TopKontor - kaufmännische Software
Herzlich willkommen!
323 gefundene Ergebnisse
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Strono-Rechnungen für Teil-und Abschlagsrechungen
Wenn eine Teil- oder Abschlagsrechung aufgehoben werden soll, sollte es möglich sein diese mit Umwandeln in... die eine Strono-RG umzuwandeln. Dieser Strono sollte dann in den Gesamtvorgang einfließen und im Abschlussblock der komluierten Rechungen (besonderes Schlussrechnung) auftauchen.
4 StimmenMit der Version 6.9 können kum. Rechnungen storniert werden.
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In der Startoberfläche sollte es eine Erinnerungsfeld für fällige Posten aus dem Mahnwesen geben.
In der Startoberfläche sollte es eine Erinnerungsfeld für fällige Posten aus dem Mahnwesen geben.
4 StimmenDiese Funktion (wie bereits Kommentiert) ist schon seit der Version 5 enthalten.
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Kommentar im Stempler bei Kommen und gehen freischalten
Unser Kunde wünscht, das das Kommentarfeld bei Stempler auch bei Kommen und Gehen beschreibbar ist und nicht nur bei Abwesenheit, damit z.B. der Grund für späteres Kommen/Gehen gleich erfasst wird.
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Inaktive Mitarbeiter auswerten
Hallo,
im Reportgenerator wird bei der Auswahl der Mitarbeiter nur auf aktive Mitarbeiter gesetzt.
Hier wäre es bei der Auswahl sinnvoll, das man auch die inaktiven Mitarbeiter (ähnlich wie im Personalstamm) einblenden kann.
Einige Kunden setzen das Programm auch in Zusammenhang mit Leiharbeitskräften ein, hier ist die Fluktuation der Mitarbeiter sehr hoch.
Um dann z.B. Aufträge über einen längeren Zeitraum auswerten zu können, müssten die ausgeschiedenen mitarbeiter weiterhin auf "Aktiv" gesetzt sein, ansonsten werden die Erfassten Zeiten dieser Mitarbeiter nicht mehr ausgewertet.
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Doppelstempelungen als Fehler definierfen
Doppelstempelungen werden nicht als Fehler erkannt (wenn einmal „Beginn der Arbeitszeit“ gestempelt ist, dann kann nach kurzer Zeit erneu „Beginn der Arbeitszeit“ gestempelt werden. Das Ende der Arbeitszeit wird dann automatisch anscheinend vom Programm gesetzt)
Über die Fehlerdefinition habe ich keine Möglichkeit diesen Fehler auszulesen. Wenn an einem Tag die letzte Buchung fehlt oder wenn das Ende der Arbeitszeit während des Tages nicht ausgefüllt ist, dann wird dort „offen“ angegeben. Wenn das Feld dann nicht automatisch gefüllt würde, dann könnte man doch diesen Fehler auslesen oder?4 StimmenDas erneute Stempeln ist vom System aus so vorgesehen und kann technisch nicht geändert werden.
Wenn allerdings eine Buchung fehlt, können Sie diesen einfach per Fehlerdefinition auswerten. -
Projektverwaltung Sucheingabe
Projektverwaltung: Suche nach Kunde. Eingabe direkt ins Feld nicht möglich, erst erscheint die Kundenverwaltung, anschließend kann man den entsprechenden Kunden suchen und übernehmen. Erst dann erscheint der Kunde im Suchfeld (inkl. zugehörige Projekte).
Den Kunden sollte man am Besten auch direkt im Feld eingeben können, ohne die zusätzlichen Schritte ausführen zu müssen.4 StimmenÜber das Suchfeld kann nach Kundenummer, Suchbegriff des Kunden, Projektnummer, etc. gesucht werden. Eine Erweiterung in diesem Bereich ist zur Zeit nicht vorgesehen.
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XML Daten für DATEV Unternehmen online als Zip für Belegtransfer
für Datev Unternehmen online sollten die Schnittschnelle auf XML mit Belegbild pdf angeboten werden.
Über Belegtransfer wird die Zip Datei eingelesen und ist bereits vollständig erfasst in UO und kann in DATEV Rechnungswesen mit Belegbild weiterverarbeitet werden. Jeglicher weitere Aufwand für Erfassung von Daten entfällt.4 StimmenZu einer der kommenden Versionen wird der Datev Buchungsdatenservice integriert.
