TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
143 gefundene Ergebnisse
-
Eine "GLOBALE SUCHE"
Eine "GLOBALE SUCHE" mit dieser man über ein Wortfragment eine Suche über die ganze Datenbank des Programms auslösen kann und die Ergebnisse aufgelistet bekommt.
22 Stimmen -
Die Topkontor Textbearbeitung / Briefprogramm muss dringend überarbeitet werden.
Die interne Textverarbeitung ist dringend zu verbessern.
Man hat den Eindruck das dieses Modul noch aus den Anfangszeiten der Programmiertechnik stammt.
Das zeihet sich dann bis zu den Mahnformularen durch.
Außerdem müssten Serienbriefe auch in der Kundenhistorie abgelegt werden.22 StimmenMit der Version 6 ist die Textverarbeitung vollständig überarbeitet worden. Sie ist technisch völlig neu aufgestellt und es sind weitere Formatierungsoptionen verfügbar´. Die Ablage von Serienbriefen in der Kundenhistorie wird geprüft, aber wohl erst zu einem späteren Zeitpunkt umgesetzt.
-
Schalter für Titelzusammenstellung in die Grundeinstellung legen.
Wir erleben in unseren Seminaren immer wider, dass viele Anwender die Funktion der Titelzusammenstellung gar nicht kennen, obwohl viele sie gerne benutzen (würden) . Das leigt u.a. daran, dass man diese Funktion nur über die Dokumenteneinstellung aktivieren kann.Das haben aber viele gar nicht realisiert. Wer mit Titeln arbeitet will zu 90 auch eine Zusammenstellung haben! Auch für die Anwender die die Funktion schon entdeckt haben,ist es umständlich, das jedes Mal aufs neue anzuklicken. Wunsch wäre, diese Funktion in den Grundesitellungen / Programm zu integrieren.
22 StimmenMit der Version 6.5 kann in den Einstellungen/Vorschlagswerte/Dokument je Dokumenttyp die Titelzusammenstellung aktiviert und die Anzeige der Titelzusammenstellung definiert werden.
-
Mehrfachübernahme von Kostenarten ins Dokument
Gewünscht ist, dass man mehrere Kostenstellen (Artikel, Leistungspositionen, etc.) markieren und in das Dokument übernehmen kann, anstatt nur jeweils nur eine.
18 StimmenVielen Dank für Ihr Feedback.
Wie Herr Neubauer bereits richtig angemerkt hat, gibt es eine Möglichkeit.
In smarthandwerk Pro haben Sie die Möglichkeit, Leistungen zu erstellen, die sich aus mehreren zuvor zusammengestellten Elementen zusammensetzen. Auf diese Weise lassen sich mehrere Kostenarten gebündelt in ein Dokument übernehmen.
-
Einige meiner Kunden arbeiten mit Einmal- bzw. div. Kunden
Es wird ein Dokument für den Kunden "div Kunden" erstellt, z.B. ein Angebot, die Adresse entsprechend geändert, jetzt wird dieses gewandelt. Es wäre schön, wenn die Adresse übernommen würde
17 StimmenSeit der V6.1 wird beim Umwandeln eines Dokumentes die Adresse aus dem Bezugsdokument 1:1 übernommen. Ausgenommen, es ist eine abw. Liefer- oder Rechnungsanschrift hinterlegt.
-
Baumstruktur - Projektverwaltung V6
In der Projektverwaltung V6 sollen die Dokumente / Baumstruktur immer aufgeklappt dargestellt werden - oder es muss hier eine Option für das generelle Auf- oder Einklappen geben. Bzw. einen Button - alles aufklappen.
16 StimmenÜber das Kontextmenü in der Projektverwaltung (Rechtsklick auf das Projekt) können jetzt die untergeordneten Knoten geöffnet oder reduziert werden.
-
Rechtschreibrüfung automatisch aktivieren
: Rechtschreibprüfung
Bei der Dokumentenerstellung, bzw. bei der Textbearbeitung (z.B. von Textbausteinen)
sollte automatisch eine Rechtschreibüberprüfung implementiert sein oder in den Einstellungen einstellbar sein und vor dem Versenden von E-Mails abgefragt oder automatisch geprüft werden.16 StimmenMit der Version 6 ist eine automatische Rechtschreibprüfung im Dokument integriert worden. Hakt man in den Einstellungen unter Vorschlagswerte/Dokument den Punkt “Rechtschreibung – Prüfung während der Eingabe” an, so findet im Dokument automatisch bei der Texteingabe eine Rechtschreibprüfung statt.
