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TopKontor - kaufmännische Software

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100 gefundene Ergebnisse

  1. Einbehalte in den Kundendaten einpflegen

    Im Zuge der Rechnungserstellung kann in der Kalkulation ein Einbehalt durch den Kunden eingepflegt werden. Es kommt aber in der Praxis ständig vor, dass Großkunden einen ständigen Einbehalt (z.B. Vertragserfüllung von 10%) eingehalten.
    Dieser muss in jeder Rechnung neu eingepflegt werden.
    Eine Einstellung in den Konditionen des einzelnen Kunden würde diese Eintragung in jeder Rechnung reduzieren.

    Optional wäre es auch denkbar, einen Einbehalt erst ab einer Beauftragungssumme von z.B. 10.000,- € zu ziehen.

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  2. Kartei Kunden-Kontakte mit rotem Info-Zeichen

    Wenn in der Kundenkarteien "Kontakte" ein Eintrag existiert,
    sollte die Kartei auch ein rote INfo-Zeichen bekommen,
    wie bei "Hinweise". Sonst schaut keiner rein. Danke.

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  3. Textfelder im Formulareditor drehen

    Wir benötigen für unsere Rechnungen ein Textfeld, dass frei gedreht werden kann (z.B. um 15°). Leider vermisse ich die fast überall standardmäßige Funktion im Formulareditor.

    Bitte ergänzt diese. Vielen Dank.

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  4. Einlesen von Gaeb Dateien im Format P94 oder X94 in aktueller Version

    Einlesen von P94 oder X94 in aktueller 6er Version

    In der Version 5 wurden diese noch unterstützt

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  5. Aufmaß rechnet falsch

    1. Aufmaß extern:
      Zufällig fiel unserem Mitarbeiter auf, dass im Aufmaß falsch gerechnet wurde. Statt 6,06 Meter kamen 63,79 Meter heraus.
      Das Aufmaß ist im Anhang

    2. Aufmaß in Rechnung:
      Beim addieren wird so wie es sein sollte auch richtig gerechnet , sollte jedoch zufällig ein Additionszeichen fehlen, müßte ein Fehler angezeigt werden. Ist aber leider nicht so, stattdessen wird ein flasches Ergebnis angezeigt .

    Freundliche Grüße
    Ute Poster

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  6. Vertragsrechnung anzeigen unter "Dokumente öffnen / Rechnung"

    diese Dokumente befinden sich im selben Nummernkreis und sollten auch zusammen angezeigt werden können.

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  8. Ein Datenfeld hinzufügen, um die aktuelle Rechnungsnummer im Nachtext zu nennen

    Ein Datenfeld hinzufügen, um bei einer Rechnung die Rechnugsnummer im Nachtext anzeigen zu lassen.

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  9. Im Reparaturcenter kann dem Auftrag KEINE ANLAGE zugeordnet werden.

    Bitte Software so gestalten, dass auch im Reparaturcenter eine Anlage die im Anlagenstamm hinterlegt ist optional ausgewählt werden kann um eine Anlagenhistorie nachvollziehen zu können.

    Will man das derzeit machen, muss alles über das Wartungstool laufen, und dies kann wiederum nicht auf die APP übertragen werden!!

    Wenn möglich bitte integrieren.

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  10. Mehrmandantenfähigkeit für mehrere Firmen

    Wir haben Kunden, die mehrere Firmen in einem Modul verwalten möchten. Dazu müsste es möglich sein, diese Firmen abzubilden oder wenigstens einzelne Übergaben je Firma in Datev machen zu können.

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  11. Maske

    Das Bleichen bei der neuen Version in der Ansichtsmaske, ist für die Augen sehr anstrengend.

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  12. Fensteransicht

    Wenn man gerade dabei ist ein Angebot/Rechnung zuschreiben und das Artikel- oder Leistungsfenster öffnet, so öffnet sich dieses jedes Mal gleich und nicht wie von mir vorgegeben.

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  13. Projektnummer in Datev-Übergabe

    Benötigt wird die Möglichkeit bei der Datev-Übergabe das
    Ausgangs- und Eingangsrechnungen zugeordnete Projekt(Nr) mit
    zu übertragen (ggf. optional).
    Anbieten würde sich hier die Datev-Spalte KOST1.
    Bei Projekt-Splittungen wäre ein identisches Vorgehen wie bei Konten-Splittungen sinnnvoll.

