Zeiterfassung

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  1. Darstellung der Zeiten im Monatsjournal nachvollziehbar machen

    im kompakten Monatsjournal werden nur die gerundeten Werte angezeigt und damit auch weitergerechnet - im Monatsjournal hingegen werden die tatsächlich gebuchten Zeiten angezeigt, die Rundungsregeln werden erst beim Zusammenfassen der Zeiten berücksichtigt, was bedeutet, dass wenn jemand die aufgelisteten Zeiten von Hand nachrechnen will, ist dies nur möglich, wenn man die Rundungsregeln für den Mitarbeiter kennt. Entweder sollte hier eine Spalte mit den gerundeten Zeiten eingefügt werden oder der Hinweis auf die Rundung erscheinen, damit diese Auswertung transparent wird

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  2. TopAPPs in mehreren Sprachen nutzbar

    Multikulturelle Mtarbeiter, die Ihr Smartphone auf Ihre Muttersprache eingestellt haben sehen keinen Text in der APP. Hier sollte entweder deutscher Text - noch besser die Texte Ihrer Muttersprache erscheinen.

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  3. Zeiterfassung: Zuordnung der Auftragsnummern und Tätigkeiten in einer Kolonne gruppieren bzw. markieren

    Hintergrund: wir arbeiten in Kolonnen.
    Der Vorarbeiter dokumentiert per Handy-APP die Arbeitszeiten seines Teams. Auf einer Baustelle können über den Tag mehrere Gewerke gleichzeitig von der Kolonne bearbeitet werden und die Mitarbeiter (MA) mehrfach in verschiedene Gewerke wechseln. Die Einteilung erfolgt über den Vorarbeiter, der dies in der Zeiterfassungs-App direkt dokumentiert.
    Die Mitarbeitergruppen können sich also mehrfach am Tag ändern.

    Sinnvoll wäre es für den Vorarbeiter, in der App die MA gruppieren zu können (über eine farbliche Kennung, verschiedenen Symbolen, o. ä.).
    Vorteile:
    Es vereinfacht die Übersichtlichkeit in der APP (Wer ist gerade wo und womit beschäftigt?)
    Die Zuordnung der…

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  4. Wirrwar bei wiederkehrenden Positionen bei der Erfassung

    Wir haben ein detailiertes Angebot, welches zu einem Auftrag umgewandelt wird.
    Diese Positionen dienen der Zeit App zum Erfassen.
    Da wir aber pro Raum immer wiederkehrende Positionen haben, wäre es sehr zweckmäßig, dass diese durch Zusammenfügen der gleichen Positionen möglich wären.
    Beispiel: Fußboden Abdecken, Tapete entfernen, grundieren, spachteln, Tapezieren und Streichen

    Eine vier Zimmerwohnung hat im Regelfall 7 Zimmer!! Das würde bedeuten, dass dieser Auftrag mind. 49 Positionen hat, welche aber eigentlich nur 7mal vorkommen.
    Das Problem kann auf jeden Berufszweig angewand werden.
    Daher ist es der Übersichthalber und späteren Auswertung wichtig dieses zu vereinfachen. Vorallem das Korrigieren bzw. falsch…

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  5. Aktive Rückmeldung am Terminal, z.B. "Keine Geht-Buchung"

    Hintergrund: Der Mitarbeiter soll aktiv darauf hingewiesen werden, daß z.B. keine Geht-Buchung vom Vortag existiert, er also vergessen hat sich auszustempeln am Terminal. Diese Meldung soll automatisch kommen, damit sich der Mitarbeiter dann entsprechend im Personalbüro melden kann, damit seine Zeit nacherfasst wird. Der Kunde weiß das es das Fehlerprotokoll gibt, aber es würde den internen Arbeitsablauf vereinfachen. Eine manuelle Meldung, über den Bereich "Meldungen" beim Mitarbeiter macht hier keinen Sinn, da ich ja dann erst diese Meldung manuell einstellen müsste und dazu wäre es erst erforderlich, ein Fehlerprotokoll zu erstellen, damit ich überhaupt die Info habe, daß der Mitarbeiter…

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    Aus mehreren Gründen können wir dem Wunsch nicht nach kommen:

    • Der Aufwand zur Umsetzung ist im Verhältnis zur Nachfrage sehr groß
    • Es müssen Anpassungen im Datafox Setup vorgenommen werden
    • Es müssen Anpassungen in der Zeiterfassung vorgenommen werden
    • Die Kontrolle nicht gestempelter Zeiten soll dem Arbeitgeber (Lohnbüro) vorbehalten sein
    • Eine nicht gestempelte Zeit muss zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer  abgestimmt werden
  6. Zeit zusammen fassen

    Die abgearbeitete Zeit in einem Auftrag sollte wenn möglich auch zusammengezählt und angezeigt werden: z.B. von 08:00 - 09:45 = 1,45 Std. Somit ist dies übersichtlicher, auch für den Kunden

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  7. Auftragsverwaltung mit Kundenname ergänzen

    Bitte den Kundennamen zu der Kundennummer ergänzen, dann fällt die Suche etwas einfacher

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  8. TEAM Übersicht in der APP deaktivierbar machen

    Der Button Team sollte in der App deaktivierbar sein. Es artet in unserer Firma leider zum Überwachungswahn aus. Die Mitarbeiter sollen eigene Zeiten überprüfen können, aber nicht die der Anderen. Bzw müsste man in der Team Übersicht nur den jeweils momentanen Auftrag sehen können ohne gebuchte Zeiten.

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  9. Speichern der letzten Buchung bei neuem Stempeln wie in der Handy App

    Speichern der letzten Buchung bei neuem Stempeln wie in der Handy App

    Es soll beim erneuten starten der Erfassung die letzte Buchung angezeigt werden - auf welchem Auftrag bin ich wie lange eingestempelt.

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  10. Koordinaten von Buchungen in Auswertung bearbeiten

    Bei einigen Kunden wird über die APP mit Koordinaten gestempelt.
    Hier hätte der Kunde gerne nachträglich die Möglichkeit, für eine Stempelung den Standort festzulegen (vielleicht sogar mit Kartenfunktion!?)

    Hiermit könnte der Kunde fehlerhafte Stempelungen, die aufgrund eines falschen GPS-Signals entstanden sind, korrigieren.

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  11. Keine Warnung wenn kein Speicherplatz mehr frei ist

    Wenn am Smartphone kein Speicherplatz mehr frei ist wird dies von der APP nicht gemeldet. Dies kann u.a. dazu führen, dass Zeiten nicht gestempelt werden und dann händisch nachgetragen werden müssen.

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