TopKontor - kaufmännische Software
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126 gefundene Ergebnisse
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zur externen Dokumentenverwaltung und Betriebssystem (z.B.OSX) übergreifenden Verarbeitung wäre es sehr praktisch, wenn es einen Button zur
zur externen Dokumentenverwaltung und Betriebssystem übergreifenden Verarbeitung (z.B.OSX) wäre es sehr praktisch, wenn es einen Button zur direkten PDF Erzeugung gäbe
2 StimmenDokumente lassen sich ab der Version 6 als PDF exportieren.
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Lieferantensuche
Bei der Erstellung eines Artikels sollte der Lieferant im Dropdorwn einfacher auffindbar sein. Es würde eine alphabethische Anordnung oder eine einfacher Filter funktion nach eingegebenem Anfangsbuchstaben programmiert werden.
1 StimmeEine Sortierung kann im Auswahldialog über den Tabellenkopf erfolgen.
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Automatische SEPA-Konvertierung der Bankdaten im Adressenstamm.
Eine automatische SEPA-Konvertierung der Bankdaten im Adressenstamm sollte möglichst kurzfristig im nächsten Up-Date
vorgesehen sein.9 StimmenMit der Version 5.10 können im Kundenstamm über [Weiteres] – Kontonummer und BLZ in IBAN und BIC konvertiert werden.
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In der Projektverwaltung sollte unter den Adressinformationen auch die im Kundenstamm hinterlegte E-Mail-Adresse angezeigt werden.
Es wäre hilfreich und zeitersparend, wenn die im Kundenstamm hinterlegte E-Mail-Adresse auch im Adressinformationsfeld der Projektverwaltung hinterlegt würde, ganz superpraktisch wäre es dann natürlich, wenn man auch von dort aus mit einem Klick, eine E-Mail starten könnte, wenn diese E-Mails dann auch in dem dazugehörigen Projekt abgelegt würden, wäre unser Glück (fast) vollkommen.
6 StimmenDie Emailadresse wird jetzt in der Projektverwaltung angezeigt. Zudem kann direkt per … der Emailclient gestartet werden
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Übernahme Zahlungskonditionen aus Projekt in Dokumente
In der Projektverwaltung können in den Projektinformationen die Zahlungsbedingungen vorgegeben werden. Diese werden für neue Dokumente im Projekt übernommen.
Es sollte mit einer vorgeschalteten Bestätigung möglich sein, diese Änderungen für alle (noch schöner mit Auswahl einzelner oder aller Dokumente per Checkbox) Dokumente im Projelkt nachträglich zu übernehmen.
1 StimmeSehr geehrte Herr Dahli,
die Zahlungskonditionen der Projektinfo verstehen sich als Vorschlagswert für neue Dokumente in dem Projekt. Eine nachträgliche Übernahme in Bestandsdokumente ist aus technischer Sicht nur unter erheblichen Aufwand und einem Regelwerk möglich. Bedenkt man z.B. einen kumulativen Vorgang, bereits bezahlte und erledigte Rechnungen, Stornorechnungen, vom Kunden unterschriebene Aufträge, etc.. Der Aufwand einer Umsetzung zum Nutzen für den Anwender steht in keinem Verhältnis, daher werden wir diesen Wunsch erst mal nicht umsetzen.
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Druckersteuerung pro Benutzer
Bei Installationen mit mehreren Benutzern sollte eine Druckersteuerung pro Benutzer möglich sein.
Bsp:
Benutzer A, Angebot, 1. Seite Laserdrucker 1 Fach 1, 2. Seite Laserdrucker 1 Fach 2.Benutzer B, Angebot, 1. Seite Laserdrucker 2 Fach 1, 2. Seite Laserdrucker 2 Fach 2.
78 StimmenMit der kommenden Version 6.3 ist eine benutzerbezogenen Druckereinstellung für alle Dokumenttypen möglich.
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Ds Dokument im Arbeitsbereich auch mit einem frei wählbaren Text beginnen können...
Bei der Dokumentenerstellung ist es zwingend notwendig, mit einem Artikel/oder Leistung/oder Gerät zu beginnen. Werden frei wählbare Texte eingefügt, so werden diese automatisch in den Dokumtenkopf verschoben. Bei Leistungsblöcken mit z.B. verschiedenen Datumsangaben zur Leistungserbringung ist das nicht wünschenswert. Ich möchte das Dokument im Arbeitsbereich auch mit einem frei wählbaren Text beginnen können.
1 StimmeUm mit einem freien Text beginnen zu können, fügen Sie den freien Text ein. Mit einem Rechtsklick auf die Textposition öffnen Sie das Kontextmenü | Eigenschaften | Tabellenkopf vor den Text. Mit der Funktion wird automatisch der Tabellenkopf eingefügt und die Textposition nach dem Tabellenkopf angezeigt.
