Zeiterfassung
Herzlich willkommen!
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Anwesenheitsübersicht - Kontextmenü
Einige unserer Kunden verwenden in der Zeiterfassung das Infocenter / die Anwesenheitsübersicht als Startseite für das Programm.
Hier besteht oftmals der Wunsch, aus der Anwesenheitsübersicht das Kontextmenü zum Mitarbeiter aufrufen zu können (ähnlich wie im Schnellzugriff)
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Jahresurlaub mit Berücksichtigung Alter und zugehörigkeit
Bei der Jahresurlaubsbuchung können bei den MA keine Daten für zusätzliche Urlaubstage für Betriebszugehörigkeit und Alter eingegeben werden um diese automatisch zu berücksichtigen
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Keine Warnung wenn kein Speicherplatz mehr frei ist
Wenn am Smartphone kein Speicherplatz mehr frei ist wird dies von der APP nicht gemeldet. Dies kann u.a. dazu führen, dass Zeiten nicht gestempelt werden und dann händisch nachgetragen werden müssen.
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Koordinaten von Buchungen in Auswertung bearbeiten
Bei einigen Kunden wird über die APP mit Koordinaten gestempelt.
Hier hätte der Kunde gerne nachträglich die Möglichkeit, für eine Stempelung den Standort festzulegen (vielleicht sogar mit Kartenfunktion!?)Hiermit könnte der Kunde fehlerhafte Stempelungen, die aufgrund eines falschen GPS-Signals entstanden sind, korrigieren.
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Speichern der letzten Buchung bei neuem Stempeln wie in der Handy App
Speichern der letzten Buchung bei neuem Stempeln wie in der Handy App
Es soll beim erneuten starten der Erfassung die letzte Buchung angezeigt werden - auf welchem Auftrag bin ich wie lange eingestempelt.
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Warnung bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz
Es sollte ein Warnsystem eingestellt werden können, sobald die Arbeitszeiten nicht mehr mit dem Arbeitszeitgesetz konform sind.
Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet 11 Stunden, darf aber maximal 10 Std. arbeiten und das auch nur wenn er das max. 6 Monate im Jahr tut, dann soll irgendwo eine Warnung erstellt werden z.B. Im Stundenzettel in einer Spalte „Achtung Arbeitszeitgesetz Überschritten“
Es sollte auf folgende Anforderungen aufmerksam gemacht werden:
1 Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes
• § 3 des ArbZG besagt, dass die werktägliche Arbeitszeit der Arbeitnehmer 8 Stunden nicht überschreiten darf. Sie kann auf bis zu zehn Stunden nur verlängert werden, wenn innerhalb von…1 vote -
Selektion ob eine Lohnart an DATEV übermittelt werden soll
Es wäre hilfreich, wenn man pro Lohnart definieren könnte, ob diese bei einer Übergabe an DATEV beachtet wird oder nicht - "Hilfslohnarten" die nicht Datev-relevant sind verursachen bei der Übergabe einen enormen Mehraufwand, da diese offensichtlich händisch gelöscht werden müssen.
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Topkontor Zeiterfassung Erfassungsclient
gibt es eine Möglichkeit beim Beenden des Erfassungsclients die Nachfrage "Möchten Sie das Programm wirklich beenden?" zu deaktivieren?
Die Nachfrage ist hier wirklich überflüssig, da beim versehentlichen Beenden keine Daten verloren gehen. Beim Herunterfahren des Rechners zum Feierabend muss dadurch zusätzlich zum Ausstempeln der Client kompliziert beendet werden.1 vote -
Den Standarddrucker änderbar machen
Derzeit schlägt der Report-Explorer immer den Drucker vor, der am Tag der Installation der Windows Standard Drucker war.
Der kann sich aber im laufe der Zeit mal ändern.In der TK-Zeiterfassung gibt es aber keine Möglichkeit, diesen Drucker nachträglich zu ändern.
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Frei definierbare Antragsarten
Momentan sind nur feste Antragsarten hinterlegt. Ebenfalls ist es z.B. bei den bestehenden Antragsarten wie z.B. Zeitausgleich nur möglich es pro Tag zu beantragen. Eine Angabe der Uhrzeit wäre hier sinvnoll. Das sollte man dann auch bei frei definierbaren Anträgen angeben können.
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Urlaubskalender mit Handwerk abgleichen
So wäre die Einsatzplanung für Monteure möglich, ohne alle Urlaube manuell abgleichen zu müssen.
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direkte Druckmöglichkeit des Einsatzplaners
Der in der TopZeit integrierte Einsatzplaner zeigt Sollstunden, Feiertage , Urlaub etc. an , lässt aber keinen Druck zu , um z.B. einen erstellten Einsatzplan aushändigen zu können.
Im druckbaren Report "Jahresplan" werden leider nur die Feiertage ausgedruckt, wobei es doch sinnvoll wäre es, die Daten des Einsatzplaners im "Jahresplan" zu übernehmen, um so z.B. die (geplanten) Sollzeiten der Mitarbeiter(mit wechselndem Turnus) auszuhändigen, damit Missverständnisse bezüglich der zu leistenden Arbeitszeit zukünftig vermieden werden können oder eine direkte Druckmöglichkeit des Einsatzplan zu ermöglichen..1 voteDanke für das feedback. Aufgrund des geringen Platzes im Ausdruck prüfen wir, einen zweiten Report zur Auswahl zu stellen, der die Sollstunden je Tag / RAZ und evtl. das Schichtkennzeichen (bei Mehrschicht) ausgibt.
