TopKontor - kaufmännische Software
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323 gefundene Ergebnisse
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Mareon Schnittstelle
Da in TopKontor die Ansicht nicht verändert werden kann, haben wir unter Windows/Systemsteuerung/Anzeige den Wert auf "Mittel - 125%" gestellt. Allerdings wird dabei in der Mareon Schnittstelle in der linken Spalte die Auftragsnummer nicht mit vergrößert, alle anderen Spalten schon. Läßt sich das anpassen?
0 StimmenEine Einstellung hierzu gibt es nicht. Wir werden das Problem mit einem der nächsten Patches lösen.
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Im Artikelstamm sollte die Auswahl des Lieferanten festlegbar sein
Im Artikelstamm sollte die Auswahl des Lieferanten festlegbar sein, da nicht jeder Miarbeiter alle Lieferanten für seine Arbeit braucht.
Durch Ähnlichkeiten in den Bezeichnungen, kommt es immer wieder zu Verwechslungen bei der Auswahl der Artikel.
1 StimmeDie Einschränkung kann über die Auswahl der Lieferanten erfolgen.
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Kundenverkaufshistorie
Die Kundenverkaufshistorie ist immer noch nicht einstellbar.
Alle Einstellungen werden NICHT gespeichert.Das funktionierte in der 5er Version auch einwandfrei.
1 StimmeDie gewünschte Funktion werden wir kurzfristig zu einem der nächsten Patches einbauen. In den Releasenotes wird der Vorgang unter der Nummer 6514 geführt.
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Unterstützung für einen zweiten Monitor
Würde es sehr hilfreich finden wenn die Möglichkeit bestehen würden die Artikelauswahl + Leistungsauswahl oder auch ein weiteres Dokument auf einen zweiten Monitor dauerhaft Anzuzeigen bzw. zu platzieren ( gesplittet ).
Wenn ein zweites Dokument geöffnet ist, könnte man zwischen den Dokumenten wechseln.
In der Version 5 war es möglich und wurde von uns genutzt, daher verstehen wir nicht, dass es bei dieser Version nicht funktioniert.
Wenn man die Ansicht ändert z.B. Nebeneinander, muss es bei erneutem öffnen wieder eingestellt werden. Leider ist das Programm nicht in der Lage die Einstellung zu speichern.6 StimmenAB der Version 7 ist es möglich, Stammdatenfenster wie auch Dokumente separat auf einen zweiten Monitor zu ziehen und zu bearbeiten. Dei Einstellungen der Fenste werden zudem je Benutzer gespeichert.
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Zeiterfassungs vorgeschlagene Auftragsnummer markieren, so dass einfach überschrieben werden kann
wenn man seine Kartennummer in der Zeiterfassung eingibt wird einem auf der Folgeseite der letzte Auftrag vorgeschlagen. Es wäre hilfreich, wenn dieser Eintrag - so wie in der "alten Version" des Stemplers markiert ist, so dass man bei Bedarf einfach überschreiben kann. Zur Zeit muss man den Eintrag erst löschen.
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Doppelstempelungen als Fehler definierfen
Doppelstempelungen werden nicht als Fehler erkannt (wenn einmal „Beginn der Arbeitszeit“ gestempelt ist, dann kann nach kurzer Zeit erneu „Beginn der Arbeitszeit“ gestempelt werden. Das Ende der Arbeitszeit wird dann automatisch anscheinend vom Programm gesetzt)
Über die Fehlerdefinition habe ich keine Möglichkeit diesen Fehler auszulesen. Wenn an einem Tag die letzte Buchung fehlt oder wenn das Ende der Arbeitszeit während des Tages nicht ausgefüllt ist, dann wird dort „offen“ angegeben. Wenn das Feld dann nicht automatisch gefüllt würde, dann könnte man doch diesen Fehler auslesen oder?4 StimmenDas erneute Stempeln ist vom System aus so vorgesehen und kann technisch nicht geändert werden.
