TopKontor - kaufmännische Software
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323 gefundene Ergebnisse
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Projektverwaltung Sucheingabe
Projektverwaltung: Suche nach Kunde. Eingabe direkt ins Feld nicht möglich, erst erscheint die Kundenverwaltung, anschließend kann man den entsprechenden Kunden suchen und übernehmen. Erst dann erscheint der Kunde im Suchfeld (inkl. zugehörige Projekte).
Den Kunden sollte man am Besten auch direkt im Feld eingeben können, ohne die zusätzlichen Schritte ausführen zu müssen.4 StimmenÜber das Suchfeld kann nach Kundenummer, Suchbegriff des Kunden, Projektnummer, etc. gesucht werden. Eine Erweiterung in diesem Bereich ist zur Zeit nicht vorgesehen.
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Artikelkurztext - Zeichenanzahl ehöhen
Der Artikelkurztext ist derzeit auf 256 Zeichen begrenzt. Diese Anzahl sollte erhöht werden.
1 StimmeIn den Stammdaten ist die Erfassung des Kurztextes begrenzt. Für einen ausführlichen Text steht Ihnen der Langtext zur Verfügung. Im Dokument selber gibt es keine Begrenzung für den Kurztext.
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Wie kann ich verarbeitete Rechnungen wieder im Rechnungsausgangsbuch sichtbar machen?
Wie ist es möglich, die Rechnungen, die man bereits auf "verarbeitet" gesetzt hat, wieder im Rechnungsausgangsbuch sichtbar zu machen?
3 StimmenBei Fragen zu Programmabläufen und Funktionen wenden Sie sich bitte an ihren Fachhändler oder an unseren Support.
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Zwei oder drei Angebote nebeneinander plazieren um die einzelnen Positionen von Angebot in die Rechnung zu kopieren.
Es ist einfacher und schneller aus einem Angebot und einem Nachtragsangebot die einzelnen Positionen in eine Rechnung zu kopieren. Die beiden Angebote könnten auf einem zweiten Bildschirm gezogen werden. So sind die angefertigen Angebote direkt sichtbar und die einzelnen Positionen brauchen nur noch von links nach rechts gezogen und kopiert werden. Die Mongen noch angleichen und die Rechnung ist fertiggestellt. Wäre schön, wenn diese Kleinigkeit in einem der nächsten Versionen vorhanden ist.
3 StimmenDie Handwerkszwischenablage sollte für ihre Zwecke genau das richtig sein.
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Mehrere Positionen über Windows Zwischenablage kopieren
Wenn mehrere Positionen gleichzeitig kopiert werden, passiert das automatisch über die Handwerk-Zwischenablage, jedoch sollte man mehrere Positionen auch über die Windows-Zwischenablage kopieren können.
1 StimmeMit der Version 6.0 wurde die Handwerkszwischenablage umgesetzt, da es mit der Windowszwischenablage nicht möglich war mehere Positionen aus unterschiedlichen Dokumenten zu kopieren und erst dann in das Bezugsdokument einzufügen.
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Nachkalkulation Buchungsdatum, missverständliche Anzeige
In der Nachkalulation wird "Buchungsdatum" 01.01.2018 angegeben. Das ist irreführend. Es müsste eigentlich "Ausgeführt an" lauten, da der Urlaub ja für dieses Datum gebucht wird.
1 StimmeIn der Nachkalkulation gibt es zum einen das Buchungsdatum und zum anderen das Ausgeführt am Datum. Bei einer Lohnbuchung geben Sie das “ausgeführt am” an. Im Nakakonto wird das “ausgeführt am” unter “ausgeführt” angezeigt. Das Erfassungsdatum unter “Gebucht”.
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IDS Schnittstelle im Leistungsstamm nicht möglich.
Guten Tag,
es wäre schön, wenn man beim anlegen einer neuen Leistung die benötigten Materialien über die IDS-Schnittstelle direkt einlesen könnte.
Viele Grüße A. Brüggemann
3 StimmenMit der Version 7.2 ist eine Übernahme über die Artikel-Onlinesuche in den Leistungsstamm möglich.
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Die Ansprechpartner aus dem Kundenstamm sollten im Formular auswählbar sein
Aktuell wird in einem Formular automatisch der Hauptansprechpartner gezogen. Die zusätzlich im Kundenstamm eingetragenen Ansprechpartner können aktuell nicht in das Formular übernommen werden.
1 StimmeÜber die Dokumenteinstellungen / Register Adressen kann der Ansprechpartner im Dokument geändert werden.
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Button "aktuelles Datum" oder "heute" in eingelesener Gaeb-Datei (Angebot)
Nach dem Einlesen und Speichern einer Gaeb.Datei muss ich meist das Datum auf das aktuelle Datum ändern. Manchmal wurden diese Dateien aber schon vor Monaten erstellt (dieses Datum erscheint dann auch) und ich klicke mich stellenweise durch 6, 7 oder auch schon mal 8 Monate, bis ich beim richtigen/ heutigen Datum angelangt bin.
In der Version 5 gab es da unter dem Kalender den Button "HEUTE" und man hatte automatisch das aktuelle Datum. Wäre super, wenn man den wieder einführen könnte.1 StimmeWenn Sie mit der rechten Maustaste im Kalender auf die Datumsleiste klicken, können Sie zum heutigen Tag wechseln.
