TopKontor - kaufmännische Software
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348 gefundene Ergebnisse
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Einfach einen Button für "Rückgänging" einfügen den man z.B nach Löschen einer Pos nutzen kann
Einfach einen Button für "Rückgänging" einfügen den man z.B nach Löschen einer Pos nutzen kann die man versehentlich gelöscht hat
464 Stimmen -
Unterstützung für einen zweiten Monitor hinzufügen
Würde es sehr hilfreich finden wenn die Möglichkeit bestehen würden die Artikelauswahl + Leistungsauswahl oder auch ein weiteres Dokument auf einen zweiten Monitor dauerhaft Anzuzeigen bzw. zu platzieren ( gesplittet ). Stelle mir das ungefähr so vor habe auf den zweiten Bildschirm meine Artikel+Leistungen offen und auf den anderen Monitor mein Dokument, klicke in die Artikelauswahl auf den anderen Monitor und übernehme den entsprechenden Artikel usw. füge dann einen Titel ein gehe dann mit der Maus wieder auf den zweiten Bildschirm in die Leistungsauswahl/Artikelauswahl die immer noch offen ist und soweiter.
Oder öffne ein zweites Dokument um evtl. Positionen in…130 StimmenMit der Version 6 wurde Ribbon-Technologie eingeführt. Man ist nun in der Lage, beliebig viele Programme in den Ribbon-Tabs zu öffnen.
Darüber hinaus kann man in der “Hilfe” auf “Fensternavigation” umschalten. In diesem Modus kann man z.B. den Desktop auf zwei Bildschirme erweitern und INNERHALB der Anwendung TopKontor verschiedene Programmteile und Dokumente in einzelnen Fenstern auf zwei Monitoren beliebig platzieren. Somit ist eine begrenzte Nutzung von zwei Monitoren möglich.
Das “Herausziehen” von einzelnen Programmteilen aus der Anwendung heraus ist vorläufig aufgrund der Programmstruktur und des extrem hohen technischen Aufwandes nicht geplant.
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Topkontor unterstützt keine hohe Bildschirmauflösung, ein Arbeiten ist nicht möglich
Die Bildschirmauflösung von gängigen Monitoren wie in unserem Fall 2560 x 1440 Bildpunkten sollte unterstütz werden. Wir können und wollen die Auflösung auch nicht herabsetzten da wir diese für unsere 3D-CAD Anwendungen benötigen.
116 StimmenMit der Version 6 ist dies umgesetzt. Es werden alle Auflösung, die z.Zt. verfügbar sind, unterstützt
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Schlusstexte in Formularen je nach Zahlungsart
Es sollte möglich sein je nach Zahlungsart automatisch bei Vorgängen den passendenSchlusstext zu setzen.
Wenn z.B der Kunde als Zahlungsart Lastschrift hat, sollte im Dokument nach dem Abschluss auch der Text für Lastschrifteinzug stehen.111 StimmenVielen Dank für Ihr Feedback.
Ein automatischer Schlusstext je nach Zahlungsart lässt sich aktuell über die Formulargruppen im Kundenstamm umsetzen. Diese finden Sie unter dem Reiter „Anschrift“ beim jeweiligen Kunden.
Dort kann man individuelle Textbausteine oder auch abweichende Formulare hinterlegen, z. B. für Kunden mit Lastschrift.
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Textbausteine für jeden Kunden
folgenden Vorschlag hätte ich, Textbausteine sollten für jeden Kunden Speziell festgelegt werden können.
Das heisst, wenn ich einen Kunden auswähle sollen auch nur und in jeder Rechnung die für Ihn speziellen Textbausteine möglich sein.
Dadurch wäre es möglich die Kunden spezieller zu Individualisieren.107 StimmenKundenbezogene Formulare sowie kundenbezogene Vor- und Nachtexte sind mit der Version 6.1 umgesetzt. Dies wurde zusätzlich um eine Formulargruppen-Verwaltung erweitert.
