TopKontor - kaufmännische Software
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116 gefundene Ergebnisse
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Import Personaldaten - beim Import Feld "aktiv" (ausgetreten) automatisch auf "0" setzen.
Dadurch wird verhindert, das bei einem Import einer großen Menge Mitarbeiter, diese manuell nachbearbeitet bzw. per SQL - Befehl dieses Feld ergänzt werden muss, damit die Mitarbeiter auch auf ein Terminal übertragen werden.
1 StimmeSehr geehrter Herr Friede,
Sie können das Feld bereits in der Schnittstelle entsprechend vorbelegen. Eine automatische Vorbelegung ist nicht angedacht, da dieses Feld z. B. für den Abgleich von Personaldaten aus Fremdsystemen verwendet wird. -
Berichte im Duplexdruck nach Mitarbeiter trennen
Wenn man einen mehrseitigen Mitarbeiterbericht drucken will und mehrere Mitarbeiter ausgewählt hat, dann wird beim Duplexdruck der nächste Mitarbeiter nicht automatisch auf ein neues Blatt gedruckt, sondern auf die Rückseite wenn der letzte Bericht auf der Vorderseite aufhört.
Dies macht es unmöglich die Berichte aller Mitarbeiter auf einmal zu drucken.
Bitte eine Funktion einbauen, dass ein Bericht immer auf der nächsten Vorderseite bzw. ungeraden Seite beginnt.
Danke!1 StimmeSehr geehrter Herr Mitlehner,
diese Funktion ist zurzeit nicht vorgesehen.
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Ausdruck Einsatzplaner für einzelne Mitarbeiter überarbeiten
- Es muss der Name des Mitarbeiters auf dem Report ausgegeben werden.
- Mit welchen Urlaubstagen er aus dem letzten Monat reinkommt und verbraucht.
- Personalnummer auf dem Ausdruck ausgeben.
- Lässt man seine Sollzeit und seine Istzeit anzeigen, so werden die Urlaube nicht mehr korrekt dargestellt.
- Der Report sollte direkt druckbar sein und nicht nur per pdf zu exportieren
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Antragsarten im Stempler bearbeiten können
Die Abwesenheitsgründe kann man in den Einstellungen bearbeiten und auf Wunsch deaktivieren.
Es wäre schön, würde das für die Antragsarten auch umgesetzt.
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Mehr Benutzerrechte für die OP-Verwaltung erweitern
Insbesondere ist das Kassenbuch zu selektieren, da dieses oft vom Sekretariat geführt wird und nicht von der Buchhaltung
1 StimmeAktuell nicht in Planung ·
AdminSteven Lewis
(Product Owner, blue:solution software GmbH)
beantwortet
Zur Zeit ist eine Änderung der Rechte nicht geplant.
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Auswertung für Ruhezeiten
Für LKW Fahrer zum Beispiel gibt es ja vorgeschriebene Ruhezeiten.
Es wäre schön wenn es dafür eine Auswertung in der Zeiterfassung gäbe, die anzeigt wenn diese nicht eingehalten werden.
Dies wäre auch als Fehler für das Fehlerprotokoll gut.1 Stimme -
smarthandwerk - Dokumentenstatus komplett überarbeiten
Die zwangsweise Vergabe des Dokumenten-Status muss aufgeweicht werden !!
1. Es kann nicht sein, dass die Generierung eines Lieferscheines aus einem Arbeitsauftrag (freier Beleg) diesen auf "erledigt" setzt, wenn er noch nicht erledigt ist (z.B. bei Teil-Lieferungen).
2. Es kann nicht sein, dass man den Dokumenten-Status ausschließlich über die Kunden-Historie manuell ändern kann
3. Es kann nicht sein, dass der Status einen vorgegebenen Inhalt hat (offen, in Arbeit, erledigt,...)Meine Forderung:
ALLE Vorgänge, die den Status ändern, sollen per Dialog so gestaltet werden, dass man in die Status-Änderung eingreifen kann. Dies kann man im Speichern-Dialog realisieren, indem man dort die…1 StimmeAktuell nicht in Planung ·AdminSteven Lewis
(Product Owner, blue:solution software GmbH)
beantwortet
Leider hat dieser Wunsch keine Unterstützung weiterer Anwender. Da kein Bedarf besteht, werden wir den Wunsch nicht berücksichtigen.
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Erfassung für PC auch über den Webservice
Es währe hilfreich für Außendienstmitarbeiter, die die ZE Erfassung nutzen, diese nicht nur für Android und iOS als App zu veröffentlichen.
Windows 10 (und nicht Windows Phone 10) hat einen stetig wachsenden Marktanteil und eine App hierfür, die über den Webservice läuft würde viele Aufgabenstellungen einfach lösen.1 StimmeSie können dafür das Programm TK Erfassung nutzen. Die Funktion ist ähnlich wie bei den Apps. Ebenso ist eine dauerhafte Server-Anbindung nicht notwendig. Das Programm kann auch “offline” betrieben werden.
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Antrags-Übersicht schlecht zu lesen
Kann man die Markierungsfarben, die in der Antrags-Übersicht verwendet werden, beeinflussen? Die sind teilweise sehr schlecht zu lesen, vor allem die Rottöne: siehe Beispiel
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Ein Angebot in Arbeitsauftrag / Reparaturauftrag umwandeln.
Es ist nicht zu vermitteln, warum man nach der Erstellung eines Angebots (und der Annahme durch den Kunden) die Daten nochmals komplett neu erfassen muss um einen Auftrag an die Mitarbeiter zu erstellen. Da sollte es eine einfache Lösung geben und wenn es nur das Kopieren über den Explorer wird für den Anfang.
