Einige Kunden haben besondere "zeitliche Absprachen" mit ihren Mitarbeitern. Ein Beispiel wäre z.B. eine Gutschrift von 15 Minuten zum Umziehen o.Ä. ab dem Zeitpunkt, wo man sich eingestempelt hat.
Mit den Rundungen kann dies nicht erfolgen, da dort nicht genau 15 Minuten von der Zeit des Einstempelns abgezogen werden können, sondern der Arbeitsbeginn, bzw. das Arbeitsende als Richtwert verwendet wird.
Beipsiel: ich stemple mich um 8:11 ein, dann sollte die Software auf 7:56 zurückbuchen, allerdings würde hier die hinterlegte Zeit des Arbeitsbeginns von 8 Uhr verwendet werden, also nur 11 Minuten nicht 15.
Um das mit möglichst "wenig" Aufwand über die TopKontor Zeiterfassung abdecken zu können, müsste für jeden betroffenen Mitarbeiter am Monatsende eine Serienbuchung von 15 Minuten hinzugefügt werden.

Es wäre hier optimal, eine Option für automatische Zeitbuchungen zu haben, die minutengenau rechnet oder eine erweiterte Form der Rundungen.
Es wäre auch vertretbar, eine Option für das Schreiben von Skripten hinzuzufügen.

LG

In der TK-Zeiterfassung – Zutrittsverwaltung fehlt eine Regel für Feiertage!

Es können für jeden Wochentag – also auch für Samstag und Sonntag – beliebige Zutrittsregeln mit der entsprechenden Uhrzeit eingerichtet werden, welche man dem jeweiligen Mitarbeiter zuordnen kann.

Für Feiertage fehlt diese Möglichkeit! Dass auch an einem Feiertag die Regel des jeweiligen Wochentags gilt, ist gefährlich!

Wenn überhaupt, dann haben an Feiertagen nur ganz bestimmte Personen Zutritt – und ganz sicher auch nicht zu den gleichen Zeiten, wie am jeweiligen normalem Wochen-Arbeitstag!

Zum Beispiel: Fällt ein Feiertag auf einen Mittwoch, dann muss an diesem Tag eine andere Regel gelten!

Ein Feiertag ist festgelegt durch das Bundesland – mit eventuell zusätzlichen örtlichen Feiertagen. Das geht aber eindeutig aus der jeweils für den Betrieb hinterlegten Feiertags-Tabelle hervor. Praktisch heißt das, dass die Zutrittsregel „Feiertag“ die jeweilige Regel für den Wochentag nur übersteuern muss!

Aktuell richten wir einen Kunden mit der TopKontor-ZE für max. 100 Mitarbeiter ein, bei welchem das Fehlen dieser Regel ein großes Problem darstellt!

Franz Ludwig

Einsatzplaner: Hier kann für eine Person oder eine Abteilung ein EInsatzplan angezeigt werden. In diesem werden je nach Einstellungen in der Ansicht Urlaube, Krankheit, Feiertage, DIesntgang und viele weiter angezeigt oder eben ausgebeldet. Viele meiner Kunden versuchen nun für einen Mitarbeiter nunr die Urlaubstage anzuzeigen. Natürlich mit Resturlaubstagen und das ganze immer für das aktuelle Kalenderjahr. Wenn sie dann drucken wollen wird automatisch der Jahrespaln gedruckt der einfach alles enthält. Auch die Kankheitstage.
Keiner meine Kunden nutzt nun diesen Druck, da bei Abteilungen niemand die Krankheitstage des anderen sehen soll und darf.
DIe momentane sehr schlechte Lösung ist, dass sich alle mehr oder wenige eiinen Screenshot erzeugen und diesen ausdrucken. Sobald der Druck S/W ist und die Hintergundfarbe der markieren Tage mitgedruckt wird ist schon mal nicht mehr zu erkennen.

Gibt es hier nicht die Möglichkeit Mehrere Jahresplände als Reports zur Verfügung zu stellen. Einen indem nur die Urlaube und die Zeitausgleiche zu sehen sind aber auch wei im EInsatzplaner der Resturlaub. Das sollte doch möglich sein?

Ich habe mir einen Jahrsplan gechrieben indem nur die Urlaube angezeigt werden aber auf die Resturlaubstage komme ich im Moment nicht.

Würde alles ehr vereinfachen.

Es sollte ein Warnsystem eingestellt werden können, sobald die Arbeitszeiten nicht mehr mit dem Arbeitszeitgesetz konform sind.

Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet 11 Stunden, darf aber maximal 10 Std. arbeiten und das auch nur wenn er das max. 6 Monate im Jahr tut, dann soll irgendwo eine Warnung erstellt werden z.B. Im Stundenzettel in einer Spalte „Achtung Arbeitszeitgesetz Überschritten“

Es sollte auf folgende Anforderungen aufmerksam gemacht werden:

1 Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes
• § 3 des ArbZG besagt, dass die werktägliche Arbeitszeit der Arbeitnehmer 8 Stunden nicht überschreiten darf. Sie kann auf bis zu zehn Stunden nur verlängert werden, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder innerhalb von 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden.
• § 4 des ArbZG besagt, dass die Arbeit durch im voraus feststehende Ruhepausen von:
o 45 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als sechs Stunden insgesamt zu unterbrechen (interne Regelung).
o Die Ruhepausen können in Zeitabschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden.
o Länger als 6 Stunden hintereinander dürfen Arbeitnehmer nicht ohne Ruhepause beschäftigt werden.
• § 5 Die Arbeitnehmer müssen nach Beendigung der täglichen Arbeitszeit eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden haben.