TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
126 gefundene Ergebnisse
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Update Newsletter
Ein Newsletter für den Endkunden, der über ein neues Update informiert
1 StimmeSehr geehrter Anwender,
vielen Dank für Ihren Vorschlag. Ich werde Ihren Vorschlag an unser Marketing weitergeben. Dort wird man sich mit dem Thema auseinandersetzen.
Da dies aber ein eher technisches Forum ist, in dem Ideen und Vorschläge zur Programmverbesserung gesammelt werden, erlaube ich mir, Ihren Vorschlag als erledigt zu schließen.
Ich gehe davon aus, dass man sich der Angelegenheit im Marketing annehmen wird, zumal es ähnliche Überlegungen bereits gab.
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Probleme bei der pdf Erstellung eines Reports
Bei der Reporterstellung unter
Module/Reportgenerator/Historien/Kundenhostorie
stürzt das Programm bei der pdf Erstellung ab.
Leider kommt auch bei dem Button für Drucker kein Auswahlfenster welchen Drucker man nutzen möchte,
sondern die Druckdatei wird gleich auf den Standarddrucker ausgegeben, so dass man auch keinen pdf Drucker nutzen kann.Mit freundlichen Grüßen aus Lübeck
Arne Hinrichsen1 StimmeSehr geehrter Herr Hinrichsen,
das von Ihnen geschilderte Problem ist wohl eher ein Supportfall und ist von uns auch nicht nachvollziehbar. Die PDF-Ausgabe des Reports “Kundenhistorie” funktioniert einwandfrei. Daher sollte das Problem in Ihrem Umfeld betrachtet und dort gelöst werden. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Fachhändler und im Zweifel, falls Sie dort nicht weiterkommen an unseren Support um das Problem zu lösen.
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Ausblenden von Kosten in Unterstücklisten
Sowie man in Unterstücklisten Kalkulationen durchführt
erscheinen (leider meistens) die Kosten hierzu im Dokument.
Eine Möglichkeit in der Kalkulation/Darstellung die Kosten auszublenden sind in der V6 deaktiviert.Mit freundlichen Grüßen aus Lübeck
Arne Hinrichsen1 StimmePreise der Leistungsstücklisten lassen sich über die Darstellung in den Dokumenteinstellungen ausblenden.
Sollte Sie hierzu Fragen haben, stehen ihnen die Kollegen aus dem Support gerne zur Verfügung. -
Im Artikelstamm sollte die Auswahl des Lieferanten festlegbar sein
Im Artikelstamm sollte die Auswahl des Lieferanten festlegbar sein, da nicht jeder Miarbeiter alle Lieferanten für seine Arbeit braucht.
Durch Ähnlichkeiten in den Bezeichnungen, kommt es immer wieder zu Verwechslungen bei der Auswahl der Artikel.
1 StimmeDie Einschränkung kann über die Auswahl der Lieferanten erfolgen.
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Zusammenfassung gleicher Artikel im Dokument
Wenn in einem Dokument mehrere gleiche Artikel (gleiche Artikelnummern) vorhanden sind währe es gut wenn diese per
Knopfdruck zusammengefasst werden können (Menge addieren) um
z. B. Materiallisten oder Projektbuchungen übersichtlicher zu machen1 Stimme -
Kundenverkaufshistorie
Die Kundenverkaufshistorie ist immer noch nicht einstellbar.
Alle Einstellungen werden NICHT gespeichert.Das funktionierte in der 5er Version auch einwandfrei.
1 StimmeDie gewünschte Funktion werden wir kurzfristig zu einem der nächsten Patches einbauen. In den Releasenotes wird der Vorgang unter der Nummer 6514 geführt.
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Einbettung von Schriftarten in Exportdokumente
Zur Einhaltung eines Corporate Design ist es unabdingbar, dass verwendete Schriften in nach PDF exportierte Dokumente eingebettet werden.
Derzeit unterscheidet sich auf Empfängerseite die Darstellung z.T. erheblich, da nur die naheliegendste Schriftart der Schriftfamilie dargestellt wird - zusätzlich in Abhängigkeit des verwendeten Betriebssystem.