Wenn allerdings eine Buchung fehlt, können Sie diesen einfach per Fehlerdefinition auswerten. -
Untertitel mit Preisen versehen
Es wäre gut wenn man die Untertitel mit Preisen versehen könnte.
3 StimmenSie haben die Möglichkeit die Untertitel manuell mit einer Summe abzuschließen oder Sie lassen das beim Speichern bzw. beim Drucken des Dokumentes autom. vom Programm machen.
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projektverwaltung ordner verlinken
Uns fehlt in der Projektverwaltung die Möglichkeit Windows ordner zu verlinken. Wir haben je Baustelle als zwischen 100 und 200 Bilder.
Diese möchten wir nicht alle einzeln in das Projekt verlinken, da dies der Übersicht schadet.
Viel Besser wäre es, wenn man nur den Hauptordner der Bilder verlinken könnte. Sobald man diesen in der Projektverwaltung anklickt geht der externe Bilder Ordner auf und man hat die Auswahl über alle Bilder.
Dies wäre eine Erleichterung der Übersicht der Projektverwaltung. Diese ist durch das massive Verlinken von Dokumenten und Dateien sowieso schon viel zu unüberischtlich.3 StimmenDies ist wie von Herrn Neubauer beschrieben bereits möglich.
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Import Zeiterfassung
Import Zeiterfassung - Zusatzmodul und Lohnerfassung Bearbeitung
Seit dem Umstieg auf V6 erscheinen die importieren Zeiten nicht mehr in der Nachkalkulation eines Projektes obwohl in der Lohnerfassung alles korrekt angezeigt wird.
Wenn ich in der Lohnerfassung Änderungen vornehme, ändern sich auch weitere Spalten. War in der V5 nicht so und ist sehr ärgerlich.
Z.B. Änderung der Lohnart, löscht automatisch den Buchungstext und ersetzt ihn durch den Standarttext..
Wenn im nachhineine der Mitarbeiter gewechselt wird. Werden die Zeiten auf die hinterlegten Werte zurückgesetzt.
Bitte Überarbeiten - sonst ist die Lohnerfassung inkl. Schnittstelle fast nicht mehr zu gebrauchen. In der V5 hatte…
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Inaktive Mitarbeiter auswerten
Hallo,
im Reportgenerator wird bei der Auswahl der Mitarbeiter nur auf aktive Mitarbeiter gesetzt.
Hier wäre es bei der Auswahl sinnvoll, das man auch die inaktiven Mitarbeiter (ähnlich wie im Personalstamm) einblenden kann.
Einige Kunden setzen das Programm auch in Zusammenhang mit Leiharbeitskräften ein, hier ist die Fluktuation der Mitarbeiter sehr hoch.
Um dann z.B. Aufträge über einen längeren Zeitraum auswerten zu können, müssten die ausgeschiedenen mitarbeiter weiterhin auf "Aktiv" gesetzt sein, ansonsten werden die Erfassten Zeiten dieser Mitarbeiter nicht mehr ausgewertet.
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Ausblenden von Kosten in Unterstücklisten
Sowie man in Unterstücklisten Kalkulationen durchführt
erscheinen (leider meistens) die Kosten hierzu im Dokument.
Eine Möglichkeit in der Kalkulation/Darstellung die Kosten auszublenden sind in der V6 deaktiviert.Mit freundlichen Grüßen aus Lübeck
Arne Hinrichsen1 StimmePreise der Leistungsstücklisten lassen sich über die Darstellung in den Dokumenteinstellungen ausblenden.
Sollte Sie hierzu Fragen haben, stehen ihnen die Kollegen aus dem Support gerne zur Verfügung. -
Zeiterfassung Buchen mit Tätigkeiten
Die Tätigkeit sollte als Pflichtfeld definierbar sein.
bei Buchungen ohne Tätigkeit eine Fehlermeldung erscheinen.Alternativ:
Bei den Fehlerdefinitionen sollten Buchungen ohne Tätigkeit im Protokoll ausgegeben werden.2 StimmenSie können eine Fehlerdefinition mit der Art “Buchungen ohne Auftrag/Tätigkeit” für die gewünschte Auswertung nutzen.
