TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
126 gefundene Ergebnisse
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Sachbearbeiter Name in Floskeltext anzeigen
Es wäre schön, wenn man im Floskeltext den Namen des Sachbearbeiters aus der Benutzerverwaltung anzeigen könnte.
Dafür fehlt da aber ein entsprechendes Datenfeld.Mit freundlichen Grüßen
(Name des Sachbearbeiters)
5 StimmenSeit der Version 6.x steht Ihnen das Datenfeld in der Auswahl unter Angaben zur eigenen Firma zur Verfügung.
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Titelzusammenstellung
Im Dokument kann ich angeben, ob und wo eine Titelzusammenstellung angezeigt werden soll. Es wäre schön, wenn diese Einstellung in den Programmeinstellungen vorbelegt werden könnte, damit das nicht in jedem Dokument neu eingestellt werden muss.
5 StimmenMit der Version 6.5 kann in den Einstellungen/Vorschlagswerte/Dokument je Dokumenttyp die Titelzusammenstellung aktiviert und die Anzeige der Titelzusammenstellung definiert werden.
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Version 6- Kopieren von Positionen aus alten Rechnungen geht nicht(v5 ging das)
In der Version 6 ist es nicht möglich Positionen aus erledigten Rechnungen zu kopieren. In der Version 5 ging das.
5 StimmenDiese Funktion gibt es bereits.
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In der Startoberfläche sollte es eine Erinnerungsfeld für fällige Posten aus dem Mahnwesen geben.
In der Startoberfläche sollte es eine Erinnerungsfeld für fällige Posten aus dem Mahnwesen geben.
4 StimmenDiese Funktion (wie bereits Kommentiert) ist schon seit der Version 5 enthalten.
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Textformatierung erweitern
Textformatierung erweitern
Bei der Textbearbeitung in den verschiedenen Dokumenten sollte es die Möglichkeit geben,
dass man in den Texten die normalen OFFICE-Formatierungen (durchgestrichen, tiefgestellt, hochgestellt etc.) nutzen kann.4 StimmenIst mit TopKontor Handwerk V6 umgesetzt.
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SEPA und BIC als Auswahlfelder für Textbausteine
Es wäre toll und bald auch notwendig wenn wir die SEPA und BIC bei den Auswahlfeldern zum erstellen eines Textbausteines zur Verfügung hätten. Im Kundenstamm können wir die Daten eingeben, auswählen nicht. Zur Auswahl stehen nur KTO und BLZ.
4 StimmenIBAN und BIC des Kunden stehen als Platzhalter für die Dokumentbearbeitung ab der Version 5.10 zur Verfügung. Abweichend stehen für das SEPA – Lastschrift Verfahrenb IBAN und BIC des Zahlungspflichtigen zur Auswahl.
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Ansprechpartner im Kundenstamm nach Namen sortieren
Die Ansprechpartner sollten sortierbar sein.
4 StimmenMit der Version 6 wurde die Tabellen auf einen Komfortmodus umgestellt. In den Tabellen kann die Sortierung anhand der Spalten vorgenommen werden.
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Strono-Rechnungen für Teil-und Abschlagsrechungen
Wenn eine Teil- oder Abschlagsrechung aufgehoben werden soll, sollte es möglich sein diese mit Umwandeln in... die eine Strono-RG umzuwandeln. Dieser Strono sollte dann in den Gesamtvorgang einfließen und im Abschlussblock der komluierten Rechungen (besonderes Schlussrechnung) auftauchen.
4 StimmenMit der Version 6.9 können kum. Rechnungen storniert werden.
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projektverwaltung ordner verlinken
Uns fehlt in der Projektverwaltung die Möglichkeit Windows ordner zu verlinken. Wir haben je Baustelle als zwischen 100 und 200 Bilder.
Diese möchten wir nicht alle einzeln in das Projekt verlinken, da dies der Übersicht schadet.
Viel Besser wäre es, wenn man nur den Hauptordner der Bilder verlinken könnte. Sobald man diesen in der Projektverwaltung anklickt geht der externe Bilder Ordner auf und man hat die Auswahl über alle Bilder.
