TopKontor - kaufmännische Software
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126 gefundene Ergebnisse
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Sepa-Umstellung für Kundenüberweisungsträger
Das Formular für den Überweisungsträger ( Kundenzahlung ) als Anhang für eine Rechnung ist noch nicht auf SEPA umgestellt.
Hier sind noch BLZ und KontoNr. eigetragen.1 StimmeMit der Version 6 wird ein SEPA Überweisungsträger angezeigt.
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Namen der von "Preis 1" "Preis 2" usw. ändern
Eine Möglichkeit um die Namen der Preise 1-10 bzw. die Reiter die Preis 1 Preis 2 usw. lauten selbst zu ändern.
1 StimmeLeider können wir diese Anforderung nicht umsetzen, da diese doch sehr speziell ist.
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Externe Dokumente - eine Verknüpfung zu einem Verzeichnis ermöglichen
Projektverwaltung - externe Dokumente: Hier sollte es die Möglichkeit geben, auch eine Verknüpfung zu einem Verzeichnis ins Projekt zu integrieren. Hintergrund: Es gibt umfangreiche Bildersammlungen und Baustellendokus (z.B. zur Beweissicherung). Hier ist es umständlich, jedes einzelne Dokument ins Projekt einzupflegen.
12 StimmenMit dem neuen Modul Baudoku können Dokument und Bildsammlungen komfortabel mit den jeweiligen Dokumentationen abgelegt und aufbewahrt werden.
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Neue Version ???
Sie sprechen immer davon, daß die Vorschläge in die neue Version übernommen werden. Ab wann ist denn mit dieser neuen Version zurechnen?
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7 Stimmen
Das Programm kann über eine Windowszwischenschicht auf OS installiert und benutzt werden.
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Die Topkontor Textbearbeitung / Briefprogramm muss dringend überarbeitet werden.
Die interne Textverarbeitung ist dringend zu verbessern.
Man hat den Eindruck das dieses Modul noch aus den Anfangszeiten der Programmiertechnik stammt.
Das zeihet sich dann bis zu den Mahnformularen durch.
Außerdem müssten Serienbriefe auch in der Kundenhistorie abgelegt werden.22 StimmenMit der Version 6 ist die Textverarbeitung vollständig überarbeitet worden. Sie ist technisch völlig neu aufgestellt und es sind weitere Formatierungsoptionen verfügbar´. Die Ablage von Serienbriefen in der Kundenhistorie wird geprüft, aber wohl erst zu einem späteren Zeitpunkt umgesetzt.
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Seit der 5.10 Version kein Hintergrundbild mehr bei Mailversand möglich
Ich benutze Briefpapier und habe im Formulareditor dies auch als Hintergrundbild eingefügt. Seit der 5.10 Version wird beim Mailversand das Hintergrundbild zerstört und verkleinert in der linken oberen Ecke dargestellt.
Zudem werden die verwendeten Schriften nicht in das PDF eingebettet. Das hat zufolge wenn eine Windows-Schriftart benutzt wird und diese an einen Mac-User versendet wird, wird diese Schrift durch eine Standard Mac - Schrift ersetzt.
Hier ist dringender Handlungsbedarf erforderlich !1 Stimme -
Kalkulieren im Angebot
Innerhalb meines Angebotes habe ich eine Leistungsposition, ich klicke diese an und gelange in den Leistungsstamm, da müßte ich doch die Leistungen, Artikel und Löhne finden, die ich in dieser Position hinterlegt habe. In der gleichen Maske sollte es dann auch möglich sein, diese zu ändern bzw. zu ergänzen.
3 StimmenSehr geehrter Herr Kühne, mit Doppelklick auf den Beschreibungstext der Leistung gelangen Sie in den Leistungsstamm. Um die Stückliste im Dokument einsehen und Kalkulieren zu können gibt es unterschiedliche Wege. 1:) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Leistung | Eigenschaften | Alle Stücklistenpositionen anzeigen. Hier sehen Sie dann im Dokument direkt die Stückliste. Mit Einfachklick auf den Preis der Leistung öffnen Sie den Kalkulationsdialog. 2.) Über Extras Kalkulationsschnellerfassung in der Menüleiste starten Si edie Kalkulationsschnellerfassung. Hier haben Sie alle Positionen inkl. der Stücklisten auf einen Blick und können direkt die Preise verändern.