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  14. SSO-Anmeldung: Benutzername von aktueller Windows Session übernehmen

    bei der Benutzeranmeldung am TopKontor, die Anmeldeinformationen des aktuell angemeldeten Windows-Benutzers vorschlagen und verwenden.
    Über die Benutzerverwaltung des Programms die Verwendung der lokalen Benutzeranmeldeinformationen konfigurabel machen:
    1. Verwendung des lokalen Benutzers erzwingen / vorschlagen.
    2. Ein optionales Mapping der TopKontor Benutzer mit dem Windows Benutzern in der Benutzerverwaltung vornehmen.
    3. keine Passwortabfrage des Programms bei zugeordneten Windows-Benutzern einfordern.

    Somit kann nach der Auswahl des gewünschten Mandanten direkt mit dem Programm gearbeitet werden, ohne sich erneut anmelden zu müssen.

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  15. Betrefffeld in Auswertungen anzeigen

    Es wäre ein große Erleichterung wenn in den OP-Listen und im Rechnungsausgangsbuch der Betreff mit angedruckt wird und man einen direkten Überblick über den Vorgang erhält.

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  16. Rückmeldung seitens blue:solution

    Ich greife mal einen Vorschlag von mir aus dem November 2015 wieder auf und gebe mal Feedback zu diesem Portal:

    Ich habe in den letzten Monaten dieses Portal mehreren Bestandskunden und zwei potenziellen Kunden gezeigt.

    Das Feedback war eher negativ! (freundlich ausgedrückt)

    Es ist wirklich keine gute Werbung, wenn Fachhändler ihren Kunden sagen müssen "bitte tragt das dort ein, damit etwas passiert".

    Das wirkt richtig gut, wenn hier etliche Themen seit Jahren unkommentiert sind.

    Und es wird auch nicht im Ansatz besser, wenn die sehr raren Antworten dann nicht aktualisiert werden. Bei mehreren Vorschlägen sind Antworten von Blue:Solution, dass etwas…

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  17. Spezielle Regel für Gleitzeit

    Für die Akzeptanz auch in Firmen und Einrichtungen, welche Gleitzeit haben, vielleicht noch ohne Kernarbeitszeit, mit variabler Pause, wäre es sehr sinnvoll, dieses mit einer speziellen Regel zu hinterlegen oder die Einstellungen in der Regel vornehmen zu können.
    Es gibt Unternehmen, welche die Arbeitszeit auf Flexibilität und hohes Maß an Anpassung an Bedürfnisse der Mitarbeiter wert legen. Diese Flexibilität wird von den Mitarbeitern mit sehr hoher Einsatzbereitschaft und Entgegenkommen honoriert.
    So ein Modell hatten wir seit 20 Jahre im Einsatz, es hat sich bestens bewährt. Jetzt setzten wir TopKontor Zeiterfassung ein und vermissen die Anpassungsfähigkeit schmerzlich.

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    Sie haben bereits die Möglichkeit und können die Pausen flexibel berechnen lassen. Dazu müssen Sie lediglich im Zeitmodell unter Einstellungen die entsprechende Regel aktivieren.

  18. Leistungskalkulation

    Unter TopKontor 5 gab es beim Zeitbedarf (Minuten-/Stunden) PLUS und MINUS oder PFEIL HOCH und PFEIL AB. Das vermisse ich sehr bei TK6. Oder Ist dies nur eine Einstellungssache?

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  19. Individualanpassung (Gruppen) des SoftPanels

    Das Softpanel der TopKontor Zeiterfassung könnte auf die jeweiligen Anwenderberechtigungen zurückgreifen.

    Dies hätte den Vorteil, dass z.B. Abteilungsleiter automatisch nur die Ihnen zugeordnete Abteilung sehen.

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  20. Einstellung für die Sichtbarkeit bebuchbarer Aufträge.

    Eine Matrix in der alle Mitarbeiter und alle Aufträge sichtbar sind und in der man Häckchen setzen kann, welcher Mitarbeiter welchen Auftrag in der App bebuchbar und sichtbar hat.
    Nicht jeder Mitarbeiter darf alle Aufträge sehen. Bei einer vielzahl von Aufträgen geht die Übersicht verloren.

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