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beliebige Dateien dem Kunden zuordnen
Die Registerkarten in der Adressverwaltung sollten um ein "Dateien"-Register erweitert werden, so dass es möglich ist, einem Kunden beliebige Dateien zuzuordnen (z.B. PDF, EXCEL, WORD, Bilder usw.). Dadurch spart man sich den Aufruf des Windows-Explorers, um z.B. eine kundenbezogene Excel-Datei zu starten.
99 StimmenÜber die Kundenhistorie – Weiteres – “Neues externes Dokument” können ext. Dokumente und Dateien dem Kunden zugeordnet werdenn. Bei einer Zuordnung wird im Datenverzeichnis des Mandanten unter Bilder ein Verzeichnis mit der Kundennummer angelegt und das Dokument oder die Datei als Kopie darunter abgelegt.
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Abschlussblock bei kumulierten Rechnungen müsste übersichtlicher gestaltet werden.
Wir bekommen immer wieder Teil- und Schlussrechnungen von den kunden und Architekten zurück, weil die das oft nicht durchschauen.
1) der Block mit den Zahlungen sollte deutlich vom oberen Block mit den gestellten Rechnungen abgesetzt werden!!
2) es müsste dringend ein Datenfeld für den Schlusstext geben, der nicht den Rechnungsbetrag der TR,SR anzeigt, sondern den
Zu ZAHLENDEN Betrag !!!
Wenn nämlich auf eine TR nur ein Teilbetrag überwiesen wurde,
Ist der der Rechnungsbetrag (für den es ja ein Datenfeld gibt)
Geringer als der zu zahlende Betrag.
So läuft man also noch länger hinter seinem Geld her.
In der Hoffnung, dass…84 StimmenDie aktuelle Gestaltung des Abschlussblocks bei kumulierten Rechnungen orientiert sich an den gesetzlichen und insbesondere den steuerrechtlichen Vorgaben. Wir verstehen jedoch den Wunsch nach mehr Übersichtlichkeit und nehmen die Rückmeldung gerne mit, um mögliche Optimierungen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten zu prüfen.
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Wartung & Service - Kunden mit Anlagen, aber ohne Vertrag.
Bekommt der Kunde nachträglich einen Vertag, können die bestehenden Anlagen diesem Vertrag nicht zugeordnet werden.
Die müssen dann umständlich neu angelegt werden!81 StimmenMit der Version 6.7 wird es möglich sein im Wartungsprojekt eine Anlage ohne Vertrag mittels Drag & Drop einem Vertrag zuzuordnen.
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Druckersteuerung pro Benutzer
Bei Installationen mit mehreren Benutzern sollte eine Druckersteuerung pro Benutzer möglich sein.
Bsp:
Benutzer A, Angebot, 1. Seite Laserdrucker 1 Fach 1, 2. Seite Laserdrucker 1 Fach 2.Benutzer B, Angebot, 1. Seite Laserdrucker 2 Fach 1, 2. Seite Laserdrucker 2 Fach 2.
78 StimmenMit der kommenden Version 6.3 ist eine benutzerbezogenen Druckereinstellung für alle Dokumenttypen möglich.
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fotodokumentation
Auf der Baustelle oder bei Aufträgen ist es wichtig das gesamte mit fotos zu dokumentieren. Wenn nun über die TopAdressen App noch eine funktion "FOTO" vorhanden wäre, dann könnte man direkt in das Projekt hinein seine Dokumentation speichern.
68 StimmenMit dem neuen Modul Baudoku können neben den Gegebenheiten auf der Baustelle auch Bilder zur Dokumentation gemacht und in das Bautagebuch übernommen werden. Eine Erweiterung der APP wird nicht erfolgen, da die APP’s nur noch gewartet werden.
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In einem Wartungsprojekt hinterlegt Adresse ändern
Es wäre toll, wenn man die in einem Wartungsprojekt hinterlegt Adresse ändern könnte.
