TopKontor - kaufmännische Software

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  2. Aufhebung der Zeichenbegrenzung, wie z.B. in der Betreffzeile

    Bitte heben Sie die Zeichenbegrenzung bei der Betreffzeile und auch bei den Stammdaten im Kundencenter/Lieferantencenter auf (und wo diese sonst noch vorkommt.)
    Die Begrenzung ist höchst ärgerlich und verhindert einen flüssigen Arbeitsablauf.
    Z.B. ist es norm ärgerlich, dass eine längere Firmenbezeichung nicht in eine Adresszeile passt, obwohl die Zeile im Formular durchaus lang genug wäre. Wenn ich dafür dann zwei Zeilen verwenden muss, bin ich gezwungen die Abteilung o.ä. Angaben umständlich über die "Zusatzfelder" einzutragen. Zudem muss ich dann auch noch den Ansprechpartner über die "Zusatzfelder " eintragen, da ansonsten die Reihenfolge im Adresskopf nicht mehr stimmen würde.
    Also, bitte!…

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  3. Beim Suchbegriff Kunden muss bitte schon über die beiden ersten Buchstaben alles was alphabetisch dazu passt aufgelistet werden.

    Beim Suchbegriff Kunden sollte schon bei der Eingabe von 2 Buchstaben alles was alphabetisch folgt aufgelistet werden. Sprich, bei der Eingabe "de" sollte alles folgen was mit "de" beginnt.

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  4. verschiedene Mandaten parallel öffnen

    Da wir verschiedene Mandanten haben ist notwendig diese parallel öffnen zu können, damit auf die jeweilgen Kunden-, Artikeldaten etc., direkt und schnell zugegriffen werden kann.
    Derzeit muss jedesmal bei Mandatenwechsel geschloosen werden und der zweite Mandant angemeldet werden

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  5. Brutto Preise / Netto Preis 3 Nachkommastellen

    Smarthandwerk & TopKontor
    Berechnung des Bruttopreises ist Falsch.
    Test: Bruttopreis: 14,90 - 10% USt (Österreich)
    hier wird entweder 14,91 oder 14,89 als Bruttopreis angegeben außer man setzt den haken Bruttopreise.
    Dies wäre einfach Lösbar durch eine Berechnung mit 3 Nachkommastellen (auch eine Änderung der Preiseinheit bringt nichts)
    Bei fragen einfach an mich wenden

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  6. Rechtevergabe für Mitarbeiter

    Es sollte möglich sein einem Mitarbeiter das Recht zu geben Lieferantendaten zu pflegen, ohne das er in der History evtl. offene Rechnungen einsehen kann. Zudem ist es von Nachteil, dass man einem Mitarbeiter mit Recht des Reportgenerators nicht die Rechte entziehen kann OP Listen etc. auszudrucken. Hier sollte eine Differenzierung innerhalb des Reportgenerators möglich sein.

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  7. Aufgaben auch zu externen Dokumenten und freien Belegen

    Wenn man PDF´s oder Mails aus Outlook als externes Dokument einem Kunden oder einem Projekt zuordnet, sollte es im Kontextmenue auch die Möglichkeit geben diesem Dokument eine Aufgabe zuzuweisen.

    In V5 konnte man auch freien Belegen eine Aufgabe zuweisen. Das ist in V6 nun nur noch bei Angeboten, Rechnungen etc. möglich.

    Es wäre schön wenn zumindest Letzteres schnell wieder den Weg in den Funktionsumfang findet.

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  8. Automatischer Start nach Client Update

    Wenn das Update an einem Client durchgelaufen ist, dann bleibt der Client beendet und wird nicht wieder automatisch gestartet. Das verwirrt bei uns die meisten Kunden, weil der Client nach dem Update nicht von alleine wieder startet und der einfache Anwender erst nach Minuten erkennt, dass der Updatevorgang abgeschlossen ist. Da fehlt einfach noch der letzte Sprung, um komplett durch den Updatevorgang für den Anweder zu führen.

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  9. Email Inhaltstexte

    Hallo,
    ich bin neu bei Bluesolution. Bei meiner alten Software wurde der Inhalt einer Email beim PDF versenden automatisch eingefügt, diese Texte konnte ich sogar nach den einzelnen Arten (Rechnung, Angebot, Gutschrift usw.) mit unterschiedlichem Texte versehen. Hier ein Beispiel:

    " #BRIEFANREDE#
    anbei erhalten Sie #AUFTRAG# #NR# vom #DATUM#
    Die Datei-Anlage ist im PDF-Format erstellt worden. Um sich #AUFTRAG# anschauen zu können, klicken Sie auf den Anhang und es öffnet sich automatisch der Acrobat Reader. Sollten Sie keinen Acrobat Reader installiert haben, finden Sie hier den Link zum kostenlosen Download. So können Sie sich #AUFTRAG# auch für Ihre Unterlagen ausdrucken. …

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  10. Text- und Datenfelder im Formulareditor kombinierbar

    Im Formulareditor wäre es schön, wenn ich Textfelder und Datenfelder in einem Feld kombinieren könnte. z.B:
    "Seite" {Seite von Seiten}
    "Nummer:" {Kundennummer}
    "Tel.:" {Telefonnummer}

    oder auch mehrere Datenfelder in einem Feld aneinanderreihen.

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  11. Rücksicherung der Daten

    Die Datensicherung kann aus dem Programm heraus gestartet werden warum nicht auch die Rücksicherung?
    Bei einer Rücksicherung aus dem Programm muss man lediglich den Pfad der Sicherung angeben (oder der letzte Sicherungspfad wird vorgeschlagen) und dann in den echten oder in einem neuen Mandanten die Rücksicherung speichern.
    Das Handling würde vereinfacht und man muss nicht auf Systemebene die Pfade suchen.

