TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
332 gefundene Ergebnisse
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Lieferscheine
Seit dem letzten oder sogar schon vorletztem Update kann man in der Kundenhistorie den Betrag (Netto - Steuer - Brutto) des Lieferscheines nicht mehr sehen. Die Zuordnung zum passendne Angebot / Rechnung ist sehr mühselig. Bitte wieder ändern! Vielen Dank im Voraus.
7 StimmenDas wurde auf mehrfachen Wunsch entfernt.
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In der TopApp Zeiterfassung sollten nach dem Anstempeln eines Auftrags noch Kommentare angefügt werden können.
Nach dem Anstempeln eines Auftrags sollten noch Kommentare angefügt werden können. z.B. erledigte Arbeiten
7 StimmenSehr geehrte Herren,
diese Funktion steht in der aktuellen Version zur Verfügung. Wenn Sie die erneut auf “Auftrag” klicken, kann der Kommentar einfach ergänzt werden und “buchen” gespeichert werden. -
Auftragsbuchungen ohne Tätigkeit in TK Erfassung
Es sollte über die Einstellungen möglich sein, die verpflichtende Eingabe von Tätigkeiten bei Auftragsbuchungen in der TK-Erfassung abzuschalten.
Viele Kunden wollen nur auf Aufträge buchen ...7 Stimmen -
Neue Version 6.xxx
Wann wird es die Version 6 denn endlich für Bestandskunden geben ?????
Wann wird es die Version 6 denn endlich für Bestandskunden geben ?????
Die neue Version wird verkauft und in diesem System steht, daß Bestandskunden über den Jahreswechsel warten müssen. Aber wann wird es die Version 6.xx für uns Bestandskunden denn endlich geben. Es gibt hierzu keine Mail Benachrichtigung oder ähnliches.
mfg
Sven Schnepel7 StimmenDie Version mit der Freigabe für Bestandskunden ist seit dem 20.06.2016 freigegeben.
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Verknüpfung einer Eingangsrechnung (PDF) mit einem Buchungssatz/einer Splittbuchung
Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung schlage ich vor, dass die Eingangsrechnung, wie jetzt schon möglich, als PDF hochgeladen wird und mit einer bestehenden Buchung/Splittbuchung verknüpft werden kann.
So würde Sie wie jede Teilbuchung zu einem BV in der Nachkalkulation erscheinen, ohne das jedes BV separat geöffnet und die Datei mehrfach eingespielt werden muss.Vor der Buchung könnte dann ein kleines Symbol auf das dazugehörige PDF-Dokument hinweisen.
Derzeit können die Eingangsrechnungen zu einem Buchungssatz oder einer Splittbuchung leider nur als separate "Buchung" erfasst werden.
Damit der Eingangsbeleg bei allen BV in der Nachkalkulation eingesehen werden kann, muss der Beleg bei jedem…7 StimmenSeit der Umsetzung von ZUGFeRD 1.0 ist es möglich Eingangsrechnungen zu einer Buchung zu hinterlegen.
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Textbaustein unter Pos.Zeile einfügen
Hallo,
ich würde gerne unter die Zeile: "Pos. Bezeichnung Menge etc." einen Textbaustein einfügen. Dies gelingt leider nicht immer. Meist wird der Text oberhalb dieser Dokumentenzeile eingefügt. Im TopKontor 5 war es immer kein Porblem.
7 StimmenÜber die Funktion "Tabellenkopf vor den Text, kann ein Textbaustein unter den Tabellenkopf und vor die erste Position geschoben werden.
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Artikelgruppen
Ich hätte gerne die Möglichkeit in den Artikeln eine Mehrfachselektion durchführen zu können, um mehrere Artikel gleichzeitig in die angelegten eigenen Gruppen im Suchbaum ziehen zu können.
6 StimmenDer Artikelgruppenbaum wurde analog zum Leistungsstamm zum Artikelverzeichnis umgebaut. Jetzt können mehrere Ebenen angelegt, Artikel über eine Auswahl der Gruppe zugewiesen und mehere Artikel markiert und per Drag & Drop in eine Gruppe verschoben werden.
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In der Projektverwaltung sollte unter den Adressinformationen auch die im Kundenstamm hinterlegte E-Mail-Adresse angezeigt werden.
Es wäre hilfreich und zeitersparend, wenn die im Kundenstamm hinterlegte E-Mail-Adresse auch im Adressinformationsfeld der Projektverwaltung hinterlegt würde, ganz superpraktisch wäre es dann natürlich, wenn man auch von dort aus mit einem Klick, eine E-Mail starten könnte, wenn diese E-Mails dann auch in dem dazugehörigen Projekt abgelegt würden, wäre unser Glück (fast) vollkommen.