Falls z.B. im Filialbetrieb verschiedene Ansprechpartner unterwegs sind, Immobilienbesitzer/Vermieter, Betreiberzentrale und Mieter vor Ort, ist in vielen Fällen nicht von vorne herein klar, auf welche adresse das Projekt angelegt werden muss. Die Konditionen, die über die Adresse im Projekt geerbt werden würden dementsprechend auch angepasst werden müssen...66 StimmenEine Adresse kann mittels der Funktion Eigentümerwechsel geändert werden. Hierbei bleibt die Historie der Anlagenverwaltung erhalten.
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E-Mai Textbausteine
E-Mail Textbausteine
Beim Versenden eines Dokumentes via E-Mail sollte es möglich sein,
dass vordefinierte Textbausteine, in die E-Mail eingefügt werden. Bevor das Dokument in ein PDF-Dokument umgewandelt wird könnte die Abfrage kommen welche der Textvorlagen aus den Stammdaten (Tabellen) möchte ich verwenden bzw. sollte ich auch einen Standard setzen können?62 StimmenSeit der Version 7.0 ist es möglich je Dokumenttyp einen Textvorlage und den Betreff für die Email zu übergeben.
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Kundenbezogene Druckvorlagen / Dokumente / Formulare
Nachdem bereits ein Wunsch zu kundenbezogenen Vor- und Nachtexten geäußert wurde, wäre es auch sinnvoll kundenbezogene Druckvorlagen einrichten bzw. dem Kunden zuordnen zu können.
56 StimmenDieser Vorschlag ist mit der Version 6.1 umgesetzt. Man kann sowohl jedem Kunden sein individuelles Formular zuordnen als auch einen individuellen Vor- und Nachtext bestimmen. Das ganze kann man darüber hinaus in Formulargruppen verwalten, so dass man für mehrere Kunden eine Formulargruppe mit den entsprechenden Formularen zuordnen kann. Außerdem kann man innerhalb der Formulare auch steuern, was angezeigt, gedruckt oder per Mail verschickt werden soll. So kann man mit einem Formular sowohl drucken als auch mailen.
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Liferantenanzahl/ wechsel zu einem Artikel
einem Artikel mehrer Liferanten oder eine neue Zuordnung der Lieferanten über das dropdown zulassen
52 StimmenVielen Dank für Ihr Feedback.
Die Zuordnung mehrerer Lieferanten zu einem Artikel ist aus technischer Sicht aktuell nicht vorgesehen. Hintergrund ist die Stammdatenversorgung über Datanorm, die in der Handwerkssoftware eine andere Struktur vorgibt als in klassischen ERP-Systemen des Handels. Aus diesem Grund lässt sich diese Funktion so leider nicht umsetzen.
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Stapelfakturierung für alle Rechnungen
Wir erstellen bei uns Rechnungen, die nicht gebucht werden sondern dem zuständigen Abteilungsleiter zur Kontrolle vorgelegt werden. Wenn wir dann die Rechnungen buchen wollen müssen wir jeden Beleg einzeln öffnen und drucken, danach können wir das Ganze buchen. Wenn es eine Stapelfakturierung geben würde, in der wir zeitgleich mehrere Belege drucken und buchen können wäre das enorm hilfreich.
45 StimmenMit der kommenden Version 6.7 können Dokumente über einen Stapelverarbeitungsassistenten in einem Vorgang gedruckt und weiter verarbeitet werden.
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Automatische Datensicherung / Mandantensicherung
In den Einstellungen der Software die Möglichkeit implementieren, dass der Nutzer "jeden Tag, jede Woche, jeden Monat" auswählen kann und beim Beenden der Software einen Hinweis auf eine Datensicherung / Mandantensicherung erhält.
44 StimmenHierzu gibt es auf dem Markt hinreichend Softwarelösungen die darauf spezialisiert sind. Eine Datensicherung sollte immer global für alle betriebsrelevanten Daten erfolgen und nicht über jede Applikation einzeln. Unabhängig von der Nutzung eines Ein- oder Mehrplatzsystems.
