TopKontor - kaufmännische Software
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332 gefundene Ergebnisse
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Einbettung von Schriftarten in Exportdokumente
Zur Einhaltung eines Corporate Design ist es unabdingbar, dass verwendete Schriften in nach PDF exportierte Dokumente eingebettet werden.
Derzeit unterscheidet sich auf Empfängerseite die Darstellung z.T. erheblich, da nur die naheliegendste Schriftart der Schriftfamilie dargestellt wird - zusätzlich in Abhängigkeit des verwendeten Betriebssystem.
1 StimmeDa sich bedingt des Einbetten der Schriftart in die PDF die Ausgabedatei eine nicht gewollte Größe erreichen kann, wird die Funktion nicht automatisch unterstützt. Ab der Version 6.2 kann die Funktion man. freigeschlatet werden. Zur technischen Unterstützung wenden Sie sich bitte an unseren Support. Diese unterstützen Sie gerne bei der manuellen Freischaltung der Funktion.
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Projektverwaltung Sammelordner
Jedes Programm sollte die Möglichkeit haben in der Projektverwaltung Sammelordner anzulegen. Bei mir ist es nicht möglich!
Sie verschwinden sofort wieder.1 StimmeSehr geehrter Herr Poster, bei Ihrem Eintrag handelt es sich um eine bestehende Funktion die auch bei Ihnen gehen sollte. Wenn Sie mit der Funktion probleme haben, wenden Sie sich bitte an unsren Support, die Kollegen helfen Ihnen gerne weiter.
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Zeilenanzahl Arbeitsbericht Reperaturaufträge
Die verfügbare Zeilenanzahl des Arbeitsberichts und der benötigten Artikel sollte manuell anpassbar sein.
Wenn mal etwas handschriftlich eingetragen wird, reichen oftmals die Zeilen nicht aus.1 StimmeBei diesem Wunsch handelt es sich um eine individuelle Anpassung eines Berichtes. Die Anpassung kann von Ihrem Fachhändler vorgenommen werden.
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Datanorm Listenpreise in Angebot und Rechnung mit nutzen.
In der Rechnungserfassung oder Angebotserstellung wäre es schön, wenn die Listenpreise der Datanormdaten mit berücksichtigt werden, damit diese bei Bedarf auch schnell und ohne Umwege mit übernommen werden können.
1 StimmeWie Ihnen Herr Weinzierl es beschrieben hat, deklarieren Sie beim Import der Artikel über die Datanorm Schnittstelle, das der Listenpreis bei einen der VK Preise als VK Preis gesetzt wird.
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Aktiveren des Buttons eines Alternativartikels im Artikelstamm
In einer alten TopKontor Version war es möglich, einen hinterlegten Alternativ-Artikel durch klicken auf den Button [>], direkt zu diesem Artikel im Artikelstamm zu gelangen. Dies ist leider nicht mehr möglich.
1 StimmeEin Wechsel zum Alternativartikel ist über den blauen Pfeil neben der Alternativartikelnummer möglich.
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Schriftart
- Die gewählte Schriftart verändert sich im Formular-Textfeld sobald man es anklickt.
1 StimmeWenden Sie sich in diesem Fall an unseren Support. Entweder liegt ein Fehler vor oder das Problem liegt an einer Einstellung.
Bitte beachten Sie, das dass Feedbacksystem dazu gedacht ist Wünsche und Anregungen für alle Anwender einsehbar zu machen. Bei Fehlern oder Unstimmigkeiten bzw. Fragen zum Programm wenden Sie sich bitte an unsere Kollegen aus dem Support. Die Kollegen helfen Ihnen gerne weiter. -
Rückgängig
- Der Shortcut Steuerung+Z für Rückgängig funktioniert nicht obwohl man uns beim Kauf sagte alle gängigen Shortcuts seien selbstverständlich.
1 StimmeEine Undofunktion gibt es zur Zeit nicht im Programm. Da es dazu allerdings bereits einen Feedbackeintrag gibt, schließe ich diesen Wunsch. Gerne können Sie ihre Stimme dann zu dem anderen Eintrag abgeben.
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PDF-Umwandlung fehlerhaft
- Die PDF-Umwandlung ist fehlerhaft in Bezug auf Sonderzeichen. Sonderzeichen wie Aufzählungspunkte werden zu Fragezeichen umgewandelt. Dies ist unschön da wir sie ständig im Logo und Absenderfeld nutzen.
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Reparaturauftrag IDS-Schnittstelle
Es wäre schön, wenn man im Reparaturauftrag die benötigten Materialien über die IDS-Schnittstelle direkt einlesen könnte.
1 StimmeMit der kommenden Version 7.1 können im Reparaturauftrag Artikel über IDS 2.5 hinzugefügt werden.
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Schnelleinbuchung am Terminal
Zur Zeit ist es Notwendig, wenn man anwesend kommt, erst die Taste Kommen zu drücken, dann den Transponder über den Erfassungsbereich zu ziehen.
Sinnvoll wäre, eine automatische Kommt-Geht Funktion. Wenn man im System nicht erfasst ist, für den betreffenden Tag, benötigt man nicht die Kommt Taste drücken, das System erkennt, da man nicht da ist, das man nur kommen KANN! Gehen im Umkehrschluss kann man nur, wenn man auch da ist.
