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Zeiterfassung

Herzlich willkommen!

Auf dieser Plattform können Sie uns Ihre Anregungen und Wünsche zur TopKontor Zeiterfassung mitteilen. Beachten Sie, das über diese Plattform kein Support erfolgen kann. 

Wir freuen uns über Ihren Beitrag!



119 results found

  1. Kommentarfeld aus der APP

    Das Kommentarfeld aus der APP sollte über die Schnittstelle in Topkontor Handwerk - Nachkalkulation - Lohnerfassung übernommen werden.

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  2. Zuweisen von Auftrag zu Abteilung

    Unsere Kunden haben oftmals viele laufende Aufträge, was das Stempeln in der App etwas unübersichtlich gestaltet.

    Hilfreich wäre, wenn man den Aufträgen einzelne Abteilungen zuordnen könnte, damit die Mitarbeiter nur die relevanten Aufträge sehen / zur Auswahl haben.

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    planned  ·  Jörg Funkat responded

    Wir planen zukünftig, die Zeiterfassung um ein Planungsmodul zu erweitern. Für diese Erweiterung ist Ihre Anregung sehr sinnvoll.

  3. Jahresurlaub per Eintrittsdatum vergeben

    Es sollte eine Funktion für den Jahresurlaub geben, bei der man die Möglichkeit hat den Jahresurlaub nicht per 01.01. zu vergeben, sondern per Eintrittsdatum.

    Wenn der Mitarbeiter am 01.06. angefangen hat zu Arbeiten, sollen seine 25-30 Urlaubstage am 01.06. hinzugefügt werden.

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  4. Kunden ohne offene Aufträge in der PWA entfernen

    In der PWA bleiben Kunden bestehen bei denen Aufträge abgeschlossen und keine offenen mehr vorhanden sind. In der Kundenliste sollte nur Kunden auftauchen bei denen Aufträge ausstehen. Wenn eine Firma zu Kunden fährt, die eventuell nur einmal bedient werden, wird diese Liste sehr groß und unübersichtlich. In dem PC-Erfasser taucht diese Problematik nicht auf. Könnte dies in die PWA integriert werden?

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  5. Journal in der mobilen App / Korrekturen

    Das Journal, mit der Möglichkeit seine Buchung zu ändern/korrigieren, sollte auch in der mobilen App verfügbar sein. Ein Fehler ist schnell gemacht, es wäre wünschenswert, diesen direkt vor Ort korrigieren zu können. Eine Kommentarfunktion beim ausloggen ist notwendig. Hier können noch Informationen eingetragen werden, die beim einloggen noch nicht vorhanden waren.

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  6. Urlaubsliste incl. Plan- und Resturlaub

    Der Urlaubskontenbericht beinhaltet nur den genommenen Urlaub laut des letzten Monatsabschlusses.

    Um Urlaubsplanungen durchzuführen oder die Mitarbeiter zu informieren, wäre eine detaillierte Urlaubsliste die den Urlaubsanspruch, genommenen Urlaub, geplanten Urlaub und Resturlaub tagesaktuell anzeigt, äußerst hilfreich, siehe Beispiel

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    under review  ·  Jörg Funkat responded

    Sehr geehrter Herr Degenkolb,

    vielen Dank für Ihre Anregung. Wir planen grundsätzlich im neuen Jahr eine Überarbeitung der Apps und werden in diesem Rahmen Ihre Anregung prüfen. Wir bitten Sie daher noch um etwas Geduld.

  8. Schulferien sollten im Fehlzeitenplaner angezeigt werden

    Es sollte im Fehlzeitenplaner machbar sein, über eine bestimmte farbliche Kennzeichnung, besondere Zeiträume abzustecken, die der Mitarbeiter sieht.

    Bei der Urlaubsplanung ist es bei unserem Kunden dringend notwendig die Schulferien abzubilden. Evtl. könnte man darüber auch Betriebsferien oder ähnliches abbilden.

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  9. Buchung von Umkleidezeiten

    Es wäre gut, wenn man die Möglichkeit hätte eine sogenannte Umkleidezeit einzustellen, die immer eine festgelegte Zeit vom Arbeitsbeginn abzieht.
    Beispielsweise folgt die Stempelung zum Arbeitsbeginn um 7.24 und es wird daraus 7:09, da 15 Minuten Umkleidezeit zur Arbeitszeit gutgeschrieben werden sollen.
    Prinzipiell also ähnlich wie die Rundungen, nur eben minutengenau und mit einer fest eingestellten Zeit.

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  10. Anzeige der Überstunden in der TK-Erfassung und in der Zeiterfassungs-App

    Bei der Anzeige der Überstunden (Saldenanzeige) in der TK-Erfassung und in der Zeiterfassungs-App erfolgt der Abzug der am aktuellen Tag noch nicht geleisteten Stunden. Das ist nicht wirklich sinnvoll, denn der Mitarbeiter kann sich den aktuellen Stand der Überstunden nicht richtig anzeigen lassen. Für die Anzeige am Terminal ist diese Funktion verfügbar und kann in den Einstellungen "Sonstiges" aktiviert werden. Diesen Parameter "Anzeige Kontostand bis gestern" sollte es auch für die TK-Erfassung und die App geben.

