Zusätzliche Mengeneinheiten für Artikel
Wir schlagen vor, eine sehr nützliche Funktion anderer Handwerkerprogramme auch in TopKontor zu realisieren:
Andere Programme (z. B. HAPAK seit 2007) erlauben es, in den Stammdaten für jeden Artikel eine zweite Mengeneinheit und einen entsprechenden Umrechnungsfaktor anzugeben. Beim Einfügen des Artikels in ein Dokument kann man dann jeweils zwischen den beiden Mengeneinheiten auswählen, und die Preise werden anhand des Umrechnungsfaktors automatisch angepasst.
Dies ist sehr nützlich, wenn z. B. Unterspannbahnen als 50-m-Rollen eingekauft werden und entsprechend in den Stammdaten mit der Mengeneinheit "Rolle" und einem Preis pro Rolle gepflegt werden. In Angebot möchte man aber meist nicht rollen-, sondern meterweise kalkulieren und entsprechend mit der Mengeneinheit "m" arbeiten.
Zwar kann man in TopKontor im Artikelstamm unter "Sonstiges" eine Verpackungseinheit und eine Menge je Verpackungseinheit festlegen, dies bietet aber keine vergleichbare Funktionalität und wird außer zu Anzeigezwecken auch nirgendwo verwendet.
Wir schlagen deshalb vor, in TopKontor ebenfalls zusätzliche Mengeneinheiten mit entprechender Preisumrechnung für Artikel zuzulassen und diese dann bei der Übernahme in Dokumente bzw. beim Bearbeiten der Dokumente "umschalten" zu können.
Michael Schüller
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Richard Schepmann
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Wir haben das gleiche "Problem" z.B. bei Schüttgütern. Der eine Händler liefert den Schotter z.B. nach Gewicht und der andere nach Volumen. Wir möchten die Eingänge korrekt erfassen, aber in unseren Kundenrechnungen sollte eine einheitliche Maßeinheit angezeigt werden. Dazu wäre die gewünschte Funktion ideal. Im Feld "Preiseinheit" kann ich aber keinen Umrechnungsfaktor von 1,8 eingeben. Dort werden nur ganze Zahlen angenommen.
Das Gleiche gilt für Pflastersteine nach Stk. oder m² usw.
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Frank Neubauer
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Diese Umrechnung macht es schon:
Im Artikelstamm --> Preise- geben Sie den EK für Ihre 50m Rolle ein z.B. 100€. kalkulieren Ihren VK z.B. 200€. Links unten tragen Sie bei Preiseinheit 50 ein ( da sich der Preis im EK und VK auf eine 50m Rolle bezieht)
--> Eigenschaften --> Einheit: hier geben Sie lfm ein. Den Haken bei "Bestellartikel" setzen
--> Sonstiges --> bei " Menge je Verpackungseinheit" tragen Sie 50 ein und bei der "Verpackungseinheit" Rolle ein.So entsteht dann im Angebot:
Menge 20 / Einheit lfm / Artikeltext / Einzelpreis VK 4,00€ Gesamt VK (20x4€) 80€Im Bestellcenter werden die 20 lfm aufgeführt ( wenn diese übergeben wurden )
Wenn Sie jetzt eine Bestellung erzeugen wird 1 Rolle bestellt mit 50m
Achtung:
Damit dies auch im Formular klar ersichtlich ist, muss ein Haken bei " VPE-Menge" und "VPE-ME" gesetzt und somit im Formular angezeigt werdenMenge 1 / Einheit Rolle/ VPE-Menge 50 / VPE-ME lfm / Bezeichnung ....../ Einzelpreis EK 100€ / GesamtEK 100€
mfg