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TopKontor - kaufmännische Software

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323 gefundene Ergebnisse

  1. GoBD und Abgabenverordnung

    Lt. GoBD müssen Änderungen in steuerrelevanten Dokumenten nachvollziehbar sein. Rechnungen u. Gutschriften ... Und deren Änderungen werden ja als csv Datei gespeichert , aber die sind änderbar, also nicht revisionssicher! Ist das Problem bekannt und wenn ja, wird da etwas gemacht?.

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  2. Zeiterfassungs vorgeschlagene Auftragsnummer markieren, so dass einfach überschrieben werden kann

    wenn man seine Kartennummer in der Zeiterfassung eingibt wird einem auf der Folgeseite der letzte Auftrag vorgeschlagen. Es wäre hilfreich, wenn dieser Eintrag - so wie in der "alten Version" des Stemplers markiert ist, so dass man bei Bedarf einfach überschreiben kann. Zur Zeit muss man den Eintrag erst löschen.

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  3. zus. Rabatt wird bei Rabattgruppenabgleich verworfen

    Hallo,

    ich habe teilweise Artikel im Stamm selbst angelegt und diese über die "Zus. Rabatt"-Spalte mit einem Einkaufsrabatt versehen.
    Nun musste ich einige Rabattgruppen angleichen und über den Datenservice einen Rabattgruppenabgleich durchführen. Dadurch sind sämtliche meiner selbst gesetzten Rabatte wieder auf 0% zurückgesprunngen, obwohl es sich bei den Rabattgruppen um die "Rabatt"-Spalte und nicht die "Zus. Rabattspalte" handelt.
    Mein Fachhändler hat mir mitgeteilt, dies sei laut BlueSolution kein Fehler, was ich aber anders sehe.

    Ich bitte darum, dass meine händisch eingetragenen Rabatte in einer zukünftigen Version von einem Rabattgruppenabgleich unberührt bleiben, da diese überhaupt nichts mit Rabattgruppen zu tun haben.…

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    Bei dem Feld zus. Rabatt handelt es sich um ein berechnetes Feld, das anhand der Differnz aus Listenpreis – Rabatt und EK berechnet wird. Intern wird für die Berechnung zudem ein Merkmal ausgelesen wie gerechnet werden soll. Dieses Merkmal wird ausschließlich über den Import über Datanorm verwendet.

    Wenn bei einem Rabattgruppenabgleich keine Differenz festgestellt werden kann, wird das Feld auf 0 gesetzt.

    Wenn Sie zu Artikeln einen Rabatt benötigen bzw. eingeben möchten, sollten Sie das über die Rabattgruppen tun.

  4. IDS problem mit textbausteinen, textbaustein erhält preis von vorangehender position, und wird als artikel eingesetzt

    ids Textbausteine werden beim Import nicht als text erkannt und erhalten somit den Artikelpreis der vorangehenden Position.

    Dies Sellt sich in längeren dokumenten leicht als problem in der kalkulation da, da es leicht übersehen werden kann das manche artikel indirekt den 2-3 fachen preis erhalten, weil 2-3 textbaustein angehängt werden

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  5. GAEB-Angebote Schnellerfassung

    Änderung der vorgegebenen Stückzahlen möglich, das ist ein NoGo !!!!!!!

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  6. Bei Eigentümerwechsel im Wartungsprogramm, alle vorh. Daten mit übernehmen

    Beim Eigentümerwechsel einer Heizungs-Projektes, sollte es möglich sein, das alle Daten kpl. zum neuen Eigentümer mit übernommen werden.
    Leider wird die abweichende Rechnungsadresse nicht übernommen, wenn z.B. die Mieter die Wartungsrechnungen selbst bezahlen, und es werden die Heizungsanlagen in einem Mehrfamilienhaus nicht auf ein Eigentümerprojekt zusammengefasst, sondern alle getrennt mit neuer Projektnummer, also kpl. unübersichtlich.

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  7. Aufmaß neue Positionen (Nachträge) erfassen ist keine Preisangabe möglich

    Während der Aufmaßerfassung merkt der Kunde, das Positionen nicht vorhanden sind. Werden diese im Aufmaß hinzugefügt, kann jedoch kein Preis eingetragen werden. Man sieht deshalb dann auch keine korrekte Gesamtsumme (die Preise fehlen ja bei den "neuen" Positionen)

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  8. AUfmaßliste

    Die Aufmaßliste aus der Dokumentenliste sollte unbedingt auch Bedarfs- und Alternativpositionen des Angebotes/der Auftragsbestätigung enthalten!!

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  9. IDS Schnittstelle im Leistungsstamm nicht möglich.

    Guten Tag,

    es wäre schön, wenn man beim anlegen einer neuen Leistung die benötigten Materialien über die IDS-Schnittstelle direkt einlesen könnte.

    Viele Grüße A. Brüggemann

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  10. Zwei oder drei Angebote nebeneinander plazieren um die einzelnen Positionen von Angebot in die Rechnung zu kopieren.