6 StimmenDie Emailadresse wird jetzt in der Projektverwaltung angezeigt. Zudem kann direkt per … der Emailclient gestartet werden
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zeiterfassung
Die gestempelten Zeiten auf Aufträge in der Zeiterfassung sollen in TopKontor Handwerk zur Rechnungsstellung bereitstehen. Die Zeiten sollen in die Rechnung importiert werden können
6 StimmenDiese Funktion steht mit der neuen Version zur Verfügung.
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6 Stimmen
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Fehlzeitenplaner - Buchen von doppelten Fehlzeiten unterbinden
Derzeit ist es im Fehlzeitenplaner möglich, an einem Tag eine neue Fehlzeit zu buchen, obwohl z.B. bereits Urlaub hinterlegt wurde. Hier sollte zumindest ein Hinweis erscheinen, das an dem Tag bereits eine Fehlzeit verbucht wurde. Wurden zwei Fehlzeiten an einem Tag gebucht, ist das im Fehlzeitenplaner auch nciht ersichtlich!
6 StimmenDieses Problem ist mit der aktuellen Version behoben.
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Einfaches versenden eines Formulars per Email
Hallo!
Ist es möglich beim Versand einer Rechnung / Lieferschein per Email, automatisch ein Formular einzusetzen, das Firmenlogo etc. enthält.
Es werden immer mehr Aufträge per Email verschickt und die Vorgehensweise in Topkontor ist recht umständlich im Vergleich zu anderen Anbietern.
Vielleicht ist es ja möglich, diese Funktion ebenfalls "schön" zu implementieren?
Also: versenden per Email und das fertige Formular MIT Logo (muss natürlich vorher erstellt werden) wird als PDF an Outlook über die MAPI-Schnittstelle übergeben. SO wäre es klasse!
6 StimmenDie Funktion ist enthalten
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Einbetten der Schrift im PDF
Hy, es ist wirklich unverzichtbar die Schrift/ Font im PDF einzubetten. Leider wird in Smarthandwerk 3 die Schrift nicht eingebettet. Wir müssen jetzt einen Umweg gehen um die PDF zum Kunden zu schicken. Wird sich daran was ändern?
Grüße Christian Münch
6 StimmenDa sich bedingt des Einbetten der Schriftart in die PDF die Ausgabedatei eine nicht gewollte Größe erreichen kann, wird die Funktion nicht automatisch unterstützt. Ab der Version 6.2 kann die Funktion man. freigeschaltet werden. Zur technischen Unterstützung wenden Sie sich bitte an unseren Support. Diese unterstützen Sie gerne bei der manuellen Freischaltung der Funktion.
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Neue Positionen im Aufmaß werden nicht alle in die Basis mit übernommen
Im Aufmaß wurden zusätzliche Positionen eingetragen.
Beim Rückübertrag auf das Basisdokument wurde ein Teil der zusätzlichen Positionen übernommen, die anderen Positionen wurden nicht mit zurückgeschrieben.
Beim Anfertigen eines neuen Dokumentes nimmt er alle Positionen mit.6 StimmenWurde über den Support gelöst.
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ÖNor Dateien können in den Leistungsstamm eingelesen werden.
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Volltextsuche mit Kundennamen
Bei der Volltextsuche soll auch Kundennamen gesucht werden können (war in der V5 möglich)
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Änderungen Version 6
Die Farbfgestalltung der Version 6 ist schlecht, Trennung der Bereiche könnte besser erkennbar gemacht werden - alles grau von dunkel bis hell.
Beim arbeiten im Kundenstamm verschwindet der Name sobald man das Anschriftsfeld verlässt und somit arbeitet man blind - sehr schlecht6 StimmenAb der Version 7.1 kann zwischen zwei Farbtönen gewählt werden.
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Unterstützung für einen zweiten Monitor
Würde es sehr hilfreich finden wenn die Möglichkeit bestehen würden die Artikelauswahl + Leistungsauswahl oder auch ein weiteres Dokument auf einen zweiten Monitor dauerhaft Anzuzeigen bzw. zu platzieren ( gesplittet ).
Wenn ein zweites Dokument geöffnet ist, könnte man zwischen den Dokumenten wechseln.
In der Version 5 war es möglich und wurde von uns genutzt, daher verstehen wir nicht, dass es bei dieser Version nicht funktioniert.
Wenn man die Ansicht ändert z.B. Nebeneinander, muss es bei erneutem öffnen wieder eingestellt werden. Leider ist das Programm nicht in der Lage die Einstellung zu speichern.6 StimmenAB der Version 7 ist es möglich, Stammdatenfenster wie auch Dokumente separat auf einen zweiten Monitor zu ziehen und zu bearbeiten. Dei Einstellungen der Fenste werden zudem je Benutzer gespeichert.
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Storno einer Teilrechnung
Es wäre schon hilfreich eine Teilrechnung zu stornieren, solange ein Folgebeleg nicht erstellt wurde.
Aber der Beleg kann ja bereits beim Kunden sein, wenn der fehlerhaft ist, habe ich ein Problem.6 StimmenDie letzte Teil- oder Abschlagsrechnung aus einem kum. Vorgang kann storniert werden.
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Feiertage im Monatsjournal anzeigen
Wir suchen eine Möglichkeit im Monatsjournal, in der Spalte „Fehlzeiten“, den Feiertag als Solchen zu kennzeichnen und die Stunden, in der Spalte „Tag +/-„ positiv zu werten.
6 StimmenDiese Einstellung befindet sich im Zeitmodell. Im Zeitmodell können Sie festlegen, ob ein Feiertag z. B. “als gearbeitet” gewertet werden soll.