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kontakte, welche in Topkontor gepflegt werden, erscheinen nicht in der App TopAdressen
Wir haben folgendes Problem:
Wenn ich bei den Adressen die Kontakte eintrage, dann erscheinen diese nicht in der App. D.h. das Kontaktfenster in der App bleibt leer.
Auch nach dem Aktuallisieren erscheint hier nichts.
Des weiteren können über das Handy auch keine neuen Kontakte hinzugefügt werden.
Gibt es hier noch ein Update? Oder haben wir einen Einstellungsfehler gemacht? Bei den Optionen der App sind alle freigeschalten.
Desweiteren fehlt uns definitiv hier die Projektansicht.
Im Endeffekt wäre pro Kunde eine Position bei Weiteren Informationen mit Projekte sehr gut. Im Endeffekt eine Umsetzung der Historie in Projektansicht.
Sind hierbei in näherer Zeit…11 StimmenDie TopApp wird zwar gepflegt und bezogen auf Supportfälle weiter entwickelt, erhält aber keine Feature mehr.
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automatische Updateinfo
Die Support-Abteilung hat in der letzten Woche die Fächhander auf den Updatestand der Installationen aufmerksam gemacht und geben das wir diese möglichst aktuell halten.
Das Thema ist gut und Aktualität richtig! Warum also erhält der Anwender nicht beim Programmstart einen Hinweis wenn der Versionsstand nicht mahr aktuell ist?
Genau das möchte ich vorschlagen!
Viele Grüße
RENE ZOBEL1 StimmeSeit der Version 6.3 erhält der Anwender eine Information wenn ein neues Patch bereit steht. Bei den Updates muss der Anwender aktiv eine Prüfung vornehmen. Dieses Verhalten wird von den Fachhändlern gewünscht und unterstützt.
Aber in beiden Fällen obligt es dem Kunden ob und wann er eine Version installiert. -
Negative Änderungen in Version 6
Die Änderungen auf V6 haben einige Dinge ins Negative verändert, auf die ich hier hinweisen will:
Wenn man innerhalb einer Position in V5 noch mit Tab von Pos über Menge, ME und Bezeichnung zum Einzelpreis kam, dann bleibt man jetzt im Bezeichnungsfeld hängen.
Da wir öfter manuelle Positionen brauchen, ist uns das im Vergleich zu vorher negativ aufgefallen.Die Projektansicht in der Kundenhistorie funktioniert noch nicht. Ich hoffe das dies bald wieder geht, da wir das dringend benötigen.
Die Kopierfunktion hat mit den Kürzeln Strg+C und Strg+V früher einfacher funktioniert. Warum muss man jetzt Strg+Shift+C oder Strg+Shift+V eingeben? Warum kann…
3 StimmenHallo Herr Kröner,
zu 1.) Wie in der V5 gibt es eine Tabulatoreneinstellung im Dokument. Ist die TAB Funktion aktiv, verhält es sich so, wie Sie es beschreiben. Die TAB Funktion lässt über das zu bearbeitende Dokument aktivieren bzw. deaktivieren. Im Dokument haben Sie unten Links in der Anzeige ein Icon wo ein Pfeil nach Links und der andere Pfeil nach Rechts zeigt. Wenn Sie auf dieses Icon klicken, ändert sich die Anzeige des Icons, die Pfeile werden durchstrichen dargestellt. Damit ist die TAB Funktion für die Textfelder deaktiviert und Sie können mit TAB sich jetzt von Feld zu Feld bewegen.
zu 2.) Bitte wenden Sie sich an ihren Fachhändler oder an unseren Support. Da sich uns nicht erschließt, was in der Projektansicht der Dokumente in der Kundenhistorie nicht gehen soll.
zu 3.) Beim Einfügen wird geprüft, was an welcher Stelle eingefügt werden soll. Soll z.B. eine Position in ein…
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Titelzusammenstellung
Im Dokument kann ich angeben, ob und wo eine Titelzusammenstellung angezeigt werden soll. Es wäre schön, wenn diese Einstellung in den Programmeinstellungen vorbelegt werden könnte, damit das nicht in jedem Dokument neu eingestellt werden muss.
