Zeiterfassung
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121 gefundene Ergebnisse
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TK Erfassung als Outlook Add in
Hallo zusammen, gleich mal vor Weg: Ich bin neu im Thema TopKontor Zeiterfassung. Somit bitte ich um ein wenig Verständnis, falls der Voschlag schon einmal erschienen ist. Ich fände es super, wenn es von der Top Kontor Erfassung ein Outlook Add In als Ersatz/Alternative für das Standalone-Programm gäbe. Dies hätte den Vorteil, dass kein zusätzliches Fenster auf dem Desktop abgebildet wird und da Outlook eh die meiste Zeit geöffnet ist, Buchungen wie, kommen, gehen, abwesend sehr schnell und unkompliziert getätigt werden können. Außerdem könnte ich mir vorstellen, dass die Anträge mit Status und Buchungen in einem seperaten Kalender angezeigt werden.
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TK Erfassung mit abgespeckter Ansicht
Die aktuelle Ansicht der TK Erfassung (Version 4) ist zwar sehr einfach zu bedinen, doch etwas klobig. Es wäre schön, zwischen der aktuellen Ansicht und einer alternativen Ansicht wechseln zu können. In der Alternative wäre es schön, dass die div. Buttons kleiner und vorallem ohne Übergangsanimation dargestellt werden und das dieses Fenster generell kleiner dargestellt wird. Im Anhang eine kleine Skizze wie ich mir dies vorstellen würde.
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Alle Infos abrufen, Anträge stellen, jedoch stempeln nicht erlaubt
Die App sollte man so konfigurieren können, dass man Stunden und den Urlaub abrufen, Anträge stellen und den Status einsehen, jedoch nicht stempeln kann
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Zeiterfassung mehr Komfort in der tabellarischen Erfassung
Ich würde mir mehr Komfort bei der tabellarischen Erfassung wünschen:
1. Nach Eingae einer Zeile durch Enter direkt in die nächste Zeile (ohne "+" oder Strg+N)
2. Vorbelegung der PNR in neuen Zeilen mit der zuletzt eingegebenen.
3. Vorbelegung Datum mit dem nächsten Arbeitstag anhand der Arbeitszeiten, der eingegebenen PNR und dem letzt eingegebenen Datum
4. Vorbelegung Auftrag und Tätigkeit mit den zuletzt eingegebenen
5. Überprüfung der PNR, Auftrag und Tätigkeit auf ExistenzGruß Banzhaf
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Schulferien sollten im Fehlzeitenplaner angezeigt werden
Es sollte im Fehlzeitenplaner machbar sein, über eine bestimmte farbliche Kennzeichnung, besondere Zeiträume abzustecken, die der Mitarbeiter sieht.
Bei der Urlaubsplanung ist es bei unserem Kunden dringend notwendig die Schulferien abzubilden. Evtl. könnte man darüber auch Betriebsferien oder ähnliches abbilden.
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Mini App Zeiterfassung ohne TK-Zeiterfassung für Nachkalkulation
Ich würde wünschen, wenn es eine kleine App für die Nachkalkulation geben würde.
Es gibt ja eine Schnittstelle in Topkontor die man extra kaufen kann, aber leider nur die große TK-Zeiterfassung. Dies ist in vielen Fällen viel zu komplex für einen 1-2 Mann Betrieb nur um die Nachkalkulation durchführen zu können.1 Stimme -
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Sehr geehrter Herr Degenkolb,
vielen Dank für Ihre Anregung. Wir planen grundsätzlich im neuen Jahr eine Überarbeitung der Apps und werden in diesem Rahmen Ihre Anregung prüfen. Wir bitten Sie daher noch um etwas Geduld.
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Koordinaten von Buchungen in Auswertung bearbeiten
Bei einigen Kunden wird über die APP mit Koordinaten gestempelt.
Hier hätte der Kunde gerne nachträglich die Möglichkeit, für eine Stempelung den Standort festzulegen (vielleicht sogar mit Kartenfunktion!?)Hiermit könnte der Kunde fehlerhafte Stempelungen, die aufgrund eines falschen GPS-Signals entstanden sind, korrigieren.
