TopKontor - kaufmännische Software
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102 gefundene Ergebnisse
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Größer Schriftart auf dem Display eines Terminal
Die Uhrzeit und der Hinweis "Blue Solution Zeiterfassung" erscheint recht groß. Die Auswahl von Tätigkeiten jedoch extrem klein. Die Schrift sollte hier größer dargestellt werden.
1 StimmeLeider sind wir bei diesen Dingen auf die Funktionsumfang des Herstellers angewiesen und können das Verhalten der Terminals nur bedingt beeinflussen.
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In der Zeiterfassung müsste es möglich sein, einer Tätigkeit eine (oder mehrere) Tätigkeiten zuzuordnen.
Der Hintergrund: „Zerspanungs- oder Frästechnik-Betriebe“ haben das Problem, dass zu jeder Auftrags-Position außer der reinen Bearbeitungszeit auch eine „Rüstzeit“ anfällt. Die Rüstzeit ist meistens eine konstante Zeit – unabhängig von der Anzahl der gefertigten Teile.
Beispiel: Die Rüstzeit beträgt 60 Min. Kosten: 60,00 €
Zeit pro Teil (ohne Rüstzeit 5 Min. Kosten: 30,00€
Dann kostet die Fertigung von 1 Teil = 90,00 €
100 Teile = 3.060,00 €
1000 Teile = 30.060,00 €Aus TKH werden die Positionen eines Auftrags übergeben und kommen in der Zeiterfassung als „Tätigkeit“ an. Zurzeit kann nur die Gesamtzeit jeder Position ermittelt werden, eine Aufteilung…
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Kommentar bei Storno von Anträgen
Ausgerechnet bei der Antragsart "löschen" (d.h. Stornierung gewünscht) ist es bisher nicht möglich einen Kommentar zu hinterlegen. Dabei wäre es für die Personalabteilung sehr hilfreich zu wissen, ob der Antrag ersatzlos gelöscht wird oder ob ein korrigierter Antrag nachkommt.
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Erweiterung für die Anzeige/Auswertung in der Zeiterfassung
In bestimmten Berufen gilt für die Zeit zwischen 2 Arbeitstagen:
Ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stunden bis zur Wiederaufnahme der Arbeit
muss gegeben sein.
Hier wäre eine Auswertemöglichkeit/Anzeigemöglichkeit, ob dies gegeben ist hilfreich.1 StimmeSehr geehrter Herr Lethert,
Sie können diese Werte per individuellem Report auswerten. Eine Integration ist zurzeit nicht vorgesehen. -
Anstatt "Pausen" Buchung eine "Kommt" Buchung
Wenn anstatt einer „Pausen“ Buchung versehentlich eine weitere „Kommt“ Buchung erfolgt, wird aktuell die Zeit abgestempelt und
automatisch eine neue „Kommt“ Buchung gemacht. Dabei sollte das System eigentlich erkennen, dass der Mitarbeiter ja
schon anwesend ist und am Terminal eine entsprechende Meldung anzeigen.
Damit könnte der „Stempler“ dann sofort seinen Fehler erkennen und die korrekte Buchung (z. Bsp. „Pause beginnt“) machen.1 Stimme -
Kundennummern von den andere Adressnummer trennen.
Nach Datev sind die Debitoren Nr. 10000 bis 70000.
In TK ist es aber beim Anlegen eine neuen Kunden möglich, eine andere Nummer zu generieren. Das dürfte nicht möglich sein, wenn man über den Reiter KUNDEN eine neue Adresse erfasst. Dann dürften nur Nummer aus dem Debitorenkreis erlaubt werden.
Wenn man z.B. Zuvor einen Lieferanten angelegt hat, bleibt eine 70000er im Nummernfeld stehen. Legt nun ein Mitarbeiter einen neuen Kunden an, hat der eine Lieferantennummer!
