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Frank Neubauer

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78 results found

  1. Möglichkeit Erstellung Lieferschein / Rechnungen etc. für Lieferanten

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    Frank Neubauer commented  · 

    Dazu wird das Modul Bestellcenter benötigt

  2. Projektverwaltung

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    1 comment  ·  TopKontor - kaufmännische Software » HW Grundmodul  ·  Admin →
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    Frank Neubauer commented  · 

    Das würde die ganze Projektverwaltung zu nichte machen.
    Da will man doch anhand der Struktur sehen aus welchem Dokument was erzeugt wurde.
    z.B. Angebot --> Auftragsbestätigung --> LS --> Rechnung
    Ganz besonders dann, wenn ein Projekt aus mehreren Angeboten AB und LS besteht.

  3. APP-Einstellungen per Passwort sperren

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    Frank Neubauer commented  · 

    Das kann er so oder so.
    Wenn der Nutzer das GPS am Handy deaktiviert, kann in der App eingestellt sein was will.

  4. Ich wünsche mir die Möglichkeit, eine Abschlagsrechnung erstellen zu können, ohne einen Bezug zu einem Kostenvoranschlag oder Angebot haben

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    Frank Neubauer commented  · 

    legen Sie eine neue Rechnung mit dem entsprechenden Kunden an und fügen Sie einen manuellen Artikel mit dem Artikeltext " Abschlag zu Angebot Nr. ..... " ein.

    Aber wie wollen Sie dann in der Schlußrechnung den Abschlag auflisten ? bzw. welchen Sinn hat das ?

  5. Betreffzeile bitte (optional!) zweizeilig anlegen

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  6. Umsatzimport erweitern mit weiteren Bankformaten

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    Frank Neubauer commented  · 

    naja ....
    eine MT940 Datei ist im Prinzip eine CSV Datei. Und das MT940 Format ist standardisiert !
    Was das Datevformat für die Buchhaltung ist, ist bei Kontoauszügen hat das MT940 Format.

    Jede Bank will seine eigenen Produkte verkaufen und geben gerne irgendwelche CSV Dateien raus, die leider nicht Standardisiert sind und nur auf ihre eigenen Produkte passen.

    Ich habe mir eine Banking Software ( die ich sowieso benötige ) besorgt, die den MT940 Export beherrscht.

  7. Schlussrechnung, Skonto auf kompletten Auftrag

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    Frank Neubauer commented  · 

    Bei einer Teilrechnung die Bezahlt ist, darf man nicht hinterher ein Skonto gewähren.
    Skonto hat ein anderes Konto wie eine Minderung, oder Bauwasser, oder Baustrom, oder Rabatt

    Skonto ist ein Anreiz für einen Kunden um eine Forderung schnellstmöglich bzw. einer Frist auszugleichen. Skonto hängt immer mit einer bestimmten Zahlung zusammen.

    Sie wollen aber einen zusätzlichen Rabatt auf eine Auftragssumme in einer Schlussrechnung geben. Und da müssen Sie so verfahren wie ich es unten beschrieben habe bzw. es testen.

    Ihr Steuerberater kann Ihnen bestimmt die Unterschiede ganz genau erklären.
    Ich kann Ihnen nur sagen, daß es buchungstechnisch einen Unterschied macht, ob Sie Skonto, Minderung oder Rabatt geben.

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    Frank Neubauer commented  · 

    Hallo,
    um es plump zu sagen: Gar nicht, da es buchhalterisch falsch ist.
    Was Sie aber bestimmt tun können ist - bitte testen:
    Geben Sie in der Zwischensumme einen Rabatt auf die 70000€ und in der Restsumme evtl. noch Skonto.

  8. Projektansicht - freie Adressen - Zusatzfelder V 6.1

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    Frank Neubauer commented  · 

    In den Einstellungen können Sie die Bemerkung in der Projektverwaltung einem Zusatzfeld zuordnen und das wiederum in einem Dokument platzieren.

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    Frank Neubauer commented  · 

    Das geht schon ....
    Sie müssen natürlich diese Felder auch mit Hilfe des Formulareditors in Ihrem Formular mit einbauen.

  9. Formular Editor - Arbeitsbereich selbst erweitern

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    Frank Neubauer commented  · 

    mmmh ...
    ich kenne jetzt Ihr Gewerk nicht, aber wenn es 2 " gleiche " Artikel sind, die eine unterschiedliche Güte ( Qualität ) besitzen, dann sind es doch keine "gleichen" Artikel ? Die haben bestimmt einen anderen EK , VK und andere Eigenschaften.