-
Unterstützung von 64bit Outlook unter 64bit Windows Systemen
Es wäre fantastisch wenn TopKontor 6 (aktuelle Version) auch 64 Bit Outlook unterstützen würde. Die Brücke über Registryhacks und Mozilla Software um fehlende Komponenten zu installieren entspricht nicht einer aktuellen Software.
16 StimmenUnterstütz wird Outlook 365 in der 64 Bit Version.
-
Problem bei Server Betrieb
Ich hatte TK früher als einzel platz installiert und alles hat reibungslos funktioniert. Nun sind wir gewachsen und alles wurde auf einen Server und in eine Virtualisierung der Umgebung geändert.
Seit dem braucht das Programm eine halbe Ewigkeit zu starten Fenster dauern teilweise 10-15 Sekunden biss sie geöffnet sind. Der Witz daran ist dass dass sich sowohl jeder Lokale, Jede VM und auch der Server Langweilt und das Ganze in einem 1Gbit Netzwerk lieg. daher muss es am Programm liegen. Bitte um Feedback!!!!15 StimmenHierbei handelt es sich scheinbar um ein technisches Problem in der Systemumgebung (SQL-Server-Dienst läuft nicht korrekt). Da es sich hier eher um einen Supportfall als um eine neue Softwareidee bzw. Produktwunsch handelt, wird dieser Eintrag geschlossen, damit die Anwender Ihre Stimmer für andere Ideen wieder zur Verfügung haben.
-
Termine im Kalender werden oft von zwei oder drei Mitarbeiter durchgeführt. Ein Termin muss dann immer von HAnd neu bei den Mitarbeitern
Termine im Kalender werden oft von zwei oder drei Mitarbeiter durchgeführt. Ein Termin muss dann immer von HAnd neu bei den Mitarbeitern erstellt werden. Eine Kopiefunktion wäre traumhaft.
14 StimmenSie können Termine im Kalender, wie Herr Gilenberg richtig beschrieben hat, mit STRG+C und STRG+V kopieren und einfügen. Mit dieser Möglichkeit können Sie den Termin bei ihren Mitarbeitern schnell einfügen.
-
Automatische Datanorm- Pflege
Ein Tool welches automatisch und zeitgesteuert eine Datanormaktualisierung durchführt.
Zeitaufwendige Prozesse wie ein Datanormupdate des Artikelstamms dauern lange. Wenn dieser Prozess (mittels voreingestellten Werten) Nachts startet, würde es viel Zeit sparen.
12 StimmenMit den neuen Schnittstellen IDS und OMD wird Datanorm und eine aufwendige Artikelpflege in der nahen Zukunft keine relevanz mehr spielen.
-
Dokument schließen/speichern/drucken
Wenn ein bereits gedrucktes Dokument per "Schließen Button" geschlossen werden soll, sollte nicht die Frage "Das Druckkennzeichen wurde zurückgesetzt. Wollen Sie das Dokument jetzt erneut drucken?" kommen, genauso beim drücken des "Speicher Button", es gibt schließlich die jeweiligen Optionen: drucken/speichern/schließen.
Diese ganzen Hinweis- und Optionstexte sind zeitaufwendig, da man immer wieder lesen muss, was man da bestätigen soll. Obwohl man genau einen bestimmten Button gedrückt hat.
12 StimmenDie Meldung kommt immer dann, wenn an dem Dokument eine Änderung vorgenommen wurde und dient als Hinweis. Wenn Sie heute ein Dokument, in dem Sie was verändert haben “Schließen”, dann sollte das Programm ohne weitere Frage das Dokument schließen. Die Änderungen werden dann nicht übernommen, da die Funktion nur “Schließen” soll.
Ganz ohne Abfragen wird es nicht gehen, daher wurde die Abfragen soweit wie es geht mit den letzten Versionen optimiert.
-
Externe Dokumente - eine Verknüpfung zu einem Verzeichnis ermöglichen
Projektverwaltung - externe Dokumente: Hier sollte es die Möglichkeit geben, auch eine Verknüpfung zu einem Verzeichnis ins Projekt zu integrieren. Hintergrund: Es gibt umfangreiche Bildersammlungen und Baustellendokus (z.B. zur Beweissicherung). Hier ist es umständlich, jedes einzelne Dokument ins Projekt einzupflegen.
12 StimmenMit dem neuen Modul Baudoku können Dokument und Bildsammlungen komfortabel mit den jeweiligen Dokumentationen abgelegt und aufbewahrt werden.
