TopKontor - kaufmännische Software
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34 gefundene Ergebnisse
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Individuelle Wartungs-Zeiträume
Teilweise wollen Kunden einen Wartungszyklus, der sich im System nicht auswählen lässt, zB alle 18 Monate.
Es wäre gut, wenn man bei den Wartungszyklen mehr Auswahlmöglichkeiten hätte, oder idealerweise selbst Wartungszyklen einstellen könnte.3 StimmenVielen Dank für Ihren Hinweis.
Die Möglichkeit, individuelle Wartungszyklen zu definieren, ist ein nachvollziehbarer Wunsch. Wir prüfen diesen Vorschlag für unser neues System smarthandwerk pro und nehmen ihn in unsere Überlegungen mit auf..
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Versenden einer ical Datei nach Terminvergabe
Die Möglichkeit des automatischen senden einer ical - Datei für Terminkalender. Somit wären Termine auch auf ipad und co zu übertragen. Durch hinterlegen der email Adresse der Mitarbeiter wäre das ein Vorschlag und Gamechanger.
3 StimmenAutomatisch eine iCal-Datei zu versenden, ist eine gute Idee, insbesondere im Hinblick auf die Nutzung eines iPads.
Eine kurzfristige Umsetzung ist derzeit zwar nicht geplant, aber wir nehmen den Vorschlag gerne in unsere Ideensammlung auf und behalten ihn für die Weiterentwicklung im Blick. Wir schließen dieses Feedback, da eine mögliche Umsetzung im Rahmen der Weiterentwicklung von smarthandwerk pro erfolgen würde.
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zusätzliche konstante Vorgangsnummer
Es wäre gut, wenn eine kontante Vorgangsnummer ab Angebot automatisch generiert wird, die in alle Folgebelege übergeben wird.
Bie dem Kunden ist es konkret so, dass diese Nummer auch bei der Bestellung mit angegeben werden soll und auf der gelieferten Ware im Lager aufgedruckt ist. So kann die Ware leichter dem Auftrag zugeordnet werden bei Nachlieferungen. Außerdem sollte die Möglichkeit bestehen, nach dieser Nummer in der Belegtabelle suchen zu können, ähnlich wie der Betreff.3 StimmenVielen Dank für den Vorschlag!
Wir verstehen den Wunsch nach einer konstanten Vorgangsnummer zur besseren Nachverfolgung. Aktuell ist eine Umsetzung in dieser Form jedoch nicht vorgesehen. Wir behalten das Thema aber im Blick für zukünftige Weiterentwicklungen.
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Bei Erfassen einer Eingangsrechnung sollte ein Leistungszeitraum wählbar sein.
Auswahl eines Leistungszeitraums anstatt eines fixen Leistungsdatums.
1 StimmeDie Auswahl eines Leistungsdatums ist ein guter Vorschlag. Diesen werden wir mit in die weitere Entwicklung von smarthandwerk pro aufnehmen.
Wir schließen dieses Feedback, da eine mögliche Umsetzung im Rahmen der Weiterentwicklung von Smarthandwerk Pro erfolgen würde.
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Feiertage im THW Kalender
Sehr geehrter Support,
einem Anwender ist aufgefallen, dass es im tophandwerk Kalender keine Feiertage existieren.
Soweit ich weiß, gibt es auch keine Importfunktion, um Feiertage für 2024 zu importieren.Bleibt also nur übrig jedes Jahr alle Feiertage händisch einzutragen, da es, so weit ich gesehen habe, auch keine Funktion gibt, um Termine wiederholen zu lassen. (Die Wiederholung würde sowieso nicht bei allen Feiertagen klappe, siehe Ostern)
Ich persönlich finde, die oben genannten Funktionen gehören zum Standard eines jeden Kalenders. Ich hoffe, das wird bei künftigen Updates berücksichtigt.
Falls es doch Einstellungsmöglichkeiten gibt, wäre ich über eine Rückmeldung dankbar.