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  11. APP-Einstellungen per Passwort sperren

    Der Benutzer der Zeiterfassungs-APP kann derzeit selber entscheiden, ob er seinen Standort übermittelt oder nicht, indem er die Ortung in den APP-Einstellungen deaktiviert. Diese Einstellungen sollten mit einem Kennwort versehen werden können, so dass nicht jeder User einfach die Ortung deaktivieren kann.

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  12. Arbeitszeit manuell im Monatsjournal buchen und werten

    Arbeitszeiten im Monatsjournal bei einem Mitarbeiten werden nach dem manuellen Hinzufügen in der rechten Hälfte nicht gewertet, wenn diese außerhalb der Zeiten für "Buchungen erlaubt" des jeweiligen Zeitmodells erfasst sind. In diese Maske kommen nur Verwaltungsangestellte, deshalb ist es sinnvoll wenn dort zusätzliche Arbeitszeit erfasst werden kann ohne die Arbeitszeitmodelle im Kopf zu haben.

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  13. Topzeit-APP muss offline funktionieren

    Seit der Umstellung der "alten" App für die Zeiterfassung, auf die neue PWA macht es keinen Spaß mehr.

    Ohne gescheite Datenverbindung von unterwegs geht gar nix.

    Da wir wirklich sehr detailliert Tätigkeiten aus den Aufträgen aus Handwerk buchen, ist die neue App so nicht nutzbar.

    Bei der alten App konnte man zum Auftrag, offline auch alle Tätigkeiten auswählen und wurde nach Bedarf synchronisiert...

    Schade !

    Offline-Daten wären ein Traum

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    Die Anzahl der zu synchronisierenden Tätigkeiten kann in den Einstellungen der PWA vorgenommen werden. Wird eine komplette Synchronisation beim Start der PWA durchgeführt (das kann ebenfalls in den Einstellungen der PWA erfolgen) werden die Tätigkeiten übertragen.

  14. Anträge im Einsatzplaner anzeigen

    Gestellte Anträge sollten im Einsatzplaner auch angezeigt werden können.

    Beispiel: ein Mitarbeiter hat Urlaub für den 15.11. beantragt.

    Ein anderer Mitarbeiter aus der gleichen Abteilung ruft an und möchte auch Urlaub am 15.11. haben – die Bearbeiter im Personalbüro sehen in der Abteilung bisher keinen anderen Urlaub und genehmigen daher den telefonischen Antrag.

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  15. In der Zeiterfassungs App eine Funktion wie beim Stempler zur Verfügung stellen.

    Wir haben einen Kunden der ein Tablet an verschiedene Maschinen zur Erfassung der Arbeitszeiten hat.
    Das Problem bei der App ist, das man den Benutzer fest an das Tablet bindet.
    Es sollen aber verschiedene Benutzer Aufträge und Tätigkeiten stempeln.
    Hätte man eine Funktion, bei der man ähnlich wie bei dem Stempler am PC Zeiten erfassen kann, wäre das Problem gelöst.
    Einfach durch eingabe des Kennwortes, wird der Benutzer gesetzt.

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  16. Warnung wenn mehr Urlaub gebucht wird als vorhanden

    Wenn man Urlaub bucht und dieser Urlaub dazu führen würde, dass das Urlaubskonto des Mitarbeiters einen negativen Wert annimmt sollte es eine Warnung geben.
    Es sollte aber nicht komplett verhindert werden.

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  17. Vertreter für Urlaub wählen

    Es wäre sehr vorteilhaft/wünschenswert, wenn es für die Urlaubsanträge die Möglichkeit geben würde, die Kollegen einer Abteilung als Vertreter (mehrere Vertreter möglich) auszuwählen. Diese sollten dann die Vertretung bestätigen oder ablehnen können (über die App oder die TK Erfassung). Gerade für die Personalabteilung oder die Geschäftsführung wäre dies viel weniger Arbeitsaufwand, da sie nicht erst in den Kalender gucken müssen wann wer vor Ort wäre und als Vertreter einspringen könnte.

    LG
    Maik Fisser
    SKS GmbH

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  18. Ende Dienstgang definiert

    Es wäre sinnvoll, wenn ein Mitarbeiter mit Dienstgang geht, das für ein Ende ohne Rückkehr automatisch gebucht wird.
    Z.B. Eine Mitarbeiterin geht 15:42h in den Dienstgang. Sie wird am gleichen Tag nicht ins Büro zurückkehren, erst am Folgetag morgens.
    Der Dienstgang sollte vorsorglich zu einer definierten Zeit enden, und nicht bis morgens weiter zählen. Definierte Zeit wäre z.B. 17:00h. Wenn der Dienstgang länger dauert, kann dies am Folgetag korrigiert werden. Jedoch der neue Tag beginnt sauber mit Kommt.

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  19. Datevübergabe tabellarisch

    Wir brauchen die Übergabe der Lohndaten an die Datev in tabellarischer Form. D.h. Nicht als Gesamtsumme Monat/Mitarbeiter sondern
    Tageweise / Mitarbeiter.
    Hintergrund: der Steuerberater muss die Einzelstunden/Tag für die Abrechnung mit der Urlaubskasse in dieser Form melden.

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  20. Alle Infos abrufen, Anträge stellen, jedoch stempeln nicht erlaubt

    Die App sollte man so konfigurieren können, dass man Stunden und den Urlaub abrufen, Anträge stellen und den Status einsehen, jedoch nicht stempeln kann

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