Mit freundlichen Grüßen
Steven Lewis
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Startbare Demoversion, wenn die Schriftgröße auf 125% gestellt ist
Der erste Eindruck ist wichtig, wenn sich ein Interessent mit TopKontor auseinandersetzt. Wir erleben es häufig, dass wir eine Absage bekommen, weil die Demoversion von TopKontor nicht gestartet werden konnte, weil entweder die Schriftgröße auf 125% gestellt ist oder der Gleitkommafehler auftritt.
Es wäre sehr hilfreich, wenn entweder die Demoversion auch mit 125% Schriftgröße und anderen Formateinstellungen funktionieren würde - oder wenigstens ein Hinweis erscheinen würde, was die Ursache für das Problem ist und wie es behoben werden kann.0 Stimmen -
Freie Kalkulation im Angebot
Es wäre schön, wenn es innerhalb eines Angebotes die Möglichkeit gebe, die Leistungsposition frei zu kalkulieren. Das heißt, es sollte die Möglichkeit geben innerhalb einer Position im Angebot frei Lohne, Artikel und zusätzlich Leistungen aus dem Leistungsstamm einzufügen und nur für das Angebot zu ändern. Weiterhin wäre es sehr praktisch, wenn diese selbst definierte Leistung dann in den eigenen Leistungsstamm abgelegt (gespeichert) werden könnte.
3 StimmenSehr geehrter Herr Kühne,
innerhalb einer Leistung in einem Dokument können die Stücklisten angepasst werden. So können Positionen hinzugefügt oder gelöscht werden. Hierzu müssen Sie über das Kontextmenü (Klick mit der rechten Maustaste auf die Leistung) | Eigenschaften | Alle Stücklistenpositionen anzeigen aktivieren. Im Anschluss können Sie über das Kontextmenü zu der Leistungsposition “In Leistung einfügen”, “In Leistung anhängen” und in Leistung ersetzen durch" Positionen hinzufügen.
Eine Übernahme in den Leistungsstamm ist allerdings nicht möglich. Sollten Sie noch Fragen zur Vorgehensweise haben, können Sie sich gerne an unsere Kollegen im Support wenden. Diese helfen Ihnen gerne weiter.
Mit freundlichen Grüßen
Steven Lewis
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Formulareditor
Es wäre schön, wenn es im Formulareditor eine Funktion für die Gruppierung mehrere Textfelder gebe. Diese würde das Verschieben, Kopieren und Ausrichten im Formular einfacher gestalten.
2 StimmenMit Version 6.7 ist das Gruppieren möglich.
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Kundenbezogene Druckvorlagen / Dokumente / Formulare
Nachdem bereits ein Wunsch zu kundenbezogenen Vor- und Nachtexten geäußert wurde, wäre es auch sinnvoll kundenbezogene Druckvorlagen einrichten bzw. dem Kunden zuordnen zu können.
56 StimmenDieser Vorschlag ist mit der Version 6.1 umgesetzt. Man kann sowohl jedem Kunden sein individuelles Formular zuordnen als auch einen individuellen Vor- und Nachtext bestimmen. Das ganze kann man darüber hinaus in Formulargruppen verwalten, so dass man für mehrere Kunden eine Formulargruppe mit den entsprechenden Formularen zuordnen kann. Außerdem kann man innerhalb der Formulare auch steuern, was angezeigt, gedruckt oder per Mail verschickt werden soll. So kann man mit einem Formular sowohl drucken als auch mailen.
