TopKontor - kaufmännische Software

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  1. Nachkalkulationskonto in kompkter Form ausdrucken

    Beim Öffnen des Nachkalkulationskontos erscheinen kompakt alle wichtigen Daten ( links Datenbaum, rechts die eingepflegten Daten wie Lieferant, Zeit, Kurztext, unten Stunden, Lohnsatz usw. usw. ). Soweit bisher festgestellt, lassen sich über den Reportgenerator diese Daten zwar ausdrucken, aber nur aufgesplittet, unübersichtlicher und mit relativ großer Platz/Papierverschwendung.

    Es wäre schön diese Daten möglichst 1:1 wie auf dem Bildschirm in kompakter Fassung, ähnlicher einer Exceltabelle ausdrucken zu können.

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  2. NAKA: DATEV-Konto/Belegnummer in Übersicht einblenden

    In der OP-Verwaltung erfasste Eingangsrechnungen werden automatisch in die NAKA übergeben (Bei Projektbezug). Erfassen wir mehrere Rechnungen so wird die Übersicht schnell unübersichtlich.

    Wünschenswerte wäre es hier, dass zusätzlich zu den bereits bestehenden Spalten, das DATEV-Konto und die Belegnummer mit angezeigt werden(Screenshot im Anhang).

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  3. Nachkalkulations Gesamtübersicht

    Es wäre hilfreich, wenn man in der Chefliste nicht nur den Roherlös anzeigt, sondern auch eine Zusammenfassung der Nachkalkulation aller abgeschlossenen sowie laufenden Projekte.

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  4. Rechnung erzeugen aus NAKA

    Beim erzeugen einer Rechnung aus dem NAKA-Konto sollten dann in der Rechnung die Daten wie Datum, Mitarbeiter-Name und Projektbezogener Stundensatz ersichtlich sein.

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  5. Verknüpfung einer Eingangsrechnung (PDF) mit einem Buchungssatz/einer Splittbuchung

    Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung schlage ich vor, dass die Eingangsrechnung, wie jetzt schon möglich, als PDF hochgeladen wird und mit einer bestehenden Buchung/Splittbuchung verknüpft werden kann.
    So würde Sie wie jede Teilbuchung zu einem BV in der Nachkalkulation erscheinen, ohne das jedes BV separat geöffnet und die Datei mehrfach eingespielt werden muss.

    Vor der Buchung könnte dann ein kleines Symbol auf das dazugehörige PDF-Dokument hinweisen.

    Derzeit können die Eingangsrechnungen zu einem Buchungssatz oder einer Splittbuchung leider nur als separate "Buchung" erfasst werden.
    Damit der Eingangsbeleg bei allen BV in der Nachkalkulation eingesehen werden kann, muss der Beleg bei jedem…

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  6. Lieferscheine in der Nachkalkulation erfassen / verbuchen

    Es werden alle Warenlieferungen per Lieferschein erfasst. Es sollte hier auch möglich sein, die Lieferscheine in der Nachkalkulation zu erfassen / zu verbuchen. Somit müssen die einzelnen Materialien nicht noch mal doppelt erfasst werden.

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  7. Lohnerfassung in der Naka innerhalb einer Tages nach Uhrzeit sortieren

    Die Maske der Lohnerfassung sollte INNERHALB des Tages auch nach der Uhrzeit aufsteigend sortiert werden können. Bisher werden die Zeiten innerhalb eines Tages in der Reihenfolge angezeigt, wie sie erfasst worden waren. Leider liegen bei der Erfassung nicht immer alle Stundenzettel vollständig sortiert vor. Dadurch kommt es vor, dass Arbeiten vom Nachmittag vor denen am Vormittag erfasst werden. Mit der gewünschten Sortierung nach der Uhrzeit statt der Reihenfolge der Erfassung gibt es auch weniger Schwierigkeiten bei der Suche nach Differenzen.

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  8. Zusammenspiel von Lagerverwaltung und Naka

    Ein Zusammenspiel von Lagerverwaltung und Naka wäre von Vorteil, damit man nach einer Lagerbuchung nicht noch extra eine manuelle Buchung im Naka-Konto machen muss.

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  9. Gemeinkosten in der NaKa

    Was ist eigentlich mit den Gemeinkosten, die in der Vorkalkulation/Angebotskalkulation ja berücksichtigt werden. Wo werden diese in der NaKa berücksichtigt - nirgends.
    Es wäre also hilfreich eine Möglichkeit zu schaffen, bei der in einem NaKa Konto je Kostenart ein prozentualer Aufschlag hinterlegt werden kann.