Dies wäre eine Erleichterung der Übersicht der Projektverwaltung. Diese ist durch das massive Verlinken von Dokumenten und Dateien sowieso schon viel zu unüberischtlich.3 StimmenDies ist wie von Herrn Neubauer beschrieben bereits möglich.
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automatische vordefinierte Sammelordneranlage bei Projekterstellung
automatische vordefinierte Sammelordneranlage bei Projekterstellung
3 StimmenIn den Einstellungen können Sie die Struktur für Sammelordnern zu einem Projekt als Vorlage definieren.
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Stammdaten: Kontonummer+BLZ bei Lieferanten/Kunden trotz SEPA
Trotz Zahlungsart SEPA und hinterlegung der IBAN+BIC wird hier nach der Kontonummer gefragt. diese abfrage ist überflüssig und sollte entfernt werden.
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Schnellkalkulation sollte man ausdrucken können
Die Schnellkalkulation kann man zwar sehen aber leider nicht ausdrucken, würden bei größeren Bauvorhaben zur Nachkalkulation und für die "Akte" gerne die Schnellkalkulation auch ausdrucken können.
3 StimmenMit der Tastenkombination SRT + SHIFT + X + E können die Werte aus der Kalkulationsschnellerfassung an Excelübergeben werden.
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Untertitel mit Preisen versehen
Es wäre gut wenn man die Untertitel mit Preisen versehen könnte.
3 StimmenSie haben die Möglichkeit die Untertitel manuell mit einer Summe abzuschließen oder Sie lassen das beim Speichern bzw. beim Drucken des Dokumentes autom. vom Programm machen.
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Neue Oberfläche/Design angepasst an Windows 8
Finde die Oberfläche ( Design ) von Topkontor solangsam etwas angestaubt in Zeiten von Windows 8 mit seiner Modern UI und Apple mit IOS 7. Sicherlich kann darüber gestritten werden aber eine Wahlmöglichkeit sollte es geben.
Mein Gedanke ist folgender in Zeiten von immer mehr Windows 8 Tablets, wobei die neue Generation vor der Türe steht sollte es eine Oberfläche geben die an die Bedienung eines Tablets angepasst ( Toucheingabe ) ist.
Finde die Apps die von Topkontor angeboten werden nicht sehr überzeugend, da die größte stärke des Programms nicht zum tragen kommt nämlich das Arbeiten in der Druckansicht außerdem…3 StimmenMit Version 6.0 wurde das Design umgesetzt.
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Individuelle Kundenpreise / Sonderpreise auf Artikel
Besteht die Möglichkeit für jeden Kunden individuelle Peise / Sonderpreise je Artikel zu hinterlegen?
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Suchfunktion Adressen und Belegen
Bei den Adressen sollte man auch mit Nachnamen und Ort oder anderen Kombinationen suchen können.
Bei Belegen (Angebot/Rechnung) sollte die Suche überarbeitet werden, beispiel nicht nur nach Namen suchen sondern auch nach Inhalten im Betreff.3 StimmenSehr geehrter Anwender,
beide Möglichkeiten gibt es bereits. Wenn Sie in den Adressen suchen, können Sie beispielsweise den Ort in das Suchfeld eingeben und in der Tabelle im unteren Bereich in der Filterzeile dann nach Name suchen. Ggf. müssen Sie die Filterzeile dazu einschalten. Suchen Sie Wordfragmente, sollten Sie den * (Stern) Ihrem Suchwort voranstellen.
Auch beim Suchen nach Dokumenten werden die Inhalte der Betreffzeile durchsucht. Auch hier ist das Voranstellen des * (Stern) u.U. hilfreich.
Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder nutzen Sie unsere regelmäßigen Anwenderschulungen.
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Negative Änderungen in Version 6
Die Änderungen auf V6 haben einige Dinge ins Negative verändert, auf die ich hier hinweisen will:
Wenn man innerhalb einer Position in V5 noch mit Tab von Pos über Menge, ME und Bezeichnung zum Einzelpreis kam, dann bleibt man jetzt im Bezeichnungsfeld hängen.
Da wir öfter manuelle Positionen brauchen, ist uns das im Vergleich zu vorher negativ aufgefallen.Die Projektansicht in der Kundenhistorie funktioniert noch nicht. Ich hoffe das dies bald wieder geht, da wir das dringend benötigen.
