Zeiterfassung

Herzlich willkommen!

Auf dieser Plattform können Sie uns Ihre Anregungen und Wünsche zur TopKontor Zeiterfassung mitteilen. Beachten Sie, das über diese Plattform kein Support erfolgen kann. 

Wir freuen uns über Ihren Beitrag!



  1. Rundungsregel Zeiterfassung

    Es wäre hilfreich, wenn man die Rundungsregel auf den jeweiligen Monat anwenden kann. Der Monatsabschluss wäre für AN und AG fairer zu gestalten. Bei der jetzigen Rundungsregel "täglich" kann man es bei weitem nicht jeder Partei Recht machen.

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  2. Mitteilungen in die APP senden

    Hallo.

    Es wäre schön wenn es eine Möglichkeit gibt Mitteilungen über die Zeiterfassung zu versenden.
    Sodass der Personalleiter Nachrichten an die Mitarbeiter senden kann, und diese z. B. beim iPhone über eine Push-Nachricht darüber informiert werden.

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  3. TK Erfassung mit abgespeckter Ansicht

    Die aktuelle Ansicht der TK Erfassung (Version 4) ist zwar sehr einfach zu bedinen, doch etwas klobig. Es wäre schön, zwischen der aktuellen Ansicht und einer alternativen Ansicht wechseln zu können. In der Alternative wäre es schön, dass die div. Buttons kleiner und vorallem ohne Übergangsanimation dargestellt werden und das dieses Fenster generell kleiner dargestellt wird. Im Anhang eine kleine Skizze wie ich mir dies vorstellen würde.

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  4. TK Erfassung als Outlook Add in

    Hallo zusammen, gleich mal vor Weg: Ich bin neu im Thema TopKontor Zeiterfassung. Somit bitte ich um ein wenig Verständnis, falls der Voschlag schon einmal erschienen ist. Ich fände es super, wenn es von der Top Kontor Erfassung ein Outlook Add In als Ersatz/Alternative für das Standalone-Programm gäbe. Dies hätte den Vorteil, dass kein zusätzliches Fenster auf dem Desktop abgebildet wird und da Outlook eh die meiste Zeit geöffnet ist, Buchungen wie, kommen, gehen, abwesend sehr schnell und unkompliziert getätigt werden können. Außerdem könnte ich mir vorstellen, dass die Anträge mit Status und Buchungen in einem seperaten Kalender angezeigt werden.

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  5. Jahresurlaub per Eintrittsdatum vergeben

    Es sollte eine Funktion für den Jahresurlaub geben, bei der man die Möglichkeit hat den Jahresurlaub nicht per 01.01. zu vergeben, sondern per Eintrittsdatum.

    Wenn der Mitarbeiter am 01.06. angefangen hat zu Arbeiten, sollen seine 25-30 Urlaubstage am 01.06. hinzugefügt werden.

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  6. Zeiterfassung mehr Komfort in der tabellarischen Erfassung

    Ich würde mir mehr Komfort bei der tabellarischen Erfassung wünschen:
    1. Nach Eingae einer Zeile durch Enter direkt in die nächste Zeile (ohne "+" oder Strg+N)
    2. Vorbelegung der PNR in neuen Zeilen mit der zuletzt eingegebenen.
    3. Vorbelegung Datum mit dem nächsten Arbeitstag anhand der Arbeitszeiten, der eingegebenen PNR und dem letzt eingegebenen Datum
    4. Vorbelegung Auftrag und Tätigkeit mit den zuletzt eingegebenen
    5. Überprüfung der PNR, Auftrag und Tätigkeit auf Existenz

    Gruß Banzhaf

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  7. TK Softpanel und TK Erfassung um weitere Informationen erweitern

    Für Kunden die Aufträge stempeln wäre es sicher interessant zu sehen, wieviel Zeit der Mitarbeiter bis jetzt für den Auftrag benötigt hat.

    Wenn die Aufträge Zeitvorgaben haben, könnten die Mitarbeiter gleich sehen, dass Sie sich bis jetzt zu viel Zeit gelassen haben und sich beeilen müssen, um die Zeitvorgabe zu erreichen.

    Diese Information mit der benötigten Zeit und Zeitvorgabe sollte man bei der Erfassung sehen, wenn man den Auftrag stempelt oder am Softpanel (wo man jetzt auch schon den Auftrag sehen kann, an dem der Mitarbeiter gerade arbeitet).

    Es würde reichen, wenn man im Stempler und Softpanel eine Anzeige hat,…

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  8. Alle Infos abrufen, Anträge stellen, jedoch stempeln nicht erlaubt

    Die App sollte man so konfigurieren können, dass man Stunden und den Urlaub abrufen, Anträge stellen und den Status einsehen, jedoch nicht stempeln kann

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  9. Warnung wenn mehr Urlaub gebucht wird als vorhanden

    Wenn man Urlaub bucht und dieser Urlaub dazu führen würde, dass das Urlaubskonto des Mitarbeiters einen negativen Wert annimmt sollte es eine Warnung geben.
    Es sollte aber nicht komplett verhindert werden.

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  10. Schulferien sollten im Fehlzeitenplaner angezeigt werden

    Es sollte im Fehlzeitenplaner machbar sein, über eine bestimmte farbliche Kennzeichnung, besondere Zeiträume abzustecken, die der Mitarbeiter sieht.

