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TopKontor - kaufmännische Software

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348 gefundene Ergebnisse

  1. GAEB-Angebote Schnellerfassung

    Änderung der vorgegebenen Stückzahlen möglich, das ist ein NoGo !!!!!!!

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  2. Bei Eigentümerwechsel im Wartungsprogramm, alle vorh. Daten mit übernehmen

    Beim Eigentümerwechsel einer Heizungs-Projektes, sollte es möglich sein, das alle Daten kpl. zum neuen Eigentümer mit übernommen werden.
    Leider wird die abweichende Rechnungsadresse nicht übernommen, wenn z.B. die Mieter die Wartungsrechnungen selbst bezahlen, und es werden die Heizungsanlagen in einem Mehrfamilienhaus nicht auf ein Eigentümerprojekt zusammengefasst, sondern alle getrennt mit neuer Projektnummer, also kpl. unübersichtlich.

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  3. Aufmaß neue Positionen (Nachträge) erfassen ist keine Preisangabe möglich

    Während der Aufmaßerfassung merkt der Kunde, das Positionen nicht vorhanden sind. Werden diese im Aufmaß hinzugefügt, kann jedoch kein Preis eingetragen werden. Man sieht deshalb dann auch keine korrekte Gesamtsumme (die Preise fehlen ja bei den "neuen" Positionen)

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  4. AUfmaßliste

    Die Aufmaßliste aus der Dokumentenliste sollte unbedingt auch Bedarfs- und Alternativpositionen des Angebotes/der Auftragsbestätigung enthalten!!

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  5. IDS Schnittstelle im Leistungsstamm nicht möglich.

    Guten Tag,

    es wäre schön, wenn man beim anlegen einer neuen Leistung die benötigten Materialien über die IDS-Schnittstelle direkt einlesen könnte.

    Viele Grüße A. Brüggemann

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  6. Zwei oder drei Angebote nebeneinander plazieren um die einzelnen Positionen von Angebot in die Rechnung zu kopieren.

    Es ist einfacher und schneller aus einem Angebot und einem Nachtragsangebot die einzelnen Positionen in eine Rechnung zu kopieren. Die beiden Angebote könnten auf einem zweiten Bildschirm gezogen werden. So sind die angefertigen Angebote direkt sichtbar und die einzelnen Positionen brauchen nur noch von links nach rechts gezogen und kopiert werden. Die Mongen noch angleichen und die Rechnung ist fertiggestellt. Wäre schön, wenn diese Kleinigkeit in einem der nächsten Versionen vorhanden ist.

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  7. Wie kann ich verarbeitete Rechnungen wieder im Rechnungsausgangsbuch sichtbar machen?

    Wie ist es möglich, die Rechnungen, die man bereits auf "verarbeitet" gesetzt hat, wieder im Rechnungsausgangsbuch sichtbar zu machen?

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  8. Hallo besteht die Möglichkeit das ich das Wartungsmodul und die Wartungsaufträge zum App schicken und dort bearbeiten kann oder und ist das

    Hallo besteht die Möglichkeit das ich das Wartungsmodul und die Wartungsaufträge
    zum App schicken und dort bearbeiten kann oder und ist das in Zukunft geplant

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  9. Summennummerierung erfolgt nicht Automatisch

    Beim kopieren von Titeln wird die die neue Titelnr sowie die
    Positionen mit neuen Nummern versehen, jedoch die
    Titelsummen bleinben vom kopierten stehen.
    Ein Beispiel:
    Es wird Titel 2 kopiert, da dieser sich in leicht abgewandelter Form in Titel 9 Wiederholt. Dann steht als Summennr. Summe 2 obwohl es Titel 9 ist.
    Es sieht halt unschön aus, weil ein Kunde dieses auch bemerkt und es nicht professionell aussieht.

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  10. In einer GAEB-Datei sollte auch das Zuteilen eigener Leistungen zu Unterleistungen möglcih sein.

    In GAEB Dateien kann man durch Doppelklick auf eine Leistungsposition
    (z.B. im Explorer) die 'Kalkulation einer eigenen Leistung zuteilen; der Text der Leistung bleibt dabei erhalten.

    Sowie aber eine Unterleistung eingefügt ist, ist dies leider nicht möglich; hier erscheint nach Doppelklick nur das Kalkulationsfenster. Das ist leider weder hilfreich noch konsequent.