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  12. Vorlagen für Spalteneinstellungen und Benutzerrechte (Admin)


    1. Es wäre für die Administration eine deutliche Erleichterung, wenn ich für einen neuen Benutzer aus einer eigen erstellten Vorlage die Rechte zuordnen kann. Beispiel: Nutzer B ist neu, darf die gleichen Berechtigungen haben wie Nutzer A. Eine Rechte-Vorlage wäre hierfür sinnvoll.

    2. Spalteneinstellungen (ich habe alles individualisiert, sowohl Artikelstamm als auch Leistungen). JEDER Benutzer soll die gleichen Spalteneinstellungen haben. Hierfür muss ich bei jedem Benutzer die Spalten einstellen! Dies dürfte ich nur einmalig einstellen und jeder Nutzer welcher hinzugefügt wird bekommt automatisch diese Einstellungen. Hab ich was übersehen oder ist dies in der Programmierung nicht berücksichtigt worden?

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  13. Während der Installation nach Client, Server oder Einzelplatzinstallation fragen und konfigurieren

    Hallo, mit Win7 vergißt Windows manchmal wie der Client eingestellt worden ist bzgl. Lizenz und Datenpfade und Start des ADS.
    Wenn es zu einem Vergessen kommt, greift HW auf die Standardeinträge der Installation (z.B. A: ) zurück. (ADS-wird gestartet, Liz-Pfad vergessen, Datenpfad vergessen)
    Der Nutzer weiß an dieser Stelle meist nicht, was er warum anklicken und suchen soll - soll er auch nicht.
    Um dem Vergessen von Win vorzugreifen, wäre es doch eigentlich sinnvoll während der Installation anzufragen ob diese Installtion ein Client, Server oder Einzelplatz ist - so das die Installationseinträge grundsätzlich das richtige konfiguriert haben. Hab ich mich…

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  14. Angebotserstellung: Funktion ähnlich wie Teilrechnung für Angebote

    wenn im Nachgang noch weitere Positionen hinzugefügt werden/ müssen oder "Nachangebote" erstellt werden müssen z. B. für längere Projekte.

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  15. Belegnummer (Auftrag, Rechnung) als Barcode einfügen

    Es wäre sehr hilfreich, wenn man im Formulareditor die Möglichkeit hätte, die Belegnummer (z.B. Auftragsnummer) als Barcode anzeigen / ausgeben zu lassen. Damit könnte die weitere Verarbeitung beim Scannen oder bei Mobilgeräten vereinfacht werden.

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  16. nützliche Erweiterung

    Ich hätte gleich zwei kleinere Dinge die sehr gut wären, wenn man diese umsetzen würde.
    Zum einen wäre es sehr hilfreich, wenn man bei den Reparaturaufträgen neben dem Datum auch noch den Wochentag angezeigt bekommen würde.
    Oder zumindest ein Kürzel wie Mo. für Montag usw. Sicherlich sollte das recht einfach möglich sein um zusetzen.
    Und zum anderen wäre ich sehr erfreut, wenn man in eine freie Textzeile einen freidefinierbaren Wert einstellen könnte.
    Mal als Beispiel, wir setzen unter unsere Angebote eine Textzeile mit einer Anzahlung in Prozent.
    Wenn man jetzt nach Eingabe dieser Prozentzahl direkt die daraus resultierende Summe hätte,…

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  17. Datenfelder in Textbausteinen selbst definieren

    Bei Angeboten oder Rechnungen können in Textbausteinen vordefinierte Datenfelder wie Lohn, Material, Gerät, Sonstiges, etc. eingefügt werden.
    Ich würde mir wünschen, dass ich eigene Berechnete Felder einfügen kann.
    z.B. ein Datenfeld in dem ich definiere, dass Material, Gerät und Sonstiges zusammengerechnet werden.
    Oder, ein Datenfeld: Nettosumme abzüglich Lohnanteil.

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  18. Freie Felder für Formulareditor in Tabelle Dokumente speichern

    Zur Zeit werden die Freien Felder für den Formulareditor in der jeweiligen Datei für das Dokument im Jahresunterverzeichnis gespeichert. Will man anhand der Daten in den Feldern Feld1 bis Feld10 eine Auswertung per ODBC oder Reportgenerator machen ist das zur Zeit nicht möglich. Wären die Informationen stattdessen in der Tabelle DOKUMENTE gespeichert ließen sich die Information für spätere Auswertungen verwenden.

    Im Konkreten Fall soll für spezielle Rechnungen eine Kostenstelleninformation für den Steuerberater mit angegeben werden. Diese lassen sich zur Zeit nicht auswerten.

    Weitere Auswertungen wären so denkbar:
    - Rechnungen auswerten nach dem Datum der Leistungserbringung
    - Klassifizierung von Dokumenten nach…

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  19. Historie von Objektadressen

    Eine Historie was bei den Objektadressen gemacht wurde sollte es geben. Ähnlich der historie bei Kunden usw.

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  20. Arbeitsbereich zweizeilig im Formulareditor

    Der Arbeitsbereich ist leider nur einzeilig, d.h. "Pos", "Bezeichnung", "Menge", "ME", usw. steht nebeneinander.
    Es wäre von großem Vorteil wenn es eine zweite Zeile gibt in der man einzelnen Datenfelder zuordnen kann.
    Beispielsweise die "Artikelnummer", den "Rabattsatz" oder auch andere Felder
    Alles notwendige in einer Zeile ist praktisch nicht möglich und schränkt unnötigerweise das wichtige feld "Bezeichnung" unnötig ein.

    Siehe Beispiel im Anhang.

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