    Bei der Urlaubsplanung ist es bei unserem Kunden dringend notwendig die Schulferien abzubilden. Evtl. könnte man darüber auch Betriebsferien oder ähnliches abbilden.

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  11. Automatische FireBird-Datensicherung im Administrator anlegen

    Es wäre wünschenswert, wenn man im Administrator eine automatische Datensicherung anlegen könnte, welche regelmäßig vom System durchgeführt wird.

    Beispielsweise sollte man hier den Pfad, die Uhrzeit und die Anzahl der vorzuhaltenden Datensicherungen eingeben können.

    Derzeit ist dies nur über einen Task in der Aufgabenplanung möglich, es wäre jedoch sinnvoll dieses im Administrator einrichten zu können.

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    under review  ·  Jörg Funkat responded

    Sehr geehrter Herr Degenkolb,

    vielen Dank für Ihre Anregung. Wir planen grundsätzlich im neuen Jahr eine Überarbeitung der Apps und werden in diesem Rahmen Ihre Anregung prüfen. Wir bitten Sie daher noch um etwas Geduld.

  13. Zuweisen von Auftrag zu Abteilung

    Unsere Kunden haben oftmals viele laufende Aufträge, was das Stempeln in der App etwas unübersichtlich gestaltet.

    Hilfreich wäre, wenn man den Aufträgen einzelne Abteilungen zuordnen könnte, damit die Mitarbeiter nur die relevanten Aufträge sehen / zur Auswahl haben.

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    planned  ·  Jörg Funkat responded

    Wir planen zukünftig, die Zeiterfassung um ein Planungsmodul zu erweitern. Für diese Erweiterung ist Ihre Anregung sehr sinnvoll.

  14. Koordinaten von Buchungen in Auswertung bearbeiten

    Bei einigen Kunden wird über die APP mit Koordinaten gestempelt.
    Hier hätte der Kunde gerne nachträglich die Möglichkeit, für eine Stempelung den Standort festzulegen (vielleicht sogar mit Kartenfunktion!?)

    Hiermit könnte der Kunde fehlerhafte Stempelungen, die aufgrund eines falschen GPS-Signals entstanden sind, korrigieren.

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  15. Keine Warnung wenn kein Speicherplatz mehr frei ist

    Wenn am Smartphone kein Speicherplatz mehr frei ist wird dies von der APP nicht gemeldet. Dies kann u.a. dazu führen, dass Zeiten nicht gestempelt werden und dann händisch nachgetragen werden müssen.

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  16. Jahresurlaub mit Berücksichtigung Alter und zugehörigkeit

    Bei der Jahresurlaubsbuchung können bei den MA keine Daten für zusätzliche Urlaubstage für Betriebszugehörigkeit und Alter eingegeben werden um diese automatisch zu berücksichtigen

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  17. Zeitgleiche Buchungen gehen verloren

    Wird in der gleichen Minute Arbeitsbeginn und dann Auftrag gestempelt, wird Auftrag nicht registriert.
    Genauso auch bei jeder anderen Buchung in jeweils einer Minute. Die Buchung entspricht dann auch nicht dem angezeigten Status. Sollte nnur bei fehleingaben vorkommen, verwirrt aber und führt zu Fehlern

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  18. Anwesenheitsübersicht - Kontextmenü

    Einige unserer Kunden verwenden in der Zeiterfassung das Infocenter / die Anwesenheitsübersicht als Startseite für das Programm.

    Hier besteht oftmals der Wunsch, aus der Anwesenheitsübersicht das Kontextmenü zum Mitarbeiter aufrufen zu können (ähnlich wie im Schnellzugriff)

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  19. Die erledigten Aufträge müssten in der App automatisch gelöscht werden.

    Wenn in der Zeiterfassung ein Auftrag als erledigt gesetzt wird, bleibt er in der App immer noch aktiv und kann bebucht werden.
    Es kann doch nicht sein, dass diese Dokumente immer wieder manuell auf der App deaktiviert werden müssen!!
    Die Mitarbeiter vergessen das immer wieder und haben dann endlose alte Aufträge in der App.
    Es dürfte doch wohl kein Problem sein, auch die Dokumente per Synchronisation zu aktualisieren.
    Bitte mal ändern.

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    planned  ·  Jörg Funkat responded

    Wir arbeiten aktuell an einer Lösung und informieren Sie, sobald die Entwicklung angeschlossen ist.

  20. Ablaufdatum für Resturlaube

    Bei der Urlaubsverwaltung sollten 2 Dinge hinzugefügt werden.
    1.) Ein Ablaufdatum, der Resturlaube aus dem vorherigem Jahr.
    Bei diesem Ablaufdatum soll beispielweise jedes Jahr am 31.03. alle Urlaubstage des vorherigen Jahres, die mit in das neue Jahr übernommen wurden, auf 0 gesetzt werden.

    2.) In den Abteilungen kann man Mindesbesetzung definieren, die jedoch nicht in der Urlaubsplanung berücksichtigt werden.
    Hier wäre eine gesonderte Farbe, bzw. ein Hinweis für den Abteilungsleiter, der die Urlaube genehmigt, hilfreich.

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