1 StimmeDa sich bedingt des Einbetten der Schriftart in die PDF die Ausgabedatei eine nicht gewollte Größe erreichen kann, wird die Funktion nicht automatisch unterstützt. Ab der Version 6.2 kann die Funktion man. freigeschlatet werden. Zur technischen Unterstützung wenden Sie sich bitte an unseren Support. Diese unterstützen Sie gerne bei der manuellen Freischaltung der Funktion.
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Projektverwaltung Sammelordner
Jedes Programm sollte die Möglichkeit haben in der Projektverwaltung Sammelordner anzulegen. Bei mir ist es nicht möglich!
Sie verschwinden sofort wieder.1 StimmeSehr geehrter Herr Poster, bei Ihrem Eintrag handelt es sich um eine bestehende Funktion die auch bei Ihnen gehen sollte. Wenn Sie mit der Funktion probleme haben, wenden Sie sich bitte an unsren Support, die Kollegen helfen Ihnen gerne weiter.
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Titelzusammenfassung als Grundeinstellung für Belege
- derzeitig kann die Titelzusammenstellung nur optional pro Dokument gesetzt werden
- es wäre hilfreich wenn die Titelzusammenstellung als Grundeinstellung pro Belegtyp gespeichert werden könnte, so dass neu erstellte Belege diese Einstellung mitbekommen.
1 StimmeAb der Version 6.5 kann je Dokumenttyp in den Einstellungen die Titelzusammenstellung definiert und aktiviert werden.
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Fehler bei SR
Beim erstellen der Schlussrechnung erscheint die Nettosumme doppelt. Die Bruttosumme erscheint gar nicht.
1 StimmeDa es sich hier anscheinend um einen Fehler handelt, sollten Sie sich zur Lösung des Problems an ihren Fachhändler oder an unseren Support wenden.
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Button "aktuelles Datum" oder "heute" in eingelesener Gaeb-Datei (Angebot)
Nach dem Einlesen und Speichern einer Gaeb.Datei muss ich meist das Datum auf das aktuelle Datum ändern. Manchmal wurden diese Dateien aber schon vor Monaten erstellt (dieses Datum erscheint dann auch) und ich klicke mich stellenweise durch 6, 7 oder auch schon mal 8 Monate, bis ich beim richtigen/ heutigen Datum angelangt bin.
In der Version 5 gab es da unter dem Kalender den Button "HEUTE" und man hatte automatisch das aktuelle Datum. Wäre super, wenn man den wieder einführen könnte.1 StimmeWenn Sie mit der rechten Maustaste im Kalender auf die Datumsleiste klicken, können Sie zum heutigen Tag wechseln.
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Die Ansprechpartner aus dem Kundenstamm sollten im Formular auswählbar sein
Aktuell wird in einem Formular automatisch der Hauptansprechpartner gezogen. Die zusätzlich im Kundenstamm eingetragenen Ansprechpartner können aktuell nicht in das Formular übernommen werden.
1 StimmeÜber die Dokumenteinstellungen / Register Adressen kann der Ansprechpartner im Dokument geändert werden.
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Titelüberschriften und Titelsummen
Wenn in bspw. Angeboten oder generell Dokumente mit Titelüberschriften gearbeitet wird und es werden im Nachgang neue Titel eingefügt oder bestehende abgeändert, so muss die Titelsumme ebenfalls händisch abgeändert werden. Dies ist gerade bei großen Dokumenten sehr mühsam.
Wäre es daher möglich, den Titel "Block" so anzulegen, dass Titel und Titelsumme stehts als Einheit bleiben und sich Titelüberschrift und -summe automatisch namentlich anpassen lassen?
1 StimmeÜber die Einstellungen/Dokumente/Standardtexte Summenfuss muss nach dem Text (Standard = Summe) ein Leerzeichen und dann {Titel} erfasst werden. Beachten Sie, das die Einstellung erst bei neuen Dokumenten greift.
