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Zeiterfassung

Herzlich willkommen!

Auf dieser Plattform können Sie uns Ihre Anregungen und Wünsche zur TopKontor Zeiterfassung mitteilen. Beachten Sie, das über diese Plattform kein Support erfolgen kann. 

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7 results found

  1. Wochen- / Tagesansicht für den Einsatzplaner

    Es wäre zusätzlich für eine verbesserte Aufgabenplanung/ Einsatzplanung/ Auftragsplanung sinnvoll, eine Tages- oder Wochenansicht für den Einsatzplaner zu erstellen, um die Ansicht überschaubarer und planbarer zu machen.

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  2. Urlaubsantrag ausdrucken, gerne als PDF

    Wir möchten für unsere Personalakte gerne den Urlaubsantrag ausdrucken, gerne als PDF

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  3. Erweiterung E-Mailbenachrichtigung Fehlerprotokoll

    In der Schnittstelle EMail-Benachrichtigung existiert die Möglichkeit bei Anträgen und AU-Bescheinigungen eine Benachrichtigung per Mail zu versenden.
    Hilfreich wäre es , diese Schnittstelle um das Fehlerprotokoll zu erweitern, damit die Abteilungsleiter im Schichtsystem von eventuellen (festgelegten) Abweichungen informiert werden , ohne die Zeiterfassungssoftware und damit das Fehlerprotokoll im Vorfeld öffnen zu müssen.
    So könnte man schneller komplexe Arbeitsabläufe an die jeweiligen Bedingungen anpassen. Ich denke da an ein Schichtsystem, wo Mitarbeiter ausfallen oder ungeplant Überstunden leisten müssen.
    Da die Abteilungsleiter in der Regel im Arbeitsprozess eingegliedert sind, können diese nicht immer das Fehlerprotokoll überwachen.
    Als Beispiel : Kollege X erscheint…

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  4. App, stempler

    Es wäre schön, die Kacheln frei anordnen zu können. In der App wäre es toll, eigene Kacheln mit zB weiteren Zugängen zu webportalen zu erstellen. So könnte aus der Topzeit App eine Mitarbeiter App werden

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  5. Ansicht Resturlaub Stichtagbezogen

    In dem Einsatplaner kann man sich für jeden Mitarbeiter ja stichtagbezogen seinen Resturlaub ansehen lassen. (Siehe Bild2) Wenn man diese Funktion auch in der Mitarbeiter/ Urlaub Liste anzeigen lassen könnte und zwar stichtagsbezogen wenn ich links ein Buchung markiere.(Siehe Bild 1)
    Das würde helfen, gerade wenn der Jahresurlaub gebucht wird zu sehen wie viel Urlaub hat der Mitarbeiter z.B am 01.01.2022 mit ins neue Jahr genommen.

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  6. "Nur" Leserechte für Benutzer vergeben können

    Guten Tag,

    ein Kunde wünscht sich das bestimmte Mitarbeiter nur Leserechte in der Zeiterfassung haben

    Viele Grüße

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  7. Austritt des Mitarbeiter automatisch mit Austritts-Datum, Häkchen "nicht aktiv" doppelte Arbeit

    Bei Austritt eines Mitarbeiters muss aktuell erst das Austritts-Datum eingegeben werden und dann nach dem letzten Monatsabschluss das Häkchen "nicht aktiv" gesetzt werden. Der zweite Schritt könnte automatisiert werden.

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    Vielen Dank für den Eintrag. Das Austrittsdatum bestimmt, ab wann der Mitarbeiter keinem Arbeitsmodell mehr zugeordnet ist und auch im Monatsjournal nicht mehr mit Sollzeiten geführt wird. Die Checkbox "nicht aktiv" hat Auswirkung auf die Lizenz (Anzahl Mitarbeiter) und auf die Berichte und Auswertungen ("nicht aktiv" anzeigen") Aufgrund der differenzierten Behandlung bleibt die Checkbox "nicht aktiv" ungesetzt.

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