TopKontor - kaufmännische Software

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  1. Zeitbuchung als Position in Reparaturauftrag übergeben

    Es ist in der ZE zwar möglich Reparaturaufträge von TopKontor Handwerk als Aufträge zu übernehmen, aber die erfassten Zeiten werden nicht als Position in den Reparaturauftrag zurück gebucht. Ich habe Schwierigkeiten den Kunden zu erklären, warum das nicht geht.
    Das Gleiche gilt für den Serviceauftrag im Modul Wartung u. Service.

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  2. Darstellung des Monatsjournals bei der Verwendung von Rundungsregeln

    Die Summen im Monatsjournals bei der Verwendung von Rundungsregeln stimmen nicht mit den einzelnen angezeigten Zeiten überein. Es erfolgt leider auch kein Hinweis auf die angewandten Rundungsregel und somit kann das Journal nicht überprüft werden. Deshalb schlage ich vor, die verwendeten Rundungsregeln mit auszuweisen.

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  3. Auswählen ob Kunde Rechnungen per Papier oder ZUGFeRD erhält

    Ich würde gerne eine Standardmethode für die Übersendung der Rechnungen in den Einstellungen festlegen und bei jedem Kunden die Möglichkleit haben, für diesen eine andere Methode zu wählen.

    Also z. B. Rechnungen ausdrucken für den Papierversand und bei Kunden yxz die Rechnungen direkt im ZUGFeRD zu verschicken.

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  4. In einer GAEB-Datei sollte auch das Zuteilen eigener Leistungen zu Unterleistungen möglcih sein.

    In GAEB Dateien kann man durch Doppelklick auf eine Leistungsposition
    (z.B. im Explorer) die 'Kalkulation einer eigenen Leistung zuteilen; der Text der Leistung bleibt dabei erhalten.

    Sowie aber eine Unterleistung eingefügt ist, ist dies leider nicht möglich; hier erscheint nach Doppelklick nur das Kalkulationsfenster. Das ist leider weder hilfreich noch konsequent.

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  5. Lagerverwaltung - Mehrere gleiche Artikel von versch. Lieferanten / Gemeinsamer Bestand

    Lager - es ist offensichtlich nicht möglich einen Artikel welcher von verschiedenen Lieferanten bezogen wird, zentral im Lager als ein Artikel zu verknüpfen (gerade im Hinblick auf einen gemeinsamen Bestand). Ein identischer Artikel kann von mehreren Lieferanten bezogen werden. In der Praxis hat dieser Artikel nur ein Lagerfach, daher muss der Artikel - sofern er von verschiedenen Lieferanten bezogen wird, auch verknüpft sein.

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  6. Benachrichtigung per Mail bei Statusänderung von Anträgen an Abteilungsleiter

    Wenn ein Abteilungsleiter einen Antrag bearbeitet und den Status ändert sollen die anderen Abteilungsleiter per Mail informiert werden.

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  7. Kartei Kunden-Kontakte mit rotem Info-Zeichen

    Wenn in der Kundenkarteien "Kontakte" ein Eintrag existiert,
    sollte die Kartei auch ein rote INfo-Zeichen bekommen,
    wie bei "Hinweise". Sonst schaut keiner rein. Danke.

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