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Anzahlungsverfahren funktioniert nicht mehr
Ich schreibe alle Rechnungen (TR, AZ, SR) meiner Projekte im Anzahlungsverfahren, denn ich kann weder mit dem Brutto-, noch mit dem Nettoverfahren etwas anfangen. Die Zahlungen müssen einfach nur lt. Anlage aufgelistet werden.
Jetzt wollte ich für ein aktuelles Projekt die 2.AZ schreiben, die 1.AZ ist bereits bezahlt und auch gebucht. Nur taucht jetzt im Abschluss im Anzahlungsverfahren gar keine bereits geleisteten Zahlungen mehr auf. Das kann ich so nicht brauchen, ich schreibe meine Rechnungen jetzt wieder im Excel. Bei AZ mag das gehen, bei SR mit 300 Pos. wird es kompliziert.Wieso hat man das geändert ?????
Wäre schön, wenn…1 StimmeIm Anzahlungsverfahren wurde in den letzten Versionen nichts geändert. Wenden Sie sich bitte an ihren Fachhändler oder an unseren Support um das Problem auf den Grund zu gehen.
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doppelt angelegte Adressen zusammenführen
Adressen, die doppelt angelegt wurden und auf denen Rechnungen geschrieben wurden zusammenführen und die Rechnungen und Dokumente übernehmen.
1 StimmeDas wäre zwar technisch möglich, aber fisklisch nicht zulässig. Hier dürfte es bei einer Buchprüfung und auch bei einer Datevübergabe Probleme geben. Bitte haben Sie verständnis dafür, das wir aus den genannten Gründen die gewünschte Funktion nicht umsetzen werden.
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Ein Feebackportal TopKontor Cloud halten wir für wenig sinnvoll, da das Produkt TopKontor einen eigenen Portalbereich hat und die Cloud selbst als technische Grundlage dient, für die eine Feature-Entwicklung eher nicht in unserer Hand liegt.
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Löschprotokoll Anzeige erweitern
Auf dem Löschprotokoll im Reportgenerator werden bereits wichtige/relevante Daten zum gelöschten Dokument angezeigt.
Es wäre jedoch schön, wenn hier auch noch der Text der als Grund für die Löschung eingegeben wurde, hier auch noch mit angezeigt werden würde.1 StimmeMit der Version 7.1 wird im Löschprotokoll der Grund der Löschung angezeigt.
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Manuelle Leistungspositonen
Es wäre schön, wenn man im Angebot manuelle Leistungen anlegen kann und dort mehrere Artikel und Lohnpositionen hinterlegen kann. Quasi eine Kaskadierte Positon.
Das wäre auch enorm hilfreich, wenn man Gaeb-Dateien einliest und aus jeder Position eine Leistung erstellt wird. Ich kann der jeweiligen Position nur eine vorher fest angelegte Leistung hinterlegen. Warum nicht einen Artikel und eine manuelle Lohnposition???1 StimmeUm weiter Änderungen an der Stückliste einer Leistung vornehmen zu können, muss die Stückliste der Leistung angezeigt werden. Sollten Sie Frage zur Vorgehensweise haben wenden Sie sich an ihren Fachhandelspartner oder an unseren Support.
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Mit der Tastenkombination SRT + SHIFT + X + E können die Werte aus der Kalkulationsschnellerfassung an Excelübergeben werden.
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Startbare Demoversion, wenn die Schriftgröße auf 125% gestellt ist
Der erste Eindruck ist wichtig, wenn sich ein Interessent mit TopKontor auseinandersetzt. Wir erleben es häufig, dass wir eine Absage bekommen, weil die Demoversion von TopKontor nicht gestartet werden konnte, weil entweder die Schriftgröße auf 125% gestellt ist oder der Gleitkommafehler auftritt.
Es wäre sehr hilfreich, wenn entweder die Demoversion auch mit 125% Schriftgröße und anderen Formateinstellungen funktionieren würde - oder wenigstens ein Hinweis erscheinen würde, was die Ursache für das Problem ist und wie es behoben werden kann.0 Stimmen