    Es ist einfacher und schneller aus einem Angebot und einem Nachtragsangebot die einzelnen Positionen in eine Rechnung zu kopieren. Die beiden Angebote könnten auf einem zweiten Bildschirm gezogen werden. So sind die angefertigen Angebote direkt sichtbar und die einzelnen Positionen brauchen nur noch von links nach rechts gezogen und kopiert werden. Die Mongen noch angleichen und die Rechnung ist fertiggestellt. Wäre schön, wenn diese Kleinigkeit in einem der nächsten Versionen vorhanden ist.

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  11. Wie kann ich verarbeitete Rechnungen wieder im Rechnungsausgangsbuch sichtbar machen?

    Wie ist es möglich, die Rechnungen, die man bereits auf "verarbeitet" gesetzt hat, wieder im Rechnungsausgangsbuch sichtbar zu machen?

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  12. Hallo besteht die Möglichkeit das ich das Wartungsmodul und die Wartungsaufträge zum App schicken und dort bearbeiten kann oder und ist das

    Hallo besteht die Möglichkeit das ich das Wartungsmodul und die Wartungsaufträge
    zum App schicken und dort bearbeiten kann oder und ist das in Zukunft geplant

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  13. Summennummerierung erfolgt nicht Automatisch

    Beim kopieren von Titeln wird die die neue Titelnr sowie die
    Positionen mit neuen Nummern versehen, jedoch die
    Titelsummen bleinben vom kopierten stehen.
    Ein Beispiel:
    Es wird Titel 2 kopiert, da dieser sich in leicht abgewandelter Form in Titel 9 Wiederholt. Dann steht als Summennr. Summe 2 obwohl es Titel 9 ist.
    Es sieht halt unschön aus, weil ein Kunde dieses auch bemerkt und es nicht professionell aussieht.

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  14. In einer GAEB-Datei sollte auch das Zuteilen eigener Leistungen zu Unterleistungen möglcih sein.

    In GAEB Dateien kann man durch Doppelklick auf eine Leistungsposition
    (z.B. im Explorer) die 'Kalkulation einer eigenen Leistung zuteilen; der Text der Leistung bleibt dabei erhalten.

    Sowie aber eine Unterleistung eingefügt ist, ist dies leider nicht möglich; hier erscheint nach Doppelklick nur das Kalkulationsfenster. Das ist leider weder hilfreich noch konsequent.

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  15. Belege (Aufmaße) zu Reparaturauftrgen einscannen

    Wir können ja im Wartungsmodul wunderbar Dokumente unserer Monteure über den angebundenen Twain-Treiber einscannen und den Verträgen zuordnen. (s.A.)
    Diese Funktion finden wir in dem Reparaturcenter nicht. Wir haben täglich a. 40 Aufträge, welche wir alle über das Reparaturcenter abwickeln und erhalten von den Monteuren jeden Tag Aufmaße für die Aufträge.
    Diese „Zettel“ heften wir ab und müssen bei späteren Anfragen immer ewig in Ordnern suchen, bis wir Auftrag im Programm und Aufmaß im Hefter zusammen haben.
    Es wäre eine große Hilfe, wenn es in dem Reparaturcenter, in dem Auftrag, auch einfach die Funktion „Dokument einscannen“ gäbe. Dann könnten wir…

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  16. Reparaturauftrag Anlagen

    Sehr geehrtes Team,
    es wäre angebracht in einen Reparaturauftrag eine Pdf Datei einzufügen.
    Damit wir nicht zweigleisig fahren müssen und jedes mal ein Projekt, sowie ein Reparaturauftrag erstellen müssen.
    Ebenso bekommen wir von Kunden eine Auftragsnr. mitgeteilt. Kann man eventuell hier noch ein Feld einbringen.

    Mit freundlichen Grüßen
    E. Höppner

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  17. In der Projektverwaltung sollte neben Belegnummern auch noch der Betreff stehen

    bei umfangreichen Projekten kann so schneller der entsprechende Beleg gefunden werden

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  18. Rapporterfassung nach Löschen einer Rechnung wieder freigeben

    Wenn aus der Rapporterfassung eine Rechnung erstellt wird und diese dann (z.B. weil bei der Kontrolle fehlende Positionen aufgefallen sind) gelöscht wird, sollten die Positionen in der Rapporterfassung wieder freigegeben werden. Derzeit müssen Sie gelöscht und wieder neu eingegeben werden, damit die Abrechnung erneut erfolgen kann.

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  19. Datensicherung Online-Service - ähnlich wie bei Lexware

    Lexware bietet die Möglichkeit zur Online Datensicherung der wichtigsten Daten.
    Das wäre doch ein schöner Service den man anbieten könnte.

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  20. zur externen Dokumentenverwaltung und Betriebssystem (z.B.OSX) übergreifenden Verarbeitung wäre es sehr praktisch, wenn es einen Button zur

    zur externen Dokumentenverwaltung und Betriebssystem übergreifenden Verarbeitung (z.B.OSX) wäre es sehr praktisch, wenn es einen Button zur direkten PDF Erzeugung gäbe

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