Wenn nicht,…12 StimmenVielen Dank für den Hinweis! Wir prüfen, ob sich eine Möglichkeit zur automatischen Integration von Feiertagen realisieren lässt und würden dieses Thema in die Weiterentwicklung von smarthandwerk pro mit aufnehmen.
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Schaffung einer Möglichkeit, nicht mehr aktive Kunden, Leistungen oder Artikel ausblenden zu können, ohne sie zu löschen.
Nicht mehr aktive Kunden oder nicht mehr angebotene Leistungen oder Artikel sollen bei der Anzeige ausgeblendet werden können, ohne sie löschen zu müssen. Ähnlich dem Ausblenden von Spalten bei excel. Die Auswahlansichten sollen so übersichtlicher und aktueller gestaltet werden.
4 StimmenVielen Dank für diese Idee. Nicht mehr aktive Kunden ausblenden ist ein sinnvoller Vorschlag, den wir gerne für die Weiterentwicklung von smarthandwerk pro aufnehmen.
Wir schließen dieses Feedback, da eine mögliche Umsetzung im Rahmen der Weiterentwicklung von Smarthandwerk Pro erfolgen würde.
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Schnittstelle zu Steuerberater-Buchhaltungssoftware Addison, Wolters Kluver anbieten
Aktuell kann man Buchungssätze inkl. Beleg nur über DATEV Buchungdsdatenservice an den Steuerberater übermitteln. Es wäre schön, wenn dies auch zu anderen gängigen Steuerberatersoftwares möglich wäre. In unserem Fall Addison, von Wolters Kluver. Dies würde uns enorme Arbeitszeit und Kosten ersparen.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Vorschlag. Für smarthandwerk pro prüfen wir derzeit, welche Möglichkeiten zur Anbindung weiterer Steuerberatersoftwares bestehen. Für TopKontor Handwerk sind aktuell jedoch keine zusätzlichen Schnittstellen über den bestehenden DATEV Buchungsdatenservice hinaus vorgesehen.
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Beim Schreiben von Fällige Servicerechnungen einmaliges Anzeigen des Hinweistextes eines Kunden
Rechnung
3 StimmenVielen Dank für Ihren Hinweis. Wir prüfen, ob und wie sich der Kunden-Hinweistext gezielt und einmalig beim Schreiben fälliger Servicerechnungen einblenden lässt, um die Bearbeitung zu erleichtern.
Wir schließen dieses Feedback, da eine mögliche Umsetzung im Rahmen der Weiterentwicklung von smarthandwerk pro erfolgen würde.
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Mehrere E-Mail-Adressen in den Stammdaten hinterlegen
In den Kunden- und Lieferantenstammdaten gibt es leider nur eine E-Mail-Adresse die hinterlegt werden kann, sodass Dokumente nur an eine Adresse versandt werden können. Beim Anlegen einer Adresse zusätzlich im Register "Ansprechpartner" wird leider nur diese bevorzug beim direkten E-Mail-Versand verwendet.
1 StimmeVielen Dank für Ihr Feedback! In der neuen Software smarthandwerk pro kann der hinterlegte Ansprechpartner direkt in den Kundenstammdaten unter dem Reiter „Anschrift“ ausgewählt werden. Dadurch wird auch die für den jeweiligen Mitarbeiter hinterlegte E-Mail-Adresse beim Versand verwendet. Wir nehmen Ihr Anliegen dennoch auf und prüfen, ob weitere Optimierungen in diesem Bereich möglich sind, so dass der Ansprechpartner mit wenigen Klicks ausgewählt werden kann.
Wir schließen dieses Feedback, da eine mögliche Umsetzung im Rahmen der Weiterentwicklung von smarthandwerk pro erfolgen würde.
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Topapp Synchronisation
Die App synchronisiert sich immer wieder mitten im Ausfüllen eines Reparaturauftrages und danach sind u.a. die eingetragenene Positionen verschwunden.