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Integration der Schnittstelle ZUGFeRD
Schnittstelle für Elektronische Rechnungen
Zugferd
Zugferd (www.zugferd.de) ist der im Juni 2014 veröffentlichte Standard für ein Daten- und Dokumentenformat für den Austausch von elektronischen Rechnungen. Konzeptioneller Kern von Zugferd ist ein Rechnungsdatensatz im XML-Format, dem eine inhaltlich identische Rechnung im PDF-Format beigefügt ist, damit ohne bilaterale Absprache alle Rechnungsempfäger die Zugferd-Rechnung verarbeiten können, auch die, die mit dem Zugferd-XML noch nichts anfangen können. Technisch ist das Konzept so umgesetzt, dass die XML-Datei in eine PDF/A-3-Datei eingebettet ist.
Quelle:http://www.rechnungsaustausch.org/rubrik/zugferd.htm43 StimmenMit der Version 6.6 kann aus einer Rechnung ein PDF im ZUGFeRD Format 1.0 erstellt werden. Im Laufe diesen Jahres erfolgt die Erweiterung auf das ZUGFeRD Format 2.0.
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Mehrere offene Posten gleichzeitig ausbuchen
Ich möchte mehrere offene Posten markieren und mit einer Zahlung ausbuchen. Wenn ein Kunde drei Rechnungen in einer Sammelüberweisung bezahlt kann ich so alle drei Rechnung in einem Arbeitsschritt ausbuchen.
43 StimmenIhr Wunsch ist absolut nachvollziehbar – und tatsächlich ist diese Funktion bereits im System vorhanden, wenn auch nicht ganz so, wie man es intuitiv erwarten würde. In den Kommentaren wurde bereits eine hilfreiche Beschreibung gepostet, wie man mehrere offene Posten mit einer Sammelzahlung ausbuchen kann. Schauen Sie dort gerne einmal rein, die Anleitung führt zum Ziel, auch wenn er etwas anders funktioniert, als man es zunächst vermuten würde.
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Die Arbeitszeit - begonnen bis beendet sollte auf dem Beleg den der Kunde erhält enthalten sein.
In dem Beleg den der Kunde per Mail oder SMS erhält sollte die Zeit die der Monteur vor Ort gebraucht hat 13:30 / 14:55 erscheinen.
Der Hauptgericht mit Kunden besteht immer wieder im Anzweifeln der gebrauchten Zeit!
Wenn diese Zeit in dem vom Kunden auf dem App zu unterzeichnenden Beleg vorhanden wäre, gäbe es diesen Ärger nicht mehr.
Es wäre toll, wenn das mal eingefügt werden könnte.
Besten Dank im Voraus.38 StimmenDie Arbeitszeit (Beginn und Ende) wird inzwischen auf dem Kundenbeleg mit ausgegeben, das Feature ist also bereits umgesetzt.
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Neue Version ?!
Ich werde von meinem Fachhändler seit MONATEN! ständig auf eine neue Version 6 vertröstet, die eigentlich schon letztes Jahr im Frühjahr hätte rauskommen sollen. Sucht man in diesem Feedbackportal nach "Neue Version ???" erscheint schon ein Eintrag von letztem Jahr im April.
Der wurde doch tatsächlich von blue:solution mit dem status "fertiggestellt" versehen und will man dem Vorschlag seine Stimme geben um darauf aufmerksam zu machen, das diese angepriesene Version langsam überfällig wird (Multimonitorunterstützung, Rückgängigbutton, Formulareditor, Textverarbeitung, manueller Zeilenumbruch, Programmabstürze bei zu großen Dokumenten, einem ziemlich sporadisch funktionierendem pdf-Druck, "weil die pdf-engine veraltet ist", die Symbolgrößenprobleme, die für die heutige…38 StimmenDie neue Version 6 ist für Neukunden seit dem 05.10.2015 verfügbar und wird an Neukunden ausgeliefert.
Für Bestandskunden ist die Auslieferung um den Jahreswechsel geplant. Über den genauen Zeitpunkt für das Upgrade werden wir über unsere Fachhändler und ggf. auch über die sozialen Medien informieren.
