TopKontor - kaufmännische Software
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126 gefundene Ergebnisse
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Artikelsuche
In V5 konnten wir in der Artikelsuche einfach eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben eingeben, nach denen in der Wortsuche gesucht wurde. Auch wenn die Ergebnisse nicht 100%ig zur Suche passen (z.b. Artikelnummer SV8106.500 wenn ich in V5 nach 8106 500 suche finde ich den Artikel in V6 nicht) werden sie vorgeschlagen. In V6 ist das leider nicht mehr der Fall. Das erschwert uns die Arbeit ziemlich.
32 StimmenDie neue Suche wurde in den vergangenen Versionen soweit es technisch geht optimiert. Mit der heute verwendeten Technk sind weitere Optimierungen nicht möglich. Wenn sich in Zukunft die Technik ändert werden wir selbstverständlich in diesem Bereich nachbessern.
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Stapelfakturierung für alle Rechnungen
Wir erstellen bei uns Rechnungen, die nicht gebucht werden sondern dem zuständigen Abteilungsleiter zur Kontrolle vorgelegt werden. Wenn wir dann die Rechnungen buchen wollen müssen wir jeden Beleg einzeln öffnen und drucken, danach können wir das Ganze buchen. Wenn es eine Stapelfakturierung geben würde, in der wir zeitgleich mehrere Belege drucken und buchen können wäre das enorm hilfreich.
45 StimmenMit der kommenden Version 6.7 können Dokumente über einen Stapelverarbeitungsassistenten in einem Vorgang gedruckt und weiter verarbeitet werden.
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Rücklieferschein im Grundmodul schreiben
Eher eine Frage: Wie schreibe ich im Grundmodul eine (Rück) Lieferschein an meinen Lieferanten?
Freier Beleg geht nur auf die Kunden - Hat jemand eine Idee?1 StimmeIm Bestellwesen ist diese Möglickeit gegeben.
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Baumstruktur - Projektverwaltung V6
In der Projektverwaltung V6 sollen die Dokumente / Baumstruktur immer aufgeklappt dargestellt werden - oder es muss hier eine Option für das generelle Auf- oder Einklappen geben. Bzw. einen Button - alles aufklappen.
16 StimmenÜber das Kontextmenü in der Projektverwaltung (Rechtsklick auf das Projekt) können jetzt die untergeordneten Knoten geöffnet oder reduziert werden.
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Artikelsuche - Suchfeld nach Einfügen automatisch leeren
Wenn man einen Artikel sucht und einfügt, muss man vor einer neuen Suche das Suchfeld löschen.
Es wäre schön, wenn man - wenigstens optional - das Suchfeld automatisch löschen lassen könnte. So wird die Arbeitsgeschwindigkeit nochmal erhöht.25 StimmenNach der Übernahme des Artikels wird der Wert im Suchfeld komplett markiert. So ist es möglich direkt wieder eine neue Suche zu starten.
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Externe Dokumente einfügen
Beim einfügen externer Dokumente wäre es sehr viel effektiver wenn sich das eingefügte Dokument nicht öffenen würde oder es eine Einstellmöglichkeit gibt um festzulegen ob sich eingefügte externe Dokumente öffnen sollen nach dem einfügen oder nicht.
Weiter halte ich die Möglichkeit per drag and drop Dateien aus dem Explorer nach TopKontor und umgekehrt zu verschieben / kopieren für sinnvoll und zeitsparend.
2 StimmenDrag&Drop kann in der Projektverwaltung genutzt werden.
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Strono-Rechnungen für Teil-und Abschlagsrechungen
Wenn eine Teil- oder Abschlagsrechung aufgehoben werden soll, sollte es möglich sein diese mit Umwandeln in... die eine Strono-RG umzuwandeln. Dieser Strono sollte dann in den Gesamtvorgang einfließen und im Abschlussblock der komluierten Rechungen (besonderes Schlussrechnung) auftauchen.