Also automatisch gehen.1 StimmeDas Setup des Terminals kann nach Ihren Wünschen angepasst werden. Es ist z. B. möglich, dass das Terminal zu bestimmten Zeiten bereits auf Kommen/Gehen steht. Der Mitarbeiter muss dann nur noch seinen Transponder vor das Gerät halten.
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Änderung an Zeiten (Änderung durch Mitarbeiterindex)
Wenn einzelne Zeiten bei einem Mitarbeiter geändert werden, sollte erfasst werden, wer die Zeitänderung vorgenommen hat. Mitarbeitername
1 StimmeDiese Funktion ist bereits in der Software integriert. Sie können sich die Änderungen entweder im Detailbereich im Monatsjournal oder in der Buchungsliste anzeigen lassen.
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Titelzusammenfassung als Grundeinstellung für Belege
- derzeitig kann die Titelzusammenstellung nur optional pro Dokument gesetzt werden
- es wäre hilfreich wenn die Titelzusammenstellung als Grundeinstellung pro Belegtyp gespeichert werden könnte, so dass neu erstellte Belege diese Einstellung mitbekommen.
1 StimmeAb der Version 6.5 kann je Dokumenttyp in den Einstellungen die Titelzusammenstellung definiert und aktiviert werden.
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Fehler bei SR
Beim erstellen der Schlussrechnung erscheint die Nettosumme doppelt. Die Bruttosumme erscheint gar nicht.
1 StimmeDa es sich hier anscheinend um einen Fehler handelt, sollten Sie sich zur Lösung des Problems an ihren Fachhändler oder an unseren Support wenden.
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Button "aktuelles Datum" oder "heute" in eingelesener Gaeb-Datei (Angebot)
Nach dem Einlesen und Speichern einer Gaeb.Datei muss ich meist das Datum auf das aktuelle Datum ändern. Manchmal wurden diese Dateien aber schon vor Monaten erstellt (dieses Datum erscheint dann auch) und ich klicke mich stellenweise durch 6, 7 oder auch schon mal 8 Monate, bis ich beim richtigen/ heutigen Datum angelangt bin.
In der Version 5 gab es da unter dem Kalender den Button "HEUTE" und man hatte automatisch das aktuelle Datum. Wäre super, wenn man den wieder einführen könnte.1 StimmeWenn Sie mit der rechten Maustaste im Kalender auf die Datumsleiste klicken, können Sie zum heutigen Tag wechseln.
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Die Ansprechpartner aus dem Kundenstamm sollten im Formular auswählbar sein
Aktuell wird in einem Formular automatisch der Hauptansprechpartner gezogen. Die zusätzlich im Kundenstamm eingetragenen Ansprechpartner können aktuell nicht in das Formular übernommen werden.
1 StimmeÜber die Dokumenteinstellungen / Register Adressen kann der Ansprechpartner im Dokument geändert werden.
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Mehrere Positionen über Windows Zwischenablage kopieren
Wenn mehrere Positionen gleichzeitig kopiert werden, passiert das automatisch über die Handwerk-Zwischenablage, jedoch sollte man mehrere Positionen auch über die Windows-Zwischenablage kopieren können.
1 StimmeMit der Version 6.0 wurde die Handwerkszwischenablage umgesetzt, da es mit der Windowszwischenablage nicht möglich war mehere Positionen aus unterschiedlichen Dokumenten zu kopieren und erst dann in das Bezugsdokument einzufügen.
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Nachkalkulation Buchungsdatum, missverständliche Anzeige
In der Nachkalulation wird "Buchungsdatum" 01.01.2018 angegeben. Das ist irreführend. Es müsste eigentlich "Ausgeführt an" lauten, da der Urlaub ja für dieses Datum gebucht wird.
1 StimmeIn der Nachkalkulation gibt es zum einen das Buchungsdatum und zum anderen das Ausgeführt am Datum. Bei einer Lohnbuchung geben Sie das “ausgeführt am” an. Im Nakakonto wird das “ausgeführt am” unter “ausgeführt” angezeigt. Das Erfassungsdatum unter “Gebucht”.
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Titelüberschriften und Titelsummen
Wenn in bspw. Angeboten oder generell Dokumente mit Titelüberschriften gearbeitet wird und es werden im Nachgang neue Titel eingefügt oder bestehende abgeändert, so muss die Titelsumme ebenfalls händisch abgeändert werden. Dies ist gerade bei großen Dokumenten sehr mühsam.
Wäre es daher möglich, den Titel "Block" so anzulegen, dass Titel und Titelsumme stehts als Einheit bleiben und sich Titelüberschrift und -summe automatisch namentlich anpassen lassen?
1 StimmeÜber die Einstellungen/Dokumente/Standardtexte Summenfuss muss nach dem Text (Standard = Summe) ein Leerzeichen und dann {Titel} erfasst werden. Beachten Sie, das die Einstellung erst bei neuen Dokumenten greift.
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Artikelkurztext - Zeichenanzahl ehöhen
Der Artikelkurztext ist derzeit auf 256 Zeichen begrenzt. Diese Anzahl sollte erhöht werden.
1 StimmeIn den Stammdaten ist die Erfassung des Kurztextes begrenzt. Für einen ausführlichen Text steht Ihnen der Langtext zur Verfügung. Im Dokument selber gibt es keine Begrenzung für den Kurztext.