5 StimmenMit der Version 6.5 kann in den Einstellungen/Vorschlagswerte/Dokument je Dokumenttyp die Titelzusammenstellung aktiviert und die Anzeige der Titelzusammenstellung definiert werden.
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Probleme bei der pdf Erstellung eines Reports
Bei der Reporterstellung unter
Module/Reportgenerator/Historien/Kundenhostorie
stürzt das Programm bei der pdf Erstellung ab.
Leider kommt auch bei dem Button für Drucker kein Auswahlfenster welchen Drucker man nutzen möchte,
sondern die Druckdatei wird gleich auf den Standarddrucker ausgegeben, so dass man auch keinen pdf Drucker nutzen kann.Mit freundlichen Grüßen aus Lübeck
Arne Hinrichsen1 StimmeSehr geehrter Herr Hinrichsen,
das von Ihnen geschilderte Problem ist wohl eher ein Supportfall und ist von uns auch nicht nachvollziehbar. Die PDF-Ausgabe des Reports “Kundenhistorie” funktioniert einwandfrei. Daher sollte das Problem in Ihrem Umfeld betrachtet und dort gelöst werden. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Fachhändler und im Zweifel, falls Sie dort nicht weiterkommen an unseren Support um das Problem zu lösen.
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Suchfunktion Adressen und Belegen
Bei den Adressen sollte man auch mit Nachnamen und Ort oder anderen Kombinationen suchen können.
Bei Belegen (Angebot/Rechnung) sollte die Suche überarbeitet werden, beispiel nicht nur nach Namen suchen sondern auch nach Inhalten im Betreff.3 StimmenSehr geehrter Anwender,
beide Möglichkeiten gibt es bereits. Wenn Sie in den Adressen suchen, können Sie beispielsweise den Ort in das Suchfeld eingeben und in der Tabelle im unteren Bereich in der Filterzeile dann nach Name suchen. Ggf. müssen Sie die Filterzeile dazu einschalten. Suchen Sie Wordfragmente, sollten Sie den * (Stern) Ihrem Suchwort voranstellen.
Auch beim Suchen nach Dokumenten werden die Inhalte der Betreffzeile durchsucht. Auch hier ist das Voranstellen des * (Stern) u.U. hilfreich.
Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder nutzen Sie unsere regelmäßigen Anwenderschulungen.
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Update Newsletter
Ein Newsletter für den Endkunden, der über ein neues Update informiert
1 StimmeSehr geehrter Anwender,
vielen Dank für Ihren Vorschlag. Ich werde Ihren Vorschlag an unser Marketing weitergeben. Dort wird man sich mit dem Thema auseinandersetzen.
Da dies aber ein eher technisches Forum ist, in dem Ideen und Vorschläge zur Programmverbesserung gesammelt werden, erlaube ich mir, Ihren Vorschlag als erledigt zu schließen.
Ich gehe davon aus, dass man sich der Angelegenheit im Marketing annehmen wird, zumal es ähnliche Überlegungen bereits gab.
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Änderungen Version 6
Die Farbfgestalltung der Version 6 ist schlecht, Trennung der Bereiche könnte besser erkennbar gemacht werden - alles grau von dunkel bis hell.
Beim arbeiten im Kundenstamm verschwindet der Name sobald man das Anschriftsfeld verlässt und somit arbeitet man blind - sehr schlecht6 StimmenAb der Version 7.1 kann zwischen zwei Farbtönen gewählt werden.
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?