4 StimmenMit der Version 6.9 können kum. Rechnungen storniert werden.
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Unterstützung von 64bit Outlook unter 64bit Windows Systemen
Es wäre fantastisch wenn TopKontor 6 (aktuelle Version) auch 64 Bit Outlook unterstützen würde. Die Brücke über Registryhacks und Mozilla Software um fehlende Komponenten zu installieren entspricht nicht einer aktuellen Software.
16 StimmenUnterstütz wird Outlook 365 in der 64 Bit Version.
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Teamviewer unter Support mit ausliefern, oder eine Möglichkeit dieses einzubinden
Es wäre schön wenn Teamviewer unter den Menüpunkt Support mit ausgeliefert wird, bzw. eine Einbindung möglich wäre.
3 Stimmen -
Version 6 beim Suchen alle Belege anzeigen und nicht nur die ersten 500?
Wie im Materialstamm sollte auch bei der Belegsuche die Grenze von 500 Belegen zum abschalten sein. Denn aktuell werden durch diese Begrenzung teilweise nur alte Belege angezeigt. Die neuen werden auch bei Sortierung nach Belegnummer nicht angezeigt.
5 StimmenBei der Suche nach Dokumenten ist die Beschränkung der anzuzeigenden Dokumente einstellbar.
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Dokument mit Preis kalkulieren
Es sollte möglich sein, das gesamte Dokument mit einem anderen Preis (Preis 2, Preis 3, etc...) zu kalkulieren und nicht nur einzelne Positionen.
0 Stimmen -
Stammdaten: Kontonummer+BLZ bei Lieferanten/Kunden trotz SEPA
Trotz Zahlungsart SEPA und hinterlegung der IBAN+BIC wird hier nach der Kontonummer gefragt. diese abfrage ist überflüssig und sollte entfernt werden.
3 Stimmen -
Dateinanlagen für Kunden/Lieferanten
Es wäre vorteilhaft, wenn nicht nur Bilder als Anlagen bei einem Kunden/Lieferanten hinzugefügt werden könnten. Wünschenswert wäre es, dass man auch PDF-Dateien oder Excel/Word-Dokumente beim Kunden/Lieferanten hinterlegen kann.
2 StimmenIm Kuden-/Lieferantenstamm können Dateien oder Dokumente in der Historie mittels Scannen, Dateiverknüpfung oder Drag&Drop zum Kunden/Lieferanten hinterlegt werden.
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Dokument schließen/speichern/drucken
Wenn ein bereits gedrucktes Dokument per "Schließen Button" geschlossen werden soll, sollte nicht die Frage "Das Druckkennzeichen wurde zurückgesetzt. Wollen Sie das Dokument jetzt erneut drucken?" kommen, genauso beim drücken des "Speicher Button", es gibt schließlich die jeweiligen Optionen: drucken/speichern/schließen.
Diese ganzen Hinweis- und Optionstexte sind zeitaufwendig, da man immer wieder lesen muss, was man da bestätigen soll. Obwohl man genau einen bestimmten Button gedrückt hat.
12 StimmenDie Meldung kommt immer dann, wenn an dem Dokument eine Änderung vorgenommen wurde und dient als Hinweis. Wenn Sie heute ein Dokument, in dem Sie was verändert haben “Schließen”, dann sollte das Programm ohne weitere Frage das Dokument schließen. Die Änderungen werden dann nicht übernommen, da die Funktion nur “Schließen” soll.
Ganz ohne Abfragen wird es nicht gehen, daher wurde die Abfragen soweit wie es geht mit den letzten Versionen optimiert.
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Artikelbezogene Rabattgruppen im Verkauf
Prima wäre die Klassifizierung von Artikeln in Rabattgruppen, diese sollten dann über den Kundenstamm zugeordnet- und im Dokument für die Preisfindung herangezogen werden.