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automatische vordefinierte Sammelordneranlage bei Projekterstellung
automatische vordefinierte Sammelordneranlage bei Projekterstellung
3 StimmenIn den Einstellungen können Sie die Struktur für Sammelordnern zu einem Projekt als Vorlage definieren.
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Schnellkalkulation sollte man ausdrucken können
Die Schnellkalkulation kann man zwar sehen aber leider nicht ausdrucken, würden bei größeren Bauvorhaben zur Nachkalkulation und für die "Akte" gerne die Schnellkalkulation auch ausdrucken können.
3 StimmenMit der Tastenkombination SRT + SHIFT + X + E können die Werte aus der Kalkulationsschnellerfassung an Excelübergeben werden.
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Nachkalkulationskonto - Ausdruck der erfassten Positionen
Es wäre schön, wenn man einen Ausdruck der eingegebenen Positionen der Nachkalkulation erstellen kann.
Dieser Ausdruck ist für uns wichtig um auch
ohne PC in Papierform einen Überblick über das Ergebnis einer Baustelle zu haben.3 StimmenHierzu stehen Ihnen Auswertungen wie das Baustellentagebuch oder das Nachkalkulationsblatt zur Verfügung. Im Nachkalkulationskonto unter Weiters können die Auswertungen aufgerufen werden.
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Änderung Wartungszyklus
Eine Änderung des Wartungszyklus sollte möglich sein.
Hier ist bisher eine aufwendige Neuanlage des Wartungsvertrages notwendig.3 StimmenDer Wartungszyklus kann geändert werden. Setzen Sie hierzu die Anlage in den Bearbeitungsmodus, löschen Sie denn Inhalt aus dem Feld letzte Wartung, speichern Sie die Änderung und dann gehen Sie wieder in den Bearbeitungsmodus. Jetzt kann der Wartungszyklus geändert wedren. Setzen Sie nach er Änderung das Datum im Feld letze Wartung wieder ein.
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Neue Oberfläche/Design angepasst an Windows 8
Finde die Oberfläche ( Design ) von Topkontor solangsam etwas angestaubt in Zeiten von Windows 8 mit seiner Modern UI und Apple mit IOS 7. Sicherlich kann darüber gestritten werden aber eine Wahlmöglichkeit sollte es geben.
Mein Gedanke ist folgender in Zeiten von immer mehr Windows 8 Tablets, wobei die neue Generation vor der Türe steht sollte es eine Oberfläche geben die an die Bedienung eines Tablets angepasst ( Toucheingabe ) ist.
Finde die Apps die von Topkontor angeboten werden nicht sehr überzeugend, da die größte stärke des Programms nicht zum tragen kommt nämlich das Arbeiten in der Druckansicht außerdem…3 StimmenMit Version 6.0 wurde das Design umgesetzt.
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Scannerfunktion in Artikel Bild/ Datei einfügen
Im Artikelstamm / Artikel under dem Reiter Bilder wäre es prima eine die Scannerschnittstelle auch zu plazieren.
Somit könnten z.B. Skizzen eingescannt werden. Bisher ist ein Einfügen nur aus einer Datei möglich.3 StimmenIm Artikelstamm, können Bilder oder Dokumente eingescannt werden.
(V6.0) -
Freie Kalkulation im Angebot
Es wäre schön, wenn es innerhalb eines Angebotes die Möglichkeit gebe, die Leistungsposition frei zu kalkulieren. Das heißt, es sollte die Möglichkeit geben innerhalb einer Position im Angebot frei Lohne, Artikel und zusätzlich Leistungen aus dem Leistungsstamm einzufügen und nur für das Angebot zu ändern. Weiterhin wäre es sehr praktisch, wenn diese selbst definierte Leistung dann in den eigenen Leistungsstamm abgelegt (gespeichert) werden könnte.