    Um aber evtl. Ihren Behelf noch etwas zu verbessern:
    Genügt Ihnen nicht im Textfeld das einfügen einer Textkonstante ( Umschalt + Strg + K ) oder einer Textvorlage ( Umschalt + Strg + L
    Bitte mal ausgiebig testen.

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    Frank Neubauer commented  · 

    In den Grundeinstellungen können Sie festlegen, ob Sie die Mengeneinheit überschreiben dürfen
    ( ist ja auch wichtig für z.B. für manuelle Artikel )
    Im Artikelstamm legen Sie fest, welche Mengeneinheit der Artikel tragen soll.

    Was jetzt mit "frei Meter" gemeint ist bzw. welchen Zweck diese extra Spalte bewirken soll, erschließt sich mir nicht ganz.

  10. Rechnungen duplizieren

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    Frank Neubauer commented  · 

    Hallo,
    das macht das Zusatzmodul "Wartung und Service"

  11. Formulareditor: Vereinfachte Anordnung von Feldern

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    Frank Neubauer commented  · 

    siehe:
    https://bluesolution.uservoice.com/forums/209646-topkontor-kaufm%C3%A4nnische-software/suggestions/16649299--einrasten-von-feldern-im-formulareditor

  12. Stammdaten / Leistungen / Kundenspezifische Preise

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    mmmhh ...
    Das Programm kann:
    Mengenrabatte
    Sonderpreise für einen Zeitraum
    Rabattgruppen
    Rabatt pro Kunde
    Einzelrabatt auf Zwischensummen und Gesamtsummen
    und die erwähnten Preisbasen 1-10
    Das sind alles Dinge, die Zentral einmalig angelegt und gepflegt werden können.

    Es wird aber gewünscht, dass für ein Artikel oder eine Leistung für 100 Kunden auch 100 Preise hinterlegt werden können - richtig ?

    Was macht Ihr, wenn sich der Einkaufspreis um 20% erhöht ?
    Ihr ändert einen EK und 100 VK Preise
    Ich ändere den EK und den Rest lass ich vom Programm errechnen. Klar muss ich einmal für den Kunden eine Rabattstaffel, eine Preisbasis oder was auch immer festlegen -
    aber das mach ich ein einziges mal !

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    Frank Neubauer commented  · 

    Das geht mit der Preisbasis: Preis 1 , Preis 2 usw. bis 10
    Das kann man schon im Artikelstamm mit den Einzelprodukten machen oder was in Ihrem Fall sinnvoller wäre: in der Leistung. Im Anschluss legt man beim Kunden fest, welche Preisbasis beim ihm gelten soll.

  13. Stammdaten / Leistungen / Bilder

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    Das geht schon ...
    Im Leistungsstamm ist zwar kein extra Reiter dafür da, aber grundsätzlich werden Bilder nur im Langtext angezeigt.
    Leistungstamm --> aufpassen das die Leistung markiert ist ( keine Stücklistenposition ) ---> Reiter Langtext ---> rechte Maustaste ---> Einfügen ---> Grafik einfügen

  14. Einem Projekt den Anspechpartner beim Kunden hinterlegen

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    Frank Neubauer commented  · 

    Das geht entweder beim Kunden selbst ( Kundenstamm ),
    oder in der Projektverwaltung --> Reiter Adressen& Mitarbeiter ---> Unterreiter freie Adresse 1 und 2

  15. Ausschalten der Nachfrage "Der Einkaufspreis wurde unterschritten" bei Einzelpreis-Reduzierung

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    Frank Neubauer commented  · 

    ... und warum pflegen Sie nicht Ihren Einkaufspreis richtig ?

  16. Meldung bei Änderung nach Druck eines Formulares unterdrücken

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    Frank Neubauer commented  · 

    Auch wenn es Sie evtl. nervt, aber das ist mehr als wichtig.
    Scenario:
    Sie schreiben dem Kunden ein Angebot und der Kunde hat einen Änderungswunsch ( z.B. Hochwertigeres Material = teurer )
    Wenn Sie nun das Angebot einfach abändern und versenden Sie es erneut, hat der Kunde zwei Angebote mit der selben Angebotsnummer und dem selben Datum - aber unterschiedliche Endsummen.
    Noch wichtiger wird es gerade dann, wenn der Ersteller des 1. Angebotes nicht identisch mit dem ist, der das 2. Angebot erstellt hat.

    Wenden Sie dieses Szenario auf eine Rechnung an und die Probleme werden noch größer ...
    Aus diesem Grund ist es wichtig, dass diese "Fehlermeldung" kommt und nicht abschaltbar ist.