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Software Verteilung + LDAP(s) AD
Wünschenswert ist eine Option zum verteilen INKLUSIVE Konfiguration der TopZeiterfassungs Software für Windows Clients. In einer wachsenden Modernen Firma wechselt die Hardware ständig. Die händische Installation ist verschwendete Admin Zeit.
Folglich:
Die Anmeldung aller Benutzer erfolgt mit eignen Zugangsdaten. Hier wäre eine Anbindung an das AD wünschenswert.1 voteDanke für die Anfrage. Der Produktwunsch ist erst mal aufgenommen.
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Übergabe Betreffzeile aus Rep-Modul an PWA topzeit - bei der Auswahl der Aufträge
Die Betreffzeile aus dem Rep-Modul tophandwerk mit der Arbeitsbeschreibung sollte auch an die PWA topzeit übertragen werden, wenn ein Auftrag ausgewählt wird. Ansonsten ist es bei mehren Aufträgen eines Auftraggebers schwierig für den Monteur, den richtig Auftrag auszuwählen.
1 voteDanke für den Hinweis. Wir teilen diesen Wunsch. Die aktuelle Auftragsbezeichnung wurde so gewünscht und setzt sich aus den Feldern Kundename, Termin, Ansprechpartner und Adresse zusammen. Wir werden die Betreffzeile zusätzlich vor den aktuellen Feldern in der myblue:app:zeiterfassung ausgeben. Das Feld für die Arbeitsbeschreibung müssten wir klären. Es gibt im Reparaturauftrag den Reiter Arbeitsauftrag. Sprechen Sie mich gern dazu direkt an.
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Änderungen beispielsweise in der Rundung sollten nur ab dem Monat der Änderung gelten und nicht auch rückwirkend
Aktuell werden Änderungen auch auf bereits abgeschlossene und abgerechnete Monate übertragen, sodass die Lohnabrechnungen nicht mehr mit der Zeiterfassung übereinstimmen.
Auch wenn Änderungen hier nicht oft vorkommen sollten, ist es unbedingt notwendig dass abgeschlossene Monate nicht mehr verändert werden können.1 voteDie Funktion, Änderungen von Zeitmodellen und auch Lohnarten mit einem Zeitstempel zu versehen, haben wir Fokus. Die Umsetzung aufgrund des Umfangs ( z.B. parallele Datenhaltung, Monatsabschluss wieder aufheben, etc.) wird mittelfristig angegangen werden können.
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Fehlerprotokoll "Buchungen ohne Auftrag/Tätigkeit"
In der Fehlerdefinition gibt es nur Buchungen ohne Auftrag/Tätigkeit.
Da wir in unserer Firma jedoch nur Aufträge und keine Tätigkeiten buchen, lässt sich diese Definition nicht anwenden, da sonst alle Aufträge als nicht korrekt angegeben werden.
Bitte daher als Fehlerdefinition lediglich "Buchen ohne Auftrag" einrichten, Danke!1 voteVielen Dank für den Hinweis. Das Buchen von Aufträgen ohne Tätigkeiten ist nachgelagert implementiert worden. Wir werden eine weitere Fehlerdefinition in einem zukünftigen Update zur Verfügung stellen, die lediglich Aufträge berücksichtigt.
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Zeiterfassung HandyApp Journal Einträge
In der HandyApp ist es ja möglich die Stempelzeiten im 15min Takt zu ändern bzw. hinzuzufügen.
Allerdings ist es nicht möglich den Stempelzeiten Aufträge zu verknüpfen.
Selbst die gestempelten Zeiten verlieren den Auftrag wenn man diese ändert.
Danke :)
1 voteDanke für die Anfrage. Erfasste Zeiten können auch grundsätzlich auf Aufträge im Journal der my blue:app zeit:erfassung (PWA) geändert werden. In der aktuellen Version kam es teilweise bei Änderungen von Buchungen im Journal der PWA zu Fehlern. Diese werden mit einem PWA Update, das auch in Kürze mit dem topzeit Update zur Verfügung steht, behoben.
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Kalendarium
Wann ist es geplant, dass die Datev Datei ins Kalendarium beim Steuerbüro eingespielt werden kann?
1 voteGuten Tag, die Umsetzung ist verfasst und wird bereits entwickelt. Sie wird aber erst Bestandteil im übernächsten Entwicklungszyklus sein, da wir in Kürze noch die Version 5.0.7.x ausliefern.
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Synchronisation der Urlaube der Monteuere mit TK Handwerk
Wenn eine Verbindung zwischen TK Handwerk und TK Zeiterfassung besteht
und in der Zeiterfassung für den Mitarbeiter ein Urlaub eingetragen wird, dass dies dann mit ins Handwerk übernommen wird.
Vorteil: Wenn im Handwerk dann eine Mitarbeiterplanung erfolgt, so sieht direkt der Mitarbeiter im Büro, dass der Monteuer Urlaub geplant/ gebucht hat
Dadurch erstpart man sich Arbeit und sogar Dateninkonsistenz
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Zeiterfassung mehr Komfort in der tabellarischen Erfassung
Ich würde mir mehr Komfort bei der tabellarischen Erfassung wünschen:
1. Nach Eingae einer Zeile durch Enter direkt in die nächste Zeile (ohne "+" oder Strg+N)
2. Vorbelegung der PNR in neuen Zeilen mit der zuletzt eingegebenen.
3. Vorbelegung Datum mit dem nächsten Arbeitstag anhand der Arbeitszeiten, der eingegebenen PNR und dem letzt eingegebenen Datum
4. Vorbelegung Auftrag und Tätigkeit mit den zuletzt eingegebenen
5. Überprüfung der PNR, Auftrag und Tätigkeit auf ExistenzGruß Banzhaf
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