Zeiterfassung

Herzlich willkommen!

Auf dieser Plattform können Sie uns Ihre Anregungen und Wünsche zur TopKontor Zeiterfassung mitteilen. Beachten Sie, das über diese Plattform kein Support erfolgen kann. 

Wir freuen uns über Ihren Beitrag!



  1. Zeitgesteuerte Automatisierung von Export-Reports

    Standardauswertungen wie z.B. die Monatsjournale für Mitarbeiter eines Teams werden wöchentlich an die Teamleiter als PDF geschickt.
    HIer wäre ein Automatismus schön.
    D.h. die Reports werden definiert in Bezug auf Teams (alle aktiven Mitarbeitern) und werden dann zu der eingestellten Uhrzeit und Tages- oder Wochen- oder Monatsrythmus automatisiert in dem vorgegebenen Format z.B. PDF oder auch XLS in das angegebene Verzeichnis abgelegt.
    Perfekt wäre sogar die Verknüpfung mit dem Abteilungsleiter d.h. er bekommt eine Mail des Reports.

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  2. In der Zeiterfassungs App eine Funktion wie beim Stempler zur Verfügung stellen.

    Wir haben einen Kunden der ein Tablet an verschiedene Maschinen zur Erfassung der Arbeitszeiten hat.
    Das Problem bei der App ist, das man den Benutzer fest an das Tablet bindet.
    Es sollen aber verschiedene Benutzer Aufträge und Tätigkeiten stempeln.
    Hätte man eine Funktion, bei der man ähnlich wie bei dem Stempler am PC Zeiten erfassen kann, wäre das Problem gelöst.
    Einfach durch eingabe des Kennwortes, wird der Benutzer gesetzt.

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  3. In der TK-Zeiterfassung – Zutrittsverwaltung fehlt eine Regel für Feiertage!

    In der TK-Zeiterfassung – Zutrittsverwaltung fehlt eine Regel für Feiertage!

    Es können für jeden Wochentag – also auch für Samstag und Sonntag – beliebige Zutrittsregeln mit der entsprechenden Uhrzeit eingerichtet werden, welche man dem jeweiligen Mitarbeiter zuordnen kann.

    Für Feiertage fehlt diese Möglichkeit! Dass auch an einem Feiertag die Regel des jeweiligen Wochentags gilt, ist gefährlich!

    Wenn überhaupt, dann haben an Feiertagen nur ganz bestimmte Personen Zutritt – und ganz sicher auch nicht zu den gleichen Zeiten, wie am jeweiligen normalem Wochen-Arbeitstag!

    Zum Beispiel: Fällt ein Feiertag auf einen Mittwoch, dann muss an diesem Tag eine andere Regel gelten!

    Ein…

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  4. In das passende Feld springen

    Beim Tag bearbeiten mit Neue Buchung springt der Cursor nur bei der Arbeitszeit ins korrekte Eingabefeld, nicht jedoch wenn man eine Pause eintragen will. Wäre fein wenn das korrigiert wird.

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  5. Jahresurlaub soll nach Eintrittsdatum des Mitarbeiters aufgebaut werden.

    Jahresurlaub nach Eintrittsdatum ausrichten.
    Kunde rechnet das Arbeitsjahr jedes Mitarbeiters nach dem jew. Eintrittsdatum. Daher wird gewünscht das ein Urlaubsjahr eines Mitarbeiters ab Eintrittsdatum aufgebaut wird.
    Es ist für den Kunden nicht akzeptabel das ab dem 01.01. gerechnet wird und die Urlaubstage zum Eintrittsdatum hin abgezogen werden.

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  6. Zeitmodell bei Wiedereingliederung

    Bei der Wiedereingliederung von Langzeitkranken (Hamburger Modell) brauche ich ein flexibles Zeitmodell, da sich die tgl. Arbeitszeit bzw.Wochenarbeitszeit wie im aktuellen Fall im 3-Wochenrhythmus erhöht

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  7. TK ZE

    Die Terminals bei der TK ZE sollten sich Abteilungen fest zuordnen lassen, damit abteilungsfremde Mitarbeiter dort nicht stempeln können.

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  8. TK Erfassung -- Journal 2

    In Erweiterung meines vorherigen Kommentares muss ich anmerken, dass die Auswahl von Projektzeiten, die bearbeitet werden sollen immer wieder fehlerhaft ist. Das muss DRINGEND korrigiert werden.

    Ein Beispiel: Ein Tag mit 3 Zeitfenstern:
    vormittags -- Projekt x
    mittags -- Pause
    nachmittags -- Projekt y

    Zu Projekt x trage ich einen Kommentar nach. Nun soll auch für Projekt y ein Kommentar nachgetragen werden. Ich wähle diesen aus, gehe auf "Bearbeiten" und bekomme das Zeitfenster von Projekt x angezeigt. Wenn ich allerdings das Zeitfenster der Pause auswähle kann ich den Kommentar für Projekt y bearbeiten und zusätzlich wird das Zeitfenster der Pause…

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  9. Urlaubsanträge direkt in die Mitarbeiterplanung übernehmen

    Wenn TopKontor und TopZeiterfassung parallel genutzt werden, sollte bei genehmigten Urlaubsanträgen gleichzeitig eine entsprechende Buchung in der Mitarbeiterplanung von TopKontor durchgeführt werden. Die Schnittstelle zwischen den beiden Programmen besteht ja schon.

