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TopKontor - kaufmännische Software

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100 gefundene Ergebnisse

  1. Einstellung für die Sichtbarkeit bebuchbarer Aufträge.

    Eine Matrix in der alle Mitarbeiter und alle Aufträge sichtbar sind und in der man Häckchen setzen kann, welcher Mitarbeiter welchen Auftrag in der App bebuchbar und sichtbar hat.
    Nicht jeder Mitarbeiter darf alle Aufträge sehen. Bei einer vielzahl von Aufträgen geht die Übersicht verloren.

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  2. Nummernkreise für freie Belege

    Die ohnehin dürftige Möglichkeit, 3 dreie Belegarten zu definieren, läuft auf die noch dürftigere Möglichkeit hinaus, dafür lediglich einen (1) Nummernkreis zu haben.
    Ich verwende freie Belege für Briefe und für Arbeitsaufträge. Jeder Brief ergibt eine Lücke in der Numerierung der Arbeitsaufträge.
    Dies zu ändern, ist keine Hexerei.

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  3. Auftraganlage aus App

    Es sollte möglich sein, dass Mitarbeiter in der Stempel-App einen neuen Auftrag anlegen können. Idealerweise über Rechte beim Mitarbeiter steuerbar. Wenn das Büro nicht besetzt ist und von dort aus kein Auftrag angelegt werden kann ist eine Erfassung sonst nicht möglich. Das verursacht dann leider unnötige Handarbeit.

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  4. "Buchungstext" in die Lohnerfassung der NaKa aus ZEF übergeben

    Hallo,

    in der Lohnerfassung der NaKa gibt es eine Spalte namens "Buchungstext", die von uns im Handwerk frei befüllt werden kann. Wir haben die Lohnerfassung der NaKa bisher händisch befüllt und uns nun die Zeiterfassung dazugekauft. Die aus der Zeiterfassung übergebenen Zeiten kommen ohne Buchungstext daher. Es wäre super für uns, wenn es eine Möglichkeit gäbe den Buchungstext schon in den ZEF-Buchungen zu hinterlegen, sodass dieser direkt in der NaKa zur Verfügung steht. Wir haben schonmal ein bisschen probiert: Weder das Feld "Grund", welches in der einfachen Erfassung der Auswertung.exe zur Verfügung steht, noch das Kommentarfeld, welches über die TK…

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  5. Betrefffeld in Auswertungen anzeigen

    Es wäre ein große Erleichterung wenn in den OP-Listen und im Rechnungsausgangsbuch der Betreff mit angedruckt wird und man einen direkten Überblick über den Vorgang erhält.

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  6. Fensteransicht

    Wenn man gerade dabei ist ein Angebot/Rechnung zuschreiben und das Artikel- oder Leistungsfenster öffnet, so öffnet sich dieses jedes Mal gleich und nicht wie von mir vorgegeben.

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  7. Urlaubs-Jahresplan ausdrucken

    ich möchte gern, die Urlaubsplanung für ein ganzes Jahr ausdrucken, um die Planung den MA zur Verfügung zu stellen
    z. B. Einsatzplaner nur Urlaub , jedoch für das ganze Jahr

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  8. Datenübergabe per Bluetooth an TopAufmaß

    Bei der Datenübergabe von meinem Leica Disto D510 an die iOS App wird immer ein . als Trennzeichen eingetragen.
    Nach Aufmaß Export in Topkontor Handwerk und nachträglicher Bearbeitung der Maße in einer Position erkennt das Programm den . als Tausenderpunkt und errechnet utopische Summen. Jetzt muss ich alle Punkte in der Position in Komma umändern um wieder auf das richtige Ergebnis zu kommen.
    Laut Leica ist keine Umstellung von Punkt auf Komma am Gerät möglich. Es müsste eine Einstellmöglichkeit im TopKontor oder der App geben...

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  9. Im Reparaturcenter kann dem Auftrag KEINE ANLAGE zugeordnet werden.

    Bitte Software so gestalten, dass auch im Reparaturcenter eine Anlage die im Anlagenstamm hinterlegt ist optional ausgewählt werden kann um eine Anlagenhistorie nachvollziehen zu können.

    Will man das derzeit machen, muss alles über das Wartungstool laufen, und dies kann wiederum nicht auf die APP übertragen werden!!

    Wenn möglich bitte integrieren.

