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TopKontor - kaufmännische Software

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323 gefundene Ergebnisse

  1. Belege zuordnen zum Buchungsstapel Datev

    Unser STB erwartet von uns eine Datenübermittlung (Buchungsstapel mit verlinkten Rechnungen). Wir haben die Sache mal angenommen und machen uns eine emense Arbeit. Wir erstellen einen Ordner indem der erzeugte Buchungsstapel und alle dazugehörenden Rechnungen eingefügt werden. Jetzt verarbeiten wir mit Excel die Rechnungs-Links zu den Einträgen der Buchungen. Es ist ja bereits vorgesehen in der CSV-Datei, die Dateien zu verlinken. Wenn alle Buchungen einen LINK haben, senden wir den gesamten Ordner zum STB. Geht das nicht automatisiert?

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  2. Neue Maske (hellblau) im Top Kontor V7

    Die neue Version V7 lässt das TopKontor in einem neuen Hellblau erstrahlen. Schönes blau, aber mir persönlich leider viel zu grell. Ich weiß nicht wie es anderen Nutzern geht, aber für mich ist es unangenehm lange in die Maske zu blicken. Vielleicht könnte man, sollte es anderen ähnlich gehen ein paar Töne dunkleres blau wählen.

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  3. Bilder zu W&S Anlagen hinterlegen

    Zu den Anlagen sollten Bilder hinterlegbar sein. So kann man direkt die Situation vor Ort abschauen und gegebenenfalls den Hersteller/das Produkt prüfen ohne technische Daten hinterlegt zu haben. Eventuell auch bei den Serviceaufträgen

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  4. Übergabe der Rechnungen per Leistungsdatum an Datev

    Wir sind ein Baubetrieb und haben folgendes Problem:
    Wir können Rechnungen mit Rechnungsdatum März und Leistungsdatum Februar im Buchungsmonat Februar nicht an Datev übergeben. Die Übergabe kann nur mit Rechnungsdatum erfolgen, d.h. alle Rechnungen, welche Leistungsdatum Februar haben und im März geschrieben wurden, müssen per Hand von uns in Datev nachgebucht werden.

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  5. Manuelle Leistungspositonen

    Es wäre schön, wenn man im Angebot manuelle Leistungen anlegen kann und dort mehrere Artikel und Lohnpositionen hinterlegen kann. Quasi eine Kaskadierte Positon.
    Das wäre auch enorm hilfreich, wenn man Gaeb-Dateien einliest und aus jeder Position eine Leistung erstellt wird. Ich kann der jeweiligen Position nur eine vorher fest angelegte Leistung hinterlegen. Warum nicht einen Artikel und eine manuelle Lohnposition???

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  6. XML Daten für DATEV Unternehmen online als Zip für Belegtransfer

    für Datev Unternehmen online sollten die Schnittschnelle auf XML mit Belegbild pdf angeboten werden.
    Über Belegtransfer wird die Zip Datei eingelesen und ist bereits vollständig erfasst in UO und kann in DATEV Rechnungswesen mit Belegbild weiterverarbeitet werden. Jeglicher weitere Aufwand für Erfassung von Daten entfällt.

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  7. Reparaturauftrag Anlagen

    Sehr geehrtes Team,
    es wäre angebracht in einen Reparaturauftrag eine Pdf Datei einzufügen.
    Damit wir nicht zweigleisig fahren müssen und jedes mal ein Projekt, sowie ein Reparaturauftrag erstellen müssen.
    Ebenso bekommen wir von Kunden eine Auftragsnr. mitgeteilt. Kann man eventuell hier noch ein Feld einbringen.

    Mit freundlichen Grüßen
    E. Höppner

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  8. Löschprotokoll Anzeige erweitern

    Auf dem Löschprotokoll im Reportgenerator werden bereits wichtige/relevante Daten zum gelöschten Dokument angezeigt.
    Es wäre jedoch schön, wenn hier auch noch der Text der als Grund für die Löschung eingegeben wurde, hier auch noch mit angezeigt werden würde.

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  9. ZUGFerRD-Export und Aufträge mit Kundenbestellreferenz versehen

    Kundenseitige Bestellnummern sind heute gang und gebe und müssen oft zwingend bei Rechnungen angegeben werden. Also auch beim ZUGFerRD-Export. Dazu gibt es bereits die Definition "BuyerOrderReferencedDocument" die dann für´s Einlesen wichtig ist und im aktuellen Handwerk (6.8) fehlt. Ab Ende 2020 ist der Rechnungseingang bei öffentlichen Auftraggebern im korrekten Format Pflicht.
    Bitte kurzfristig nachbessern.