Das Problem taucht dann später auf, wenn Daten an den Steuerberater übergeben werden sollen. Dann ist eine Änderung der Kundennummer aber nicht mehr möglich.
Deshalb…1 StimmeSoll abweichend zur Adressnummernvergabe ein bestimmter Nummernkreis verwendet werden, kann hierzu das Feld Datevnummer verwendet werden.
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TopApps Zeiterfassung abwesende Mitarbeiter in der Übersicht
In der Zeiterfassungs-App unter der Rubrik Mitarbeiterübersicht wäre es praktisch nicht nur alle anwesenden Mitarbeiter sehen zu können, sondern auch die abwesenden.
Wenn man aus Übersichtsgründen in den Einstellungen einen extra Haken für die Anzeige der abwesenden Mitarbeiter implementieren könnte, wäre das optimal.
Wahlweise wäre auch ein Filter denkbar, so dass man in der Mitarbeiterübersicht zwischen allen anwesenden und allen abwesenden Mitarbeitern hin- und herschalten könnte.
Vielen Dank im Voraus!
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Werner
hecom TK + IT- Lösungen1 StimmeFür solche Art von Ansichten steht Ihnen das Softpanel zur Verfügung. Für den mobilen Einsatz ist das nicht geplant.
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Anträge "offen" und "Stornierung gewünscht" zusammen anzeigen
Im Reiter "offene Anträge" müssten die offenen Anträge und die "Stornierung gewünscht" Anträge zusammen angezeigt werden, da beide vom Vorgesetzten bearbeitet werden müssen. Die Anträge zur Stornierung gehen bei uns regelmäßig unter.
Zudem sollte auch die Farbe der "Stornierung gewünscht" Anträge geändert werden. Die schwarze Schrift auf lila Hintergrund ist fast nicht zu lesen.
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Übergabe der Bestellung an Excel, da der Lieferant eíne csv,xls oder txt fordert
Übergabe einer Bestellung an Excel, da mein Lieferant eíne Datei im Format csv,xls oder txt fordert
1 StimmeEine Ausgabe einer Bestellung im CSV oder Excelformat ist nicht vorgesehen. Als möglich Formate stehen Ihnen UGL und der Onlineexport zur Verfügung.
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Rechnung nach Verbuchen um einen Nachtext erweitern
Bei uns kommt es immer wieder vor, da wir auf Vorkasse arbeiten, dass die Rechnungen im Nachgang um einen Textbaustein oder freien Text ergänzt werden müssen. Es wäre schön, wenn bereits verbuchte Rechnungen um einen Zusatztext erweitert werden könnten
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Ein Angebot in Arbeitsauftrag / Reparaturauftrag umwandeln.
Es ist nicht zu vermitteln, warum man nach der Erstellung eines Angebots (und der Annahme durch den Kunden) die Daten nochmals komplett neu erfassen muss um einen Auftrag an die Mitarbeiter zu erstellen. Da sollte es eine einfache Lösung geben und wenn es nur das Kopieren über den Explorer wird für den Anfang.
1 StimmeDer Reparaturauftrag ist lediglich ausschließlich für Servicearbeiten und Reparaturen gedacht, für die vorher kein Angebot erstellt wurde.
Wird ein Angebot erstellt, so kann dieses selbstverständlich in einen Auftrag gewandelt werden – aber nicht in einen Reparaturauftrag.
Soll entgegen dieser vorgesehenen Arbeitsweise trotzdem ein Angebot in einen Reparaturauftrag gewandelt werden, so kann der Weg, wie er von Herrn Neubauer in seinem Kommentar beschrieben wurde gewählt werden.
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Eingabe "Leistung" erscheint Button
Bei der Eingabe "Leistung" erschein ein Button mit der Gerätenummer und dem Wort "Gerät".