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  10. Hätte gerne die Apps für Windows Phone

    Hätte gerne die vorhandenen Apps für Windows Phone

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  11. Doppelte - Kommen-Stempelungen vermeiden

    Bei Kunden, die keine Auftragszeiterfassung verwenden, kommt es immer mal wieder vor, dass Mitarbeiter am Abend statt "gehen" erneut "kommen" Stempeln - dies führt dazu, dass es in der Zeiterfassung für den Mitarbeiter zu falschen Werten kommt.
    Mein Vorschlag wäre daher, dass ein Mitarbeiter, der bereits angestempelt ist, nicht erneut anstempeln kann - dies müsste ihm durch bspw. ein Signal vom Terminal auch verdeutlicht werden!!

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    Aus technischen ist das zurzeit nicht möglich. Die Daten werden in der Regel sofort aus dem Terminal abgeholt, sodass dann keine Kontrolle mehr möglich ist.

  12. Datenübernahme aus Klicktel

    Hallo,

    waähre es nicht schön wenn man bei Neuanlage eines Kunden die Daten (z. B. Straße, PLZ, Ort usw.) von der Klicktel-Webseite übernehmen könnte.

    So würde man sicher etwas Tipparbeit sparen können....

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  13. Aufträge zu Abteilungen zuordnen

    Es sollte möglich sein, Aufträge (in der ZEF hinterlegt) einzelnen Abteilungen zuzuordnen und diese bei Mitarbeitern anderer Abteilungen auszublenden.

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    Sie können heute per Personaleinsatzplanung Aufträge auf einzelne Mitarbeiter verplanen. Die Planung von Aufträgen pro Abteilung ist in der jetzigen Version nicht geplant.

  14. Der Fingerprint sollte auch bei GSM/GRPS Verbindung funktionieren

    Das Fingerprint Modul sollte auch bei einer GSM/GPRS Übertragung funktionieren. Es ergibt nicht viel Sinn warum es nur bei LAN oder WLAN funktioniert.

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  15. In demüssten die Stunden die in die Nachtschicht fallen würden wenn der Mitarbeiter an diesem Urlaubs bzw. Feiertag arbeiten würde rauskomme

    Es müssten die Stunden die in die Nachtschicht fallen würden wenn der Mitarbeiter an diesem Urlaubs bzw. Feiertag arbeiten würde rauskommen. Also müsste er mir wenn der Mitarbeiter am Donnerstag Nachtschicht hätte, aber Zuhause bleibt, da Christi Himmelfahrt ist, 8 Stunden in dieser Lohnart anzeigen.
    Für die Mitarbeiter die an Christi Himmelfahrt Frühschicht oder Spätschicht hätten aber 0 Stunden.

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  16. Individualanpassung (Gruppen) des SoftPanels

    Das Softpanel der TopKontor Zeiterfassung könnte auf die jeweiligen Anwenderberechtigungen zurückgreifen.

    Dies hätte den Vorteil, dass z.B. Abteilungsleiter automatisch nur die Ihnen zugeordnete Abteilung sehen.

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  17. Leistungskalkulation

    Unter TopKontor 5 gab es beim Zeitbedarf (Minuten-/Stunden) PLUS und MINUS oder PFEIL HOCH und PFEIL AB. Das vermisse ich sehr bei TK6. Oder Ist dies nur eine Einstellungssache?

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  18. Einbehalte in den Kundendaten einpflegen

    Im Zuge der Rechnungserstellung kann in der Kalkulation ein Einbehalt durch den Kunden eingepflegt werden. Es kommt aber in der Praxis ständig vor, dass Großkunden einen ständigen Einbehalt (z.B. Vertragserfüllung von 10%) eingehalten.
    Dieser muss in jeder Rechnung neu eingepflegt werden.
    Eine Einstellung in den Konditionen des einzelnen Kunden würde diese Eintragung in jeder Rechnung reduzieren.

    Optional wäre es auch denkbar, einen Einbehalt erst ab einer Beauftragungssumme von z.B. 10.000,- € zu ziehen.

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  19. Mehrmandantenfähigkeit für mehrere Firmen

    Wir haben Kunden, die mehrere Firmen in einem Modul verwalten möchten. Dazu müsste es möglich sein, diese Firmen abzubilden oder wenigstens einzelne Übergaben je Firma in Datev machen zu können.

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  20. Buchung auf Tätigkeit nach Pause

    Wenn währen einer laufenden Buchung auf eine Tätigkeit oder Auftragsposition eine Pause gebucht wird wäre es schön wenn nach Rückkehr aus der Pause eine Abfrage erscheint ob die letzte Tätigkeit fortgesetzt werden soll.

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