Bitte beheben1 StimmeVielen Dank für das Feedback. Da es sich um einen Bug handelt, werden wir dieses Feedback schließen und an den Support übergeben.
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Platzhalter für Zahlungsbedingungen des Kunden
Eine Platzhalter für die Zahlungskonditionen um im Angebot/Rechnung automatisch den passenden Text erhält.
z.B. 8 Tage 2% Skonto, 14 Tage ohne AbzugSo wie es beim Kunden unter Konditionen eingestellt ist
1 StimmeWir schließen dieses Feedback, da eine mögliche Umsetzung im Rahmen der Weiterentwicklung von smarthandwerk pro erfolgen würde.
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Schachtzuweisung beim Drucken von Rechnungen
Mit der aktuellen Version wird zwischen Entwurf und endgültigen Druck unterschieden.
Es sollte möglich sein die Druckerzuweisung, im Speziellen die Schachtauswahl, für den Entwurf- und den endgültigen Druck von Rechnungen getrennt zu steuern. Das ist sinnvoll, weil Entwürfe zur Ansicht auf Blankopapier genügen, während die finale Rechnung auf Briefpapier gedruckt werden soll.1 StimmeVielen Dank für Ihr Feedback. Für unser neues System smarthandwerk pro prüfen wir, ob es eine geeignete Möglichkeit der Schachtzuweisung gibt.
Wir schließen dieses Feedback, da eine mögliche Umsetzung im Rahmen der Weiterentwicklung von smarthandwerk pro erfolgen würde.
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Adresseingabe im Kundenstamm
Bei mir kommt es des Öfteren vor das ich bei der Adresseingabe nicht alles unterbringe. Es wäre schön, wenn in der Zeile Firma/Titel mehr Text Platz wäre. Bei manchen Firmierungen hakt es da ein Drittel ab.
Beispiel:
Ritterturnier Kaltenberg Veranstaltungs-GmbHeingeben kann ich nur;
Ritterturnier Kaltenberg Veranstaltungs-
Ich hoffe ich finde Gehör.
1 StimmeVielen Dank für Ihr Feedback. Die Zeile Firma/Titel ist für die Anredebezeichnung vorgesehen. In dem Feld "Name" und "Namenszusatz" können Sie den Namen der Firma eingeben. Auch dort ist die Länge eingeschränkt.
Die Zeichenbeschränkung ist erforderlich, um eine korrekte Darstellung auf Dokumenten sicherzustellen. Wenn zu viele Zeichen in einer einzigen Zeile enthalten sind, kann es zu ungewollten Darstellungsfehlern kommen. Aus diesem Grund wird die Eingabe auf zwei Felder aufgeteilt und in der Ausgabe untereinander dargestellt.
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Übersicht aller Rechnungen und Servicerechnungen in einem Fenster über alle Kunden
Aktuell ist es so, dass es zwei getrennte Übersichten über die erstellen Rechnungen und Servicerechnungen gibt.
Wenn nun ein Kunde anruft und eine Frage zu Rechnung XY hat, muss man in beiden Übersichten suchen.
Hier wäre es gewünscht, dass es eine Gesamtübersicht gibt, in der gesucht werden kann.
Die Historie im Kundenstamm ist dabei nicht zielführend, da dafür erstmal der Kunde ermittelt werden muss.3 StimmenAktuell ist eine solche Darstellung jedoch nicht geplant. Die bestehenden getrennten Übersichten sind auf die jeweiligen Prozesse optimiert. Wir behalten Ihren Vorschlag aber im Blick und prüfen, ob eine solche Funktion in zukünftigen Weiterentwicklungen von smarthandwerk pro sinnvoll integriert werden kann.
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Projekt Status andere Beschreibungen
Uns würde ein Projekt Status "beauftragt" sehr helfen.
Noch besser wäre es, eigene Status Beschreibungen erstellen zu können.