  17. Mehrfachübernahme von Kostenarten ins Dokument

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    Frank Neubauer commented  · 

    Die Sache mit den Gruppenordnern funktioniert nur im Leistungsstamm und im Artikelstamm.
    Somit nicht beim Lohn, Gerät und sonstige Kostenarten.

    Und ganz wichtig:
    Ist eine Leistung oder Artikel einem Ordner zugeordnet, kann diese nicht einem zweiten zugeordnet werden.

    Somit bleibt nur:
    Eine Leistung bauen, die alle Kostenarten enthält.

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    Frank Neubauer commented  · 

    Irgenwie ist das mehr als unlogisch, bzw. welchen Vorteil soll das bringen ?
    Dazu müssten zunächst alle Positionen (also Artikel, Leistungen, Geräte und Lohn) in einer Auswahltabelle zusammengefasst werden. Die Suche nach den einzelnen Positionen wird dann schon abenteuerlich! Wenn dann z.B. 10 Positionen markiert sind und ins Dokument übergeben werden sollen, wie soll dann die Mengeneingabe zu den Pos. von statten gehen ? Wie soll dann unterschieden werden was die Eingabemenge von Pos. 5 oder Pos. 8 ist - es sollen ja alle auf einmal ins Dokument übernommen werden.

    Das in einer Leistungsposition ein oder mehrere Artikel, Löhne, Geräte oder sonstige Kosten enthalten sein können ( müssen aber nicht ) ist Ihnen schon bewusst ? Das ist nämlich eine Frage wie die Leistung angelegt wurde.

    Eine Mehrfachübernahme - ich füge einen Artikel oder eine Leistung oder ein Gerät oder sonstige Kosten mit Mengeneingabe ein, und der jeweilige Stamm bleibt geöffnet - wird in den Grundeinstellungen geregelt und ist vorhanden.

    Wie hier 18 Stimmen zustande kommen ist etwas fragwürdig.
    Scheinbar sind hier BMW Isetta Fahrer am Werk, die versuchen bei einem 3ér BMW durch die Motorhaube einzusteigen.
    Sorry, den konnte ich mir nicht verkneifen.

  18. Aufhebung der Zeichenbegrenzung, wie z.B. in der Betreffzeile

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    Frank Neubauer commented  · 

    Euch ist scheinbar nicht klar, welchen optischen und übersichtlichen Schaden sie mit solch einer Aktion anrichten würden - damit meine ich nicht diese im Dokument, sondern die im Programm selbst. Schaut mal selbst nach, wo die Betreffzeile eines Dokumentes im Programm zum tragen kommt ! vergesst die Raporte nicht !

    Wie ich schon unten schrieb:
    " ... so viele Ansatzmöglichkeiten Ihr Problem zu lösen, ...."
    gemeldet hat sich keiner !

    Um aber trotzdem wenigstens einen von vielen Lösungsmöglichkeiten anzustoßen:
    Freien Text unterhalb der Betreffzeile einfügen

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    Frank Neubauer commented  · 

    Die Betreffzeile ist keine Adresszeile.
    Hier gibt es aber so viele Ansatzmöglichkeiten Ihr Problem zu lösen, die kann ich hier nicht so einfach in Schriftform beantworten ( Zeitaufwand )
    Melden Sie sich doch einfach mal unter:
    topkontor(ät)frank-neubauer-marketing.de

  19. Nullmengen in Stückliste

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    Frank Neubauer commented  · 

    Befürworte ich auch.
    Ich lege meine Leistungen immer als worst case szenario an. Beim Anpassen der Leistung auf die jeweilige Situation ( z.B. Montagezeit, Fahrzeit, Positionsaufmaß ) müssen die Stücklistenpositionen manuell einzeln gelöscht werden.
    Einfacher wäre es, wenn die Pos. mit Menge 0 überschrieben werden, die nicht gebraucht werden und am Schluss die Funktion " Positionen mit Nullmengen löschen " auch für eine Stückliste funktionieren würde.

  20. Rückstellung der E-Mail Adresse

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    Frank Neubauer commented  · 

    Wo haben Sie das in der 5ér Version eingestellt ?

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    Frank Neubauer commented  · 

    das geht am einfachsten wenn Sie Ihr Dokument in eine Rechnung gewandelt haben ...
    Dokumenteneinstellung > Reiter Adresse > Anspr.Part. auswählen ( Pfeilspitze rauslassen und den Sie im Vorfeld anlegen können ) > auf der Höhe der Branche den Haken bei "Anschriftenfeld aktualisieren" nicht vergessen
    Übernehmen , fertig

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