1 StimmeDer Reparaturauftrag ist lediglich ausschließlich für Servicearbeiten und Reparaturen gedacht, für die vorher kein Angebot erstellt wurde.
Wird ein Angebot erstellt, so kann dieses selbstverständlich in einen Auftrag gewandelt werden – aber nicht in einen Reparaturauftrag.
Soll entgegen dieser vorgesehenen Arbeitsweise trotzdem ein Angebot in einen Reparaturauftrag gewandelt werden, so kann der Weg, wie er von Herrn Neubauer in seinem Kommentar beschrieben wurde gewählt werden.
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Lieferschein mit Eventualpositionen
Warum kann im Formular Lieferschein nicht angegeben werden, ob eventuelle Bedarfspositionen (E.P.) mit gedruckt werden können.
Die Eventual- oder Bedarfspositionen werden nicht als Vorschlag aufgeführt. Aber es könnte doch sein, dass eine Bedarfsposition benötigt wird.
Z.B. Ein Kunststoffrohr bei der Entwässerung DN 100 auf eventuell. DN 125, da erst nach Aushub die Größe angezeigt wird.1 Stimme -
individuelle Fehlzeiten in Anträge aufnehmen
Wir haben "Raucherpause" als individuelle Fehlzeit angelegt, funktioniert auch alles prima. Unsere Mitarbeiter sind da sehr zuverlässig und akribisch. Leider kann diese Fehlzeit jedoch nicht nachträglich beantragt werden, da selbst angelegte Fehlzeiten nicht in der Liste der möglichen Anträge auftauchen. Eine Option, selbst angelegte Fehlzeiten auch in der App/in der Software aufzuführen, wäre super.
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Anträge "offen" und "Stornierung gewünscht" zusammen anzeigen
Im Reiter "offene Anträge" müssten die offenen Anträge und die "Stornierung gewünscht" Anträge zusammen angezeigt werden, da beide vom Vorgesetzten bearbeitet werden müssen. Die Anträge zur Stornierung gehen bei uns regelmäßig unter.
Zudem sollte auch die Farbe der "Stornierung gewünscht" Anträge geändert werden. Die schwarze Schrift auf lila Hintergrund ist fast nicht zu lesen.
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Kommentar bei Storno von Anträgen
Ausgerechnet bei der Antragsart "löschen" (d.h. Stornierung gewünscht) ist es bisher nicht möglich einen Kommentar zu hinterlegen. Dabei wäre es für die Personalabteilung sehr hilfreich zu wissen, ob der Antrag ersatzlos gelöscht wird oder ob ein korrigierter Antrag nachkommt.
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Anstatt "Pausen" Buchung eine "Kommt" Buchung
Wenn anstatt einer „Pausen“ Buchung versehentlich eine weitere „Kommt“ Buchung erfolgt, wird aktuell die Zeit abgestempelt und
automatisch eine neue „Kommt“ Buchung gemacht. Dabei sollte das System eigentlich erkennen, dass der Mitarbeiter ja
schon anwesend ist und am Terminal eine entsprechende Meldung anzeigen.
Damit könnte der „Stempler“ dann sofort seinen Fehler erkennen und die korrekte Buchung (z. Bsp. „Pause beginnt“) machen.1 Stimme -
Spezielle Regel für Gleitzeit
Für die Akzeptanz auch in Firmen und Einrichtungen, welche Gleitzeit haben, vielleicht noch ohne Kernarbeitszeit, mit variabler Pause, wäre es sehr sinnvoll, dieses mit einer speziellen Regel zu hinterlegen oder die Einstellungen in der Regel vornehmen zu können.
Es gibt Unternehmen, welche die Arbeitszeit auf Flexibilität und hohes Maß an Anpassung an Bedürfnisse der Mitarbeiter wert legen. Diese Flexibilität wird von den Mitarbeitern mit sehr hoher Einsatzbereitschaft und Entgegenkommen honoriert.
So ein Modell hatten wir seit 20 Jahre im Einsatz, es hat sich bestens bewährt. Jetzt setzten wir TopKontor Zeiterfassung ein und vermissen die Anpassungsfähigkeit schmerzlich.1 StimmeSie haben bereits die Möglichkeit und können die Pausen flexibel berechnen lassen. Dazu müssen Sie lediglich im Zeitmodell unter Einstellungen die entsprechende Regel aktivieren.
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Aus der NaKa heraus einen Lieferschein erstellen.
NaKa heraus einen Lieferschein erstellen
1 Stimme -
Projektnummer in Datev-Übergabe
Benötigt wird die Möglichkeit bei der Datev-Übergabe das
Ausgangs- und Eingangsrechnungen zugeordnete Projekt(Nr) mit
zu übertragen (ggf. optional).
Anbieten würde sich hier die Datev-Spalte KOST1.
Bei Projekt-Splittungen wäre ein identisches Vorgehen wie bei Konten-Splittungen sinnnvoll.1 StimmeAktuell nicht in Planung ·AdminSteven Lewis
(Product Owner, blue:solution software GmbH)
beantwortet
Hier handelt es sich um einen Einzelwunsch. Zudem sich die Datevschnittstelle geändert.
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Maske
Das Bleichen bei der neuen Version in der Ansichtsmaske, ist für die Augen sehr anstrengend.
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Ein Datenfeld hinzufügen, um die aktuelle Rechnungsnummer im Nachtext zu nennen
Ein Datenfeld hinzufügen, um bei einer Rechnung die Rechnugsnummer im Nachtext anzeigen zu lassen.
1 StimmeAktuell nicht in Planung ·AdminSteven Lewis
(Product Owner, blue:solution software GmbH)
beantwortet
Da es anscheinend keinen weiteren Bedarf gibt, werden wir ihre Anregung erstmal schließen.
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