-
Halbfertige Rechnungen wiederfinden
Bei uns kommt es öfter vor,dass wir eine Rechnung wegen noch fehlender Unterlagen wie Materilazettel .. Nicht fertigstellen können.
Die Rechnung ist also nicht gedruckt.
Es wäre schön, wenn man bei der Dokumentübersicht die unfertigen Rechnungen sofort erkennen könnte.
Vielleicht kann man das ja über das fehlende Druckkenzeichen realisieren. alternativ käme auch eine Auswahl nach Status (in Arbeit) in Frage.
MfG Zelk12 StimmenTatsächlich gibt es in der Dokumentenübersicht bereits eine Möglichkeit, unfertige Rechnungen schnell zu erkennen. Über den Filter in der Spalte „Status“ können Sie gezielt den Status „In Arbeit“ auswählen. So werden Ihnen genau die Rechnungen angezeigt, die noch nicht gedruckt oder versendet wurden, z. B. weil Unterlagen wie Materialzettel noch fehlen.
-
Die Länge der Adressfelder ist zu klein.
laut § 14 USTG muss eine Rechnung den kompletten Names des Empfängers enthalten.
Das ist mit TK in einigen Fällen nicht möglich, weil die Eingebfelder zu kurz sind. Viele Firmen geben sich heute zugegebener Maße merkwürdige Name wie :
Lufthansa-Facilitymanagement GmbH & Co KG
Wenn dann die anderen beiden Zeilen auch noch belegt werden müssen, ist eine korrekte Adresseingabe nicht mehr möglich und die Rechnung kommt zurück, weil der Empfänger nach § 14 ebenfalls verpflichtet ist, die korrekte Schreibweise des Namens zu überprüfen.11 StimmenVielen Dank für den wichtigen Hinweis!
Für solche Fälle gibt es inzwischen die Möglichkeit, einen Namenszusatz im Kundenstamm zu hinterlegen. Dieser kann ergänzend zur regulären Namenszeile genutzt werden und schafft damit mehr Platz für eine vollständige und gesetzeskonforme Adressierung nach § 14 UStG.
-
Dateiformat PDF und JPG im Artikelstamm wie in V5
In V 5 konnte man Produktbilder (JPG) als auch Zeichnungen und Infoblätter (PDF) in seinen jeweiligen Artikelstamm unter Bilder hinzugefügen und diese nach belieben zuordnen. Diese wurden auch in der Datenbank unter dem Mandant gespeichert. Die Dateien wurden in der Vorschau angezeigt und auch die PDF beim Anklicken geöffnet.
In V6 wird das Format PDF im Artikelstamm nicht unterstützt.
Ist dies jetzt ein Rückschritt oder eine Fehlfunktion?
Wir haben sehr viel diese Funktion mit PDF genutzt und benötigen diese sehr.
10 StimmenIm Artikelstamm PDF und JPegs hinterlegt bzw. eingescannt werden.
-
Automatische SEPA-Konvertierung der Bankdaten im Adressenstamm.
Eine automatische SEPA-Konvertierung der Bankdaten im Adressenstamm sollte möglichst kurzfristig im nächsten Up-Date
vorgesehen sein.9 StimmenMit der Version 5.10 können im Kundenstamm über [Weiteres] – Kontonummer und BLZ in IBAN und BIC konvertiert werden.
-
Neue Version 6.xxx
Wann wird es die Version 6 denn endlich für Bestandskunden geben ?????
Wann wird es die Version 6 denn endlich für Bestandskunden geben ?????
Die neue Version wird verkauft und in diesem System steht, daß Bestandskunden über den Jahreswechsel warten müssen. Aber wann wird es die Version 6.xx für uns Bestandskunden denn endlich geben. Es gibt hierzu keine Mail Benachrichtigung oder ähnliches.
mfg
Sven Schnepel7 StimmenDie Version mit der Freigabe für Bestandskunden ist seit dem 20.06.2016 freigegeben.
-
7 Stimmen
Das Programm kann über eine Windowszwischenschicht auf OS installiert und benutzt werden.
-
Datanorm Dateien per Task aktualisieren
bei einem update der Datanornkataloge ist das Handwerkerprogramm nicht benutzbar da ja die Datenbank aktualisiert wird. Das könnte man umgehen in den mann das/die update/s vorbereitet und dann zu einem späteren Zeitpunkt einspielen lässt z.b. nach Feierabend oder am Wochenende.
7 StimmenTechnisch gesehen wird Datanorm in der nahen Zukunft durch IDS und OMD abgelöst.
Daher schließen wir diese Anfrage