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AUfmaßliste
Die Aufmaßliste aus der Dokumentenliste sollte unbedingt auch Bedarfs- und Alternativpositionen des Angebotes/der Auftragsbestätigung enthalten!!
3 StimmenÜber die Einstellungen/Dokumente/Einstellungen für Dokumentlisten/ Aufmaßliste stehen die Optionen Bedarfsposition und Alternativposition anzeigen zur Verfügung.
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Fehler bei SR
Beim erstellen der Schlussrechnung erscheint die Nettosumme doppelt. Die Bruttosumme erscheint gar nicht.
1 StimmeDa es sich hier anscheinend um einen Fehler handelt, sollten Sie sich zur Lösung des Problems an ihren Fachhändler oder an unseren Support wenden.
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Aufmaß neue Positionen (Nachträge) erfassen ist keine Preisangabe möglich
Während der Aufmaßerfassung merkt der Kunde, das Positionen nicht vorhanden sind. Werden diese im Aufmaß hinzugefügt, kann jedoch kein Preis eingetragen werden. Man sieht deshalb dann auch keine korrekte Gesamtsumme (die Preise fehlen ja bei den "neuen" Positionen)
3 StimmenWenn Sie auf der Position im Aufmaß einen Klick mit der rechten Maustaste machen, können Sie “Aktuelle Kalkulation anzeigen” aufrufen. Hier können Sie den Preis eingeben und ändern.
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Bei Eigentümerwechsel im Wartungsprogramm, alle vorh. Daten mit übernehmen
Beim Eigentümerwechsel einer Heizungs-Projektes, sollte es möglich sein, das alle Daten kpl. zum neuen Eigentümer mit übernommen werden.
Leider wird die abweichende Rechnungsadresse nicht übernommen, wenn z.B. die Mieter die Wartungsrechnungen selbst bezahlen, und es werden die Heizungsanlagen in einem Mehrfamilienhaus nicht auf ein Eigentümerprojekt zusammengefasst, sondern alle getrennt mit neuer Projektnummer, also kpl. unübersichtlich.3 StimmenBei einem Eigentümerwechsel werden alls Daten zur Anlage in ein neues Projekt zum neuen Eigentümer übernommen. Da der neue Eigentümer die abw. Rechnungsanschrift nicht hat, kann diese auch nicht gesetzt werden.
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GAEB-Angebote Schnellerfassung
Änderung der vorgegebenen Stückzahlen möglich, das ist ein NoGo !!!!!!!
3 StimmenHier werden wir nicht viel ausrichten können, da es auch Anwender gibt die Dokumente im GAEB Format austauschen und diese zur Bearbeitung freigegeben sind. Zudem sind Mengen in GAEB nicht zwingend seitens des Auftraggebers gesperrt.
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Im Dokument markierte Positionen, Artikel und Titel die Einzelpreise und Gesamtpreise verstecken
Im Dokument markierte Positionen, Artikel und Titel die Einzelpreise und Gesamtpreise verstecken
2 StimmenDie Funktion steht Ihnen wie von Herr Weinzierl beschrieben im Programm zur Verfügung.
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Titelzusammenfassung als Grundeinstellung für Belege
- derzeitig kann die Titelzusammenstellung nur optional pro Dokument gesetzt werden
- es wäre hilfreich wenn die Titelzusammenstellung als Grundeinstellung pro Belegtyp gespeichert werden könnte, so dass neu erstellte Belege diese Einstellung mitbekommen.
1 StimmeAb der Version 6.5 kann je Dokumenttyp in den Einstellungen die Titelzusammenstellung definiert und aktiviert werden.
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1 Stimme
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Änderung an Zeiten (Änderung durch Mitarbeiterindex)
Wenn einzelne Zeiten bei einem Mitarbeiter geändert werden, sollte erfasst werden, wer die Zeitänderung vorgenommen hat. Mitarbeitername
1 StimmeDiese Funktion ist bereits in der Software integriert. Sie können sich die Änderungen entweder im Detailbereich im Monatsjournal oder in der Buchungsliste anzeigen lassen.
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Lagerbestandswertliste erstellen
Wie kann es gewollt sein, wenn ich lediglich eine Lagerbestandswertliste erstellen möchte, ich bei EINEM Unterpunkt, den falschen Anklicke, dann das komplette Lager gelöscht ist? Hier steht nicht mal explizit, "Wollen Sie nun Ihr komplettes Lager löschen?" Falls ja, würde das wahrscheinlich nie jemand wollen, wenn er auf dem Weg ist, eine Liste zu erstellen....
Bitte dringend überdenken Danke10 StimmenBei Drucken einer Lagerbestandwertliste über die Lagerübersicht kann kein Lager gelöscht werden. Hier stimmt anscheinend die Bescheibung nicht. Sofern noch Bedarf besteht, bitte eine genaue Beschreibung (Ablauf) wie Sie die Liste aufrufen und wie das LAger gelöscht werden kann.
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Feiertage im Monatsjournal anzeigen
Wir suchen eine Möglichkeit im Monatsjournal, in der Spalte „Fehlzeiten“, den Feiertag als Solchen zu kennzeichnen und die Stunden, in der Spalte „Tag +/-„ positiv zu werten.
6 StimmenDiese Einstellung befindet sich im Zeitmodell. Im Zeitmodell können Sie festlegen, ob ein Feiertag z. B. “als gearbeitet” gewertet werden soll.
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?