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SEPA und BIC als Auswahlfelder für Textbausteine
Es wäre toll und bald auch notwendig wenn wir die SEPA und BIC bei den Auswahlfeldern zum erstellen eines Textbausteines zur Verfügung hätten. Im Kundenstamm können wir die Daten eingeben, auswählen nicht. Zur Auswahl stehen nur KTO und BLZ.
4 StimmenIBAN und BIC des Kunden stehen als Platzhalter für die Dokumentbearbeitung ab der Version 5.10 zur Verfügung. Abweichend stehen für das SEPA – Lastschrift Verfahrenb IBAN und BIC des Zahlungspflichtigen zur Auswahl.
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Textbausteine für jeden Kunden
folgenden Vorschlag hätte ich, Textbausteine sollten für jeden Kunden Speziell festgelegt werden können.
Das heisst, wenn ich einen Kunden auswähle sollen auch nur und in jeder Rechnung die für Ihn speziellen Textbausteine möglich sein.
Dadurch wäre es möglich die Kunden spezieller zu Individualisieren.107 StimmenKundenbezogene Formulare sowie kundenbezogene Vor- und Nachtexte sind mit der Version 6.1 umgesetzt. Dies wurde zusätzlich um eine Formulargruppen-Verwaltung erweitert.
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Einige meiner Kunden arbeiten mit Einmal- bzw. div. Kunden
Es wird ein Dokument für den Kunden "div Kunden" erstellt, z.B. ein Angebot, die Adresse entsprechend geändert, jetzt wird dieses gewandelt. Es wäre schön, wenn die Adresse übernommen würde
17 StimmenSeit der V6.1 wird beim Umwandeln eines Dokumentes die Adresse aus dem Bezugsdokument 1:1 übernommen. Ausgenommen, es ist eine abw. Liefer- oder Rechnungsanschrift hinterlegt.
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Textformatierung erweitern
Textformatierung erweitern
Bei der Textbearbeitung in den verschiedenen Dokumenten sollte es die Möglichkeit geben,
dass man in den Texten die normalen OFFICE-Formatierungen (durchgestrichen, tiefgestellt, hochgestellt etc.) nutzen kann.4 StimmenIst mit TopKontor Handwerk V6 umgesetzt.
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E-Mai Textbausteine
E-Mail Textbausteine
Beim Versenden eines Dokumentes via E-Mail sollte es möglich sein,
dass vordefinierte Textbausteine, in die E-Mail eingefügt werden. Bevor das Dokument in ein PDF-Dokument umgewandelt wird könnte die Abfrage kommen welche der Textvorlagen aus den Stammdaten (Tabellen) möchte ich verwenden bzw. sollte ich auch einen Standard setzen können?62 StimmenSeit der Version 7.0 ist es möglich je Dokumenttyp einen Textvorlage und den Betreff für die Email zu übergeben.
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Rechtschreibrüfung automatisch aktivieren
: Rechtschreibprüfung
Bei der Dokumentenerstellung, bzw. bei der Textbearbeitung (z.B. von Textbausteinen)
sollte automatisch eine Rechtschreibüberprüfung implementiert sein oder in den Einstellungen einstellbar sein und vor dem Versenden von E-Mails abgefragt oder automatisch geprüft werden.16 StimmenMit der Version 6 ist eine automatische Rechtschreibprüfung im Dokument integriert worden. Hakt man in den Einstellungen unter Vorschlagswerte/Dokument den Punkt “Rechtschreibung – Prüfung während der Eingabe” an, so findet im Dokument automatisch bei der Texteingabe eine Rechtschreibprüfung statt.
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Teilrechungen für Aufträge im Bruttoverfahren
Bei Aufträgen im Bruttoverfahren sind keine Teilrechnungen möglich (nicht auswählbar).
Wird der Auftrag in Nettoverfahren umgewandelt, eine Teilrechnung erzeugt kann dies nicht in
Bruttorechnung umgewandelt werden .
Ich empfinde den Sachverhalt als Mangel.1 StimmeSehr geehrter Anwender, eine Umstellung von Netto- auf Bruttoverfahren ist zu jeder Zeit über die Dokumenteinstellungen | Register “Zusätzlich” möglich. Hiervon ausgenommen, der Auftrag wurde im Anzahlungsverfahrenb erstellt, dann ist die Funktion bei der Erstellung der 1. Teilrechnung nicht mehr änderbar.
Mit freundlichen Grüßen
Steven Lewis
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Schnellkalkulation sollte man ausdrucken können
Die Schnellkalkulation kann man zwar sehen aber leider nicht ausdrucken, würden bei größeren Bauvorhaben zur Nachkalkulation und für die "Akte" gerne die Schnellkalkulation auch ausdrucken können.