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  11. Belege (Aufmaße) zu Reparaturauftrgen einscannen

    Wir können ja im Wartungsmodul wunderbar Dokumente unserer Monteure über den angebundenen Twain-Treiber einscannen und den Verträgen zuordnen. (s.A.)
    Diese Funktion finden wir in dem Reparaturcenter nicht. Wir haben täglich a. 40 Aufträge, welche wir alle über das Reparaturcenter abwickeln und erhalten von den Monteuren jeden Tag Aufmaße für die Aufträge.
    Diese „Zettel“ heften wir ab und müssen bei späteren Anfragen immer ewig in Ordnern suchen, bis wir Auftrag im Programm und Aufmaß im Hefter zusammen haben.
    Es wäre eine große Hilfe, wenn es in dem Reparaturcenter, in dem Auftrag, auch einfach die Funktion „Dokument einscannen“ gäbe. Dann könnten wir…

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  12. Reparaturauftrag Anlagen

    Sehr geehrtes Team,
    es wäre angebracht in einen Reparaturauftrag eine Pdf Datei einzufügen.
    Damit wir nicht zweigleisig fahren müssen und jedes mal ein Projekt, sowie ein Reparaturauftrag erstellen müssen.
    Ebenso bekommen wir von Kunden eine Auftragsnr. mitgeteilt. Kann man eventuell hier noch ein Feld einbringen.

    Mit freundlichen Grüßen
    E. Höppner

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  13. In der Projektverwaltung sollte neben Belegnummern auch noch der Betreff stehen

    bei umfangreichen Projekten kann so schneller der entsprechende Beleg gefunden werden

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  14. Rapporterfassung nach Löschen einer Rechnung wieder freigeben

    Wenn aus der Rapporterfassung eine Rechnung erstellt wird und diese dann (z.B. weil bei der Kontrolle fehlende Positionen aufgefallen sind) gelöscht wird, sollten die Positionen in der Rapporterfassung wieder freigegeben werden. Derzeit müssen Sie gelöscht und wieder neu eingegeben werden, damit die Abrechnung erneut erfolgen kann.

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  15. Datensicherung Online-Service - ähnlich wie bei Lexware

    Lexware bietet die Möglichkeit zur Online Datensicherung der wichtigsten Daten.
    Das wäre doch ein schöner Service den man anbieten könnte.

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  16. zur externen Dokumentenverwaltung und Betriebssystem (z.B.OSX) übergreifenden Verarbeitung wäre es sehr praktisch, wenn es einen Button zur

    zur externen Dokumentenverwaltung und Betriebssystem übergreifenden Verarbeitung (z.B.OSX) wäre es sehr praktisch, wenn es einen Button zur direkten PDF Erzeugung gäbe

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  17. Unsere Kunden möchten, dass

    auch in der Titelsumme die Titel-Nummer aktualisiert wird, wenn bei "automatischer Titelnummerierung" ein neuerTitel eingefügt werden muss.
    Jetzt ist es so, dass bei allen Titeln nach dem eingefügten Titel die Position der Titelüberschrift aktualisiert wird, nicht aber die Titelsumme.
    Das fürhr dazu, dass es in der Titelüberschrift
    3. (Titelbezeichnung) - in der Titelsumme aber:
    Summe 2. (Titelbezeichnung)

    und diese Beschriftung dann auch mehrfach möglich ist. Hier findet man sich dann so gut wie nicht mehr zurecht!!

    Bitte abstellen!

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    Ergänzen Sie In den Einstellungen | Dokumente | Standardtexte Smmenfuß das Feld Titelsumme – Text um den Wert {Titel} (Beispiel: Summe {Titel}). Mit der Ergänzung wird die Nummerierung automatisiert angepasst. Bitte beachten Sie, das ei Funktion nur bei neu angelegten Dokumenten funktioniert.

  18. automatisch Angebote und Rechnungen als PDF in einem Ordner speichern. z.B. Dropbox, so habe ich immer alle Dokumente schnell zur Hand...

    automatisch Angebote und Rechnungen als PDF in einem Ordner speichern. z.B. Dropbox, so habe ich immer alle Dokumente schnell zur Hand...

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  19. Formulareditor

    Es wäre schön, wenn es im Formulareditor eine Funktion für die Gruppierung mehrere Textfelder gebe. Diese würde das Verschieben, Kopieren und Ausrichten im Formular einfacher gestalten.

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  20. gescannte Stundennachweise zu einer Rechnung in der Kundenhistorie ablegen

    ich würde gerne meine Stundennachweise zu einer Rechnung in der Kundenhistorie ablegen können. Einfach so - ohne vorher ein Projekt oder irgendwas anderes anlegen zu müssen. Rechnung schreiben-Stundennachweis einscannen- drucken - fertig.

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