Und genial wäre die Sortierung von Status frei gestaltbar zu machen. Beispiel:
offen
in Arbeit
beauftragt
warten
erledigt... das entspräche unserem betrieblichen Ablauf, lässt sich aber so nicht hinsortieren.
2 StimmenVielen Dank für Ihr Feedback. Die Möglichkeit, eigene Projektstatus zu definieren und frei zu sortieren, ist eine gute Idee. Wir nehmen Ihre Anregung gerne auf und prüfen eine mögliche Umsetzung in smarthandwerk pro.
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bitte mal alle Kommentare der letzten Jahre lesen und zusammenfassen.
bitte mal alle Kommentare der letzten Jahre lesen und zusammenfassen.
Z.B.
Wartung und Service: Integration in Projekte.
Dies wird von verschiedenen Usern befürwortet.
Leider schreibt das jeder in seinem Stil und gibt dem dann 3 Stimmen.
Fa. Bluesolution, ich wäre sehr dankbar, wenn in diesem Portal, wie soll ich sagen, öfter mal aufgeräumt und verschiedene Vorschläge zu einem verknüpft werden. Eventuell über Strukturbäume, sodass man das Rad nicht nochmal neu erfindet, nur weil ein anderer User das ähnlich geschrieben hat1 Stimme -
Foto Vorschau in Pojektverwaltung
Fotos in der Projektverwaltung zu sammeln ist ein super feature.
Nur wenn man viele Fotos hat, ist ein bestimmtes zu finden schwer u. zeitintensiv. Ein Vorschau wäre sehr hilfreich.
Oder eine verlinkung zum entsprechenden WindowsOrdner.
1 StimmeVielen Dank für Ihr Feedback! Wir nehmen Ihre Anregung gerne auf und prüfen eine mögliche Integration in smarthandwerk pro.
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Homeoffice
da wir ein Server Installatiertes Programm nutzen und Sehr viel über Notebooksarbeiten, wäre es sehr wünschenswert wenn die möglichkeit besteht über VPN verbindungen das PRogramm im vollen Umfang zu Nutzen.
leider geht das zur Zeit nicht es wäre Klasse wenn das gehen würde.4 StimmenFür das mobile Arbeiten bieten wir eine Cloud an. In dieser Cloud können Sie den vollen Funktionsumfang von smarthandwerk pro nutzen und von jedem Ort aus arbeiten.
Alle weiteren Informationen finden Sie unter: https://smarthandwerk.de/handwerkersoftware-cloud/
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Wer ist der letzte Benutzer und wer ist der Ersteller eines Dokumentes?
Hallo BS-Team,
hatte in der Vergangenheit immer mal wieder darauf hingewiesen, dass es in der Dokumenttabelle zwei Felder für Benutzer gibt – "letzter Benutzer" und "Ersteller". Es ist dringend erforderlich, dass nicht nur das Feld "letzter Benutzer" für den Kunden sichtbar geschaltet ist, sondern auch der "Ersteller".
Warum? Benutzer A legt ein Dokument an und ist somit Ersteller des Dokumentes. Benutzer B bucht in der OP das Dokument aus. Für den Kunden ist nun nur der letzte Benutzer der das Dokument bearbeitet hat sichtbar - nicht aber der Ersteller. Für die Kunden ist nun nicht mehr nachvollziehbar wer hat das…1 StimmeVielen Dank für Ihre erneute Rückmeldung zu diesem Thema. Wir verstehen Ihr Anliegen und die Notwendigkeit, sowohl den Ersteller als auch den letzten Bearbeiter eines Dokuments sichtbar zu machen. Wir nehmen Ihre Anregung gerne auf und prüfen, ob und wie diese Funktion in smarthandwerk pro umgesetzt werden kann.
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Eine Farbänderung der Arbeitsoberfläche wäre von Vorteil. Die Grautöne sind sich sehr ähnlich.
Eine Farbänderung der Oberläche wäre sinnvoll. Die hellgrauen Farben sind nicht sehr augenfreundlich. Hier fehlt der Kontrast.
12 Stimmen