3 StimmenMit der Tastenkombination SRT + SHIFT + X + E können die Werte aus der Kalkulationsschnellerfassung an Excelübergeben werden.
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Vereinfachte Sortierung
In den Tabellen sollte man nur den Spaltennamen anklicken müssen um sie aktiv zusetzen.
Bisher muss man unter Sortierung die Auswahl vornehmen.
Des Weiteren sollte über dem Tabellenkopf ein Reiter A-Z und 1-0 sowie Alle stehen
um die Suche noch weiter zu vereinfachen müsste es auch möglich sein in den Spalten Auf und Abwärts zu Sortieren.
Konkret stelle ich mir das so vor
Man ruft die Ansicht z.B. Kunden ( Artikel, Leistungen oder irgendeine Tabelle ) auf und klickt in die Spalte Namen die jetzt aktiv ist zusätzlich wählt man oben noch den Reiter B an nun zeigt Topkontor einen…1 Stimme -
Schalter für Titelzusammenstellung in die Grundeinstellung legen.
Wir erleben in unseren Seminaren immer wider, dass viele Anwender die Funktion der Titelzusammenstellung gar nicht kennen, obwohl viele sie gerne benutzen (würden) . Das leigt u.a. daran, dass man diese Funktion nur über die Dokumenteneinstellung aktivieren kann.Das haben aber viele gar nicht realisiert. Wer mit Titeln arbeitet will zu 90 auch eine Zusammenstellung haben! Auch für die Anwender die die Funktion schon entdeckt haben,ist es umständlich, das jedes Mal aufs neue anzuklicken. Wunsch wäre, diese Funktion in den Grundesitellungen / Programm zu integrieren.
22 StimmenMit der Version 6.5 kann in den Einstellungen/Vorschlagswerte/Dokument je Dokumenttyp die Titelzusammenstellung aktiviert und die Anzeige der Titelzusammenstellung definiert werden.
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Datanorm Dateien per Task aktualisieren
bei einem update der Datanornkataloge ist das Handwerkerprogramm nicht benutzbar da ja die Datenbank aktualisiert wird. Das könnte man umgehen in den mann das/die update/s vorbereitet und dann zu einem späteren Zeitpunkt einspielen lässt z.b. nach Feierabend oder am Wochenende.
7 StimmenTechnisch gesehen wird Datanorm in der nahen Zukunft durch IDS und OMD abgelöst.
Daher schließen wir diese Anfrage
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Unterstützung für einen zweiten Monitor hinzufügen
Würde es sehr hilfreich finden wenn die Möglichkeit bestehen würden die Artikelauswahl + Leistungsauswahl oder auch ein weiteres Dokument auf einen zweiten Monitor dauerhaft Anzuzeigen bzw. zu platzieren ( gesplittet ). Stelle mir das ungefähr so vor habe auf den zweiten Bildschirm meine Artikel+Leistungen offen und auf den anderen Monitor mein Dokument, klicke in die Artikelauswahl auf den anderen Monitor und übernehme den entsprechenden Artikel usw. füge dann einen Titel ein gehe dann mit der Maus wieder auf den zweiten Bildschirm in die Leistungsauswahl/Artikelauswahl die immer noch offen ist und soweiter.
Oder öffne ein zweites Dokument um evtl. Positionen in…130 StimmenMit der Version 6 wurde Ribbon-Technologie eingeführt. Man ist nun in der Lage, beliebig viele Programme in den Ribbon-Tabs zu öffnen.
Darüber hinaus kann man in der “Hilfe” auf “Fensternavigation” umschalten. In diesem Modus kann man z.B. den Desktop auf zwei Bildschirme erweitern und INNERHALB der Anwendung TopKontor verschiedene Programmteile und Dokumente in einzelnen Fenstern auf zwei Monitoren beliebig platzieren. Somit ist eine begrenzte Nutzung von zwei Monitoren möglich.
Das “Herausziehen” von einzelnen Programmteilen aus der Anwendung heraus ist vorläufig aufgrund der Programmstruktur und des extrem hohen technischen Aufwandes nicht geplant.
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Artikelgruppen
Ich hätte gerne die Möglichkeit in den Artikeln eine Mehrfachselektion durchführen zu können, um mehrere Artikel gleichzeitig in die angelegten eigenen Gruppen im Suchbaum ziehen zu können.
6 StimmenDer Artikelgruppenbaum wurde analog zum Leistungsstamm zum Artikelverzeichnis umgebaut. Jetzt können mehrere Ebenen angelegt, Artikel über eine Auswahl der Gruppe zugewiesen und mehere Artikel markiert und per Drag & Drop in eine Gruppe verschoben werden.
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