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  10. Belege (Aufmaße) zu Reparaturauftrgen einscannen

    Wir können ja im Wartungsmodul wunderbar Dokumente unserer Monteure über den angebundenen Twain-Treiber einscannen und den Verträgen zuordnen. (s.A.)
    Diese Funktion finden wir in dem Reparaturcenter nicht. Wir haben täglich a. 40 Aufträge, welche wir alle über das Reparaturcenter abwickeln und erhalten von den Monteuren jeden Tag Aufmaße für die Aufträge.
    Diese „Zettel“ heften wir ab und müssen bei späteren Anfragen immer ewig in Ordnern suchen, bis wir Auftrag im Programm und Aufmaß im Hefter zusammen haben.
    Es wäre eine große Hilfe, wenn es in dem Reparaturcenter, in dem Auftrag, auch einfach die Funktion „Dokument einscannen“ gäbe. Dann könnten wir…

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  11. Direktes scannen oder zuordnen einer Grafik zu einer Buchung im Kassenbuch

    Wie in der Eingangsrechnung sollte auch einer Kassenbuchung eine gescanntes Dokument zugewiesen werden könnten - damit diese automatisch über die API archiviert wird ohne diese manuell zu verschlagworten !!!

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  12. Messblatt

    Es wäre super wenn das Messblatt anpassbar wäre, nicht jeder hat es mit Heizungen zu tun.
    Es gibt zahlreiche prüfpflichtige Anlagen, Maschinen, Tore, Elektogeräte usw. Die vorgegebenen zu erfassenden Werte sind da sehr dürftig und dem Kunden unverständlich. Vor allem wenn Messungen aus zusammenhängenden Werten wie z.B. einem Kraft/Zeit/Endkraft Wert bestehen.
    Die Möglichkeit eines weiteren Messblattes zur Anlage wäre auch gut.

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  13. In einer GAEB-Datei sollte auch das Zuteilen eigener Leistungen zu Unterleistungen möglcih sein.

    In GAEB Dateien kann man durch Doppelklick auf eine Leistungsposition
    (z.B. im Explorer) die 'Kalkulation einer eigenen Leistung zuteilen; der Text der Leistung bleibt dabei erhalten.

    Sowie aber eine Unterleistung eingefügt ist, ist dies leider nicht möglich; hier erscheint nach Doppelklick nur das Kalkulationsfenster. Das ist leider weder hilfreich noch konsequent.

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  14. Eine Anbindung der OP Verwaltung an DATEV Unternehmen Online

    Eine Anbindung der OP Verwaltung an DATEV Unternehmen Online

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  15. Automatische Datanorm- Pflege

    Ein Tool welches automatisch und zeitgesteuert eine Datanormaktualisierung durchführt.

    Zeitaufwendige Prozesse wie ein Datanormupdate des Artikelstamms dauern lange. Wenn dieser Prozess (mittels voreingestellten Werten) Nachts startet, würde es viel Zeit sparen.

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  17. Projekt (verwaltung) in TopApps TopHandwerk. Belege und Suche

    Hallo, leider kann ich keine Projekte in der TopHandwerk finden bzw danach suchen noch die Belege/Dokumente des Projektes anschauen.
    Die Beleganzeige wäre sicherlich in den Projekten effektiver.
    Zudem fehlt in der Belegtabelle grundsätzlich eine Suchfunktion oder ein Filter

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  19. Titel als Alternativposition

    Ich muss als Alternative zu einer einzelnen Position einen Titel mit mehreren Positionen anbieten. Dieser Titel kann derzeit nicht als Alternative angeboten werden, sondern geht als Normalposition in die Endsumme ein. Momentan kann dies nur getrickst hergestellt werden, indem die einzelden Positionen als Bedarf- oder Alternativpositionen angebe oder indem ich für diesen Titel einen Rabatt von 100% eintrage. Beides wirkt unprofesionell.

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  20. doppelt angelegte Adressen zusammenführen

    Adressen, die doppelt angelegt wurden und auf denen Rechnungen geschrieben wurden zusammenführen und die Rechnungen und Dokumente übernehmen.

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