Das könnte entfernt werden, ist unnötig.1 Stimme -
Softpanel Datenanzeige konfigurierbar per befehlszeile
Damit nur z.b. Anwesenheit ohne Details wie Personalausweis und Zeiten angezeigt werden können
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Antrags-Übersicht schlecht zu lesen
Kann man die Markierungsfarben, die in der Antrags-Übersicht verwendet werden, beeinflussen? Die sind teilweise sehr schlecht zu lesen, vor allem die Rottöne: siehe Beispiel
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Import Personaldaten - beim Import Feld "aktiv" (ausgetreten) automatisch auf "0" setzen.
Dadurch wird verhindert, das bei einem Import einer großen Menge Mitarbeiter, diese manuell nachbearbeitet bzw. per SQL - Befehl dieses Feld ergänzt werden muss, damit die Mitarbeiter auch auf ein Terminal übertragen werden.
1 StimmeSehr geehrter Herr Friede,
Sie können das Feld bereits in der Schnittstelle entsprechend vorbelegen. Eine automatische Vorbelegung ist nicht angedacht, da dieses Feld z. B. für den Abgleich von Personaldaten aus Fremdsystemen verwendet wird. -
Erfassung für PC auch über den Webservice
Es währe hilfreich für Außendienstmitarbeiter, die die ZE Erfassung nutzen, diese nicht nur für Android und iOS als App zu veröffentlichen.
Windows 10 (und nicht Windows Phone 10) hat einen stetig wachsenden Marktanteil und eine App hierfür, die über den Webservice läuft würde viele Aufgabenstellungen einfach lösen.1 StimmeSie können dafür das Programm TK Erfassung nutzen. Die Funktion ist ähnlich wie bei den Apps. Ebenso ist eine dauerhafte Server-Anbindung nicht notwendig. Das Programm kann auch “offline” betrieben werden.
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Ausdruck Einsatzplaner für einzelne Mitarbeiter überarbeiten
- Es muss der Name des Mitarbeiters auf dem Report ausgegeben werden.
- Mit welchen Urlaubstagen er aus dem letzten Monat reinkommt und verbraucht.
- Personalnummer auf dem Ausdruck ausgeben.
- Lässt man seine Sollzeit und seine Istzeit anzeigen, so werden die Urlaube nicht mehr korrekt dargestellt.
- Der Report sollte direkt druckbar sein und nicht nur per pdf zu exportieren
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Antragsarten im Stempler bearbeiten können
Die Abwesenheitsgründe kann man in den Einstellungen bearbeiten und auf Wunsch deaktivieren.
Es wäre schön, würde das für die Antragsarten auch umgesetzt.
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Mehr Benutzerrechte für die OP-Verwaltung erweitern
Insbesondere ist das Kassenbuch zu selektieren, da dieses oft vom Sekretariat geführt wird und nicht von der Buchhaltung
1 StimmeZur Zeit ist eine Änderung der Rechte nicht geplant.
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smarthandwerk - Dokumentenstatus komplett überarbeiten
Die zwangsweise Vergabe des Dokumenten-Status muss aufgeweicht werden !!
1. Es kann nicht sein, dass die Generierung eines Lieferscheines aus einem Arbeitsauftrag (freier Beleg) diesen auf "erledigt" setzt, wenn er noch nicht erledigt ist (z.B. bei Teil-Lieferungen).
2. Es kann nicht sein, dass man den Dokumenten-Status ausschließlich über die Kunden-Historie manuell ändern kann
3. Es kann nicht sein, dass der Status einen vorgegebenen Inhalt hat (offen, in Arbeit, erledigt,...)Meine Forderung:
ALLE Vorgänge, die den Status ändern, sollen per Dialog so gestaltet werden, dass man in die Status-Änderung eingreifen kann. Dies kann man im Speichern-Dialog realisieren, indem man dort die…1 StimmeLeider hat dieser Wunsch keine Unterstützung weiterer Anwender. Da kein Bedarf besteht, werden wir den Wunsch nicht berücksichtigen.
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