.

    Mit freundlichen Grüßen

    Steven Lewis

  7. mobile

    Mobiler Modus

    bei uns häufen sich in zwischen die Anfragen TK auf dem Notebook zu nutzen. Dabei ist der Wunsch die Arbeit mal mit nach Hause zu nehmen Vater des Gedanken.

    In den meinsten Wünschen sollte der gesamte Datenbestand auf dem Notebook sein. Man nimmt das das Notebbok (unabhängig vom Hauptrechner mit der Datenbank) mit und kann dann ganz normal damit arbeiten. Später sollte sich das mobile TK dann mit dem Hauptrechner synchonisieren und die Veränderungen und neuen Dokumente in die Hauptinstallation übertragen.

    Die vorhanden Möglichkeit (Dokumentschnittstelle) ist leider noch viel zu sehr vom User abhängig. Hier muss man letztlich…

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  8. Rechtschreibfehler im Grundmodul beheben.

    Im Standard wird immer noch die Überschrift Schlussrechnung mit "ß" geschrieben. Klar kann man das manuell ändern. Ist es nicht sinnvoll, es wenigstens in der Standardauslieferung richtig zu schreiben?

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  9. Formulareditor die Felder mehrfach verwenden.

    Im Formulareditor kann ein Feld nur nur einmal verwendet werden, es wäre sinnvoll ein Feld mehrfach im Editor verwenden zu können.

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  10. Formulareditor

    Der Dokumentbearbeiter (Ansprechpartner) sollte in den Textbausteinen verfügbar sein, damit könnte dieser auch im Schlusstext verwendet werden.

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  11. automatische Übernahme von manuell erfassten Versandanschriften auf der Auftragsbestätigung in den Lieferschein

    Man kann einem Kunden über den Kundenstamm eine bestimmte Versandanschrift zuordnen. Jetzt kommt es aber auch vor, dass einzelne Kunden immer verschiedene, einmalige Versandanschriften haben. Wenn man diese in der Auftragsbestätigung erfasst, sollte sie dann auch in den daraus erzeugten Lieferschein übernommen werden, ohne diese immer wieder nochmals eingeben zu müssen.

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  12. im Bereich Textverarbeitung: "Speichern unter" verbessern

    im Bereich Textverarbeitung - Speichern unter:
    (wenn ein bereits geschriebener Text aufgerufen wird, um diesen für einen anderen Kunden zu modifizieren:)
    - es sollte eine neue Nummer / neuer Name möglich sein, der dann per Abfrage unter diesem oder anderen Projekt gespeichert und dort auch angezeigt wird, ohne diesen jedesmal extra aufnehmen / importieren zu müssen.

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  13. Lohn in Stunden anstatt Minuten ausweisen

    Die Rechnungen und Berechnungen des Lohnes innerhalb von TopKontor erfolgt auf Minutenbasis oder Industrieminuten. Optional soll die Möglichkeit geschaffen werden auch die Einheit Stunden bei den Berechnungen zu verwenden.

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  14. Kalkulationsübersicht wie am BIldschirm dargestellt ausdrucken.

    Die Bildschirmdarstellung der KÜ ist klar und übersichtlich. Was aber auf dem Report kommt ist kurz gesagt Müll.
    Es wäre schön wenn man da adäquat darstellen und drucken könnte!
    mfG Evert

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  15. Autotextübergabe bei Dokumentenversand über Mail

    Wenn ein Dokument per Mail versand wird, wäre es hilfreich, nicht nur die Mailadresse, den Betreff und das Dokument an Outlook zu übergeben, sondern auch Standardtexte mit Signatur, und falls beim Kunden hinterlegt, kundenspezifische Anrede und Texte.

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  16. in den Textbausteine kann man leider NICHT den Bearbeiter als Datenfeld einfügen

    In den Textbausteine kann man leider NICHT den Bearbeiter als Datenfeld einfügen. z.B. für den Schlußtext...MfG Ihr "Bearbeiter"

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  17. Dokumente verschieben

    Dokumente ohne Projekt können nicht oder nur sehr umständlich zu einem anderen Kunden verschoben werden.

    Ein Beispiel:
    Eine Wohnungsgenossenschaft oder Hausverwaltung verwaltet 20 Gebäude. Darin werden jahrelang kleinere Aufträge ohne Projektzuordnung durchgeführt. Alle Angebote, Rechnungen, usw. werden logischerweise unter dem einen Kunden gespeichert.

    Ein Gebäude davon wird nun verkauft und ein neuer Kunde angelegt oder die Hausverwaltung wechselt. Die Reparaturhistorie mit allen Dokumenten als wertvollste Datenbank ist nun bei dem anderen Kunden gespeichert und damit verloren. Denn wer weiss schon nach 5 Jahren noch den Vorbesitzer oder die vorherige Hausverwaltung.


    Ich wünsche mir deshalb, dass ich in der Historie mehrere

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    Eine Änderung von den Daten über die Datenbank solte nicht vorgenommen werden. Spätestens bei einer Buchprüfung und der Überlassung der Daten (Z3) werden die Zugehörigkeiten nicht mehr stimmen und Fragen beim Betriebsprüfer aufwerden.

    Rein aus der Sicht der GoBD ist es nicht angedacht eine Rechnung vom Kunden 10014 nach zwei Jahren dem Kunden 10002 zuzuordnen.

    Eine Umsetzung der Funktion werden wir schon aus Gründen der GoBD nicht vornehmen.

  18. Artikelbezogene Rabattgruppen im Verkauf

    Prima wäre die Klassifizierung von Artikeln in Rabattgruppen, diese sollten dann über den Kundenstamm zugeordnet- und im Dokument für die Preisfindung herangezogen werden.

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  19. Rücklieferschein im Grundmodul schreiben

    Eher eine Frage: Wie schreibe ich im Grundmodul eine (Rück) Lieferschein an meinen Lieferanten?
    Freier Beleg geht nur auf die Kunden - Hat jemand eine Idee?

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  20. automatische Updateinfo

    Die Support-Abteilung hat in der letzten Woche die Fächhander auf den Updatestand der Installationen aufmerksam gemacht und geben das wir diese möglichst aktuell halten.

    Das Thema ist gut und Aktualität richtig! Warum also erhält der Anwender nicht beim Programmstart einen Hinweis wenn der Versionsstand nicht mahr aktuell ist?

    Genau das möchte ich vorschlagen!

    Viele Grüße
    RENE ZOBEL

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    Seit der Version 6.3 erhält der Anwender eine Information wenn ein neues Patch bereit steht. Bei den Updates muss der Anwender aktiv eine Prüfung vornehmen. Dieses Verhalten wird von den Fachhändlern gewünscht und unterstützt.
    Aber in beiden Fällen obligt es dem Kunden ob und wann er eine Version installiert.

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