1 StimmeMit der erweiterten Preisfindung ist es möglich.
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Version 6- Kopieren von Positionen aus alten Rechnungen geht nicht(v5 ging das)
In der Version 6 ist es nicht möglich Positionen aus erledigten Rechnungen zu kopieren. In der Version 5 ging das.
5 StimmenDiese Funktion gibt es bereits.
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Keine Markierung zum Aufklappen wenn dort kein Dokument hinter ist.
Meine Beschreibung bezieht sich auf TopKontor Handwerk V6 SP8.
In der Projektverwaltung haben alle Dokumente einen kleinen Pfeil davor, welches den Benutzer symbolisiert das unter diesem Dokument noch weiter Dokumente sind. Leider auch wenn keine weiteren Dokumente dahinterliegen. Dies ist ein wenig verwirrend finden wir. Vielleicht kann man den Pfeil entfernen, wenn keine Dokumente dahinterliegen oder eine Option alle Dokumente aufzuklappen, wenn Dokumente dahinterliegen.5 StimmenDass wurde mit der Version 6.2 umgesetzt. Die Pfeile zum Aufklappenw erden nur noch dann angezeigt, wenn es auch nachfolgende Dokumente gibt.
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Dokumente verschieben
Dokumente ohne Projekt können nicht oder nur sehr umständlich zu einem anderen Kunden verschoben werden.
Ein Beispiel:
Eine Wohnungsgenossenschaft oder Hausverwaltung verwaltet 20 Gebäude. Darin werden jahrelang kleinere Aufträge ohne Projektzuordnung durchgeführt. Alle Angebote, Rechnungen, usw. werden logischerweise unter dem einen Kunden gespeichert.Ein Gebäude davon wird nun verkauft und ein neuer Kunde angelegt oder die Hausverwaltung wechselt. Die Reparaturhistorie mit allen Dokumenten als wertvollste Datenbank ist nun bei dem anderen Kunden gespeichert und damit verloren. Denn wer weiss schon nach 5 Jahren noch den Vorbesitzer oder die vorherige Hausverwaltung.
Ich wünsche mir deshalb, dass ich in der Historie mehrere
…1 StimmeEine Änderung von den Daten über die Datenbank solte nicht vorgenommen werden. Spätestens bei einer Buchprüfung und der Überlassung der Daten (Z3) werden die Zugehörigkeiten nicht mehr stimmen und Fragen beim Betriebsprüfer aufwerden.
Rein aus der Sicht der GoBD ist es nicht angedacht eine Rechnung vom Kunden 10014 nach zwei Jahren dem Kunden 10002 zuzuordnen.
Eine Umsetzung der Funktion werden wir schon aus Gründen der GoBD nicht vornehmen.
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Neue Version 6.xxx
Wann wird es die Version 6 denn endlich für Bestandskunden geben ?????
Wann wird es die Version 6 denn endlich für Bestandskunden geben ?????
Die neue Version wird verkauft und in diesem System steht, daß Bestandskunden über den Jahreswechsel warten müssen. Aber wann wird es die Version 6.xx für uns Bestandskunden denn endlich geben. Es gibt hierzu keine Mail Benachrichtigung oder ähnliches.
mfg
Sven Schnepel7 StimmenDie Version mit der Freigabe für Bestandskunden ist seit dem 20.06.2016 freigegeben.
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Einfaches versenden eines Formulars per Email
Hallo!
Ist es möglich beim Versand einer Rechnung / Lieferschein per Email, automatisch ein Formular einzusetzen, das Firmenlogo etc. enthält.
Es werden immer mehr Aufträge per Email verschickt und die Vorgehensweise in Topkontor ist recht umständlich im Vergleich zu anderen Anbietern.
Vielleicht ist es ja möglich, diese Funktion ebenfalls "schön" zu implementieren?
Also: versenden per Email und das fertige Formular MIT Logo (muss natürlich vorher erstellt werden) wird als PDF an Outlook über die MAPI-Schnittstelle übergeben. SO wäre es klasse!
6 StimmenDie Funktion ist enthalten
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