Zeiterfassung
Herzlich willkommen!
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Ist-Zeit Summe im Monatsjournal
Um bei Mitarbeitern mit Zeitmodell "Durchschnitt" wäre es sehr sinnvoll in der Spalte Ist-Zeit unten eine Summenspalte zu haben. Somit sieht man auf einen Blick, ob der MA im oder über den hinterlegten Durchschnitt liegt.
Alternativ ein Button im Monatsjournal, welcher den aktuellen User mit dem aktuellen Monat im hinterlegten Report (z.B. Monatsjournal kompakt) darstellt.3 votes -
Kommt-Buchung nach Pause vergessen
Zu vergessenen Buchungen ( Ende der Pause wurde nicht gebucht ) wäre es hilfreich , wenn eine Erweiterung der „Fehlerdefinitionen“ zum Anzeigen dieser „Fehlbuchung“ erfolgen würde.
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Report "Monatsjournal" mit Monat vorbelegen
Und noch ein Wunsch zu den Reports: Vor allem im Monatsjournal wäre es sehr angenehm, direkt einen Monat auswählen zu können statt zwei Datumsfelder ändern zu müssen (so wie beim Reiter Monatsjournal möglich).
Außerdem suche ich dringend die Möglichkeit, mehrere Monatsjournale hintereinander errechnen zu lassen (also Eingabe Jan-März = erstellt drei Monatsjournale, eins pro Monat. Statt ein Monatsjournal über den gesamten Zeitraum. Dann ist nämlich der Abzug bei Zeitmodellen mit Durchschnitt falsch.)
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Selektion ob eine Lohnart an DATEV übermittelt werden soll
Es wäre hilfreich, wenn man pro Lohnart definieren könnte, ob diese bei einer Übergabe an DATEV beachtet wird oder nicht - "Hilfslohnarten" die nicht Datev-relevant sind verursachen bei der Übergabe einen enormen Mehraufwand, da diese offensichtlich händisch gelöscht werden müssen.
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Mehr frei belegbare Fehlzeiten
Ich schlage vor, dass in der Zeiterfassung weitere frei belegbare Fehlzeiten zur Verfügung gestellt werden - auch wenn dies mit etwas mehr Programmieraufwand verbunden ist. Grade Anwender mit mehr als 100MA fordern dies zur Zeit verstärkt!
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ZE Grundmodu
Einsatzplaner: Hier kann für eine Person oder eine Abteilung ein EInsatzplan angezeigt werden. In diesem werden je nach Einstellungen in der Ansicht Urlaube, Krankheit, Feiertage, DIesntgang und viele weiter angezeigt oder eben ausgebeldet. Viele meiner Kunden versuchen nun für einen Mitarbeiter nunr die Urlaubstage anzuzeigen. Natürlich mit Resturlaubstagen und das ganze immer für das aktuelle Kalenderjahr. Wenn sie dann drucken wollen wird automatisch der Jahrespaln gedruckt der einfach alles enthält. Auch die Kankheitstage.
Keiner meine Kunden nutzt nun diesen Druck, da bei Abteilungen niemand die Krankheitstage des anderen sehen soll und darf.
DIe momentane sehr schlechte Lösung ist, dass sich…2 votes -
Warnung bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz
Es sollte ein Warnsystem eingestellt werden können, sobald die Arbeitszeiten nicht mehr mit dem Arbeitszeitgesetz konform sind.
Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet 11 Stunden, darf aber maximal 10 Std. arbeiten und das auch nur wenn er das max. 6 Monate im Jahr tut, dann soll irgendwo eine Warnung erstellt werden z.B. Im Stundenzettel in einer Spalte „Achtung Arbeitszeitgesetz Überschritten“
Es sollte auf folgende Anforderungen aufmerksam gemacht werden:
1 Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes
• § 3 des ArbZG besagt, dass die werktägliche Arbeitszeit der Arbeitnehmer 8 Stunden nicht überschreiten darf. Sie kann auf bis zu zehn Stunden nur verlängert werden, wenn innerhalb von…1 vote -
Reports als Einzel-PDFs erstellen
Ich finde es sehr angenehm, dass man sich im Report-Generator die Reports mehrerer Mitarbeiter (z.B. Monatsjournale, Urlaubskontoberichte) hintereinander anzeigen lassen kann.
Beim Export fehlt mir jedoch die Möglichkeit, diese Reports in einem Schritt als Einzeldokumente, idealerweise mit Name des MA und/oder Personalnummer im Dateinamen, zu exportieren (=Stapelverarbeitung).
Hintergrund: Ich möchte unseren knapp 50 Mitarbeitern ihre Urlaubskontoberichte per Email zur Überprüfung zusenden. Wenn ich jeden einzeln exportieren muss, wird das ganz schön mühsam...
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Urlaubsliste incl. Plan- und Resturlaub
Der Urlaubskontenbericht beinhaltet nur den genommenen Urlaub laut des letzten Monatsabschlusses.