Die Kopierfunktion hat mit den Kürzeln Strg+C und Strg+V früher einfacher funktioniert. Warum muss man jetzt Strg+Shift+C oder Strg+Shift+V eingeben? Warum kann…
3 StimmenHallo Herr Kröner,
zu 1.) Wie in der V5 gibt es eine Tabulatoreneinstellung im Dokument. Ist die TAB Funktion aktiv, verhält es sich so, wie Sie es beschreiben. Die TAB Funktion lässt über das zu bearbeitende Dokument aktivieren bzw. deaktivieren. Im Dokument haben Sie unten Links in der Anzeige ein Icon wo ein Pfeil nach Links und der andere Pfeil nach Rechts zeigt. Wenn Sie auf dieses Icon klicken, ändert sich die Anzeige des Icons, die Pfeile werden durchstrichen dargestellt. Damit ist die TAB Funktion für die Textfelder deaktiviert und Sie können mit TAB sich jetzt von Feld zu Feld bewegen.
zu 2.) Bitte wenden Sie sich an ihren Fachhändler oder an unseren Support. Da sich uns nicht erschließt, was in der Projektansicht der Dokumente in der Kundenhistorie nicht gehen soll.
zu 3.) Beim Einfügen wird geprüft, was an welcher Stelle eingefügt werden soll. Soll z.B. eine Position in ein…
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Freie Kalkulation im Angebot
Es wäre schön, wenn es innerhalb eines Angebotes die Möglichkeit gebe, die Leistungsposition frei zu kalkulieren. Das heißt, es sollte die Möglichkeit geben innerhalb einer Position im Angebot frei Lohne, Artikel und zusätzlich Leistungen aus dem Leistungsstamm einzufügen und nur für das Angebot zu ändern. Weiterhin wäre es sehr praktisch, wenn diese selbst definierte Leistung dann in den eigenen Leistungsstamm abgelegt (gespeichert) werden könnte.
3 StimmenSehr geehrter Herr Kühne,
innerhalb einer Leistung in einem Dokument können die Stücklisten angepasst werden. So können Positionen hinzugefügt oder gelöscht werden. Hierzu müssen Sie über das Kontextmenü (Klick mit der rechten Maustaste auf die Leistung) | Eigenschaften | Alle Stücklistenpositionen anzeigen aktivieren. Im Anschluss können Sie über das Kontextmenü zu der Leistungsposition “In Leistung einfügen”, “In Leistung anhängen” und in Leistung ersetzen durch" Positionen hinzufügen.
Eine Übernahme in den Leistungsstamm ist allerdings nicht möglich. Sollten Sie noch Fragen zur Vorgehensweise haben, können Sie sich gerne an unsere Kollegen im Support wenden. Diese helfen Ihnen gerne weiter.
Mit freundlichen Grüßen
Steven Lewis
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Kalkulieren im Angebot
Innerhalb meines Angebotes habe ich eine Leistungsposition, ich klicke diese an und gelange in den Leistungsstamm, da müßte ich doch die Leistungen, Artikel und Löhne finden, die ich in dieser Position hinterlegt habe. In der gleichen Maske sollte es dann auch möglich sein, diese zu ändern bzw. zu ergänzen.
3 StimmenSehr geehrter Herr Kühne, mit Doppelklick auf den Beschreibungstext der Leistung gelangen Sie in den Leistungsstamm. Um die Stückliste im Dokument einsehen und Kalkulieren zu können gibt es unterschiedliche Wege. 1:) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Leistung | Eigenschaften | Alle Stücklistenpositionen anzeigen. Hier sehen Sie dann im Dokument direkt die Stückliste. Mit Einfachklick auf den Preis der Leistung öffnen Sie den Kalkulationsdialog. 2.) Über Extras Kalkulationsschnellerfassung in der Menüleiste starten Si edie Kalkulationsschnellerfassung. Hier haben Sie alle Positionen inkl. der Stücklisten auf einen Blick und können direkt die Preise verändern.
Mit freundlichen Grüßen
Steven Lewis
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Teamviewer unter Support mit ausliefern, oder eine Möglichkeit dieses einzubinden
Es wäre schön wenn Teamviewer unter den Menüpunkt Support mit ausgeliefert wird, bzw. eine Einbindung möglich wäre.
3 Stimmen