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Titel(Blocküberschrift) kopieren
Kopieren eines konpletten Titels(Blocküberschrift)
Hat man z.B. in einem Angebot eine Blocküberschift(Kinderzimmer) mit den dazugehörigen Positionen kalkuliert, so kommt es häufig vor, den gesamten Tile(Blocküberschrift) mit den dazugehörigen Positionen auf einen neuen Titel(Kinderzimmer 2) zu kopieren.1 Stimme -
Scannerfunktion in Artikel Bild/ Datei einfügen
Im Artikelstamm / Artikel under dem Reiter Bilder wäre es prima eine die Scannerschnittstelle auch zu plazieren.
Somit könnten z.B. Skizzen eingescannt werden. Bisher ist ein Einfügen nur aus einer Datei möglich.3 StimmenIm Artikelstamm, können Bilder oder Dokumente eingescannt werden.
(V6.0) -
automatisch Angebote und Rechnungen als PDF in einem Ordner speichern. z.B. Dropbox, so habe ich immer alle Dokumente schnell zur Hand...
automatisch Angebote und Rechnungen als PDF in einem Ordner speichern. z.B. Dropbox, so habe ich immer alle Dokumente schnell zur Hand...
2 Stimmen -
Sachbearbeiter Name in Floskeltext anzeigen
Es wäre schön, wenn man im Floskeltext den Namen des Sachbearbeiters aus der Benutzerverwaltung anzeigen könnte.
Dafür fehlt da aber ein entsprechendes Datenfeld.Mit freundlichen Grüßen
(Name des Sachbearbeiters)
5 StimmenSeit der Version 6.x steht Ihnen das Datenfeld in der Auswahl unter Angaben zur eigenen Firma zur Verfügung.
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Automatische Datensicherung / Mandantensicherung
In den Einstellungen der Software die Möglichkeit implementieren, dass der Nutzer "jeden Tag, jede Woche, jeden Monat" auswählen kann und beim Beenden der Software einen Hinweis auf eine Datensicherung / Mandantensicherung erhält.
44 StimmenHierzu gibt es auf dem Markt hinreichend Softwarelösungen die darauf spezialisiert sind. Eine Datensicherung sollte immer global für alle betriebsrelevanten Daten erfolgen und nicht über jede Applikation einzeln. Unabhängig von der Nutzung eines Ein- oder Mehrplatzsystems.
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Ansprechpartner im Kundenstamm nach Namen sortieren
Die Ansprechpartner sollten sortierbar sein.
4 StimmenMit der Version 6 wurde die Tabellen auf einen Komfortmodus umgestellt. In den Tabellen kann die Sortierung anhand der Spalten vorgenommen werden.
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Neue Oberfläche/Design angepasst an Windows 8
Finde die Oberfläche ( Design ) von Topkontor solangsam etwas angestaubt in Zeiten von Windows 8 mit seiner Modern UI und Apple mit IOS 7. Sicherlich kann darüber gestritten werden aber eine Wahlmöglichkeit sollte es geben.
Mein Gedanke ist folgender in Zeiten von immer mehr Windows 8 Tablets, wobei die neue Generation vor der Türe steht sollte es eine Oberfläche geben die an die Bedienung eines Tablets angepasst ( Toucheingabe ) ist.
Finde die Apps die von Topkontor angeboten werden nicht sehr überzeugend, da die größte stärke des Programms nicht zum tragen kommt nämlich das Arbeiten in der Druckansicht außerdem…3 StimmenMit Version 6.0 wurde das Design umgesetzt.
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Seriennummern sollten mit gedruckt werden
Wenn man mit Seriennummern arbeitet, wäre es gut , wenn diese auch auf Lieferschein und Rechnung mit gedruckt werden.
So könnte sich der Kunde auch immer direkt darauf beziehen und man muss es nicht immer erst explizit heraussuchen.30 StimmenIn der Version 6 können nun Seriennummern mit gedruckt werden. Ist ein Dokument mit Seriennummern da, dann kann man im Dokument unter “Bearbeiten” / “Positionen” auswählen “Seriennummern einblenden”. Diese sollten vorher z.B. Mit dem Kalkulationsdialog ausgewählt werden. Nun können die eingeblendeten Seriennummern mit gedruckt werden.
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