Um Urlaubsplanungen durchzuführen oder die Mitarbeiter zu informieren, wäre eine detaillierte Urlaubsliste die den Urlaubsanspruch, genommenen Urlaub, geplanten Urlaub und Resturlaub tagesaktuell anzeigt, äußerst hilfreich, siehe Beispiel
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Zeiterfassung Android Anzeige Aufträge mehrzeilig
Wie beim IOS (3-zeilig) sollte auch bei Android (aktuell 1-zeilig) die Auftrage in kompletter länge angeziegt werden können.
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Speichern der letzten Buchung bei neuem Stempeln wie in der Handy App
Speichern der letzten Buchung bei neuem Stempeln wie in der Handy App
Es soll beim erneuten starten der Erfassung die letzte Buchung angezeigt werden - auf welchem Auftrag bin ich wie lange eingestempelt.
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Zeiterfassung: Wochen-/Monatsübersicht in der Buchungs-App
Hallo zusammen,
damit Mitarbeiter ihr Zeitmanagement autark gestalten können und keine (!) Anbindung an ein weiteres System (Laptop/PC Zugriff auf die TK Zeiterfassung) haben müssen, fehlt in der Buchungs-App definitiv eine wöchtenliche/monatliche Übersicht der gebuchten/nicht gebuchten Zeiten.
IST-Stand: Jeder Mitarbeiter muss durch mühseliges klicken jeden Tag überprüfen, ob noch Fehler oder falsche Zeiten im System erfasst sind/wurden und anhand dessen eine Zeitkorrektur per App (Register--> Anträge) einreichen.
SOLL-Stand:
Die Mitarbeiten sollen über, eine dem Smartphone optimierte, Wochen-/Monatsansicht verfügen, um somit einen besseren Überblick zu erhalten.Wünschenswert:
Wünschenswert wäre es, wenn man die Übersicht soweit aufbereitet, dass man explizit in einzelne…25 votes -
Jahresurlaub per Eintrittsdatum vergeben
Es sollte eine Funktion für den Jahresurlaub geben, bei der man die Möglichkeit hat den Jahresurlaub nicht per 01.01. zu vergeben, sondern per Eintrittsdatum.
Wenn der Mitarbeiter am 01.06. angefangen hat zu Arbeiten, sollen seine 25-30 Urlaubstage am 01.06. hinzugefügt werden.
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TK Softpanel und TK Erfassung um weitere Informationen erweitern
Für Kunden die Aufträge stempeln wäre es sicher interessant zu sehen, wieviel Zeit der Mitarbeiter bis jetzt für den Auftrag benötigt hat.
Wenn die Aufträge Zeitvorgaben haben, könnten die Mitarbeiter gleich sehen, dass Sie sich bis jetzt zu viel Zeit gelassen haben und sich beeilen müssen, um die Zeitvorgabe zu erreichen.
Diese Information mit der benötigten Zeit und Zeitvorgabe sollte man bei der Erfassung sehen, wenn man den Auftrag stempelt oder am Softpanel (wo man jetzt auch schon den Auftrag sehen kann, an dem der Mitarbeiter gerade arbeitet).
Es würde reichen, wenn man im Stempler und Softpanel eine Anzeige hat,…
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Alle Infos abrufen, Anträge stellen, jedoch stempeln nicht erlaubt
Die App sollte man so konfigurieren können, dass man Stunden und den Urlaub abrufen, Anträge stellen und den Status einsehen, jedoch nicht stempeln kann
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Warnung wenn mehr Urlaub gebucht wird als vorhanden
Wenn man Urlaub bucht und dieser Urlaub dazu führen würde, dass das Urlaubskonto des Mitarbeiters einen negativen Wert annimmt sollte es eine Warnung geben.
Es sollte aber nicht komplett verhindert werden.4 votes -
Schulferien sollten im Fehlzeitenplaner angezeigt werden
Es sollte im Fehlzeitenplaner machbar sein, über eine bestimmte farbliche Kennzeichnung, besondere Zeiträume abzustecken, die der Mitarbeiter sieht.
Bei der Urlaubsplanung ist es bei unserem Kunden dringend notwendig die Schulferien abzubilden. Evtl. könnte man darüber auch Betriebsferien oder ähnliches abbilden.
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Sehr geehrter Herr Degenkolb,
vielen Dank für Ihre Anregung. Wir planen grundsätzlich im neuen Jahr eine Überarbeitung der Apps und werden in diesem Rahmen Ihre Anregung prüfen. Wir bitten Sie daher noch um etwas Geduld.
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Koordinaten von Buchungen in Auswertung bearbeiten
Bei einigen Kunden wird über die APP mit Koordinaten gestempelt.
Hier hätte der Kunde gerne nachträglich die Möglichkeit, für eine Stempelung den Standort festzulegen (vielleicht sogar mit Kartenfunktion!?)Hiermit könnte der Kunde fehlerhafte Stempelungen, die aufgrund eines falschen GPS-Signals entstanden sind, korrigieren.
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Keine Warnung wenn kein Speicherplatz mehr frei ist
Wenn am Smartphone kein Speicherplatz mehr frei ist wird dies von der APP nicht gemeldet. Dies kann u.a. dazu führen, dass Zeiten nicht gestempelt werden und dann händisch nachgetragen werden müssen.
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- Don't see your idea?