3 StimmenSehr geehrter Herr Kühne,
innerhalb einer Leistung in einem Dokument können die Stücklisten angepasst werden. So können Positionen hinzugefügt oder gelöscht werden. Hierzu müssen Sie über das Kontextmenü (Klick mit der rechten Maustaste auf die Leistung) | Eigenschaften | Alle Stücklistenpositionen anzeigen aktivieren. Im Anschluss können Sie über das Kontextmenü zu der Leistungsposition “In Leistung einfügen”, “In Leistung anhängen” und in Leistung ersetzen durch" Positionen hinzufügen.
Eine Übernahme in den Leistungsstamm ist allerdings nicht möglich. Sollten Sie noch Fragen zur Vorgehensweise haben, können Sie sich gerne an unsere Kollegen im Support wenden. Diese helfen Ihnen gerne weiter.
Mit freundlichen Grüßen
Steven Lewis
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Kalkulieren im Angebot
Innerhalb meines Angebotes habe ich eine Leistungsposition, ich klicke diese an und gelange in den Leistungsstamm, da müßte ich doch die Leistungen, Artikel und Löhne finden, die ich in dieser Position hinterlegt habe. In der gleichen Maske sollte es dann auch möglich sein, diese zu ändern bzw. zu ergänzen.
3 StimmenSehr geehrter Herr Kühne, mit Doppelklick auf den Beschreibungstext der Leistung gelangen Sie in den Leistungsstamm. Um die Stückliste im Dokument einsehen und Kalkulieren zu können gibt es unterschiedliche Wege. 1:) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Leistung | Eigenschaften | Alle Stücklistenpositionen anzeigen. Hier sehen Sie dann im Dokument direkt die Stückliste. Mit Einfachklick auf den Preis der Leistung öffnen Sie den Kalkulationsdialog. 2.) Über Extras Kalkulationsschnellerfassung in der Menüleiste starten Si edie Kalkulationsschnellerfassung. Hier haben Sie alle Positionen inkl. der Stücklisten auf einen Blick und können direkt die Preise verändern.
Mit freundlichen Grüßen
Steven Lewis
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Benutzer in der Kundenhistorie anzeigen
Ich möchte in der Kundenhistorie sehen, welcher Benutzer einen Beleg zuletzt bearbeitet oder erstellt hat.
3 StimmenIn der Tabellenansicht (Adresshistorie) wird bereits der letzte Benutzer und das letzte Änderungsdatum zu einem Beleg angezeigt.
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Datensicherung direkt vom System aus
Direkt im System sollte die Möglichkeit einer Datensicherung bestehen.
3 StimmenUnser Support kann Ihnen für diesen Zweck ein Tool zur Verfügung stellen. Dieses Tool sichert Ihre Datenbank per Knopfdruck.
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Rücklieferungen im Bestellcenter
Derzeit ist es nur möglich Rücklieferungen an Lieferanten zu erledigen, wenn für die entsprechenden Artikel eine Bestellung erzeugt wurde, aber noch kein Wareneingang erfolgt ist. Besser wäre es doch, wenn nach folgendem Schema gearbeitet werden könnte,
Artikel sind bestellt (Bestellung ist gedruckt und ausgelöst), dann kommt die Ware und die Artikel werden ins Lager gebucht laut Lieferschein vom Lieferanten und stehen im Lager. Nun wird die Ware ausgepackt und es werden Mängel festgestellt, die Ware muss zurück zum Lieferanten, jetzt muss es möglich sein eine Rücklieferung zu erstellen.3 StimmenEine Rücklieferung kann unabhängig der Lagerverbuchung erfolgen.
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Individuelle Kundenpreise / Sonderpreise auf Artikel
Besteht die Möglichkeit für jeden Kunden individuelle Peise / Sonderpreise je Artikel zu hinterlegen?
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Kundenspezifische Preise auch im Kassenmodul anzeigen
Wenn bei einem Kunden gesonderte Preise hinterlegt wurden, dann werden diese zwar auf den Rechnungen und Lieferscheinen angezeigt, nicht aber im Kassenmodul wenn ein Barverkauf stattfindet.
Da man sich nicht immer merken kann, wer welche Preise erhält wäre es wichtig, das die Kundenspezifischen Preise auch hier übernommen werden.3 StimmenDa das Kassenmodul nicht weiter gepflegt wird, werden wri deisen Wunsch nicht weiter bearbeiten können.
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