    Gunnar Geithner
    sysdec

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  10. Stundenerfassung

    In der V5 konnte man die Filterung nach Datum, Projekt oder Mitarbeiter vornehmen. In V6 nicht mehr möglich. ist für uns aber ganz wichtig. Dadurch haben wir erheblichen Mehraufwand, auch weil beim Kopieren eines Mitarbeiters, wenn er z.B. mehrere tage gleiche Baustelle und gleiche Zeiten hat, muss die zeit jeweils neu eingegeben werden, weil sie gelöscht werden bei Datumsänderung.
    Sehr Ärgerlich.
    BITTE WIEDER SO ÄNDERN WIE IN DER VORGÄNGERVERSION

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  11. Nachkalkulations Modul: Berichte - Auswertung nach Kostenstellen

    Warum kann man Kostenstellen in der Nachkalkulation hinterlegen, aber nicht auswerten, anhand von Berichten ? In meinen Augen ist dann die Hinterlegung von Kostenstellen unsinnig, da man damit ja nichts machen kann. Oder gibt es Auswertungen bzw. weitere Anwendungen für diese Kostenstellen ? Hierzu bitte ich um Kontakt.
    k.meinerling@meditec-lorup.de oder 05954925525

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  13. Nachkalkulation

    Materialbuchungen für die Nachkalkulation sollten auch über eine App buchbar sein. Speziell Kunden mit ZE App haben danach gefragt.

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  14. In der Nachkalkulation

    Im Reportgenerator

    In dem Bausstellentagebuch (Ausgeführte Arbeiten) ein zusätzliche Spalte wo man ersehen kann das es extra Arbeiten sind.

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  15. Nachkalkulation auf Titel

    Im Angebot können nicht nur Einzelpositionen und die Gesamtsumme kalkuliert werden, sondern auch Blocksummen. Leider kann man in der Nachkalkulation nur Einzelpositionen und den Gesamtbetrag nachkalkulieren. Hier fehlt die Durchgängigkeit vom Angebot zur Nachkalkulation.

    Es wäre wünschenswert, Lohn und auch Material direkt auf die Titel buchen zu können. Die Nachkalkulation gerade auf Gewerke (Titel und Summen) ist interessant, weil unterschiedliche Gewerke in einem Angbebot aufgeführt werden und in der Nachkalkulation dann nicht mehr differenziert betrachtet werden können.

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  16. Lohnerfassung - Erfassung von Arbeitsstunden zusammengefasst

    In der Vorgängerversion Handwerk konnte man die Arbeitszeiten in der Lohnerfassung (z. B. für die Nachkalkulation) für einen Zeitraum von z. B. 100 Std auf ein Projekt zusammengefasst je Mitarbeiter eingeben. In der neuen Version lassen sich nur noch Werte bis 24 Std eintragen....das ist ein enormer Mehraufwand bei der Eingabe !!! Wäre schön wenn das wieder geändert würde.

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  17. Aus der NaKa heraus einen Lieferschein erstellen.

    NaKa heraus einen Lieferschein erstellen

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  18. Ausgaben des Kassenbuches gehen nicht in NAKA ein

    Es geht darum, dass die Ausgaben des Kassenbuches (Parktickets, Barzahlung von Material, Tanken in bar etc.)
    a) nicht in das InfoCenter einfließen und
    b) keinem Projekt zugewiesen werden können und somit bei der Nachkalkulation unter den Tisch fallen.
    Wenn dann die Baustelle nicht gleich um die Ecke ist, fallen doch schon erhebliche Kosten an, die das Ergebnis in der Nachkalkulation verfälschen.

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  19. Kumulierung einzelner Lohnpositionen in der Rechnung

    Es müsste eine Möglichkeit geben, Lohnpositionen zu kumulieren. Aktuell werden in der Rechnung die einzelnen Mitarbeiter mit Ihren Stunden aufgeführt, was je nach Umfang des Projekts eine lange Rechnung mit vielen Seiten zur Folge hat.

    Angedacht wäre eine Kumulierung nach dem Schema:

    Meisterstunden Anzahl x Stundenlohn = Gesamtsumme Meisterlohn

    Statt die einzelnen Mitarbeiter namentlich aufzuführen, sollte es möglich sein, deren Position ( Meister, Geselle, etc. ) aufzulisten, ohne die Namen.

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  20. Auswertung Kostenarten

    In der OP-Verwaltung kann man Splittbuchung nach Kostenarten vornehmen. Leider gibt es in den Auswertungen nur eine Komplettsumme der Kostenart. Hier wäre eine Auswertung, was sich hinter den einzelnen KA verbirgt notwendig, damit jeder sehen kann, was sich dahinter verbirgt. In der Naka kann man zwar beim Lieferanten auf Buchungsdetail clicken, jedoch wird hier nicht angezeigt, um welche Kostenart es sich handelt. Im Nachhinein ist nicht sichtbar, was die KA beinhaltet.

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