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  10. Zeiterfassung: Monatsansicht- detalierte Ansicht ist-Zeit

    In der detaillierten Ansicht kann man die getätigte Zeit nicht ablesen.
    Man hat nur Beginn und Ende.

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  11. die Möglichkeit mehrere Wochen geplanten Urlaub oä auf einmal zu löschen wäre nett

    würde sich speziell bei einer geplanten Kur von 10 Wochen sehr auszahlen. Ist bei vielen Mitarbeitern sehr aufwändig das alles einzeln zu löschen

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  12. Mitarbeiter in der Einsatzplanung mit weniger Höhe darstellen .... damit man einfach mehr Übersicht erhält

    Mitarbeiter in der Einsatzplanung mit weniger Höhe darstellen .... damit man einfach mehr Übersicht erhält bzw mehr Mitarbeiter auf dem Schirm sieht.

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  13. Fehlerdefinition für Doppelbuchungen erweitern

    Es wäre gut, wenn man doppelte Buchungen - also zwei mal kommen hintereinander - im Programm als Fehler definieren könnte.

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  14. Ende Dienstgang definiert

    Es wäre sinnvoll, wenn ein Mitarbeiter mit Dienstgang geht, das für ein Ende ohne Rückkehr automatisch gebucht wird.
    Z.B. Eine Mitarbeiterin geht 15:42h in den Dienstgang. Sie wird am gleichen Tag nicht ins Büro zurückkehren, erst am Folgetag morgens.
    Der Dienstgang sollte vorsorglich zu einer definierten Zeit enden, und nicht bis morgens weiter zählen. Definierte Zeit wäre z.B. 17:00h. Wenn der Dienstgang länger dauert, kann dies am Folgetag korrigiert werden. Jedoch der neue Tag beginnt sauber mit Kommt.

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  15. Wirrwar bei wiederkehrenden Positionen bei der Erfassung

    Wir haben ein detailiertes Angebot, welches zu einem Auftrag umgewandelt wird.
    Diese Positionen dienen der Zeit App zum Erfassen.
    Da wir aber pro Raum immer wiederkehrende Positionen haben, wäre es sehr zweckmäßig, dass diese durch Zusammenfügen der gleichen Positionen möglich wären.
    Beispiel: Fußboden Abdecken, Tapete entfernen, grundieren, spachteln, Tapezieren und Streichen

    Eine vier Zimmerwohnung hat im Regelfall 7 Zimmer!! Das würde bedeuten, dass dieser Auftrag mind. 49 Positionen hat, welche aber eigentlich nur 7mal vorkommen.
    Das Problem kann auf jeden Berufszweig angewand werden.
    Daher ist es der Übersichthalber und späteren Auswertung wichtig dieses zu vereinfachen. Vorallem das Korrigieren bzw. falsch…

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  16. Tageskennzeichen in der Zeiterfassungsapp

    In der Windows Software ist eine Erfassung von Tageskennzeichen ja mittlerweile möglich. Dies wäre auch in der App sehr sinnvoll, da unsere Monteure dann eigenständig das Entsprechende Tageskennzeichen erfassen können. Die Tageskennzeichen werden bei uns für Ortsferne Tätigkeiten sowie Notdienst benutzt und derzeit über ein zusätzliches Stundenbuch vom jeweiligen Monteur geführt. Das Stundenbuch muss dann jeden Monat von einem Mitarbeiter ausgewertet und in TopKontor erfasst werden.

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  17. TopAPPs in mehreren Sprachen nutzbar

    Multikulturelle Mtarbeiter, die Ihr Smartphone auf Ihre Muttersprache eingestellt haben sehen keinen Text in der APP. Hier sollte entweder deutscher Text - noch besser die Texte Ihrer Muttersprache erscheinen.

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  18. Möglichkeit zum Anpassen der "Mitarbeiter"-Beschriftung im ZE Einsatzplaner (siehe [Ticket#2017121110000102])

    Schön wäre die Möglichkeit, in der Zeiterfassung den Einsatzplaner dahingehend gestalten zu können, dass die Ansichtsvorgabe „einzeilig“ wird, also dass Abteilung und Status ausgeblendet werden (beispielsweise über eine template.xml)

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  19. Den Standarddrucker änderbar machen

    Derzeit schlägt der Report-Explorer immer den Drucker vor, der am Tag der Installation der Windows Standard Drucker war.
    Der kann sich aber im laufe der Zeit mal ändern.

    In der TK-Zeiterfassung gibt es aber keine Möglichkeit, diesen Drucker nachträglich zu ändern.

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  20. Topkontor Zeiterfassung Erfassungsclient

    gibt es eine Möglichkeit beim Beenden des Erfassungsclients die Nachfrage "Möchten Sie das Programm wirklich beenden?" zu deaktivieren?
    Die Nachfrage ist hier wirklich überflüssig, da beim versehentlichen Beenden keine Daten verloren gehen. Beim Herunterfahren des Rechners zum Feierabend muss dadurch zusätzlich zum Ausstempeln der Client kompliziert beendet werden.

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