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Keine Warnung wenn kein Speicherplatz mehr frei ist
Wenn am Smartphone kein Speicherplatz mehr frei ist wird dies von der APP nicht gemeldet. Dies kann u.a. dazu führen, dass Zeiten nicht gestempelt werden und dann händisch nachgetragen werden müssen.
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Jahresurlaub mit Berücksichtigung Alter und zugehörigkeit
Bei der Jahresurlaubsbuchung können bei den MA keine Daten für zusätzliche Urlaubstage für Betriebszugehörigkeit und Alter eingegeben werden um diese automatisch zu berücksichtigen
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Zeitgleiche Buchungen gehen verloren
Wird in der gleichen Minute Arbeitsbeginn und dann Auftrag gestempelt, wird Auftrag nicht registriert.
Genauso auch bei jeder anderen Buchung in jeweils einer Minute. Die Buchung entspricht dann auch nicht dem angezeigten Status. Sollte nnur bei fehleingaben vorkommen, verwirrt aber und führt zu Fehlern1 Stimme -
Anwesenheitsübersicht - Kontextmenü
Einige unserer Kunden verwenden in der Zeiterfassung das Infocenter / die Anwesenheitsübersicht als Startseite für das Programm.
Hier besteht oftmals der Wunsch, aus der Anwesenheitsübersicht das Kontextmenü zum Mitarbeiter aufrufen zu können (ähnlich wie im Schnellzugriff)
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Freie Erfassung einer Abweichenden Rahmenarbeitszeit
Derzeit ist es notwendig, für eine Korrektur der Rahmenarbeitszeit ein Zeitmodell anzulegen.
Durch die Möglichkeit, für einzelne Tage eine freie Rahmenarbeitszeit zu hinterlegen, könnten einige Kundenwünsche abgebildet werden.
Einzugeben sollte sein:
- Arbeitszeit von bis (Mit Anzeige der Sollzeit)
- Fehlzeit von Bis
- Pausen
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neue Zeitart "Samstags ohne Feiertag"
Aufnehmen einer neuen Zeitart "Samstagsstunden ohne Feiertag" , wie auch schon vorhanden für Sonntagsstunden ohne Feiertag - da ab und zu im Jahr Feiertage auch auf Samstage fallen und ggfs. gestempelt werden muss. Danke
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Datevübergabe tabellarisch
Wir brauchen die Übergabe der Lohndaten an die Datev in tabellarischer Form. D.h. Nicht als Gesamtsumme Monat/Mitarbeiter sondern
Tageweise / Mitarbeiter.
Hintergrund: der Steuerberater muss die Einzelstunden/Tag für die Abrechnung mit der Urlaubskasse in dieser Form melden.4 Stimmen -
druckbares Softpanal
Das Softpanel der Zeiterfassung sollte druckbar sein
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Softpanel per WebOberfläche
Das wäre wünschenswert, um die Informationen z.B. in Digitalen Schwarzen Brettern einbinden zu können. Auch könnte man so, einfache Informationsterminals einrichten.
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TopApp Zeiterfassung für Subunternehmer.
Ein Kunde fragt uns, ob die App „TopZeiterfassung“ auch für Subunternehmer brauchbar wäre. Es dürfte dann aber kein Zugriff auf das System unseres Kunden möglich sein!
Etwa so, wie beim früheren „Mobilen Aufmaß“
Also: Das Aufmaß sollte der Subunternehmer auf sein Smartphon übernehmen können, bearbeiten und als Datei (oder wie auch immer) wieder zurückgeben. Nur unser Kunde sollte das Aufmaß (vielleicht auch nur bestimmte Positionen) dann in das vorhandene Aufmaß übernehmen können.
Ein Fremdzugriff auf das eigene System soll also nicht möglich sein!
Wir geben diese Anregung deshalb weiter, da diese nach unserer Einschätzung von allgemeinem Interesse sein könnte!2 Stimmen -
Nachkalkulation
Materialbuchungen für die Nachkalkulation sollten auch über eine App buchbar sein. Speziell Kunden mit ZE App haben danach gefragt.
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Kalender und Fehlzeitenplanung abgleichen
Es wäre schön in der Mitarbeiterplanung die Daten aus der Fehlzeitenplanung der Zeiterfassung sehen zu können. So könnte Urlaub und Krankheiten direkt in der Mitarbeiterplanung angezeigt werden.
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- Sehen Sie Ihre Idee nicht?