Einfaches versenden eines Formulars per Email
Hallo!
Ist es möglich beim Versand einer Rechnung / Lieferschein per Email, automatisch ein Formular einzusetzen, das Firmenlogo etc. enthält.
Es werden immer mehr Aufträge per Email verschickt und die Vorgehensweise in Topkontor ist recht umständlich im Vergleich zu anderen Anbietern.
Vielleicht ist es ja möglich, diese Funktion ebenfalls "schön" zu implementieren?
Also: versenden per Email und das fertige Formular MIT Logo (muss natürlich vorher erstellt werden) wird als PDF an Outlook über die MAPI-Schnittstelle übergeben. SO wäre es klasse!
Die Funktion ist enthalten
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anonym kommentierte
Leider funktioniert es nicht so reibungslos wie der Anwender sich das wünschen würde.
Bei uns geht es mal wieder nicht. -
Diese Funktion ist mit der Version 6 umgesetzt. Im Formulareditor können Sie zu jedem Feld die "Anzeigeoptionen" einstellen und somit z.B. steuern, dass ein Formular als E-Mail mit Logo und als Ausdruck ohne Logo ausgegeben wird.
Auszug aus dem Hilfetext dazu:
"Anzeigeoption (Ausgabesteuerung)
Eine neue und sehr wichtige Funktion innerhalb des Formulareditors ist die Anzeigeoption. Mit dieser Funktion kann ich für alle Felder, Grafiken oder das Wasserzeichen einstellen, ob bzw. wo das jeweilige Feld, die Grafik oder das Wasserzeichen angezeigt bzw. ausgegeben werden soll. Damit kann ich z.B. in einem Formular steuern, dass mein Logo zwar auf dem Bildschirm oder der in einer Mail enthaltenen PDF-Datei angezeigt wird, aber beim Drucken auf mein Geschäftspapier unterdrückt wird. Somit brauche ich mich nicht darum zu kümmern, ob ich ein Dokument drucke oder per Mail versende. Die Ausgabe ist – einmal richtig eingestellt – immer korrekt." -
anonym kommentierte
Ich arbeite seit dem August diesen Jahres mit dem Programm. Ich bin davon ausgegangen, dass diese Funktiion selbstverständlich ist.
Mein vorheriges Programm Lexware (10 Jahre alt) hat selbst diese Funktion schon besessen.
Dieses ist ein wichtiger Punkt, den man schnellstmöglich umsetzten sollte. Selbst bei einem Angebot ist es häufig, dass der Architekt das AG per Mail haben möchte und der Kunde per Post. Bei vorhandenen Firmenpapier mit Logo ist das dann nur umständlich zu lösen.